Vorwort: Verständnis der Datenquellen des AI Companion

Der Zoom AI Companion kann sowohl interne Zoom-Daten als auch externe Datenquellen von Drittanbietern nutzen, um umfassendere Unterstützung zu bieten, die auf Ihre gesamte Arbeitsumgebung zugeschnitten ist. Standardmäßig greift der AI Companion auf verfügbare Zoom-Datenquellen wie Meeting-Transkripte, Zoom Team Chat-Nachrichten und andere plattformnative Inhalte zurück, um kontextuell relevante Antworten zu erzeugen. Um das volle Potenzial personalisierter Produktivitätsunterstützung freizuschalten, erfordern oder ermöglichen einige Funktionen des AI Companion jedoch möglicherweise die Integration von Drittanbieter-Datenquellen, die von einfacher E-Mail-Anbindung bis hin zu komplexeren Datenindexierungsfunktionen reichen.

Wenn Konto-Administratoren dies aktivieren und einzelne Benutzer die Verbindung herstellen, kann der AI Companion Inhalte aus den Microsoft- und Google-Ökosystemen – einschließlich Kalenderereignissen, E-Mails und Dokumenten – als „Datenquellen“ zugreifen und indexieren. Diese Integration verwendet ein RAG- (Retrieval-Augmented Generation) Modul innerhalb von Zoom, das Drittanbieter-Inhalte indexiert und speichert, sodass der AI Companion bei Antworten auf Eingaben über Ihren erweiterten digitalen Arbeitsplatz hinweg suchen kann.

Um Relevanz und Datenaktualität zu gewährleisten, speichert Zoom nur Inhalte aus Drittanbieter-Datenquellen, die von authentifizierten Benutzern in den letzten 90 Tagen angezeigt oder bearbeitet wurden. Dies trägt dazu bei, dass die Antworten des AI Companion Ihre aktuellsten und aktivsten Arbeitsmaterialien widerspiegeln. Dieser Ansatz ermöglicht es dem AI Companion, umfassendere Unterstützung zu bieten, indem er nicht nur Ihre Zoom-Aktivitäten, sondern Ihren gesamten Workflow über integrierte Plattformen hinweg versteht.

Datenquellenkategorie	Inhaltstypen	Einrichtungsanforderungen	Datenaufbewahrung	Zugriffsbereich	Integrationsstufe	Anwendungsfall
Standardmäßige Zoom-Datenquellen	- Meeting-Transkripte - Zoom Team Chat-Nachrichten - Zoom Docs - Zoom Whiteboard-Inhalte - Meeting-Aufzeichnungen	- Für Meeting-Transkripte muss die Kontoeinstellung „Hosts erlauben, Meeting-Transkripte zu behalten und darauf zuzugreifen" aktiviert sein. - Keine zusätzliche Benutzer-Authentifizierung erforderlich.	- Folgt den Standard-Zoom-Datenaufbewahrungsrichtlinien oder den vom Admin konfigurierten Einstellungen. - Nur Daten der letzten 90 Tage sind über die Suche im AI Companion-Bedienfeld referenzierbar.	- Beschränkt auf Inhalte der Zoom-Plattform. - Zugänglich für Benutzer mit entsprechenden Zoom-Berechtigungen. - Unterstützt konfigurierbare Zugriffsumfänge (z. B. können Funktionen für Docs, Whiteboard usw. deaktiviert werden).	Native Integration: Integrierte Funktionalität.	- Meeting-Zusammenfassungen - Suche - Inhaltserstellung
E-Mail- und Kalenderintegration (ohne Indexierung)	- Kalenderereignisse - E-Mail-Nachrichten	- Kontoeinstellung. - Basis-Authentifizierung mit Drittanbieter-Anbietern. - Standard-OAuth-Verbindung. - Erfordert aktive Benutzerautorisierung für den Datenzugriff.	- Keine Inhaltspeicherung innerhalb der Zoom-Webdienste. - Echtzeit-API-Aufrufe an externe Dienste. - Daten verbleiben auf den Ursprungsplattformen und werden in der Zoom Workplace-App auf dem lokalen Gerät zwischengespeichert.	- Beschränkt auf Planungs- und Benachrichtigungsfunktionen. - Keine Möglichkeiten zur Inhaltssuche. - Nur grundlegende Integrationsfunktionen.	API-Integration: Oberflächenmäßige Konnektivität ohne Inhaltsindexierung.	- E-Mail verfassen - Intelligente Terminplanung
Datenquellen von Drittanbietern (mit Indexierung)	- Kalenderereignisse - E-Mail-Nachrichten - Dokumente (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets, Slides) - Cloud-Speicherdateien	- Der Konto-Administrator muss die Einstellung für Drittanbieter-Datenquellen aktivieren. - Einzelne Benutzer müssen ihr Microsoft- oder Google-Konto authentifizieren und verbinden. - Erfordert aktive Benutzerautorisierung für den Datenzugriff.	- Es werden nur Inhalte indexiert und gespeichert, die in den letzten 90 Tagen angezeigt oder bearbeitet wurden. - Werden nach 90 Tagen Inaktivität automatisch gelöscht.	- Plattformübergreifender Inhaltszugriff. - Beschränkt auf die verbundenen Konten des authentifizierten Benutzers. - Beachtet die Berechtigungen der ursprünglichen Plattform. - Vollständige Inhaltssuchfunktionen. - Unterstützt konfigurierbare Zugriffsumfänge (z. B. Kalender, E-Mails, Dokumente).	RAG-Modul-Integration: Inhalte werden von Zoom indexiert und gespeichert, um erweiterte Suche und KI-Antworten zu ermöglichen.	- Umfassende KI-Suchfunktionen

Weitere Informationen zur Konfiguration zusätzlicher Datenquellen finden Sie im Zoom-Support-Center unter AI Companion.