Die AI Companion Diskussionsgruppe

Ihr persönlicher Assistent für den Arbeitstag

Das Zoom AI Companion-Bedienfeld ist ein nahtloser KI-Assistent direkt in der Zoom Workplace-Desktop-App, der Benutzer während ihres gesamten Arbeitstags unterstützen soll, indem er ihnen hilft, organisiert, informiert und effizient zu bleiben. Ob beim Planen von Meetings, bei der Vorbereitung auf Diskussionen, beim Abrufen wichtiger Informationen oder beim Verfassen von Follow-up-Nachrichten – das Companion-Bedienfeld fungiert als zentraler Hub für KI-gestützte Produktivität.

Um aussagekräftige Beispiele für die Fähigkeiten des AI Companion-Bedienfelds bereitzustellen, folgen die meisten Beispiele in den folgenden Abschnitten einem Benutzer, der die Einführung einer Anmeldung für ein Treueprogramm zur großen Eröffnung eines umweltfreundlichen Luxusbekleidungsgeschäfts koordiniert.

Weitere Informationen finden Sie im Zoom-Support-Center zu mit dem AI Companion-Bedienfeld innerhalb der Zoom Workplace-App. Informationen zu den Datenflüssen für diese Funktionen finden Sie auf der Seite „AI Companion-Diagramme und Datenflüsse“.

Kontextbezogene In-App-Erkennung

Das AI Companion-Bedienfeld arbeitet mit intelligenter kontextbezogener Erkennung, die ihre Antworten dynamisch an Ihren aktuellen Standort und Ihre Aktivität innerhalb der Zoom Workplace-App anpasst. Wenn Sie mit AI Companion interagieren, erkennt es automatisch, ob Sie gerade Ihre Home-Registerkarte ansehen, ein Zoom Canvas-Dokument prüfen, Anrufe in der Phone-Registerkarte verwalten oder Meetings in der Meetings-Registerkarte planen, und passt seine Unterstützung entsprechend an. Dieser lokale Client-Kontext zeigt automatisch relevante Hero-Prompts an, wenn Sie eine neue Chat-Sitzung starten.

Wenn Sie zum Beispiel Zoom Chat ansehen, präsentiert das AI Companion-Bedienfeld vorgeschlagene Prompts, die speziell auf die Teamkommunikation oder Nachrichtenzusammenfassungen bezogen sind, während es beim Betrachten der Phone- oder Meetings-Registerkarten Hero-Prompts zum Zusammenfassen vorheriger Meetings, zur Vorbereitung auf bevorstehende Sitzungen oder zur Optimierung von Anruf-Workflows anbieten kann.

Bild, das zeigt, wie sich die Hero-Prompts des AI Companion-Bedienfelds je nach In-App-Kontext ändern.

Über die ersten Prompt-Vorschläge hinaus hilft diese kontextbezogene Intelligenz dabei, den Umfang Ihrer Anfragen zu verfeinern, und trägt dazu bei sicherzustellen, dass AI Companion, wenn Sie beim Anzeigen von Chat eine Frage stellen, mit höherer Wahrscheinlichkeit Suchfunktionen und Antworten priorisiert, die sich auf Team-Messaging, Thread-Verwaltung und kollaborative Kommunikation beziehen, anstatt Informationen aus nicht zusammenhängenden Zoom-Funktionen zu ziehen. Dieser gezielte Ansatz macht es überflüssig, dass Benutzer ihren aktuellen Arbeitsplatz-Kontext manuell angeben müssen, und liefert präzisere und besser umsetzbare Unterstützung, die ihre unmittelbaren Workflow-Anforderungen direkt unterstützt.

Allgemeine Wissensanfragen

Benutzer können AI Companion allgemeine oder spezifische Fragen zu fast allem stellen, etwa „Erzähl mir etwas über _____“ oder „Was bedeutet der Begriff ______?“ Benutzer in spezialisierten Fachgebieten können noch präzisere Fragen stellen, wie zum Beispiel: „Was sagen Forscher, was in den letzten fünf Monaten die größten Bedrohungen für die Cybersicherheit waren?

Bei dieser Nutzung kann AI Companion Definitionen, Erklärungen und kontextbezogene Einblicke liefern, indem es sein integriertes Wissen nutzt oder eine webbasierte Suche durchführt, die von Perplexity AI unterstützt wird. So erhalten Benutzer genaue, gut belegte Antworten, ohne die Zoom-Plattform zu verlassen.

Bild, das zeigt, wie AI Companion auf eine allgemeine Anfrage antwortet.

Intelligentes Planen

Wenn ein Benutzer dazu auffordert, vereinfacht das AI Companion-Bedienfeld die Koordination von Meetings, indem es automatisch den Kalender eines Kollegen durchsucht, um eine Zeit zu finden und zu planen, die für beide Parteien passt. Durch das Vermeiden des Hin und Her der manuellen Planen trägt diese Funktion dazu bei, dass Benutzer schnell einen Meeting-Termin sichern können, ohne die Zoom Workplace-Desktop-App zu verlassen – und wenn der Kalenderzugriff eingeschränkt ist, passt sie sich nahtlos an, indem stattdessen Kalendereinladungen gesendet werden.

