Experiencia de usuario

Acceso a su Directorio de la Empresa

De forma predeterminada, su directorio de contactos de Zoom contiene usuarios en la misma cuenta de Zoom y Organización en la Todos los contactos sección. Puede acceder al directorio de la empresa siguiendo estos pasos:

1. Abra la aplicación Zoom Workplace en un Dispositivo de escritorio o móvil compatible.

2. Haga clic o pulse la Contactos pestaña en el menú.

3. Vea la Todos los contactos sección para ver los contactos del directorio de la empresa.

Agregar usuarios externos como contactos de Zoom

Puede añadir cualquier usuario externo de Zoom como contacto especificando la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta de Zoom. Después de que aprueben su solicitud de contacto, puede chatear, compartir imágenes y archivos, y reunirse al instante. Si tiene una licencia de Zoom Phone, también puede llamar al contacto. Si añade una dirección de correo electrónico que no está asociada con una cuenta de Zoom, recibirán una invitación para unirse a Zoom.

Este método puede ser útil si tiene interacciones frecuentes con otros usuarios de Zoom que no forman parte de su cuenta de Zoom.

Añadir un contacto

Siga los pasos a continuación para añadir un único contacto nuevo a Zoom:

1. Iniciar sesión en la aplicación de escritorio o móvil de Zoom Workplace.

2. Seleccione la Contactos pestaña.

3. Seleccione el icono de añadir y seleccione Invitar a un nuevo contacto.

4. Introducir la dirección de correo electrónico del contacto que desea añadir y luego haga clic en Enviar. En móvil, seleccionará Añadir en su lugar.

Los contactos invitados que tengan una cuenta de Zoom existente recibirán una solicitud de contacto en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace. Los contactos invitados que no tengan una cuenta de Zoom existente recibirán un correo electrónico que les pedirá que se registren en Zoom. Una vez que se cree su cuenta de Zoom, deberán hacer clic en el enlace del correo electrónico de invitación para confirmar la solicitud de contacto.

Aceptar o rechazar solicitudes de contacto

Como usuario de Zoom, puede consultar sus solicitudes de contacto en la aplicación de escritorio o móvil de Zoom Workplace. Consulte los pasos a continuación para ver las solicitudes de contacto:

1. Seleccione la chat pestaña en la aplicación de escritorio o móvil de Zoom Workplace. En el escritorio, se mostrará un menú vertical en el lado izquierdo. En un Dispositivo móvil, se mostrará un menú horizontal encima de sus conversaciones de chat.

2. Seleccione la Externo pestaña en el menú, luego seleccione Solicitudes de contacto. Luego puede aceptar o rechazar solicitudes individuales.

Los contactos que acepte se Mostrarán debajo de Contactos externos en sus aplicaciones de Zoom Workplace.

Integraciones de contacto

Puedes Sincronizar tus contactos de Zoom con Google, Office 365 o Exchange, lo que te permite hacer una llamada a tus contactos usando Zoom si tienes una licencia de Zoom Phone. Aún puedes Sincronizar tus contactos con Zoom sin una licencia de Zoom Phone, pero no podrás hacer una llamada a ellos usando Zoom.

Los contactos sincronizados no están disponibles en la aplicación móvil de Zoom Workplace ni en los teléfonos de escritorio.

1. Iniciar sesión en la portal web de Zoom.

2. Seleccione la Perfil pestaña en el lado izquierdo, luego desplácese hasta la Otros sección.

3. Bajo Integraciones de calendario y contactos, seleccione Configure calendario y contactos Integraciones. Se le pedirá que Seleccione Google, Office365 o Exchange.

1. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones en pantalla para otorgar a Zoom Acceso a sus contactos y servicio de calendario.

• Google: Se le dirigirá a la página de inicio de sesión de Google. Iniciar sesión en su cuenta de Google. Haga clic en Permitir para que Zoom tenga acceso a sus contactos y a Google Calendar.

• Office 365:

  • Autorizar con OAuth 2.0: Asegúrese de que esta opción esté marcada.

  • Seleccione sus permisos.

  • Configure el tipo de servicio de Office 365.

• Exchange:

  • Nombre de usuario de inicio de sesión de Exchange o UPN: Introducir el Nombre de usuario o UPN asociado con su cuenta de Exchange.

  • Contraseña de inicio de sesión de Exchange: Introducir la contraseña asociada con su cuenta de Exchange.

  • Versión de Exchange: Seleccione la versión de Exchange. Si no está seguro de la versión de Exchange, póngase en contacto con su equipo interno de TI para obtener más información.

  • URL de EWS: Introducir la URL de EWS de su Organización. Póngase en contacto con su equipo interno de TI si no conoce la URL de EWS.

• Después de permitir el Acceso, será redirigido de vuelta al portal web de Zoom, que mostrará los permisos para las Integraciones de calendario y contacto.

Cómo usar las Integraciones de contactos

Después de sincronizar tus contactos, puedes:

• Acceso a los contactos sincronizados en la Zoom Desktop App (estos aparecen en el Contactos en la nube sección de la Contactos pestaña).

• Ver los contactos sincronizados en la misma estructura de carpetas que la especificada en tu servicio de contactos de terceros.

• Llamada a contactos sincronizados usando Zoom Phone si tienen un número de teléfono asociado a su perfil.

• Cree un nuevo contacto sincronizado usando su historial de llamadas, bandeja de entrada de correo de voz o directamente a través de la Contactos sección en las aplicaciones de Zoom Workplace.

