Mis notas

Descripción general

Mis notas es un asistente personal para tomar notas en reuniones de Zoom, de terceros y presenciales

Mis notas es una función para tomar notas en la aplicación Zoom Workplace que admite Zoom Meetings, reuniones de terceros y debates presenciales mediante notas manuales y, cuando un usuario habilita la transcripción y hay audio disponible en el dispositivo local, la transcripción automática de la conversación. A diferencia de la función Resumen de la reunión de Zoom, que está diseñada para resúmenes amplios y generales, Mis notas puede producir descripciones generales más granulares y detalladas, incorporando cualquier nota escrita por el usuario capturada en el campo de texto libre durante la reunión con la transcripción de la reunión, si está habilitada. Después de que finaliza la reunión, el resultado posterior a la reunión destaca los temas y detalles que el usuario registró manualmente, al mismo tiempo que captura información relevante del resto de la conversación a través de la transcripción.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre habilitar o deshabilitar y usar Mis notas.

Mis notas utiliza el acceso al micrófono y al audio a nivel del sistema operativo para transcribir reuniones de terceros y presenciales

Mis notas transcribe reuniones de terceros y presenciales mediante permisos del sistema operativo para acceder al micrófono seleccionado por el usuario y al audio del sistema del dispositivo, pero este acceso al audio a nivel del sistema operativo solo se usa cuando el usuario habilita explícitamente la función Mis notas a través de su configuración. Esto permite que la transcripción funcione más allá de Zoom Meetings, siempre que la aplicación Zoom Workplace se esté ejecutando en el dispositivo y tenga los permisos requeridos. En estos escenarios, la captura de audio está gobernada por las entradas de micrófono y audio del sistema del dispositivo en lugar de los controles de silencio de una aplicación de reunión de terceros o de un navegador web, por lo que la transcripción debe pausarse o detenerse directamente dentro de Mis notas cuando no se desee la captura.

Mis notas puede solicitar a un usuario que inicie una nueva nota cuando se detecta actividad del micrófono del dispositivo

Mis notas puede usar la detección automática de actividad de voz para identificar cuándo el micrófono del dispositivo se activa y mostrar una solicitud para iniciar una nueva nota. Esta solicitud puede aparecer en una variedad de escenarios cotidianos en los que se usa el micrófono, como al unirse u organizar una reunión en una app o navegador de terceros, grabar un clip en un navegador web o usar otras aplicaciones que activan el micrófono del dispositivo.

Cuando Mis notas está activa, el audio se transmite a la nube de Zoom para la transcripción y la generación de notas posteriores a la reunión

Cuando un usuario habilita Mis notas, la aplicación Zoom Workplace transmite el audio de la reunión a la nube de Zoom para generar una transcripción y admitir la generación de notas posteriores a la reunión. Los flujos de datos para este proceso varían según si la función está habilitada en una reunión de Zoom o en una reunión de terceros o presencial.

En Zoom Meetings, Mis notas transcribe el audio de la reunión enrutado a través de la sesión MMR de la reunión

En Zoom Meetings, Mis notas utiliza el Multi-Media Router (MMR) de la reunión para acceder al audio compartido de la reunión enrutado para todos los participantes conectados. Ese audio de la reunión es procesado por el servicio de Reconocimiento automático del habla (ASR) de Zoom para generar una transcripción, que se entrega al dispositivo del usuario y luego se utiliza para admitir la generación de notas posteriores a la reunión. En este contexto, la transcripción se basa en el audio de la reunión de Zoom, no en todo el audio presente en el dispositivo local del usuario.

El siguiente diagrama ilustra cómo funciona Mis notas en Zoom Meetings:

Flujos de datos para Mis notas dentro de una reunión de Zoom.

En reuniones de terceros y presenciales, Mis notas transcribe el audio del dispositivo local enrutado a través de una sesión MMR de un solo usuario

Si está habilitado en reuniones de terceros y presenciales, Mis notas utiliza el acceso a nivel del sistema operativo al micrófono y al audio del sistema del usuario para capturar el audio del dispositivo local para su transcripción. Ese audio local se enruta a través de una sesión de Multi-Media Router (MMR) de un solo usuario y es procesado por el servicio de Reconocimiento automático del habla (ASR) de Zoom para generar una transcripción, que se entrega al dispositivo del usuario y luego puede usarse para admitir la generación de notas posteriores a la reunión. En este contexto, la transcripción se basa exclusivamente en el audio transmitido desde el dispositivo local.

El siguiente diagrama ilustra cómo funciona Mis notas fuera de Zoom Meetings:

Flujos de datos para Mis notas fuera de una reunión de Zoom.

