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AI Companion-Diagramme und Datenflüsse

Die folgenden Diagramme zeigen die grundlegenden Datenverarbeitungspfade und die funktionale Architektur jeder Funktion.

Kernfunktionen des AI Companion

Das folgende Diagramm veranschaulicht die Datenflüsse hinter den meisten Funktionen des Zoom AI Companion, geordnet nach Inhaltsressourcen, die Eingaben für diese KI-Dienste liefern:

  • Statische Artefakte 📦: Artefakte, die ruhend gespeichert werden, wie z. B. Nachbesprechungsprotokolle, Zoom Team Chat-Nachrichten, Textnachrichten, Voicemails usw.

  • Echtzeit-Artefakte ⚡: Artefakte, die als „live“ und fortlaufend in Echtzeit betrachtet werden, wie z. B. ein Live-Transkript aus einem Meeting oder Telefonat oder eine aktive Chatbot-Konversation. Bedenken Sie, dass diese Aufzeichnungen nach Abschluss der Live-Sitzung, falls sie aufbewahrt werden, in statische Artefakte⚡.

  • Datenquellen 🤖: Artefakte von Drittanbietern (E-Mail, Kalender und/oder Dateien), die in einem für die Ergebniserweiterung indexierten Modul gespeichert sind, um die KI-Fähigkeiten zu verbessern, falls die Kontoeinstellung aktiviert ist. Zum Beispiel E-Mails und Kalendereinträge, nach denen Nutzer mit dem AI Companion suchen können.

  • On-Demand-Artefakte 💥: Informationen, die in Echtzeit während aktiver Benutzersitzungen innerhalb der Zoom Workplace-App verarbeitet werden, ausschließlich um kontextuelle Eingaben für KI-Dienste bereitzustellen, ohne jegliche persistente Speicherung oder Indizierung. Diese Artefakte werden dynamisch nur bei Bedarf aus lokalen Quellen abgerufen, um den unmittelbaren Workflow-Kontext zu liefern. Zum Beispiel werden beim Antworten auf einen laufenden E-Mail-Thread mit der Funktion „E-Mail verfassen“ vorherige E-Mails vorübergehend in die Nutzlast an den Drittanbieterdienst aufgenommen, direkt aus dem lokalen Zugriff der Zoom Workplace-App—nicht der Host-Server—und liefern Kontext, der die Antwort mitprägt. Eine Liste von On-Demand-Artefakten kann, aber muss nicht beschränkt sein auf:

    • Zoom Team Chat-Nachrichten

    • Zoom Docs

    • E-Mail

In Verbindung mit den Inhaltsressourcen fällt jede Funktion in eine von drei Kategorien, je nachdem, wie sie kontextuelle Informationen verwendet, wie in der Kontexttabelle:

  • Kontextabhängige Funktionen: Funktionen, die immer ein relevantes, kontextbezogenes Artefakt zur Bereitstellung eines KI-Dienstes nutzen. Zum Beispiel werden Live-Transkripte verwendet, um Meeting-Zusammenfassungen zu erstellen.

  • Kontext-mögliche / kontextbedingte Funktionen: Funktionen, die können relevante, kontextbezogene Artefakte zur Bereitstellung eines KI-Dienstes verwenden, je nach Kontext oder Nutzeraktionen. Zum Beispiel wird beim Antworten auf einen laufenden E-Mail-Thread mit „E-Mail verfassen“ wird ein kontextbezogenes Artefakt verwendet, während die Verwendung von „E-Mail verfassen“ in einer völlig neuen E-Mail dies nicht tun wird.

  • Funktionen mit Nutzereingabe: Funktionen, die immer eine Nutzereingabe benötigen, um zu funktionieren. Zum Beispiel das Erstellen eines virtuellen Hintergrunds basierend auf der Eingabe des Nutzers.

Indem Sie die Inhaltsressourcen und die Kontexttabelle in die folgende einheitliche Tabelle kombinieren, können Sie sehen, welche Datentypen jede Funktion verwendet, da jede Funktion mit dem entsprechenden Symbol gekennzeichnet ist, das die Inhaltsquelle angibt, auf die sie sich stützt.

