Configuración de seguridad y privacidad

Esta sección ofrece una visión general de la configuración de Seguridad y Privacidad de AI Companion.

Redactar datos personales para el resumen de la reunión

Los administradores de la cuenta pueden redactar ciertos datos personales de un resumen de la reunión utilizando los tipos de entidad predefinidos de Zoom. El Servicio de Redacción de Datos Personales de Zoom identifica y redacta automáticamente información personal sensible dentro de los resúmenes de las reuniones para ayudar a mantener la privacidad y el cumplimiento. Al aplicar estas configuraciones, estos cambios solo son aplicables para futuras grabaciones/transcripciones y los datos históricos (es decir, los resúmenes de reuniones pasadas) no se actualizarán.

Tipo de entidad	Descripción
FECHA_HORA	Información universal de fecha y hora.
ID_DE_CONDUCTOR	Números de licencia de conducir, formados por caracteres alfanuméricos.
CORREO_ELECTRÓNICO	Direcciones de correo electrónico (por ejemplo, [email protected]).
NÚMERO_DE_CUENTA_BANCARIA_INTERNACIONAL	Números IBAN, con formatos específicos por país.
DIRECCIÓN_IP	Direcciones IPv4 (por ejemplo, 198.51.100.0).
MATRÍCULA	Matrículas de vehículos, típicamente 5–8 letras/números en mayúsculas.
DIRECCIÓN_MAC	Identificador único para interfaces de red (NIC).
NOMBRE	Nombres de personas, excluyendo títulos o nombres de organizaciones/direcciones.
CONTRASEÑA	Contraseñas alfanuméricas (por ejemplo, special#pass).
TELÉFONO	Números de teléfono, fax o buscapersonas.
PIN	Números personales de identificación de cuatro dígitos.
CÓDIGO_SWIFT	Código estándar identificador bancario utilizado para transferencias internacionales.
URL	Direcciones web (por ejemplo, www.ejemplo.com).
NOMBRE_DE_USUARIO	Nombres de inicio de sesión de cuentas, nombres de pantalla, apodos o identificadores.
NÚMERO_DE_IDENTIFICACIÓN_VEHICULAR (VIN)	Números identificadores únicos de vehículos (especificación ISO 3779).
NÚMERO_DE_CUENTA_BANCARIA (Específico por país)	Números de cuenta bancaria en EE. UU. (típicamente 10–12 dígitos). También reconoce los últimos cuatro dígitos.
RUTA_BANCARIA (Específico por país)	Números de ruta bancaria en EE. UU. (típicamente 9 dígitos). También reconoce los últimos cuatro dígitos.
NÚMERO_DE_PASAPORTE (Específico por país)	Números de pasaporte de EE. UU. (6–9 caracteres alfanuméricos).
NÚMERO_DE_IDENTIFICACIÓN_FISCAL_INDIVIDUAL_DE_EE.UU. (Específico por país)	Números ITIN de EE. UU. (9 dígitos, comienza con "9", cuarto dígito "7" u "8").
SSN (Específico por país)	Números de Seguro Social de EE. UU. (9 dígitos). También reconoce los últimos cuatro dígitos.

Nota

Esta función requiere un ticket de soporte para habilitarse.

Bloquear información sensible para el resumen de la reunión

Los administradores de la cuenta pueden ayudar a evitar que información sensible aparezca en los resúmenes de las reuniones configurando expresiones regulares personalizadas. Estas expresiones regulares deben seguir la sintaxis y convenciones de las regex de Java. Al definir patrones específicos, los administradores pueden controlar con precisión y bloquear automáticamente la inclusión de frases sensibles, números o cualquier otro tipo de datos dentro de los resúmenes de las reuniones.

Por ejemplo,

• Para bloquear números de tarjeta de crédito, una regex en Java como \b(?:\d[ -]*?){13,16}\b podría utilizarse.

• Para bloquear una frase específica como "solo uso interno", una regex en Java como (?i)internal use only(insensible a mayúsculas/minúsculas) podría aplicarse.

Los administradores deben asegurarse de que las expresiones regulares sean probadas y validadas a fondo para evitar bloquear involuntariamente contenido no sensible o relevante de la reunión.

Advertencia

Es posible que la información sensible no quede totalmente bloqueada con esta configuración. Cuando se bloquea información sensible, ya no se podrá recuperar el resumen original no redactado de la reunión y la precisión puede verse afectada.

Nota

Esta función requiere un ticket de soporte para habilitarse.

Descargo de responsabilidad personalizado

Los administradores de la cuenta pueden configurar un aviso de Descargo de responsabilidad personalizado para mostrar mensajes personalizados a los usuarios antes de que accedan a cierto contenido o funciones. Los descargos pueden adaptarse por separado para audiencias internas y externas, lo que permite a los administradores presentar mensajes diferentes según el tipo de audiencia del usuario. Además, los administradores pueden requerir el consentimiento explícito del usuario antes de continuar.

El aviso de Descargo de responsabilidad personalizado admite varios idiomas, lo que permite a las organizaciones atender a audiencias diversas y multilingües. Los idiomas admitidos incluyen:

- English - Español - Deutsch - 简体中文 - 繁體中文 - Français	- Português - 日本語 - Русский - 한국어 - Italiano - Tiếng Việt	- Polski - Türkçe - Bahasa Indonesia - Nederlands - Svenska

Al crear el(los) descargo(s), los administradores deben proporcionar manualmente las versiones traducidas de los mensajes del descargo para cada idioma y audiencia deseados (interno/externo). El portal web de Zoom no proporciona un mecanismo de traducción automatizado, por lo que las traducciones deben completarse externamente antes de configurarlas en la configuración del Descargo de responsabilidad personalizado.