AI Companion 3.0

Descripción general

AI Companion 3.0: Un lugar para todo en lo que trabaja: reuniones, documentos, archivos y más

AI Companion 3.0 presenta una nueva forma de interactuar con la información en Zoom y sus sistemas conectados. Disponible primero en la web, AI Companion 3.0 ofrece una experiencia de IA de pantalla completa diseñada para Consolidar y proporcionar los contextos de su trabajo diario (contenido de reuniones, correos electrónicos, eventos de calendario, documentos y contenido externo) en una única interfaz inteligente para obtener respuestas más relevantes según el contexto.

Página principal de AI Companion 3.0

Desde este espacio de trabajo centralizado, puede buscar, analizar y utilizar información del contenido de Zoom, como transcripciones de reuniones, chat y Zoom AI Docs, así como de servicios conectados de terceros, incluidos Gmail, Outlook, OneDrive y Google Drive, todo desde una sola consulta. En lugar de cambiar entre plataformas o cargar archivos manualmente, puede explorar e interactuar al instante con los datos donde ya se encuentran.

Por ejemplo, con AI Companion 3.0 puede:

• Buscar simultáneamente en Gmail, Outlook, OneDrive, Google Drive y Zoom AI Docs.

• Recuperar y resumir debates de reuniones anteriores de Zoom Meetings.

• Hacer referencia, leer y guardar contenido en Zoom AI Docs desde el mismo espacio de trabajo.

• Hacer referencia a archivos en la nube, hilos de correo electrónico y documentos compartidos mediante una búsqueda consolidada.

• Realizar muchas de las mismas tareas impulsadas por IA que realizaría con otros modelos independientes.

AI Companion 3.0 está disponible primero en la web y se espera que esté disponible en la aplicación Zoom Workplace más adelante en 2026

En el lanzamiento, AI Companion 3.0 está disponible en la web, lo que brinda a los usuarios acceso anticipado a sus funciones actualizadas directamente en su navegador. Se espera la integración en la aplicación Zoom Workplace en 2026 (sujeto a cambios).

Conectando AI Companion 3.0 a fuentes de datos a nivel de cuenta se indexarán los datos seleccionados por el administrador

Conectando AI Companion 3.0 a fuentes de datos a nivel de cuenta se usan Integraciones administradas por el administrador para poner a disposición contenido externo con alcance de cuenta mediante recuperación indexada. Estas conexiones son configuradas por un administrador y pueden incluir Integraciones como Google Drive, Salesforce, ServiceNow, Confluence, Box, Zendesk, Seismic, Workday y otros sistemas compatibles. Después de conectar una fuente de datos, AI Companion puede hacer referencia al contenido indexado de estas fuentes para respaldar funciones de IA que dependen del conocimiento organizativo. El Acceso al contenido indexado está además restringido por controles de acceso Basado en roles y por el modelo de permisos subyacente de cada sistema de terceros, por lo que un usuario solo puede recuperar el contenido al que está autorizado a acceder en el servicio conectado.

Por ejemplo, si un administrador conecta Google Drive y selecciona una unidad compartida para su indexación. Un usuario que solo tiene Acceso a la carpeta “Ventas” en esa unidad compartida puede recuperar contenido indexado de los archivos de “Ventas”, pero no puede recuperar contenido de los archivos de la carpeta “Finanzas” si los permisos de Google Drive no le otorgan Acceso.

La indexación se limita a los datos seleccionados por los administradores. Para cada Integraciones, los administradores pueden incluir o excluir repositorios, objetos, espacios, carpetas o agrupaciones de datos comparables específicas compatibles con el sistema conectado. Estas selecciones definen qué contenido es apto para la indexación y ayudan a garantizar que solo se incorpore a cada Integraciones la información aprobada por el administrador.

Conectando AI Companion 3.0 a fuentes de datos a nivel de usuario se accederá a datos de correo electrónico y calendario mediante API sin indexación

Se accede a las fuentes de datos a nivel de usuario para correo electrónico y calendario de manera diferente a las Integraciones a nivel de cuenta. AI Companion 3.0 recupera los datos de correo electrónico y calendario mediante API de terceros cuando es necesario para responder a la solicitud de un usuario. Estos datos no se indexan como parte del sistema de recuperación a nivel de cuenta.

Modos de funcionamiento

Modos de escritura e investigación profunda: IA generativa para la tarea en cuestión

AI Companion 3.0 presenta modos de IA adicionales para admitir diferentes casos de uso. Estas variantes de modo especializadas, Escritura e Investigación profunda, mejoran la manera en que AI Companion procesa y ofrece resultados en distintos escenarios:

• Modo de escritura proporciona ayuda para redactar, editar y perfeccionar trabajos escritos, ofreciendo sugerencias que los usuarios pueden aceptar o rechazar al solicitar comentarios, o creando contenido nuevo cuando se le solicita. Esta función ofrece más que la generación de contenido estándar: aunque puede generar contenido, también puede funcionar como una herramienta de escritura colaborativa que incorpora comentarios y aportaciones del usuario en el resultado.

Ejemplo del modo de escritura ofreciendo sugerencias que los usuarios pueden aceptar o rechazar en una conversación.

• Investigación profunda Modo (requiere licencia de AI Companion personalizada) proporciona una interacción centrada en la investigación impulsada por modelos avanzados de razonamiento, por lo que puede responder preguntas complejas con respuestas detalladas de varios turnos que se basan en el contexto previo y admiten seguimiento. También puede extraer de fuentes disponibles (datos de reuniones, Zoom AI Docs, Google Drive, Microsoft OneDrive y búsqueda web) para ayudar a sintetizar información entre reuniones y documentos, en lugar de depender de un solo elemento.

