Zoom Mail-Client
Die folgenden Abschnitte beschreiben die Funktionen und die Funktionalität des Zoom AI Companion, die in den Zoom Mail-Client integriert sind.
E-Mail verfassen
Die Funktion "E-Mail verfassen" von Zoom hilft Benutzern, E-Mails effizienter zu entwerfen, indem sie KI-generierte Vorschläge liefert. Benutzer können einen Entwurf oder eine Eingabeaufforderung eingeben, und der AI Companion erzeugt kontextuell relevantes Material basierend auf dem E-Mail-Verlauf oder spezifischen Benutzereingaben. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, E-Mails schnell zu erstellen und gleichzeitig sicherzustellen, dass ihre Antworten mit dem Ton und dem Kontext der Konversation übereinstimmen.
Mit dieser Funktion können Benutzer den E-Mail-Erstellungsprozess vereinfachen, Zeit sparen und die Produktivität steigern. Diese Funktion ist besonders hilfreich beim Antworten auf vorhandene Threads oder beim Verfassen neuer Nachrichten, da die Vorschläge des AI Companion dazu beitragen, Klarheit und Konsistenz in der Kommunikation zu bewahren.
Zum Beispiel zeigt das folgende Bild eine Eingabeaufforderung und eine Ausgabe, um Paxton für seine Arbeit beim Start eines Kundenbindungsprogramms zu danken.
Neben der Generierung initialer E-Mails kann die Funktion "E-Mail verfassen" des AI Companion auch Antworten auf erhaltene E-Mails erzeugen. In diesem Fall schreiben Benutzer keine Eingabeaufforderung, sondern klicken stattdessen auf das AI Companion-Logo in der Antwort, und der AI Companion erstellt automatisch eine Antwort basierend auf dem Inhalt der Nachricht.
Beispielsweise kann beim Antworten auf eine E-Mail durch Klicken auf das AI Companion-Symbol im Antwortfeld automatisch eine kontextrelevante Antwort generiert werden, was dem Benutzer Zeit spart.
Weitere Informationen zum E-Mail verfassen verwenden mit dem AI Companion.
E-Mail zusammenfassen
Der AI Companion kann prägnante Zusammenfassungen von E-Mails direkt in der Zoom Workplace-App erstellen, damit Benutzer die Hauptpunkte langer oder komplexer Nachrichten schnell erfassen können. Beim Anzeigen einer E-Mail können Benutzer die Zusammenfassen Schaltfläche des AI Companion auswählen, um das AI Companion-Panel neben der Nachricht zu öffnen.
Nach Ausführung analysiert der AI Companion die E-Mail automatisch und erstellt eine klare, strukturierte Zusammenfassung im Panel—mit Hervorhebung wichtiger Details, Entscheidungen und nächster Schritte. Dadurch können Benutzer den wesentlichen Kontext auf einen Blick erfassen, ohne die vollständige Nachricht zu lesen oder zwischen Anwendungen zu wechseln.
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