Vorwort: Die Datenquellen von AI Companion verstehen

Zoom AI Companion kann sowohl interne Zoom-Daten als auch externe Drittanbieter-Datenquellen nutzen, um umfassendere Unterstützung zu bieten, die auf Ihre gesamte Arbeitsumgebung zugeschnitten ist. Standardmäßig greift AI Companion auf verfügbare Zoom-Datenquellen wie Meeting-Transkripte, Zoom-Chat-Nachrichten und andere plattformeigene Inhalte zurück, um kontextbezogen relevante Antworten zu generieren. Um jedoch das volle Potenzial einer personalisierten Produktivitätsunterstützung auszuschöpfen, können für einige AI-Companion-Funktionen Integrationen mit Drittanbieter-Datenquellen erforderlich sein oder zugelassen werden – von einfacher E-Mail-Anbindung bis hin zu ausgefeilteren Datenindizierungsfunktionen.

Wenn dies von Kontoadministratoren aktiviert und von einzelnen Benutzern verbunden wird, kann AI Companion auf Inhalte aus dem Microsoft- und Google-Ökosystem zugreifen und diese indexieren, darunter Kalenderereignisse, E-Mails und Dokumente, als „Datenquellen“. Diese Integration nutzt ein RAG-Modul (Retrieval-Augmented Generation) innerhalb von Zoom, das Drittanbieter-Inhalte indiziert und speichert, sodass AI Companion bei Antworten auf Eingaben in Ihrem erweiterten digitalen Arbeitsbereich suchen kann.

Um Relevanz und Aktualität der Daten zu gewährleisten, speichert Zoom bei authentifizierten Benutzern nur Inhalte aus Drittanbieter-Datenquellen, die in den letzten 90 Tagen angesehen oder bearbeitet wurden. So wird sichergestellt, dass die Antworten von AI Companion Ihre aktuellsten und aktivsten Arbeitsmaterialien widerspiegeln. Dieser Ansatz hilft AI Companion, umfassendere Unterstützung zu bieten, indem nicht nur Ihre Zoom-Aktivitäten, sondern Ihr gesamter Arbeitsablauf über integrierte Plattformen hinweg verstanden wird.

Kategorie der Datenquelle	Inhaltstypen	Einrichtungsanforderungen	Datenaufbewahrung	Zugriffsbereich	Integrationsstufe	Anwendungsfall
Standardmäßige Zoom-Datenquellen	- Meeting-Transkripte - Zoom-Chat-Nachrichten - Zoom AI Docs - Inhalte in Zoom Whiteboard - Meeting-Aufzeichnungen	- Für Meeting-Transkripte muss die Kontoeinstellung: „Meeting-Hosts das Behalten und den Zugriff auf Meeting-Transkripte erlauben“ aktiviert sein. - Keine zusätzliche Benutzerauthentifizierung erforderlich.	- Es gelten die standardmäßigen Zoom-Datenaufbewahrungsrichtlinien oder die vom Administrator festgelegten Einstellungen. - Über die Suche im AI-Companion-Bereich sind nur Daten der letzten 90 Tage verfügbar.	- Beschränkt auf Inhalte der Zoom-Plattform. - Für Benutzer mit den entsprechenden Zoom-Berechtigungen zugänglich. - Unterstützt konfigurierbare Zugriffsbereiche (z. B. können Funktionen für Docs, Whiteboard usw. deaktiviert werden).	Native Integration: Integrierte Funktionalität.	- Meeting-Zusammenfassungen - Suchen - Inhaltserstellung
E-Mail- und Kalenderintegration (ohne Indexierung)	- Kalenderereignisse - E-Mail-Nachrichten	- Kontoeinstellung. - Einfache Authentifizierung mit Drittanbieter-Anbietern. - Standard-OAuth-Verbindung. - Erfordert eine aktive Benutzerautorisierung für den Datenzugriff.	- Keine Speicherung von Inhalten innerhalb von Zoom Web Services. - API-Aufrufe in Echtzeit an externe Dienste. - Daten verbleiben auf den ursprünglichen Plattformen und werden in der Zoom Workplace-App auf dem lokalen Gerät zwischengespeichert.	- Beschränkt auf Planungs- und Benachrichtigungsfunktionen. - Keine Möglichkeiten zur Inhaltssuche. - Nur grundlegende Integrationsfunktionen.	API-Integration: Oberflächennahe Verbindung ohne Inhaltsindizierung.	- E-Mail verfassen - Intelligente Terminplanung
Drittanbieter-Datenquellen (mit Indexierung)	- Kalenderereignisse - E-Mail-Nachrichten - Dokumente (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets, Slides) - Dateien aus Cloud-Speicher	- Der Kontoadministrator muss die Einstellung für Drittanbieter-Datenquellen aktivieren. - Einzelne Benutzer müssen ihr Microsoft- oder Google-Konto authentifizieren und verbinden. - Erfordert eine aktive Benutzerautorisierung für den Datenzugriff.	- Es werden nur Inhalte indexiert und gespeichert, die in den letzten 90 Tagen angesehen oder bearbeitet wurden. - Nach 90 Tagen Inaktivität automatisch gelöscht.	- Plattformübergreifender Inhaltszugriff. - Beschränkt auf die verbundenen Konten des authentifizierten Benutzers. - Berücksichtigt die Berechtigungen der ursprünglichen Plattform. - Vollständige Funktionen zur Inhaltssuche. - Unterstützt konfigurierbare Zugriffsbereiche (z. B. Kalender, E-Mails, Dokumente).	RAG-Modul-Integration: Von Zoom indexierte und gespeicherte Inhalte für erweiterte Suche und KI-Antworten.	- Umfassende KI-Suchfunktionen

Weitere Informationen zur Konfiguration zusätzlicher Datenquellen für finden Sie im Support-Center von Zoom AI Companion.