AI Companion パネル

あなたの仕事時間を支えるパーソナルアシスタント

AI Companion パネルは、Zoom Workplace デスクトップ アプリに直接組み込まれたシームレスな AI アシスタントであり、ユーザーが一日を通して整理された状態を保ち、必要な情報を把握し、効率的に作業できるよう支援するよう設計されています。ミーティングのスケジュール作成、話し合いの準備、重要な情報の取得、フォローアップ メッセージの作成など、Companion パネルは AI による生産性向上のための一元的な ハブ として機能します。

AI Companion パネルの機能を意味のある例で示すために、以降のセクションのほとんどの例では、環境に配慮した高級衣料品店のグランドオープンに向けたロイヤルティプログラム登録開始を調整するユーザーを取り上げています。

詳細については Zoom のサポートセンターを参照してください: AI Companion パネルを使用して Zoom Workplace アプリ内で。これらの機能のデータフローについては、AI Companion の図とデータフローのページを参照してください。

アプリ内コンテキスト認識

AI Companion パネルは、Zoom Workplace アプリ内での現在の位置情報 とアクティビティに基づいて応答を動的に適応させる、インテリジェントなコンテキスト認識によって動作します。AI Companion を利用すると、ホーム タブ をアクティブに表示しているのか、Zoom Canvas ドキュメントを確認しているのか、Phone タブ で通話を管理しているのか、Meetings タブ でミーティングのスケジュール作成をしているのかを自動的に認識し、それに応じて支援内容を調整します。このローカライズされたクライアント コンテキストにより、新しい チャット セッションを開始したときに、関連するヒーロープロンプトが自動的に表示されます。

たとえば、Zoom チャット を表示しているとき、AI Companion パネルはチームコミュニケーションやメッセージ要約に特化した提案プロンプトを提示します。一方、Phone または Meetings タブ を見ているときには、以前のミーティングの要約、今後の セッション の準備、または通話 ワークフロー の最適化のためのヒーロープロンプトを提示する場合があります。

AI Companion パネルのヒーロープロンプトがアプリ内コンテキストに応じてどのように変化するかを示す画像。

初期のプロンプト提案にとどまらず、このコンテキスト インテリジェンスはクエリの範囲を絞り込むのにも役立ちます。これにより、チャット を表示しながら質問した場合、AI Companion は無関係な Zoom の機能から引き出すのではなく、チーム メッセージ、スレッド管理、共同コミュニケーションに関連する検索機能と応答を優先しやすくなります。このターゲットを絞ったアプローチにより、ユーザーが現在の ワークスペース コンテキストを手動で指定する必要がなくなり、目の前の ワークフロー のニーズを直接支える、より正確で実用的な支援が提供されます。

一般知識に関するクエリ

ユーザーは AI Companion に、たとえば「_____ について教えて」や「______ という用語は何を意味しますか？」のように、ほとんどあらゆることについて広範または具体的な質問をすることができます。専門分野のユーザーであれば、「研究者たちは、過去5か月で最大の サイバーセキュリティ 脅威は何だと言っていますか？」のような、より正確な質問もできます。

このように使用すると、AI Companion は、内蔵された知識を活用したり、Perplexity AI によるウェブ検索を実行したりすることで、定義、説明、文脈に応じた洞察を提供できます。これにより、ユーザーは Zoom プラットフォーム を離れることなく、正確で信頼できる情報源に基づいた回答を得ることができます。

AI Companion が一般的なクエリに応答している様子を示す画像。

スマート スケジュール作成

ユーザーに促されると、AI Companion パネルは同僚の カレンダー を自動的に検索して、両者に都合のよい時間を見つけてスケジュール することで、ミーティング調整を効率化します。手動での スケジュール作成 に伴う何度ものやり取りをなくすことで、この 機能 は、ユーザーが Zoom Workplace デスクトップ アプリを離れることなく迅速にミーティング枠を確保できるよう支援します。また、カレンダー への アクセス が制限されている場合でも、代わりにカレンダー 招待を送信することでシームレスに対応します。

