Empêcher les outils de réunion automatisés et les Participants non invités avec les Paramètres du compte

Les utilisateurs et les administrateurs peuvent utiliser les Paramètres suivants pour empêcher les outils de réunion automatisés non invités, les utilisateurs de numéro à composer et les systèmes de salle tiers de rejoindre Zoom Meetings.

Activer la salle d'attente lors de la programmation des réunions ou pour l'ensemble de votre compte

Salle d'attente est une zone de transition virtuelle qui empêche les Participants de rejoindre une réunion jusqu'à ce que l'hôte de la réunion les admette. La salle d'attente comporte plusieurs configurations décrites précédemment dans ce document qui peuvent être activées à plusieurs niveaux dans votre compte Zoom, garantissant que la salle d'attente est Actif pour toutes les réunions ou pour des utilisateurs spécifiques.

Les Paramètres suivants de la salle d'attente peuvent être activés par les utilisateurs individuels dans leurs Paramètres personnels, ainsi qu'aux niveaux du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Les utilisateurs peuvent également choisir d'Activer la salle d'attente lors de la programmation de réunions individuelles :

Exiger un code secret de réunion

Exiger un code secret de réunion est une mesure de sécurité essentielle pour empêcher les Participants non invités d’essayer de Participer aux réunions.

Ces Paramètres peuvent être activés par les utilisateurs individuels, ou aux niveaux du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent verrouiller les Paramètres pour exiger des codes secrets pour toutes les réunions de leur compte et configurez les exigences minimales relatives au code secret.

Utiliser les nº de réunion générés automatiquement

Les nº de réunion générés automatiquement sont des numéros de nº de réunion uniques générés aléatoirement qui expirent temporairement après la fin d’une réunion. Cela empêchera les utilisateurs de revenir à des nº de réunion existants et de les utiliser de manière abusive. Un numéro de nº de réunion généré automatiquement ne sera pas réutilisé pendant trente jours après la fin d’une réunion. Si une réunion avec un numéro généré automatiquement est redémarrée par l’hôte, la période de blocage de trente jours pour ce numéro recommencera.

sélectionnez le Générer automatiquement option sous la section nº de réunion lors de la programmation d’une réunion à partir du client de bureau Zoom, de l’application mobile ou du portail Web.

Les outils de réunion automatisés qui ont accès à votre calendrier ou à votre compte Zoom consulteront automatiquement le nº personnel de réunion unique ou le nº personnel de réunion et le code secret pour chaque événement de calendrier contenant une invitation à une réunion Zoom et utiliseront ces informations pour Participer automatiquement à la réunion.

Limitez l’utilisation de votre Nº personnel de réunion

Votre salle de réunion personnelle est une salle de réunion virtuelle réservée en permanence pour vous, à laquelle vous pouvez accéder avec votre Nº personnel de réunion (NPR) ou votre lien personnel, le cas échéant. Vous pouvez démarrer des réunions instantanées avec votre NPR, ou vous pouvez programmer une réunion qui utilise votre NPR.

Votre Nº personnel de réunion (NPR) est idéal pour être utilisé avec des personnes que vous connaissez et que vous rencontrez régulièrement. Comme il est toujours accessible avec le même nº de réunion et le même lien personnel, votre NPR ne doit pas être utilisé pour des réunions consécutives ni avec des personnes inconnues en dehors de votre organisation. Limiter l’utilisation de votre NPR aux interactions avec des utilisateurs de confiance contribuera à éviter qu’il soit diffusé à des fins d’utilisation abusive potentielle.

