AIコンパニオンパネル

あなたの勤務日のパーソナルアシスタント

Zoom AI Companionパネルは、Zoom Workplaceデスクトップアプリに直接組み込まれたシームレスなAIアシスタントで、ユーザーが仕事中に整理され、情報を得て効率的に行動できるようサポートするよう設計されています。会議のスケジュール設定、議論の準備、重要情報の取得、フォローアップメッセージの作成など、CompanionパネルはAI主導の生産性向上のための集中ハブとして機能します。

AI Companionパネルの機能を具体的に示すため、以降のセクションの例の多くは、環境に配慮した高級衣料品店のグランドオープン向けロイヤリティプログラムのサインアップ開始を調整するユーザーのシナリオに沿って説明しています。

購読に関する詳細はZoomのサポートセンターを参照してください。 AI Companionパネルの利用 Zoom Workplaceアプリ内で。これらの機能のデータフローに関する情報は、AI Companionの図とデータフローページを参照してください。

アプリ内コンテキスト認識

AI Companionパネルは、Zoom Workplaceアプリ内での現在の場所やアクティビティに基づいて応答を動的に適応させるインテリジェントなコンテキスト認識を通じて動作します。AI Companionと対話すると、Homeタブを閲覧しているのか、Zoomドキュメントを確認しているのか、Phoneタブで通話を管理しているのか、Meetingsタブで会議をスケジュールしているのかを自動的に認識し、それに応じて支援内容を調整します。このローカライズされたクライアントコンテキストは、新しいチャットセッションを開始したときに関連するヒーロープロンプトを自動的に表示します。

たとえば、Zoom Team Chatを表示しているときは、AI Companionパネルはチームコミュニケーションやメッセージの要約に特化した提案プロンプトを提示し、PhoneやMeetingsタブを見ているときは、前回の会議の要約、今後のセッションの準備、または通話ワークフローの最適化に関するヒーロープロンプトを提供する場合があります。

AI Companionパネルのヒーロープロンプトがアプリ内コンテキストに基づいてどのように変化するかを示す図。

初期のプロンプト提案にとどまらず、このコンテキストインテリジェンスはクエリの範囲を洗練するのに役立ちます。たとえばTeam Chatを表示しながら質問すると、AI Companionはチームメッセージ、スレッド管理、共同コミュニケーションに関連する検索機能や応答を優先し、無関係なZoom機能から引き出す可能性を低くします。このターゲットを絞ったアプローチにより、ユーザーが現在のワークスペースコンテキストを手動で指定する必要がなくなり、即時のワークフロー要件を直接サポートするより正確で実行可能な支援が提供されます。

一般的な知識に関するクエリ

ユーザーは「_____について教えて」や「_____という用語はどういう意味ですか？」のように、ほぼあらゆることについて広範または具体的な質問をAI Companionに投げかけることができます。専門分野のユーザーは、より精緻な質問、たとえば「研究者は過去5か月間の主要なサイバーセキュリティ脅威として何を挙げていますか？」のような質問をすることもできます。

このように使用すると、AI Companionは組み込みの知識を活用するか、Perplexity AIによるウェブ検索を実行して定義、説明、文脈に即した洞察を提供できます。これにより、ユーザーはZoomプラットフォームを離れることなく、正確で出典が明示された回答を受け取ることができます。

一般的なクエリに応答するAI Companionを示す図。

スマートスケジューリング

ユーザーの指示により、AI Companionパネルは同僚のカレンダーを自動的に検索して双方の都合の良い時間を見つけ、会議を調整します。手動でのやり取りを排除することで、ユーザーはZoom Workplaceデスクトップアプリを離れることなく迅速に会議枠を確保でき、カレンダーアクセスが制限されている場合でもカレンダー招待を送信するなどシームレスに対応します。

AI Companionが会議のスマートスケジューリングを行う様子を示す図。

会議の準備

AI Companionは、チャットメッセージ、メール、過去の会議など、さまざまなソースからデータを統合して、ユーザーに対して個別化された要約、主要な議論ポイント、タスク、関連コンテキストを会議前に提供します。これにより、ユーザーは必要な洞察を手元に持って議論に臨むことができます。

会議の準備を支援するために情報を要約するAI Companionを示す図。

アジェンダ作成

会議準備から得られた洞察を活用して、AI Companionは構造化されたアジェンダを生成し、出席者全員が議題に合意できるよう支援します。この機能は、事前に主要なポイントと目標を明確に示すことで会議が焦点を保ち、生産的に進行するのに役立ちます。

AI Companionが会議アジェンダを生成する様子を示す図。

会議後のトランスクリプト照会

会議終了後、ユーザーはAI Companionに照会して議論の重要な詳細を素早く抽出できます。例えば「言及されたベンダーは誰が5社いたか？」や「どのアクションアイテムが割り当てられたか？」といった質問をして、会議のトランスクリプトから直接引用された即時かつ出典付きの応答を受け取れます。

ユーザーの質問に応答する際にトランスクリプトを参照し、出典を含めるAI Companion。

コンテキスト対応のフォローアップ

会議トランスクリプトをソース資料として使用し、AI Companionは実際の議論のポイントや成果を反映したカスタマイズされたフォローアップメッセージを作成します。上司への更新、同僚への要約、感謝メッセージなど、AI Companionはプロフェッショナルに整えられたメッセージ作成を支援します。

会議のトランスクリプトを参照してメールを作成するAI Companion。

チャットの要約と検索

多忙なユーザーが活発なチャットチャンネルをナビゲートする際、AI Companionは最近のメッセージを要約したり、ユーザーがはっきり覚えていない特定の会話ポイントを見つける手助けをしたりできます。これにより時間を節約し、重要な情報が見落とされないようにします。

Zoom Team Chatチャンネル内の最近のメッセージを要約するAI Companion

データ分析

AI Companionでは、調査結果、レポート、スプレッドシートなどのデータセットをアップロードして、主要な所見の要約を素早く生成できます。パターン、傾向、注目すべき洞察を分析することで、AI Companionは意味のある結論を引き出し、手動レビューの時間を節約し、データに基づく意思決定を支援します。

スプレッドシートを分析するAI Companion

AIプロンプト支援

ユーザーはより効果的なプロンプトやクエリの作成についてAI Companionに助言を求めることができます。「この質問でより良い結果を得るにはどうすればよいですか？」のように言い換えや構成の支援を依頼すると、より正確で実行可能なAI応答につながるカスタマイズされた提案が提供されます。

より良いデータ分析と結論のためのプロンプト作成を支援するAI Companion

サードパーティ会議向けAI Companion

サードパーティ会議向けAI Companionを使うと、ユーザーはMicrosoft TeamsやGoogle Meetで開催されるサードパーティの会議でもAI Companionを利用できます。この機能により、ユーザーは会議後の要約やトランスクリプトを受け取ることができ、統一されたクロスプラットフォームのAI体験が提供されます。これによりツールを切り替える必要がなく、会議プラットフォームに関係なく同じAI主導の機能を利用できます。

Microsoft Teamsの会議に参加するAI Companion