Paramètres administratifs pour les outils de réunion automatisés

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Les administrateurs de compte ont une visibilité sur les outils de réunion automatisée installés et sur la manière dont ils sont utilisés par les utilisateurs de leur compte grâce aux analyses fournies dans le Marketplace de l’application. Les administrateurs peuvent voir un journal d’activité pour chaque outil de réunion automatisée, notamment :

• quels utilisateurs sont préapprouvés pour utiliser l’outil

• lorsqu’un outil a été préapprouvé

• quels utilisateurs ont installé l’outil et quand

• quels utilisateurs ont désinstallé l’outil et quand

• Appels API effectués par les utilisateurs sur le compte

Se connecter à marketplace.zoom.us en tant qu’administrateur. Cliquez sur Gérer dans le coin supérieur droit de l’écran, puis cliquez sur Applications sur le compte dans le menu Gestion des applications Admin pour voir la liste des outils de réunion automatisés ajoutés au compte de votre organisation. Les journaux et les options de gestion de chaque outil sont accessibles ici :

Pré-approuver ou restreindre les outils de réunion automatisés

Les administrateurs de comptes gérés multi-utilisateurs ont la possibilité de Pré-approuver ou de restreindre certains outils de réunion automatisés. Votre type de compte peut influencer si une Pré-approuver par admin est requise. La possibilité d’utiliser certains outils peut être activée automatiquement et visible ou non dans le client de réunion, selon votre type de compte, également.

Se connecter à marketplace.zoom.us en tant qu’administrateur et cliquez Gérer dans le coin supérieur droit de l’écran, puis allez à la admin Gestion des applications section du menu. Cliquez Permissions pour gérer l’approbation des outils de réunion automatisés. Cliquez Notifications pour gérer la façon dont vos administrateurs sont notifiés des demandes, et aussi gérer la façon dont les utilisateurs sont notifiés des approbations.

Interdire l’utilisation d’un outil de réunion automatisé l’empêchera d’être utilisé sur votre compte, mais n’empêchera pas l’outil de réunions automatisées non invitées des utilisateurs externes de potentiellement rejoindre les réunions hébergées par des utilisateurs de votre compte. L’activation de la salle d'attente et d’autres fonctionnalités peut aider à empêcher des outils non invités de rejoindre des réunions, comme expliqué dans une section ultérieure.

Afficher l’utilisation de l’outil de réunion automatisé sur votre compte

Le Rapporter de notifications d’application Actif permet aux administrateurs de voir et de gérer les outils de réunion automatisés qui ont accédé au contenu des réunions de tous les utilisateurs du compte au cours des 30 derniers jours. Cela donne aux administrateurs la possibilité de prendre des décisions éclairées quant à savoir s’ils souhaitent approuver l’utilisation de ces outils dans leurs réunions et webinaires. Les administrateurs peuvent également utiliser le rapport pour afficher facilement le Marketplace d’application page pour chaque outil actif afin d’en savoir plus à son sujet et de le Désactiver si nécessaire.

Pour afficher le Rapporter de notifications d’application Actif, connectez-vous à marketplace.zoom.us en tant qu’administrateur. Cliquez sur Gérer dans le coin supérieur droit de l’écran puis cliquez sur Applications sur le compte dans le menu de gestion des applications admin pour voir une liste des outils de réunion automatisés ajoutés au compte de votre organisation.

Le Rapporter d’Alerte d'applications actives apparaîtra dans le coin inférieur droit de l’écran et répertoriera les outils qui ont accédé au contenu de réunion ou de webinaire sur votre compte au cours des 30 derniers jours.

Configurez votre compte Zoom conformément aux politiques de votre organisation concernant les outils de réunion automatisés

Il existe plusieurs Paramètres administratifs partagés plus loin dans ce document qui peuvent être activés sur votre compte pour gérer les outils de réunion automatisés, ainsi que les utilisateurs au numéro à composer ou les périphériques de salle tiers. Ces Paramètres au niveau du compte contribuent à garantir que les outils de réunion automatisés rejoignant vos réunions sont autorisés conformément à la politique de sécurité des réunions de votre organisation.

Établissez, au sein de votre organisation, une politique relative aux outils de réunion automatisés qui précise comment ils peuvent ou non être utilisés sur votre compte. Précisez quels outils sont approuvés pour être utilisés et configurez vos Paramètres de compte conformément aux meilleures pratiques de votre organisation.