Les Paramètres suivants du NPR peuvent être activés par les utilisateurs individuels dans leurs Paramètres personnels, ainsi qu’aux niveaux du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Exiger l’authentification pour les participants à la réunion

L’ Seuls les participants à la réunion authentifiés et les participants au webinaire peuvent participer aux réunions et aux webinaires Cette option exige que les participants se connectent à Zoom avant de pouvoir rejoindre une réunion Zoom ou un webinaire une fois activée. Les hôtes peuvent également restreindre les participants à la réunion et les participants au webinaire aux utilisateurs Zoom dont les adresses e-mail correspondent à un certain domaine. Cela peut être utile si vous souhaitez restreindre votre liste de participants aux utilisateurs vérifiés ou aux utilisateurs d’une organisation spécifique. Ces paramètres peuvent être activés par les utilisateurs individuels, ou aux niveaux du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Si l’authentification est requise, les participants sans compte Zoom ne pourront pas rejoindre la réunion ou le webinaire.

Utiliser des filigranes d’image pour aider à identifier la source du contenu vidéo capturé

L’ filigrane d’image La Fonctionnalités superpose une image composée de l’adresse e-mail du participant qui consulte le contenu partagé et l’affiche au-dessus de sa vidéo dans la plupart des dispositions vidéo (Speaker, Gallery, Side-by-side). Vous pouvez également afficher plusieurs instances du filigrane afin qu’il soit plus visible sur la vidéo ou l’écran partagé. Cette fonctionnalité peut aider à dissuader la capture involontaire de contenu partagé pendant les réunions.

Lorsqu’un participant partage son écran pendant une réunion ou un webinaire, l’e-mail de l’utilisateur qui consulte le contenu sera affiché en filigrane sur le contenu partagé, ainsi que sur la vidéo des autres Participants visibles. Par exemple, si [e-mail] consulte le contenu partagé, le filigrane de [e-mail] sera affiché sur le contenu partagé et sur les vidéos des participants, comme indiqué dans cette image.

L’ Seuls les participants à la réunion authentifiés et les participants au webinaire peuvent participer aux réunions et aux webinaires Le paramètre doit être activé pour utiliser les filigranes vidéo.

Le paramètre de filigrane d’image n’est Disponible que lors de la programmation de réunions via le portail Web Zoom. Les autres méthodes de programmation, telles que le client de bureau Zoom ou le module d’extension Microsoft Outlook ou le module d’extension, ne prennent pas en charge la disponibilité des paramètres de filigrane d’image.

Restreindre les demandes d’enregistrement local

Pendant les Zoom Meetings, les Participants et les outils de réunion automatisés peuvent demander la possibilité de démarrer un enregistrement local qui sera stocké sur l’Ordinateur du participant à l’origine de la demande. L’hôte de la réunion peut autoriser ou refuser toute demande d’enregistrement local qui lui est envoyée.

L’ Qui peut demander l’Autorisation de l’hôte pour enregistrer Le paramètre permet aux hôtes de restreindre la possibilité d’enregistrer localement pour les participants externes à la réunion. Ce paramètre peut être activé au niveau du compte et du groupe par le propriétaire du compte ou les administrateurs.

Lorsque ce paramètre est activé, le bouton d’enregistrement sera supprimé du menu de contrôle du participant pour les participants externes qui ont rejoint la réunion Zoom.

Activer le filigrane audio

Filigrane audio, ou signature audio, intègre les Informations personnelles d’un utilisateur dans l’audio reçu sous forme de filigrane inaudible. Cela signifie que si quelqu’un enregistre la réunion avec un micro séparé ou un outil tiers et partage le fichier audio sans Autorisation, Zoom peut aider à déterminer quel participant était responsable. La Fonctionnalités de filigrane audio ne peut être activée que par les propriétaires et administrateurs du compte via les Paramètres de gestion du compte.

L’ Seuls les participants à la réunion authentifiés et les participants au webinaire peuvent participer aux réunions et aux webinaires Le paramètre doit être activé pour utiliser le filigrane audio.

sélectionnez Audio de l'ordinateur comme type d'audio de la réunion

En sélectionnant Audio de l'ordinateur comme type d'audio souhaité pour Zoom Meetings, vous pouvez Désactiver la possibilité pour tous les Participants à la réunion de numéro à composer par téléphone/RTC. Cela peut être une option efficace si votre organisation n’utilise pas le téléphone ni l’audio tiers pour rejoindre les réunions et souhaite bloquer toute tentative de numéro à composer de participants non invités.