Después de que finaliza una reunión y se completa la transcripción, los datos de audio no se conservan

Mis notas utiliza datos de audio para generar una transcripción a través de los servicios de transcripción de Zoom, pero no almacena grabaciones de audio. Después de que finaliza la reunión y se completa la transcripción, los datos de audio utilizados para el procesamiento se eliminan, mientras que las notas y transcripciones resultantes permanecen guardadas en la cuenta de Zoom del usuario según la configuración de retención aplicable.

Mis notas requiere AI Companion para la transcripción y las notas generadas después de la reunión

Mis notas requiere elegibilidad de AI Companion para generar transcripciones de reuniones y producir notas posteriores a la reunión generadas por IA. Los usuarios sin acceso a AI Companion aún pueden usar Mis notas para tomar notas manualmente, pero no pueden transcribir ni crear notas mejoradas.

Después de las reuniones, Mis notas se guardan en la cuenta de Zoom del usuario y no se comparten con otros participantes

Después de que finaliza una reunión, Mis notas se guardan en la cuenta de Zoom del usuario y se puede acceder a ellas en Zoom Hub, en la sección Mis notas, desde la tarjeta de la reunión para la reunión de Zoom asociada y a través de Zoom Docs. De forma predeterminada, Mis notas solo está disponible para el usuario que las creó y no se comparte automáticamente con el anfitrión de la reunión ni con otros participantes; sin embargo, los administradores autorizados de la cuenta pueden verlas a través del portal del administrador. .

Mis notas admite 16 idiomas

Mis notas actualmente admite 16 idiomas:

chino (simplificado) chino (tradicional) neerlandés inglés francés alemán	indonesio italiano japonés coreano polaco portugués	ruso español sueco turco vietnamita

Funciones de seguridad de Mis notas

Las siguientes secciones proporcionan orientación sobre el uso de Mis notas. Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre usar Mis notasy las funciones y configuraciones que se describen a continuación.

Funciones de seguridad de Zoom Meetings

Mis notas se puede detener en las reuniones de Zoom finalizando la transcripción o restringiendo el acceso de los participantes

La actividad de Mis notas en una reunión de Zoom tiene dos funciones: la nota personal en sí y la transcripción para la generación de notas posteriores a la reunión. Los controles durante la reunión rigen principalmente la generación de transcripciones, incluido si la transcripción puede continuar en esa reunión.

Los anfitriones de reuniones de Zoom pueden detener la transcripción activa de Mis notas para todos los participantes de la reunión o para participantes específicos. Los controles del anfitrión están disponibles mientras este se encuentra en la reunión y requieren una versión compatible del cliente de escritorio de Zoom (6.7.5 o superior) para administrar la transcripción de los participantes.

Los anfitriones también pueden administrar si se permite a los participantes usar Mis notas con transcripción en las reuniones que organizan a través de la configuración web en Configuración → Notas → Mis notas. Los administradores también pueden deshabilitar Mis notas a nivel de cuenta mediante la configuración web en Administración de la cuenta -> Configuración de la cuenta → Notas → Mis notas

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre usar Mis notas y cómo detener la transcripción de los participantes.

Los participantes de la reunión pueden solicitar que se detenga la transcripción

Los participantes de la reunión no pueden detener directamente el uso de Mis notas por parte de otro participante; sin embargo, los participantes pueden solicitar que el anfitrión detenga el uso de la transcripción durante la reunión. Cuando esto ocurre, el anfitrión recibe la solicitud y puede elegir detener la transcripción o rechazar la solicitud. Cuando se detiene la transcripción, también se detienen otras funciones de la reunión que dependen de la transcripción.

Detener la transcripción afecta a la captura futura, no a lo que ya se haya capturado

Detener la transcripción de Mis notas evita que el audio adicional de la reunión se transcriba a partir de ese momento. La parte de la transcripción que ya se generó antes de detener la transcripción permanecerá disponible para el participante que inició Mis notas. Si el anfitrión también elimina los recursos asociados de la reunión, entonces las transcripciones generadas con Mis notas también se eliminarán, a menos que el participante haya completado y guardado la transcripción antes de que el anfitrión detuviera la transcripción.

La transcripción de Mis notas finaliza automáticamente cuando termina la reunión de Zoom

Cuando se usa Mis notas en una reunión de Zoom, Mis notas se detendrá automáticamente cuando concluya la reunión. Las notas y la transcripción asociada permanecen accesibles para quien toma las notas después de la reunión a través de Zoom Hub o Zoom Docs, sujetas a la configuración de retención de la cuenta para archivos de notas y transcripciones.

La visibilidad y el control dependen de la versión del anfitrión y de la configuración habilitada

Cuando la transcripción está activa, los participantes de la reunión ven un banner y un indicador de transcripción visible, y los anfitriones pueden identificar a los participantes que usan Mis notas mediante un icono en la lista de participantes. El control del anfitrión sobre el uso de la transcripción de Mis notas por parte de los participantes requiere que el anfitrión de la reunión esté en una versión de cliente compatible y que el uso de la transcripción de Mis notas por parte de los participantes esté permitido en la configuración de la reunión.

