El panel de AI Companion

Tu asistente personal para la jornada laboral

El panel de Zoom AI Companion es un asistente de IA integrado de forma fluida directamente en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace, diseñado para apoyar a los usuarios durante toda su jornada laboral ayudándoles a mantenerse organizados, informados y eficientes. Ya sea programando reuniones, preparando discusiones, recuperando información clave o redactando mensajes de seguimiento, el panel Companion actúa como un hub centralizado de productividad impulsada por IA.

Para proporcionar ejemplos significativos de las capacidades del panel AI Companion, la mayoría de los ejemplos en las siguientes secciones siguen a un usuario que coordina el lanzamiento de una inscripción a un programa de fidelidad para la gran inauguración de una tienda de ropa de lujo ecológica.

Consulte el Centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre usando el panel AI Companion dentro de la aplicación Zoom Workplace. Para obtener información sobre los flujos de datos de estas Características, consulte la página Diagramas y flujos de datos de AI Companion.

Conciencia contextual dentro de la aplicación

El panel AI Companion funciona mediante una conciencia contextual inteligente que adapta dinámicamente sus respuestas según su ubicación y actividad actuales dentro de la aplicación Zoom Workplace. Cuando interactúa con AI Companion, reconoce automáticamente si está viendo activamente su pestaña Inicio, revisando un Zoom Doc, gestionando llamadas en la pestaña Teléfono o programando reuniones en la pestaña Reuniones, y luego ajusta su asistencia en consecuencia. Este contexto localizado del cliente muestra automáticamente sugerencias destacadas relevantes cuando inicia una nueva sesión de chat.

Por ejemplo, al ver Zoom Chat, el panel AI Companion mostrará sugerencias destacadas específicamente relacionadas con la comunicación del equipo o con resúmenes de mensajes, mientras que al mirar las pestañas Teléfono o Reuniones, puede ofrecer sugerencias destacadas para resumir reuniones anteriores, prepararse para próximas sesiones u optimizar los flujos de trabajo de llamadas.

Imagen que ilustra cómo las sugerencias destacadas del panel AI Companion cambian según el contexto dentro de la aplicación.

Más allá de las sugerencias iniciales de prompts, esta inteligencia contextual ayuda a refinar el alcance de sus consultas, lo que ayuda a garantizar que, cuando haga una pregunta mientras ve Chat, es más probable que AI Companion priorice las funciones de búsqueda y las respuestas relacionadas con la mensajería del equipo, la gestión de hilos y la comunicación colaborativa, en lugar de extraer información de Características de Zoom no relacionadas. Este enfoque específico ayuda a eliminar la necesidad de que los usuarios especifiquen manualmente el contexto de su espacio de trabajo actual, ofreciendo una asistencia más precisa y útil que respalda directamente sus necesidades inmediatas de flujo de trabajo.

Consultas de conocimiento general

Los usuarios pueden Preguntar a AI Companion cuestiones amplias o específicas sobre casi cualquier cosa, como “Háblame de _____” o “¿Qué significa el término ______?” Para los usuarios de campos especializados, pueden hacer preguntas más precisas, como “¿Qué dicen los investigadores que son las principales amenazas de ciberseguridad en los últimos cinco meses?

Cuando se usa de esta manera, AI Companion puede proporcionar definiciones, explicaciones y perspectivas contextuales aprovechando su conocimiento integrado o realizando una búsqueda web impulsada por Perplexity AI. Esto ayuda a los usuarios a recibir respuestas precisas y bien fundamentadas sin salir de la plataforma Zoom.

Imagen que ilustra a AI Companion respondiendo a una consulta general.

Programación inteligente

Cuando un usuario se lo solicita, el panel AI Companion simplifica la coordinación de reuniones buscando automáticamente en el calendario de un colega para encontrar y Programar una hora que funcione para ambas partes. Al eliminar el ir y venir de la programación manual, esta Característica ayuda a garantizar que los usuarios puedan asegurar rápidamente un espacio para la reunión sin salir de la aplicación de escritorio Zoom Workplace, y cuando el acceso al calendario es limitado, se adapta sin problemas enviando invitaciones de calendario en su lugar.