Le type d'audio peut être sélectionné par des utilisateurs individuels, ou au niveau du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Confirmez que votre organisation ou des participant externes aux réunions s’appuient sur autre chose que les options de numéro à composer par téléphone/RTC pour rejoindre vos réunions avant de sélectionner Audio de l'ordinateur comme type d'audio préféré.

Bloquer les utilisateurs de numéro à composer lorsque la salle d'attente est Désactiver

Les hôtes de réunion qui n’utilisent pas la salle d’attente peuvent bloquer les utilisateurs avec numéro à composer qui souhaitent Appel entrant dans une réunion en sélectionnant le paramètre suivant dans le portail Web Zoom. Ce paramètre se trouve dans la section de sécurité de la réunion et peut être activé par les utilisateurs individuels, ou au niveau du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Utiliser le Chiffrement de bout en bout (E2EE)

Chiffrement de bout en bout (E2EE) pour les réunions offre une protection supplémentaire lorsque cela est nécessaire et exige que tous les Participants à la réunion se joignent depuis le client de bureau Zoom ou l’application mobile, ou depuis une Zoom Room.

Ce paramètre se trouve dans la section de sécurité de la réunion du portail Web Zoom et peut être activé par les utilisateurs individuels, ou au niveau du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Les utilisateurs ne pourront utiliser aucune des technologies suivantes pour rejoindre des réunions lorsque le Chiffrement de bout en bout est activé :

• Téléphone/RTC

• Appareils SIP/H.323 tiers

• Configurations sur site (Connecteur de réunion Zoom et Connecteur virtuel)

• client web Zoom

• Clients tiers exploitant le SDK Web Zoom

Les fonctionnalités suivantes ne peuvent pas être utilisées lorsque le Chiffrement de bout en bout est activé :

• Traduction

• Sous-titres

• Archivage

• Résumé AI Companion

• Questions AI Companion

Utiliser Zoom Meetings Hybrid

Avec la plateforme Zoom Node, vous pouvez déployer le module Zoom Meetings Hybrid, qui est une solution hybride sur site hébergeant les flux audio, vidéo et de partage d'écran d'une réunion ou d'un webinaire au sein d'un réseau d'entreprise. Zoom Meetings Hybrid peut fonctionner de deux modes distincts : le mode hybride et le mode privé, les deux modes offrant une résilience locale. Le mode privé est similaire au Chiffrement de bout en bout, car la clé de chiffrement est générée sur site et n'est pas partagée avec le cloud Zoom. Le mode privé offre un peu plus de flexibilité que le Chiffrement de bout en bout, car l'enregistrement peut être effectué via le module Zoom Recording Hybrid. De plus, les administrateurs peuvent choisir explicitement d'autoriser les applications, les flux multimédias en temps réel Zoom et les services cloud comme AI Companion, bien que, dans ce cas, la clé de chiffrement soit partagée avec ces services. Pour plus d'informations sur Zoom Meetings Hybrid, consultez le Explication de Zoom Node.

Utilisez Zoom Events ou Zoom Webinars pour les événements virtuels publics

Zoom Meetings est un outil puissant de collaboration entre vos pairs et les utilisateurs de Zoom que vous connaissez et en qui vous avez confiance. Cependant, si vous avez l’intention d’organiser un événement public avec des Participants inconnus, veuillez envisager d’utiliser Zoom Webinars ou Zoom Events.

Zoom dispose d’un ensemble robuste de fonctionnalités de sécurité conçues pour aider les hôtes à gérer et à protéger leur expérience d’événement. Un hôte de Zoom Webinaire ou d’événement peut choisir de valider ou refuser manuellement toute personne qui s’inscrit. Les hôtes peuvent également supprimer un participant ou verrouiller un webinaire ou un événement pour empêcher des participants supplémentaires de le rejoindre une fois que le webinaire ou l’événement a commencé. De plus, les hôtes de webinaire et d’événement peuvent choisir de demander des codes d’accès ou l’authentification pour une couche de sécurité supplémentaire.