Las siguientes secciones describen funciones y funcionalidades de Zoom AI Companion integradas con el Cliente de Zoom Mail.
redacción de correos electrónicos
La Características de redacción de correos electrónicos de Zoom ayuda a los usuario a redactar correos electrónicos de manera más eficiente al proporcionar sugerencias generadas por IA. Los usuarios pueden introducir un borrador o una indicación, y AI Companion genera contenido contextualmente relevante basado en el hilo del correo electrónico o en entradas específicas del usuario. Esta Características permite a los usuarios crear correos electrónicos rápidamente, al tiempo que ayuda a garantizar que sus respuestas se alineen con el tono y el contexto de la conversación.
Usando estas Características, los usuarios pueden agilizar el proceso de redacción de correo electrónico, lo que ayuda a ahorrar tiempo y mejorar la productividad. Estas Características son especialmente útiles al responder a hilos existentes o redactar nuevos mensajes, ya que las sugerencias de AI Companion ayudan a mantener la claridad y la coherencia en la comunicación.
Por ejemplo, la siguiente imagen muestra un mensaje y una respuesta para agradecer a Paxton por su trabajo al lanzar un programa de fidelización de clientes.
Redacción de correos electrónicos generando un correo electrónico basado en la solicitud del usuario sin contexto previo
Además de generar correos electrónicos iniciales, la Características de redacción de correos electrónicos de AI Companion también puede generar una respuesta a los correos electrónicos recibidos. En este contexto, los usuarios no escriben un prompt; en su lugar, hacen clic en el logotipo de AI Companion en la respuesta, y AI Companion genera automáticamente una respuesta basada en el contenido del mensaje.
El botón de redacción de correos electrónicos en un hilo de mensajes
redacción de correos electrónicos generando un correo electrónico basado en la solicitud del usuario con el contexto del hilo del correo electrónico
Por ejemplo, si se responde a un correo electrónico, hacer clic en el icono de AI Companion dentro del cuadro de respuesta del correo electrónico puede generar automáticamente una respuesta contextualmente relevante, ahorrando tiempo al usuario.
AI Companion puede generar resúmenes concisos de correos electrónicos directamente dentro de la aplicación Zoom Workplace, lo que ayuda a los usuarios a comprender rápidamente los puntos principales de mensajes largos o complejos. Al ver un correo electrónico, los usuarios pueden seleccionar el botón de AI Companion Resumir para abrir el panel de AI Companion junto con el mensaje.
Una vez ejecutado, AI Companion analiza automáticamente el correo electrónico y produce un resumen claro y estructurado dentro del panel, destacando los detalles clave, las decisiones y los siguientes pasos. Esto permite a los usuarios captar el contexto esencial de un vistazo sin leer el mensaje completo ni cambiar entre aplicaciones.
