Paramètres administratifs pour les outils de réunion automatisés

Visitez le Zoom App Marketplace pour les analyses et la gestion des applications

Les administrateurs de compte ont une visibilité sur les outils de réunion automatisés installés et sur la manière dont leurs utilisateurs de compte les utilisent grâce aux analyses fournies dans le App Marketplace. Les administrateurs peuvent voir un journal d'activité pour chaque outil de réunion automatisé, y compris :

• quels utilisateurs sont préapprouvés pour utiliser l'outil

• quand un outil a été préapprouvé

• quels utilisateurs ont installé l'outil et quand

• quels utilisateurs ont désinstallé l'outil et quand

• appels API effectués par les utilisateurs du compte

Connectez-vous à marketplace.zoom.us en tant qu'administrateur. Cliquez sur Gérer dans le coin supérieur droit de l'écran puis cliquez sur Applications sur le compte dans le menu Gestion des applications administrateur pour voir la liste des outils de réunion automatisés ajoutés au compte de votre organisation. Les journaux et les options de gestion pour chaque outil sont accessibles ici :

Préapprouver ou restreindre les outils de réunion automatisés

Les administrateurs de comptes gérés multi-utilisateurs ont la possibilité de préapprouver ou de restreindre certains outils de réunion automatisés. Le type de votre compte peut avoir un impact sur la nécessité ou non d'une préapprobation par l'administrateur. La possibilité d'utiliser certains outils peut être activée automatiquement ou non et visible dans le client de réunion en fonction de votre type de compte.

Connectez-vous à marketplace.zoom.us en tant qu'administrateur et cliquez Gérer dans le coin supérieur droit de l'écran, puis allez à la Gestion des applications administrateur section du menu. Cliquez Autorisations pour gérer l'approbation des outils de réunion automatisés. Cliquez Notifications pour gérer la façon dont vos administrateurs sont informés des demandes, et gérez également la façon dont les utilisateurs sont informés des approbations.

Interdire l'utilisation d'un outil de réunion automatisé empêchera son utilisation sur votre compte mais n'empêchera pas un outil de réunion automatisé externe non invité de potentiellement rejoindre des réunions hébergées par des utilisateurs de votre compte. L'activation de la salle d'attente et d'autres fonctionnalités peut aider à empêcher des outils non invités de rejoindre les réunions, comme expliqué dans une section ultérieure.

Afficher l'utilisation des outils de réunion automatisés sur votre compte

Le Rapport des applications actives (Active App Notifier Report) permet aux administrateurs de voir et de gérer les outils de réunion automatisés qui ont accédé au contenu des réunions de tous les utilisateurs du compte au cours des 30 derniers jours. Cela donne aux administrateurs l'occasion de prendre des décisions éclairées quant à l'approbation de l'utilisation de ces outils dans leurs réunions et webinaires. Les administrateurs peuvent également utiliser le rapport pour afficher facilement la App Marketplace page pour chaque outil actif afin d'en savoir plus et de le désactiver si nécessaire.

Pour afficher le rapport des applications actives, connectez-vous à marketplace.zoom.us en tant qu'administrateur. Cliquez Gérer dans le coin supérieur droit de l'écran puis cliquez sur Applications sur le compte dans le menu Gestion des applications administrateur pour voir la liste des outils de réunion automatisés ajoutés au compte de votre organisation.

Le rapport Active Apps Notifier apparaîtra dans le coin inférieur droit de l'écran et répertoriera les outils qui ont accédé au contenu de réunion ou de webinaire de votre compte au cours des 30 derniers jours.

Configurez votre compte Zoom conformément aux politiques de votre organisation concernant les outils de réunion automatisés

Il existe plusieurs paramètres administratifs partagés plus loin dans ce document qui peuvent être activés sur votre compte pour gérer les outils de réunion automatisés, ainsi que les utilisateurs en numérotation entrante ou les appareils de salle tiers. Ces paramètres au niveau du compte aident à garantir que les outils de réunion automatisés rejoignant vos réunions sont autorisés conformément à la politique de sécurité des réunions de votre organisation.

Élaborez une politique relative aux outils de réunion automatisés au sein de votre organisation qui précise comment ils peuvent ou ne peuvent pas être utilisés sur votre compte. Spécifiez quels outils sont approuvés pour utilisation et configurez les paramètres de votre compte selon les meilleures pratiques de votre organisation.