Zum Beispiel finden Sie innerhalb des AI Companion-Panel Abschnitts eine Liste von Funktionen, unterteilt in kontextabhängig, kontext-möglich, und Nutzereingabe. Im kontextabhängig Abschnitt ist Intelligente Terminplanung, mit den Inhaltsressourcen statische Artefakte 📦, On-Demand-Artefakte💥 , und Datenquellen 🤖 in der danebenstehenden Spalte. Zusammen zeigen diese, dass diese Funktion Artefakte aus allen drei Quellen verwenden kann, sofern sie verfügbar sind (beachten Sie, dass diese Funktionen mit eingeschränkter Kapazität arbeiten können, wenn nicht alle Kontextquellen verfügbar sind.).

Alternativ, unter dem Nutzereingabe Abschnitt ist Allgemeine Wissensfragen. Da diese Funktion nicht intrinsisch von irgendeinem Kontext abhängt, außer von Nutzereingaben, sind keine Inhaltsressourcen aufgeführt.

Die meisten AI Companion-Funktionen und Datenflüsse sind in diesem Bild dargestellt. Wählen Sie unten Ihre Funktion aus und verfolgen Sie deren Inhaltsressource(n), um zu verstehen, woher die Daten stammen und wie sie verarbeitet werden.
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AI Companion-Funktionen

AI Companion-Panel

Kontexttyp

Funktion

Inhaltsressource

Beschreibung

kontextabhängig

Chat-Zusammenfassungen & Suche

statische Artefakte 📦 On-Demand-Artefakte 💥

Fasst kürzliche Nachrichten in aktiven Chat-Kanälen zusammen und hilft dabei, bestimmte Gesprächspunkte zu finden, an die sich Nutzer möglicherweise nicht genau erinnern.

Kontextbewusste Follow-ups

statische Artefakte 📦 On-Demand-Artefakte 💥 Datenquellen 🤖

Generiert personalisierte Follow-up-Nachrichten basierend auf Meeting-Transkripten, um Genauigkeit und Relevanz in der Kommunikation nach dem Meeting sicherzustellen.

Datenanalyse

On-Demand-Artefakte 💥 Datenquellen 🤖

Ermöglicht Nutzern das Hochladen von Datensätzen und das schnelle Erstellen von Zusammenfassungen der wichtigsten Erkenntnisse, Muster und Trends.

Kontextbewusstsein in der App

statische Artefakte 📦 On-Demand-Artefakte 💥 Datenquellen 🤖

Bietet intelligente, kontextbewusste Unterstützung, die Antworten basierend auf Ihrem aktuellen Standort und Ihrer Aktivität innerhalb der Zoom Workplace-Anwendung anpasst.

Abfrage von Meeting-Transkripten nach dem Meeting

statische Artefakte 📦

Ermöglicht Nutzern, in natürlicher Sprache Fragen zum Meeting-Inhalt zu stellen und sofortige Antworten aus Meeting-Transkripten zu erhalten.

Intelligente Terminplanung

On-Demand-Artefakte 💥 Datenquellen 🤖

Durchsucht die Kalender von Kollegen, um gemeinsame Termine zu finden und Meetings zu planen, die für beide Parteien passen.

kontext-möglich

Agenda-Erstellung

statische Artefakte 📦 On-Demand-Artefakte 💥 Datenquellen 🤖

Erstellt strukturierte Agenden unter Nutzung von Erkenntnissen aus der Meeting-Vorbereitung, um sicherzustellen, dass die Teilnehmenden hinsichtlich der Diskussionsthemen abgestimmt sind.

Prompt-Hilfe

On-Demand-Artefakte 💥

Hilft Nutzern, bessere KI-Prompts zu erstellen, indem Anleitungen gegeben werden, wie Anfragen zur Erzielung optimaler Ergebnisse formuliert werden sollten.

Meeting-Vorbereitung

statische Artefakte 📦 On-Demand-Artefakte 💥 Datenquellen 🤖

Synthetisiert Daten aus verschiedenen Quellen, um personalisierte Zusammenfassungen, wichtige Diskussionspunkte und relevanten Kontext vor Meetings bereitzustellen.

Nutzereingabe

Allgemeine Wissensfragen

Keine

Bietet Definitionen, Erklärungen und kontextuelle Einblicke, indem integriertes LLM-Wissen genutzt oder webbasierte Recherchen durchgeführt werden.

Erzeugung virtueller Hintergründe

Keine

Erstellt benutzerdefinierte, KI-generierte Hintergründe für Meetings mithilfe generativer KI basierend auf Texteingaben des Nutzers.

Zoom Meetings

Kontexttyp

Funktion

Inhaltsressource

Beschreibung

kontextabhängig

Fragen im Meeting

Echtzeit-Artefakte

Ermöglicht Teilnehmenden, dem AI Companion diskret Fragen zum Meeting zu stellen, indem Echtzeit-Transkriptanalysen genutzt werden.