Imagen que ilustra a AI Companion programando inteligentemente una reunión.

Preparación de reuniones

AI Companion sintetiza datos de diversas fuentes, incluidos mensajes de chat, correos electrónicos y reuniones anteriores, para proporcionar a los usuarios resúmenes personalizados, puntos clave de discusión, tareas y contexto relevante antes de una reunión. Esto ayuda a los usuarios a llegar a las discusiones preparados, con la información necesaria al alcance de la mano.

Imagen que ilustra a AI Companion resumiendo información para ayudar a un usuario a prepararse para una reunión.

Creación de agenda

Aprovechando la información de la preparación de la reunión, AI Companion puede generar agendas estructuradas, ayudando a garantizar que todos los asistentes estén alineados sobre los temas de discusión. Esta Característica ayuda a que las reuniones se mantengan enfocadas y productivas al describir claramente los puntos clave y los objetivos con antelación.

Imagen que ilustra a AI Companion generando una agenda de reunión.

Consulta de la transcripción posterior a la reunión

Después de que terminan las reuniones, los usuarios pueden consultar AI Companion para mostrar rápidamente detalles clave de la discusión. Haga preguntas como "¿Quiénes fueron los cinco proveedores mencionados?" o "¿Qué elementos de acción se asignaron?" y reciba respuestas instantáneas y fundamentadas, extraídas directamente de la transcripción de la reunión.

AI Companion haciendo referencia a una transcripción en respuesta a la pregunta de un usuario, incluida una fuente.

Seguimientos con contexto

Usando las transcripciones de las reuniones como material de origen, AI Companion redacta comunicaciones de seguimiento personalizadas que reflejan los puntos de discusión y resultados reales. Desde actualizaciones para supervisores hasta resúmenes para colegas y mensajes de agradecimiento, AI Companion ayuda a los usuarios a redactar mensajes con un acabado profesional.

AI Companion escribiendo un correo electrónico, usando la transcripción de la reunión como referencia.

Resúmenes y búsqueda de chat

Para los usuarios ocupados que navegan por canales de chat activos, AI Companion puede resumir mensajes recientes o ayudar a localizar puntos específicos de la conversación que quizá no recuerden con claridad. Esto ahorra tiempo y ayuda a garantizar que no se pase por alto información crítica.

AI Companion resumiendo mensajes recientes en un canal de Zoom Chat

Análisis de datos

AI Companion permite a los usuarios cargar conjuntos de datos, como resultados de encuestas, informes o hojas de cálculo, y generar rápidamente resúmenes de los hallazgos clave. Al analizar patrones, tendencias e información destacada, AI Companion ayuda a los usuarios a extraer conclusiones significativas, ahorrando tiempo en la revisión manual y ayudando en la toma de decisiones basada en datos.

AI Companion analizando una hoja de cálculo

Asistencia de prompts de IA

Los usuarios pueden Preguntar a AI Companion orientación sobre cómo redactar prompts y consultas más eficaces. Al solicitar ayuda con la formulación o la estructura, por ejemplo preguntando "¿Cómo puedo obtener mejores resultados de esta pregunta?", los usuarios reciben sugerencias personalizadas que mejoran sus interacciones y conducen a respuestas de IA más precisas y útiles.

AI Companion ayudando a redactar prompts para un mejor análisis de datos y conclusiones

AI Companion para reuniones de terceros

AI Companion para reuniones de terceros permite a los usuarios llevar AI Companion a reuniones de terceros alojadas en Microsoft Teams o Google Meet. Con esta Característica, los usuarios aún pueden recibir resúmenes y transcripciones posteriores a la reunión, creando una experiencia de IA unificada y multiplataforma. Esto elimina la necesidad de que los usuarios cambien entre herramientas y disfruten de las mismas Características impulsadas por IA independientemente de la plataforma de la reunión.\

AI Companion uniéndose a una reunión de Microsoft Teams