Funciones de seguridad de reuniones de terceros

Las plataformas de reuniones de terceros no proporcionan controles del anfitrión para Mis notas

Mis notas puede usarse durante reuniones de terceros cuando la aplicación Zoom Workplace se está ejecutando en el dispositivo del usuario y tiene permiso para acceder al micrófono del dispositivo y al audio del sistema. En estos escenarios, Mis notas funciona como una herramienta local de toma de notas y transcripción iniciada por el usuario, en lugar de como una función dentro de la reunión controlada por la plataforma de terceros.

Los anfitriones de reuniones de terceros no tienen un mecanismo nativo para impedir que un asistente use Mis notas. Mis notas no depende de la configuración ni de los permisos del anfitrión de terceros para ejecutarse, y puede seguir transcribiendo el audio del dispositivo incluso cuando existen controles del lado del anfitrión en la plataforma de terceros.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre usar Mis notas.

Los usuarios, no los anfitriones de reuniones de terceros, controlan cuándo Mis notas comienza y se detiene

El uso de Mis notas en reuniones de terceros requiere que el usuario realice una acción para iniciar la transcripción y los usuarios pueden controlar si aparecen las indicaciones automáticas que sugieren iniciar una nueva nota. Una vez que la transcripción está activa, los usuarios deben pausar o detener la transcripción desde Mis notas cuando no deseen la captura.

Los controles de silencio de aplicaciones de terceros no detienen la transcripción de Mis notas cuando la captura de audio del dispositivo está activa

Cuando la transcripción de Mis notas está habilitada, Mis notas captura audio del dispositivo del usuario utilizando permisos del sistema operativo para la entrada de micrófono y el audio del sistema. Como resultado, silenciarse dentro de una aplicación o navegador de reuniones de terceros no evita que Mis notas transcriba el audio detectado por el dispositivo, y la transcripción debe pausarse o detenerse directamente dentro de Mis notas cuando no se pretende la captura de audio.

Por ejemplo, si un usuario se silencia en una reunión de Microsoft Teams usando la aplicación Teams, el micrófono del dispositivo local puede permanecer activo aunque el usuario esté silenciado en Teams. Como resultado, cualquier palabra que el usuario pronuncie en voz alta mientras está silenciado aún puede ser capturada por Mis notas y aparecer en la transcripción y en las notas resultantes. Para evitar la transcripción en curso, el usuario debe pausar o detener la transcripción directamente en Mis notas.

Nota: Esto no se aplica a Zoom Meetings, donde la transcripción utiliza el Multi-Media Router de la reunión. En consecuencia, si un usuario está silenciado en una reunión de Zoom, su audio no será capturado por Mis notas.

Responsabilidad del usuario y expectativas de aviso en reuniones de terceros

Cuando Mis notas se usa fuera de Zoom Meetings, los usuarios que habilitan la función reciben un recordatorio para cumplir las leyes aplicables al transcribir conversaciones, lo que puede incluir proporcionar aviso. Cuando se usa en reuniones de terceros, Mis notas no proporciona a los participantes indicadores nativos de Zoom dentro de la reunión ni solicitudes administradas por el anfitrión para detener la transcripción.

La identificación del hablante no identifica a los participantes por su nombre

En reuniones de terceros y presenciales, las transcripciones usan etiquetas de hablante generalizadas (por ejemplo, “Hablante 1” y “Hablante 2”) en lugar de nombres de participantes.

Limitaciones

Mis notas no está diseñado para usarse con Zoom Phone, Zoom Contact Center, Zoom Rooms o el cliente web

Mis notas no está diseñado para usarse con Zoom Phone, Zoom Contact Center, Zoom Rooms o el cliente web. La funcionalidad completa de Mis notas depende de versiones compatibles del cliente de escritorio de Zoom Workplace y de los requisitos del sistema operativo.

Mis notas actualmente solo está disponible para cuentas que utilizan el Enfoque Federado de Zoom

La disponibilidad de Mis notas actualmente se limita a cuentas alojadas en entornos que usan el Enfoque Federado de Zoom. Mis notas no está disponible para clientes que usan las opciones de implementación Solo modelos alojados en Zoom (ZMO) o Zoom-Hosted Models Plus (ZM+).

Los controles de retención de datos cero de Resumen de la reunión no rigen Mis notas

La Retención de Datos Cero (ZDR) de Zoom se aplica solo a Resumen de la reunión y no es compatible con Mis notas. La retención de Mis notas, incluida la de las transcripciones de Mis notas, se administra mediante configuraciones de retención independientes.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre administrar la retención de Notas.