Meeting-Zusammenfassung

Echtzeit-Artefakte

Generiert automatisch strukturierte Zusammenfassungen, die wichtige Diskussionspunkte, Entscheidungen und Aufgaben erfassen, nachdem Meetings beendet sind.

Aufzeichnungen

Kontexttyp

Funktion

Inhaltsressource

Beschreibung

kontextabhängig

Intelligente Aufzeichnung

statische Artefakte 📦

Verbessert cloudaufgezeichnete Meetings durch automatische Erstellung strukturierter Zusammenfassungen, Hervorhebung wichtiger Momente und Identifizierung von Aufgaben.

Sprachrekorder

Echtzeit-Artefakte

Bringt die Leistungsfähigkeit des AI Companion in persönliche Gespräche, indem Live-Diskussionen über die Zoom Workplace-Mobile-App erfasst, transkribiert und zusammengefasst werden.

Team Chat

Kontexttyp

Funktion

Inhaltsressource

Beschreibung

kontextabhängig

Thread-Zusammenfassung

On-Demand-Artefakte 💥 statische Artefakte 📦

Bietet KI-generierte Zusammenfassungen aller Nachrichten innerhalb eines Threads und hebt Schlüsselpunkte, Entscheidungen und Aufgaben hervor.

Dokumentzusammenfassung

On-Demand-Artefakte 💥 Statische Artefakte 📦

Bietet KI-generierte Zusammenfassungen angehängter textbasierter Dateien oder Zoom-Dokumente.

kontext-möglich

Chat verfassen

On-Demand-Artefakte 💥 statische Artefakte 📦

Verwendet KI, um Nutzern beim Verfassen von Nachrichten zu helfen, indem der Gesprächskontext analysiert und Vorschläge zu Ton, Themen oder Länge gemacht werden.

Schnelle Terminplanung

On-Demand-Artefakte 💥 statische Artefakte 📦

Ermöglicht Nutzern, Meetings direkt aus der Chat-Oberfläche zu planen, indem automatisch verfügbare Zeiten basierend auf den Kalendern der Teilnehmer vorgeschlagen werden.

Satzvervollständigung

On-Demand-Artefakte 💥

Unterstützt Nutzer, indem KI-generierte Vorschläge angeboten werden, um Sätze beim Tippen basierend auf dem Gesprächskontext zu vervollständigen.

Zoom Phone

Kontexttyp

Funktion

Inhaltsressource

Beschreibung

kontextabhängig

Anrufzusammenfassung

Echtzeit-Artefakte

Generiert KI-Zusammenfassungen nach Anrufen, die wichtige Details wie Daten, Namen, Diskussionspunkte und Aufgaben erfassen.

Anruffragen

Echtzeit-Artefakte ⚡

Beantwortet Nutzerfragen unter Verwendung des Live-Transkripts als Kontext.

Team-SMS-Thread-Zusammenfassung

statische Artefakte 📦

Erstellt KI-Zusammenfassungen von Team-SMS-Konversationen für Mitglieder von Warteschlangen und der automatischen Rufannahme.

Voicemail-Priorisierung

statische Artefakte 📦

Identifiziert und priorisiert automatisch Voicemail-Nachrichten, die vordefinierten Themen oder Absichten entsprechen.

Voicemail-Aufgaben

statische Artefakte 📦

Analysiert Voicemail-Inhalte und schlägt automatisch Aufgaben basierend auf Schlüsseldetails vor, um Nutzern zu helfen, organisiert zu bleiben.

Zoom-Dokument erstellen

Statische Artefakte 📦

Erstellt ein kollaboratives Zoom-Dokument mithilfe der Anrufzusammenfassung.

Contact Center

Kontexttyp

Funktion

Inhaltsressource

Beschreibung

kontextabhängig

Agenten-Sprechmetriken

Echtzeit-Artefakte

Bietet Echtzeit-Einblicke in die Sprechgeschwindigkeit und Sprechdauer von Agenten während Kundeninteraktionen.

Analyse der Kund*innenstimmung

Echtzeit-Artefakte

Bietet Echtzeit-Einblicke in die Kundensentiment während Nachrichten- und Sprachinteraktionen mithilfe von KI-Analysen.

Gesprächszusammenfassung

Echtzeit-Artefakte

Stellt Agenten KI-generierte Zusammenfassungen vorheriger Gespräche zur Verfügung, wenn sie übertragene Einsätze erhalten.

