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序文:AIコンパニオンのデータソースの理解

Zoom AI Companion は、社内の Zoom データと外部のサードパーティデータソースの両方を活用して、あなたの業務環境全体に合わせたより包括的な支援を提供できます。デフォルトでは、AI Companion はミーティングの文字起こし、Zoom Team Chat メッセージ、およびその他のプラットフォームネイティブコンテンツなど、利用可能な Zoom データソースから情報を取得し、文脈に即した応答を生成します。ただし、パーソナライズされた生産性支援の完全な可能性を引き出すために、一部の AI Companion 機能では、単純なメール接続から高度なデータインデックス機能に至るまで、サードパーティデータソースとの統合が必要または許可される場合があります。

アカウント管理者が有効にし、個々のユーザーが接続すると、AI Companion はカレンダーイベント、メール、ドキュメントなどを含む Microsoft および Google エコシステムのコンテンツを「データソース」としてアクセスおよびインデックス化できます。この統合は Zoom 内の RAG(Retrieval-Augmented Generation)モジュールを利用してサードパーティのコンテンツをインデックス化・保存し、AI Companion がプロンプトに応答する際に、より広範なデジタルワークスペースを横断して検索できるようにします。

関連性とデータの新鮮さを維持するために、Zoom は認証されたユーザーについて、サードパーティデータソースから「過去90日以内に表示または編集された」コンテンツのみを保存します。これにより、AI Companion の応答があなたの最新かつアクティブな作業資料を反映するようになり、Zoom 上の活動だけでなく統合プラットフォーム全体のワークフローを理解することで、より包括的な支援を可能にします。

データソースのカテゴリ

コンテンツ種類

設定要件

データ保持

アクセス範囲

統合レベル

ユースケース

デフォルトの Zoom データソース

- ミーティングの文字起こし

- Zoom Team Chat メッセージ

- Zoom Docs

- Zoom Whiteboard のコンテンツ

- ミーティングの録画

- ミーティングの文字起こしについては、アカウント設定で「ミーティングホストがミーティングの文字起こしを保持およびアクセスできるようにする」を有効にする必要があります。

- 追加のユーザー認証は不要です。

- 標準の Zoom データ保持ポリシー、または管理者が設定したポリシーに従います。

- AI Companion パネルの検索で参照できるのは過去90日分のデータのみです。

- Zoom プラットフォームのコンテンツに限定されます。

- 適切な Zoom 権限を持つユーザーがアクセスできます。

- アクセス範囲は設定可能です(例:Docs、Whiteboard などの機能を無効にできる)。

ネイティブ統合: 組み込み機能。

- ミーティングサマリー

- 検索

- コンテンツ生成

メールおよびカレンダーの統合(インデックスなし)

- カレンダーイベント

- メールメッセージ

- アカウント設定。

- サードパーティプロバイダとの基本的な認証。

- 標準的な OAuth 接続。

- データアクセスのためにユーザーの能動的な承認が必要です。

- コンテンツは Zoom Web サービス内に保存されません。

- 外部サービスへのリアルタイム API 呼び出し。

- データは元のプラットフォーム上に残り、Zoom Workplace アプリのローカルデバイス内にキャッシュされます。

- スケジューリングと通知機能に限定されます。

- コンテンツ検索機能はありません。

- 基本的な統合機能のみ。

API 統合: コンテンツのインデックス化なしの表層的な接続。

- メール作成

- スマートスケジューリング

サードパーティデータソース(インデックスあり)

- カレンダーイベント

- メールメッセージ

- ドキュメント(Word、Excel、PowerPoint、Google ドキュメント、Sheets、Slides)

- クラウドストレージのファイル

- アカウント管理者はサードパーティのデータソース設定を有効にする必要があります。

- 個々のユーザーは Microsoft または Google アカウントを認証して接続する必要があります。

- データアクセスのためにユーザーの能動的な承認が必要です。

- インデックス化および保存されるのは、過去90日以内に表示または編集されたコンテンツのみです。

- 非アクティブ状態が90日続くと自動的に削除されます。

- クロスプラットフォームのコンテンツアクセス。

- 認証されたユーザーの接続済みアカウントに限定されます。

- 元のプラットフォームの権限を尊重します。

- フルコンテンツ検索機能を提供します。

- カレンダー、メール、ドキュメントなど、アクセス範囲は設定可能です。

RAG モジュール統合: 検索と AI 応答を強化するために Zoom がコンテンツをインデックス化および保存します。

- 包括的な AI 検索機能

追加のデータソースの構成に関する詳細は Zoom サポートセンターを参照してください、 AI Companionarrow-up-right.

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