Bild, das zeigt, wie AI Companion ein Meeting intelligent plant.

Meeting-Vorbereitung

AI Companion fasst Daten aus verschiedenen Quellen zusammen – darunter Chat-Nachrichten, E-Mails und frühere Meetings –, um Benutzern vor einem Meeting personalisierte Zusammenfassungen, wichtige Diskussionspunkte, Aufgaben und relevanten Kontext bereitzustellen. Das hilft Benutzern, gut vorbereitet mit den nötigen Erkenntnissen jederzeit griffbereit in Diskussionen zu gehen.

Bild, das zeigt, wie AI Companion Informationen zusammenfasst, um einem Benutzer bei der Vorbereitung auf ein Meeting zu helfen.

Agenda-Erstellung

Unter Nutzung von Erkenntnissen aus der Meeting-Vorbereitung kann AI Companion strukturierte Agenden erstellen und so dazu beitragen, dass alle Teilnehmer bei den Diskussionsthemen abgestimmt sind. Diese Funktion hilft Meetings, fokussiert und produktiv zu bleiben, indem wichtige Punkte und Ziele im Voraus klar umrissen werden.

Bild, das zeigt, wie AI Companion eine Meeting-Agenda erstellt.

Abfragen des Transkripts nach dem Meeting

Nachdem Meetings beendet sind, können Benutzer AI Companion abfragen, um wichtige Details aus der Diskussion schnell sichtbar zu machen. Stellen Sie Fragen wie „Wer waren die fünf erwähnten Anbieter?“ oder „Welche Aktionspunkte wurden zugewiesen?“ und erhalten Sie sofortige, belegte Antworten, die direkt aus dem Meeting-Transkript stammen.

AI Companion verweist als Antwort auf die Frage eines Benutzers auf ein Transkript, einschließlich einer Quelle.

Kontextbezogene Follow-ups

Unter Verwendung von Meeting-Transkripten als Quellmaterial erstellt AI Companion maßgeschneiderte Follow-up-Kommunikation, die tatsächliche Diskussionspunkte und Ergebnisse widerspiegelt. Von Updates für Vorgesetzte über Zusammenfassungen für Kollegen bis hin zu Dankesnachrichten hilft AI Companion Benutzern, professionell ausgearbeitete Nachrichten zu verfassen.

AI Companion schreibt eine E-Mail und verwendet das Transkript des Meetings als Referenz.

Chat-Zusammenfassungen und Suche

Für beschäftigte Benutzer, die sich in aktiven Chat-Kanälen bewegen, kann AI Companion aktuelle Nachrichten zusammenfassen oder dabei helfen, bestimmte Gesprächspunkte zu finden, an die sie sich möglicherweise nicht klar erinnern. Das spart Zeit und hilft sicherzustellen, dass kritische Informationen nicht übersehen werden.

AI Companion fasst aktuelle Nachrichten in einem Zoom Chat-Kanal zusammen

Datenanalyse

AI Companion ermöglicht es Benutzern, Datensätze – etwa Umfrageergebnisse, Berichte oder Tabellenkalkulationen – hochzuladen und schnell Zusammenfassungen der wichtigsten Ergebnisse zu erstellen. Durch die Analyse von Mustern, Trends und bemerkenswerten Erkenntnissen hilft AI Companion Benutzern, aussagekräftige Schlussfolgerungen zu ziehen, spart Zeit bei der manuellen Prüfung und unterstützt datengestützte Entscheidungsfindung.

AI Companion analysiert eine Tabellenkalkulation

Unterstützung bei KI-Prompts

Benutzer können AI Companion um Anleitung bitten, um effektivere Prompts und Anfragen zu formulieren. Indem sie um Hilfe bei Formulierung oder Struktur bitten – etwa mit der Frage „Wie kann ich aus dieser Frage bessere Ergebnisse erhalten?“ –, erhalten Benutzer maßgeschneiderte Vorschläge, die ihre Interaktionen verbessern und zu präziseren, besser umsetzbaren KI-Antworten führen.

AI Companion hilft beim Erstellen von Prompts für eine bessere Datenanalyse und bessere Schlussfolgerungen

AI Companion für Meetings von Drittanbietern

Mit AI Companion für Meetings von Drittanbietern können Benutzer AI Companion in Meetings von Drittanbietern einbringen, die auf Microsoft Teams oder Google Meet gehostet werden. Mit dieser Funktion können Benutzer weiterhin Zusammenfassungen und Transkripte nach dem Meeting erhalten, wodurch ein einheitliches plattformübergreifendes KI-Erlebnis entsteht. Dadurch müssen Benutzer nicht zwischen Tools wechseln und können dieselben KI-gestützten Funktionen unabhängig von der Meeting-Plattform nutzen.\

AI Companion nimmt an einem Microsoft Teams-Meeting teil