Mesures de sécurité supplémentaires pour les réunions

Il existe plusieurs fonctionnalités de sécurité en réunion qui peuvent être utilisées si un outil automatisé de réunion non invité, un utilisateur avec numéro à composer ou un Appareil de salle tiers participe à votre réunion. Consultez les options suivantes pour gérer, supprimer et rapporter les participants à la réunion non invités.

Verrouillez votre réunion

Lorsqu’une réunion Zoom est verrouillée, aucun nouveau participant ne peut participer, même s’il dispose du nº de réunion et du code secret. Pour verrouiller une réunion, cliquez sur l’option Sécurité icône en bas de votre fenêtre Zoom et cliquez sur l’option Verrouiller la réunion option. La réunion peut également être déverrouillée si de nouveaux participants doivent être ajoutés.

Suspendre les activités des participants

En suspendant les activités des participants dans une réunion, les hôtes peuvent arrêter l’activité de la réunion et prendre des mesures concernant tout participant non invité ou perturbateur ayant participé. Cela peut inclure la gestion ou la suppression d’outils automatisés de réunion non invités, d’utilisateurs avec numéro à composer ou d’Appareils de salle tiers.

Pendant votre réunion, cliquez sur l’ Sécurité icône et sélectionnez Suspendre les activités des participants pour interrompre temporairement toute vidéo, tout audio, tout partage d’écran ou de tableau blanc en réunion, le chat, l’accès aux fichiers partagés dans la réunion, ainsi que l’enregistrement, et fermer toutes les salles de répartition actives. Cette invite vous donne la possibilité de signaler le problème à l’équipe Confiance et sécurité de Zoom et de confirmer votre choix de suspendre l’activité.

Vous pouvez reprendre la réunion en réactivant individuellement les fonctionnalités suspendues depuis le menu Sécurité.

Supprimer les participants non invités ou perturbateurs

Un hôte peut supprimer des participants perturbateurs ou non invités, ou des outils automatisés de réunion, de sa réunion.

Cela peut être fait en cliquant sur l’ Sécurité icône dans la fenêtre de réunion Zoom puis en cliquant sur Supprimer le participant. Vous pouvez ensuite sélectionner le participant à supprimer de la réunion. Vous pouvez également rapporter l’utilisateur à l’équipe Confiance et sécurité de Zoom. Le participant supprimé ne peut pas rejoindre à nouveau la réunion.

Rapporter un participant à une réunion pour comportement inapproprié

Vous pouvez également rapporter des participants pour comportement inapproprié pendant les réunions. Cela peut inclure des outils automatisés de réunion non invités, des utilisateurs avec numéro à composer, des Appareils de salle tiers, ou des utilisateurs rejoignant depuis le client de réunion Zoom ou l’application mobile, ou depuis une Zoom Room.

Rapportez un participant à une réunion ayant un comportement inapproprié en cliquant sur le bouton de menu bleu dans le coin supérieur droit de la vignette de la vidéo du participant, puis en cliquant sur Rapporter… dans le menu.

Vous pouvez inclure une capture d’écran si nécessaire et utiliser le menu déroulant pour indiquer la raison pour laquelle vous rapportez le participant. Ce signalement est automatiquement envoyé à l’équipe Confiance et sécurité de Zoom, qui déterminera si une mauvaise utilisation de la plateforme a eu lieu et bloquera l’utilisateur si nécessaire. Le ou les utilisateurs seront supprimés de votre réunion une fois le signalement soumis.

Utiliser les fonctionnalités en réunion de Zoom pour gérer les outils automatisés de réunion

Les hôtes et les participants peuvent utiliser les outils en réunion suivants pour voir quand un outil automatisé de réunion a participé à une réunion. Cela permet aux utilisateurs de confirmer que l’outil a été initié par l’un des participants à la réunion. Les hôtes peuvent également supprimer et rapporter un outil automatisé de réunion s’ils ne sont pas en mesure d’identifier avec certitude le participant qui le gère ou s’ils estiment que l’outil ne devrait pas se trouver dans la réunion ou le webinaire.

Identifier les outils automatisés de réunion qui ont participé à votre réunion

L’ Alerte d'applications actives est un outil en réunion qui avertit l’hôte et les participants qu’un outil automatisé de réunion a participé à une réunion et indique également à quel type de données l’outil accède. Un outil automatisé de réunion peut également être identifié dans la liste des Participants et la salle d'attente (si elle est activée pour la réunion).

Examinez le nom de l’outil automatisé de réunion participant à la réunion pour confirmer qu’il appartient à l’un des participants à la réunion. Évaluez s’il est approprié que l’outil enregistre le contenu de la réunion dans cette réunion. Vous pouvez suspendre toute l’activité des participants si vous n’êtes pas sûr que l’outil automatisé de réunion doive se trouver dans votre réunion afin de contribuer à la sécurité du contenu de votre réunion.

Supprimer les outils automatisés de réunion de votre réunion

Vous pouvez souhaiter supprimer un outil automatisé de réunion d’une réunion s’il n’est pas revendiqué par un participant ou si vous ne voulez pas que le contenu de cette réunion soit enregistré. Vous pouvez également rapporter l’outil s’il semble ne pas être invité. Tous les signalements sont remis à l’équipe Confiance et sécurité pour examen.