Ejemplo de redacción de una respuesta a una consulta en modo de investigación profunda.

Flujos de trabajo

Flujos de trabajo: automatizaciones personalizadas que ayudan a simplificar su trabajo

Los Flujos de trabajo de AI Companion 3.0 ofrecen a los usuarios una forma sencilla y potente de automatizar tareas recurrentes mediante instrucciones en lenguaje natural. Ya sea comenzando con una plantilla prediseñada o creando un flujo de trabajo desde cero, los usuarios pueden describir la tarea que desean automatizar, añadir las entradas o el contexto necesarios y establecer la Programar. AI Companion diseña entonces el flujo de trabajo en consecuencia, reduciendo la necesidad de repetir manualmente los mismos pasos de seguimiento cada día o cada semana.

Por ejemplo, un usuario puede crear un flujo de trabajo que revise todos sus resúmenes de reuniones de la semana y entregue automáticamente un informe consolidado cada viernes a la hora que elija. El informe puede destacar decisiones clave, acciones y responsabilidades, y también puede incluir una sección de “próximamente” que describa las prioridades venideras. Una vez configurado, el flujo de trabajo se ejecuta por sí solo, sin necesidad de intervención manual.

Ejemplo de creación de un Flujo de trabajo mediante indicaciones en lenguaje natural.

Este ejemplo es solo el comienzo: un flujo de trabajo bien diseñado puede ir más allá de los resúmenes y los informes, incluida la capacidad de ejecutar acciones de seguimiento en nombre del usuario, como crear un informe de reflexión diaria o enviar actualizaciones y datos estructurados a herramientas de terceros como Slack (requiere licencia de AI Companion personalizada). Esto ofrece a los usuarios una forma flexible de agilizar el trabajo rutinario, reducir el esfuerzo manual y mantenerse alineados de manera constante con sus propias prioridades.

Consulte el Centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre usando Flujos de trabajo con AI Companion 3.0.

Transcripción presencial

Transcripción presencial: transcripciones y resúmenes donde trabaja

La transcripción presencial permite a los usuarios llevar las capacidades de transcripción y resumen de AI Companion 3.0 a conversaciones en vivo que ocurren fuera de Zoom Meetings programadas o llamadas de Zoom Phone, lo que permite la transcripción desde un Dispositivo compatible donde se realiza el trabajo. Cada sesión de transcripción presencial produce una transcripción con capacidad de búsqueda y un resumen generado por IA destinado a captar los temas clave, las decisiones y los elementos de acción reflejados en la conversación.

Ejemplo de una transcripción presencial y una consulta en el panel derecho.

Mientras la transcripción está en curso, los usuarios pueden ver una transcripción en directo, con identificadores genéricos como Orador 1 y Orador 2—y hacer preguntas a AI Companion basadas en la conversación en curso para ayudar a aclarar puntos o destacar detalles clave. Una vez que se completa el procesamiento, los usuarios pueden revisar e interactuar con la transcripción completa en AI Companion, hacer preguntas a AI Companion sobre la transcripción y usarla para generar contenido de seguimiento como notas, documentos y elementos de acción.

Consulte el Centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre usando Transcripción presencial con AI Companion 3.0.

Plantillas de resumen personal

Plantillas de resumen personal de la reunión: resúmenes adaptados para cada usuario

Las Plantillas de resumen personal de la reunión (requieren licencia de AI Companion personalizada) permiten a los usuarios crear y gestionar formatos reutilizables de resumen de la reunión mediante descripciones en lenguaje natural. A diferencia de las Plantillas de resumen de la reunión personalizadas a nivel de cuenta, que son creadas y gestionadas por un administrador de cuenta, Personal Las Plantillas de resumen de la reunión son plantillas gestionadas por el usuario que se ajustan a las preferencias individuales, como centrarse en decisiones, elementos de acción, preguntas abiertas u otras prioridades definidas por el usuario.Q@W1

Ejemplo de personalización de la plantilla One-on-One.

Cuando se aplica una plantilla a una reunión, AI Companion genera un nuevo resumen de la reunión basado en la transcripción de la reunión y la plantilla seleccionada. Los usuarios pueden generar varios resúmenes para la misma reunión aplicando distintas plantillas, y los resúmenes generados pueden abrirse en Zoom Docs o eliminarse.

Consulte el Centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre usando plantillas de resumen personal de la reunión con AI Companion 3.0.

Limitaciones

AI Companion 3.0 está actualmente disponible con los enfoques federados y ZM+ de Zoom

Las características y funciones de AI Companion 3.0 están actualmente disponibles para los Clientes que utilizan los enfoques federados y Zoom-Hosted Models Plus (ZM+) de Zoom. Solo modelos alojados en Zoom (ZMO) no es compatible actualmente.

AI Companion 3.0 actualmente solo está disponible para los Clientes alojados en la infraestructura de Zoom con sede en Estados Unidos

AI Companion 3.0 está actualmente disponible para los Clientes alojados en la infraestructura de Zoom con sede en Estados Unidos. Las regiones globales no son compatibles actualmente, pero se espera que lo sean con el tiempo.

AI Companion 3.0 actualmente es compatible con el idioma inglés

AI Companion 3.0 actualmente solo es compatible en el Idioma inglés. Se espera que esto cambie con el tiempo con compatibilidad para idiomas adicionales.