Los contactos se Sincronizarán de forma bidireccional cuando se utilicen los métodos mencionados en el paso anterior.

• Añadir un Número de teléfono a un contacto sincronizado existente usando su historial de llamada o bandeja de entrada de correo de voz.

Contactos personales

Los administradores pueden habilitar la configuración de Contactos Personales para permitir que los usuarios almacenen nombres de contacto personales, Números de teléfono y direcciones de correo electrónico en Zoom mediante la carga de un archivo CSV.

Esta Características es útil si su Organización no usa Outlook o Google para administrar contactos, o si su administrador de Zoom ha restringido su capacidad para usar la integraciones de calendario/contactos para sincronizar sus contactos con Outlook o Google.

Los contactos incluidos en la carga de su CSV se sincronizarán con sus aplicaciones de escritorio y móviles de Zoom Workplace en la pestaña Contactos, en Mis contactos.

Importar Contactos Personales en bloque usando un archivo CSV

Para importar sus contactos personales, puede descargar un archivo CSV de ejemplo desde el portal web de Zoom, y luego editarlo para completar sus contactos.

1. Iniciar sesión en la portal web de Zoom.

2. En el menú de navegación, haga clic en Contactos personales.

3. Haga clic en Importar desde archivo CSV.

4. Haga clic en Descargar CSV de ejemplo.

5. Abra el CSV de ejemplo usando software de hojas de cálculo como Microsoft Excel.

6. Especifique la siguiente información para cada contacto:

Todos los Números de teléfono deben estar en formato E.164. Si no utiliza el formato E.164, recibirá un error al cargar su archivo CSV. Solo puede especificar un número de teléfono en cada uno de los 5 campos relevantes.

• Nombre (obligatorio): el nombre para mostrar del contacto.

• Dirección de correo electrónico: la dirección de correo electrónico del contacto.

• Oficina: el número de teléfono de oficina del contacto.

• Casa: el número de teléfono de casa del contacto.

• Móvil: el número de teléfono móvil del contacto.

• Fax: el número de fax del contacto.

• Teléfono: el número de teléfono principal del contacto.

• Empresa: la empresa del contacto.

1. Guarde el archivo.

2. Vuelva al portal web de Zoom.

3. En el menú de navegación, haga clic en Contactos personales.

4. Haga clic en Importar.

5. Introducir un nombre para mostrar para este grupo de contacto.

Este nombre para mostrar aparecerá en el cliente y la aplicación en la Contactos pestaña > Mis contactos sección.

1. Haga clic en Seleccione el archivo CSV y cargue el archivo CSV que desea importar. Puede tener hasta 1000 entradas de contacto en su archivo CSV.

2. Haga clic en Cargar. Si la importación del CSV se realiza correctamente, verá una lista de sus contactos personales.

Formato de número de teléfono

Todos los números de teléfono del CSV deben contener lo siguiente (conocido como formato E.164):

• Signo más (+)

• Código de país

Si estás editando el archivo CSV en Excel, coloca una comilla simple (‘) antes del signo más para que el signo más se agregue cuando guardes el archivo CSV. Por ejemplo, ‘[phone].

• Código de área

• Número de teléfono

Cómo añadir contactos personales individuales

Si deseas añadir contactos individuales que no se incluyeron en tu importación inicial de CSV, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:

1. Iniciar sesión en la portal web de Zoom.

2. En el menú de navegación, haga clic en Contactos personales.

3. Haga clic en Añadir contacto.

4. Introducir el nombre del contacto y los detalles del contacto.

5. Haga clic en Guardar.

También puedes añadir un contacto personal individual mediante la aplicación de Zoom Workplace con los siguientes pasos:

1. Iniciar sesión en la aplicación móvil o de escritorio de Zoom Workplace.

2. Vaya a la Contactos pestaña en el menú.

3. Haga clic o toque el icono de signo más.

4. Seleccione Crear un contacto personal en el menú desplegable.

5. Introducir el nombre del contacto y los detalles del contacto.

6. Haga clic en Crear.

Cómo reemplazar los contactos personales actuales

Si ha importado sus contactos personales en el pasado, puede cargar un nuevo archivo CSV para reemplazar su lista actual de contactos personales. Esto puede ser un proceso útil para aquellas personas que puedan tener clientes personales rotativos.

Seguir estos pasos reemplazará todos los contactos personales existentes. Si solo necesita actualizar los detalles de un solo contacto, debe editar el contacto dentro de la aplicación Zoom Workplace.

1. Iniciar sesión en la portal web de Zoom.

2. En el menú de navegación, haga clic en Contactos personales.

3. En la parte superior de la página, haga clic en Reemplazar con un nuevo archivo CSV.

4. Introducir un nombre para este grupo de contactos.

5. Haga clic en Seleccione el archivo CSV e importe el archivo CSV que desea importar.

6. Haga clic en Cargar.

Si la importación del CSV se realiza correctamente, verá una lista de contactos telefónicos. La importación sobrescribirá sus contactos personales anteriores.

Cómo editar o eliminar un contacto personal

Puede editar los contactos personales existentes siguiendo los pasos a continuación:

1. Iniciar sesión en la portal web de Zoom.

2. En el menú de navegación, haga clic en Contactos personales.

3. Haga clic en Editar sobre el contacto que desea actualizar y luego realice los cambios necesarios. Si desea eliminar el contacto, haga clic en Eliminar en su lugar.

4. Haga clic en Guardar. Si desea eliminar el contacto, haga clic en Eliminar en lugar de Editar en el paso anterior.