Nachverfolgungsaufgaben

Echtzeit-Artefakte

Identifiziert und schlägt automatisch Folgeaktionen basierend auf Gesprächsdetails vor, um sicherzustellen, dass Probleme bearbeitet werden.

Smart Compose

statische Artefakte 📦

Hilft Agenten, ihre Nachrichten zu verfeinern, indem KI-generierte Vorschläge für Korrekturlesen, Umformulierungen und Tonanpassungen bereitgestellt werden.

Aufgaben

Kontexttyp

Funktion

Inhaltsressource

Beschreibung

kontextabhängig

Zoom Tasks

Echtzeit-Artefakte

Erfasst Aufgaben und Folgeaktivitäten direkt in Zoom Workplace und erstellt automatisch Aufgaben aus Meeting-Zusammenfassungen oder Contact Center-Interaktionen.

Mail/Kalender

Kontexttyp

Funktion

Inhaltsressource

Beschreibung

kontextabhängig

E-Mail-Zusammenfassung

On-Demand-Artefakte 💥

Bietet KI-generierte Zusammenfassungen von E-Mails.

kontext-möglich

E-Mail verfassen

On-Demand-Artefakte 💥

Hilft Nutzern, E-Mails effizienter zu verfassen, indem KI-generierte Vorschläge basierend auf dem E-Mail-Thread-Kontext oder spezifischen Nutzereingaben bereitgestellt werden.

Whiteboard

Kontexttyp

Funktion

Inhaltsressource

Beschreibung

kontext-möglich

Inhaltserstellung

statische Artefakte 📦

Ermöglicht Nutzern, Ideen zu generieren, bestehende Inhalte zu verfeinern und visuelle Elemente zu Whiteboards mit KI-Unterstützung hinzuzufügen.

Dokumente

Kontexttyp

Funktion

Inhaltsressource

Beschreibung

kontext-möglich

Inhaltserstellung und -überarbeitung

statische Artefakte 📦

Unterstützt Nutzer beim Erstellen und Verfeinern von Dokumenten, indem Vorschläge für neue Inhalte gemacht, Zusammenfassungen generiert und bestehende Inhalte überarbeitet werden.

Satzvervollständigung

On-Demand-Artefakte 💥

Unterstützt Nutzer, indem KI-generierte Vorschläge angeboten werden, um Sätze beim Tippen basierend auf dem Gesprächskontext zu vervollständigen.

Veranstaltungen

Kontexttyp

Funktion

Inhaltsressource

Beschreibung

kontext-möglich

Chat verfassen

statische Artefakte 📦

Ermöglicht Nutzern, schnell professionelle und kontextbewusste Antworten in Event-Lobbies zu erstellen.

Nutzereingabe

E-Mail verfassen

Keine

Hilft Nutzern, E-Mail-Inhalte für Event-Kommunikation zu erstellen, einschließlich E-Mail-Texten, Betreffzeilen und Call-to-Action-Text.

Image Generation

Keine

Erstellt benutzerdefinierte Bilder für Events, einschließlich Headern, Sitzungsbildern und Messebildern, mithilfe KI-generierter Inhalte.

Smart Compose

Keine

Erzeugt schnell Inhalte für Veranstaltungsbeschreibungen, Sitzungsdetails, Sprecherbiografien und Lobby-Ankündigungen basierend auf Nutzervorgaben.

Zoom-Hub

Kontexttyp

Funktion

Inhaltsressource

Beschreibung

kontextabhängig

Fragen stellen

statische Artefakte 📦

Fragt die vom Nutzer ausgewählten Dokumente nach Informationen ab und liefert KI-generierte Antworten unter Verwendung der Informationen aus den ausgewählten Artefakten.

Architektur des AI Companion Third-Party Meeting Assistant

Das folgende Diagramm skizziert typische Datenflüsse für den AI Companion, wenn er mit Meeting-Diensten von Drittanbietern verwendet wird.

Diagram depicting Third-Party Meeting Assistant data flows
Diagramm, das die Datenflüsse des Third-Party Meeting Assistant darstellt

Erzeugung virtueller Hintergründe

Das folgende Diagramm zeigt, wie Zoom die Generierung virtueller Hintergründe mit dem AI Companion erzeugt.

Datenflüsse für die Zoom-Generierung virtueller Hintergründe

Satzvervollständigung

Das folgende Diagramm veranschaulicht, wie die Satzvervollständigung innerhalb der Zoom Workplace-App funktioniert.

Datenflüsse der Satzvervollständigung

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