Vorwort: Die Datenquellen von AI Companion verstehen

Zoom AI Companion kann sowohl interne Zoom-Daten als auch externe Datenquellen von Drittanbietern nutzen, um umfassendere Unterstützung bereitzustellen, die auf Ihre gesamte Arbeitsumgebung zugeschnitten ist. Standardmäßig greift AI Companion auf verfügbare Zoom-Datenquellen zurück, einschließlich Meeting-Transkripte, Zoom-Chat-Nachrichten und andere plattformnative Inhalte, um kontextuell relevante Antworten zu generieren. Um jedoch das volle Potenzial personalisierter Produktivitätsunterstützung auszuschöpfen, können für einige AI Companion-Funktionen Integrationen mit Datenquellen von Drittanbietern erforderlich sein oder zugelassen werden, die von einfacher E-Mail-Konnektivität bis hin zu anspruchsvolleren Funktionen zur Datenindizierung reichen.

Wenn dies von Kontoadministratoren aktiviert und von einzelnen Benutzern verbunden wird, kann AI Companion auf Inhalte aus den Microsoft- und Google-Ökosystemen zugreifen und diese indizieren, darunter Kalenderereignisse, E-Mails und Dokumente, als „Datenquellen“. Diese Integration nutzt ein RAG-Modul (Retrieval-Augmented Generation) in Zoom, das Inhalte von Drittanbietern indiziert und speichert und AI Companion ermöglicht, bei der Beantwortung von Eingaben in Ihrem erweiterten digitalen Arbeitsplatz zu suchen.

Um Relevanz und Datenaktualität zu gewährleisten, speichert Zoom für authentifizierte Benutzer nur Inhalte aus Datenquellen von Drittanbietern, die in den letzten 90 Tagen angezeigt oder bearbeitet wurden, damit die Antworten von AI Companion Ihre aktuellsten und aktivsten Arbeitsmaterialien widerspiegeln. Dieser Ansatz trägt dazu bei, dass AI Companion umfassendere Unterstützung bieten kann, indem nicht nur Ihre Zoom-Aktivitäten, sondern Ihr vollständiger Workflow über integrierte Plattformen hinweg verstanden wird.

Kategorie der Datenquelle	Inhaltstypen	Einrichtungsanforderungen	Datenspeicherung	Zugriffsbereich	Integrationsstufe	Anwendungsfall
Standardmäßige Zoom-Datenquellen	- Meeting-Transkripte - Zoom-Chat-Nachrichten - Zoom Canvas - Inhalte in Zoom Whiteboard - Meeting-Aufzeichnungen	- Für Meeting-Transkripte muss die Kontoeinstellung „Meeting-Hosts erlauben, Meeting-Transkripte zu behalten und darauf zuzugreifen“ aktiviert sein. - Keine zusätzliche Benutzerauthentifizierung erforderlich.	- Folgt den standardmäßigen Zoom-Richtlinien zur Datenspeicherung oder wie vom Administrator konfiguriert. - Über die Suche im AI Companion-Diskussionsgruppe stehen nur Daten der letzten 90 Tage als Referenz zur Verfügung.	- Beschränkt auf Inhalte der Zoom-Plattform. - Zugänglich für Benutzer mit den entsprechenden Zoom-Berechtigungen. - Unterstützt konfigurierbare Zugriffsbereiche (z. B. können Funktionen für Canvas, Whiteboard usw. deaktiviert werden).	Native Integration: Integrierte Funktionalität.	- Meeting-Zusammenfassungen - Suchen - Inhaltserstellung
E-Mail- und Kalenderintegration (ohne Indizierung)	- Kalenderereignisse - E-Mail-Nachrichten	- Kontoeinstellung. - Grundlegende Authentifizierung mit Drittanbieteranbietern. - Standard-OAuth-Verbindung. - Erfordert eine aktive Benutzerautorisierung für den Datenzugriff.	- Keine Inhaltsspeicherung innerhalb von Zoom Web Services. - API-Aufrufe in Echtzeit an externe Dienste. - Daten verbleiben auf den ursprünglichen Plattformen und werden in der Zoom Workplace-App auf dem lokalen Gerät zwischengespeichert.	- Beschränkt auf Planen- und Benachrichtigungsfunktionen. - Keine Funktionen zur Inhaltssuche. - Nur grundlegende Integrationsfunktionen.	API-Integration: Oberflächennahe Konnektivität ohne Inhaltsindizierung.	- Verfassen von E-Mails - Intelligentes Planen
Datenquellen von Drittanbietern (mit Indizierung)	- Kalenderereignisse - E-Mail-Nachrichten - Dokumente (Word, Excel, PowerPoint, Google Canvas, Sheets, Slides) - Cloud-Speicher-Dateien	- Der Kontoadministrator muss die Einstellung für Datenquellen von Drittanbietern aktivieren. - Einzelne Benutzer müssen sich authentifizieren und ihr Microsoft- oder Google-Konto verbinden. - Erfordert eine aktive Benutzerautorisierung für den Datenzugriff.	- Es werden nur Inhalte indiziert und gespeichert, die innerhalb der letzten 90 Tage angezeigt oder bearbeitet wurden. - Wird nach 90 Tagen Inaktivität automatisch gelöscht.	- Plattformübergreifender Inhaltszugriff. - Beschränkt auf die verbundenen Konten des authentifizierten Benutzers. - Beachtet die Berechtigungen der ursprünglichen Plattform. - Vollständige Funktionen zur Inhaltssuche. - Unterstützt konfigurierbare Zugriffsbereiche (z. B. Kalender, E-Mails, Dokumente).	Integration des RAG-Moduls: Von Zoom indizierte und gespeicherte Inhalte für verbesserte Suche und KI-Antworten.	- Umfassende KI-Suchfunktionen

Weitere Informationen zum Konfigurieren zusätzlicher Datenquellen finden Sie im Support-Center von Zoom für AI Companion.