AI Companion がミーティングをスマート スケジュール作成 している様子を示す画像。

ミーティング準備

AI Companion は、チャット メッセージ、メール、過去のミーティングなど、さまざまなソースからのデータを統合し、ミーティング前にユーザーへパーソナライズされた要約、主要な議論のポイント、タスク、関連コンテキストを提供します。これにより、ユーザーは必要な洞察をすぐに参照できる状態で、十分に準備して話し合いに臨むことができます。

ユーザーのミーティング準備を支援するために、AI Companion が情報を要約している様子を示す画像。

アジェンダ作成

ミーティング準備から得られた洞察を活用して、AI Companion は構造化されたアジェンダを生成し、すべての参加者が議題について足並みをそろえられるよう支援します。この 機能 により、主要なポイントと目的が事前に明確に示されるため、ミーティングの集中度と生産性の維持に役立ちます。

AI Companion がミーティング アジェンダを生成している様子を示す画像。

ミーティング後の 文字起こし クエリ

ミーティング終了後、ユーザーは AI Companion にクエリして、議論の重要な詳細をすばやく抽出できます。「言及された5社のベンダーは誰ですか？」や「どのアクションアイテムが割り当てられましたか？」のような質問をすると、ミーティングの 文字起こし から直接引き出された、出典付きの即時回答を受け取れます。

ユーザーの質問に対する回答として、出典を含めて AI Companion が 文字起こし を参照している様子。

コンテキスト認識型フォローアップ

ミーティングの 文字起こし をソース資料として使用して、AI Companion は実際の議論のポイントと結果を反映した、個別に調整されたフォローアップ コミュニケーションを作成します。上司への更新、同僚向けの要約、感謝のメッセージまで、AI Companion は、プロフェッショナルで洗練されたメッセージの作成を支援します。

ミーティングの 文字起こし を参照として使用して、AI Companion が メール を書いている様子。

チャット 要約と検索

アクティブな チャット チャネル を行き来する忙しいユーザーのために、AI Companion は最近のメッセージを要約したり、はっきり覚えていない特定の会話ポイントを見つけるのを支援したりできます。これにより時間を節約でき、重要な情報の見落とし防止にも役立ちます。

Zoom チャット チャネル の最近のメッセージを AI Companion が要約している様子

データ分析

AI Companion を使用すると、ユーザーはデータセット（アンケート 結果、レポート、スプレッドシートなど）をアップロードし、主要な発見の要約をすばやく生成できます。パターン、傾向、注目すべき洞察を分析することで、AI Companion はユーザーが意味のある結論を導き出すのを支援し、手動レビューの時間を節約するとともに、データに基づく意思決定をサポートします。

AI Companion がスプレッドシートを分析している様子

AI プロンプト支援

ユーザーは AI Companion に、より効果的なプロンプトやクエリの作成に関するガイダンスを求めることができます。「この質問からより良い結果を得るにはどうすればよいですか？」のように、言い回しや構成について支援を依頼することで、ユーザーはやり取りを改善し、より正確で実用的な AI 応答につながる、個別に調整された提案を受け取れます。

より良いデータ分析と結論のためのプロンプト作成を AI Companion が支援している様子

サードパーティ製ミーティング向け AI Companion

サードパーティ製ミーティング向け AI Companion を使用すると、ユーザーは Microsoft Teams や Google Meet でホストされるサードパーティ製ミーティングに AI Companion を導入できます。この 機能 により、ユーザーはミーティング後の要約や 文字起こし も引き続き受け取ることができ、統一されたクロスプラットフォームの AI 体験が実現します。これにより、ユーザーはツールを切り替える必要がなくなり、ミーティング プラットフォーム に関係なく同じ AI 主導の機能を利用できます。\

AI Companion が Microsoft Teams ミーティングに参加している様子