Paramètres administratifs des outils de réunion automatisés

Visitez le Zoom App Marketplace pour l’analyse des données et la gestion de l’application

Les administrateurs du compte ont une visibilité sur les outils de réunion automatisés installés et sur la manière dont ils sont utilisés par les utilisateurs de leur compte grâce aux analyse des données fournies dans la Marketplace de l'application. Les administrateurs peuvent voir un journal d’activité pour chaque outil de réunion automatisé, notamment :

• quels utilisateurs sont préapprouvés pour utiliser l'outil

• lorsqu’un outil a été préapprouvé

• quels utilisateurs ont installé l'outil et quand

• quels utilisateurs ont désinstallé l’outil et quand

• Appels API effectués par les utilisateurs du compte

Se connecter à marketplace.zoom.us en tant qu’administrateur. Cliquez sur Gérer dans le coin supérieur droit de l’écran, puis cliquez sur Applications sur le compte dans le menu de gestion des applications de l’admin pour voir la liste des outils automatisés de réunion ajoutés au compte de votre organisation. Les journaux et les options de gestion de chaque outil sont accessibles ici :

Pré-approuver ou restreindre les outils de réunion automatisés

Les administrateurs de comptes gérés multi-utilisateurs ont la possibilité de pré-approuver ou de restreindre certains outils de réunion automatisés. Le type de votre compte peut influencer si la préapprobation par un admin est requise ou non. La possibilité d’utiliser certains outils peut également être activée et visible automatiquement ou non dans le client de réunion selon le type de votre compte.

Se connecter à marketplace.zoom.us en tant qu’administrateur et cliquez sur Gérer dans le coin supérieur droit de l’écran, puis allez à la Gestion de l’application Admin section du menu. Cliquez sur Autorisations pour gérer l’approbation des outils de réunion automatisés. Cliquez sur Notifications pour gérer la manière dont vos administrateurs sont informés des demandes, et aussi gérer la manière dont les utilisateurs sont informés des approbations.

Interdire l’utilisation d’un outil de réunion automatisé empêchera son utilisation sur votre compte, mais n’empêchera pas les outils de réunion automatisés non invités des utilisateurs externes de potentiellement rejoindre les réunions hébergées par les utilisateurs de votre compte. L’activation de la salle d'attente et d’autres fonctionnalités peut aider à empêcher les outils non invités de rejoindre les réunions, comme indiqué dans une section ultérieure.

Afficher l’utilisation des outils de réunion automatisés sur votre compte

L’ Rapporter des notifications d'application Actif permet aux administrateurs de voir et de gérer les outils de réunion automatisés qui ont accédé au contenu de réunion de tous les utilisateurs du compte au cours des 30 derniers jours. Cela donne aux administrateurs la possibilité de prendre des décisions éclairées quant à savoir s’ils souhaitent approuver l’utilisation de ces outils dans leurs réunions et webinaires. Les administrateurs peuvent également utiliser le rapport pour afficher facilement le Marketplace d'application page pour chaque outil actif afin d’en savoir plus à son sujet et de le Désactiver si nécessaire.

Pour afficher le Rapporter des notifications d'application Actif, connectez-vous à marketplace.zoom.us en tant qu’administrateur. Cliquez sur Gérer dans le coin supérieur droit de l’écran, puis cliquez sur Applications sur le compte dans le menu de gestion des applications d’admin afin de voir une liste des outils de réunion automatisés ajoutés au compte de votre organisation.

Le rapport Alerte d'applications actives apparaîtra dans le coin inférieur droit de l’écran et répertoriera les outils qui ont accédé au contenu de réunion ou de webinaire sur votre compte au cours des 30 derniers jours.

Configurez votre compte Zoom conformément aux politiques de votre organisation concernant les outils de réunion automatisés

Il existe plusieurs paramètres administratifs partagés plus loin dans ce document qui peuvent être activés sur votre compte pour gérer les outils de réunion automatisés, ainsi que les utilisateurs de numéro à composer ou les périphériques de salle tiers. Ces paramètres au niveau du compte aident à garantir que les outils de réunion automatisés qui rejoignent vos réunions sont autorisés conformément à la politique de sécurité des réunions de votre organisation.

Établissez une politique relative aux outils de réunion automatisés au sein de votre organisation qui décrit comment ils peuvent ou ne peuvent pas être utilisés sur votre compte. Précisez quels outils sont approuvés pour الاستخدام et configurez les paramètres de votre compte conformément aux meilleures pratiques de votre organisation.