Configuraciones administrativas para herramientas automáticas de reuniones

Visite el Marketplace de aplicaciones de Zoom para obtener análisis y gestión de aplicaciones

Los administradores de cuenta tienen visibilidad sobre qué herramientas automatizadas de reuniones están instaladas y cómo las utilizan los usuarios de su cuenta mediante los análisis proporcionados en el Marketplace de aplicaciones. Los administradores pueden ver un registro de actividad para cada herramienta automatizada de reuniones, que incluye:

• qué usuarios están preaprobados para usar la herramienta

• cuándo se preaprobó una herramienta

• qué usuarios instalaron la herramienta y cuándo

• qué usuarios han desinstalado la herramienta y cuándo

• llamadas API realizadas por los usuarios de la cuenta

Inicie sesión en marketplace.zoom.us como administrador. Haga clic en Administrar en la esquina superior derecha de la pantalla y luego haga clic en Aplicaciones en la cuenta dentro del menú Administración de aplicaciones del administrador para ver la lista de herramientas automatizadas de reuniones agregadas a la cuenta de su organización. Los registros y las opciones de gestión de cada herramienta se pueden acceder aquí:

Preaprobar o restringir herramientas automatizadas de reuniones

Los administradores de cuentas gestionadas de varios usuarios tienen la capacidad de preaprobar o restringir ciertas herramientas automatizadas de reuniones. El tipo de su cuenta puede afectar si se requiere o no la preaprobación del administrador. La capacidad de usar ciertas herramientas puede o no habilitarse automáticamente y ser visible en el cliente de reuniones según el tipo de cuenta.

Inicie sesión en marketplace.zoom.us como administrador y haga clic Administrador de en la esquina superior derecha de la pantalla, luego vaya a la Administración de aplicaciones del administrador sección del menú. Haga clic Permisos para gestionar la aprobación de herramientas automatizadas de reuniones. Haga clic Notificaciones para administrar cómo se notifica a sus administradores sobre las solicitudes y también gestionar cómo se notifica a los usuarios sobre las aprobaciones.

Prohibir el uso de una herramienta automatizada de reuniones impedirá que se utilice en su cuenta, pero no evitará que las herramientas automatizadas externas no invitadas puedan unirse potencialmente a reuniones organizadas por usuarios de su cuenta. Habilitar la sala de espera y otras funciones puede ayudar a evitar que herramientas no invitadas se unan a las reuniones, como se explica en una sección posterior.

Ver el uso de herramientas automatizadas de reuniones en su cuenta

El Informe de notificador de aplicaciones activas permite a los administradores ver y gestionar las herramientas automatizadas de reuniones que han accedido al contenido de las reuniones de todos los usuarios de la cuenta durante los últimos 30 días. Esto brinda a los administradores la oportunidad de tomar decisiones informadas sobre si desean aprobar el uso de estas herramientas en sus reuniones y seminarios web. Los administradores también pueden usar el informe para ver fácilmente la App Marketplace página de cada herramienta activa para obtener más información sobre ella y desactivarla si es necesario.

Para ver el Informe de notificador de aplicaciones activas, inicie sesión en marketplace.zoom.us como administrador. Haga clic Administrador de en la esquina superior derecha de la pantalla y luego haga clic Aplicaciones en la cuenta dentro del menú Administración de aplicaciones del administrador para ver una lista de herramientas automatizadas de reuniones agregadas a la cuenta de su organización.

El Informe de notificador de aplicaciones activas aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla y enumerará las herramientas que han accedido al contenido de reuniones o seminarios web en su cuenta en los últimos 30 días.

Configure su cuenta de Zoom de acuerdo con las políticas de su organización respecto a las herramientas automatizadas de reuniones

Hay varias configuraciones administrativas compartidas más adelante en este documento que se pueden habilitar en su cuenta para gestionar herramientas automatizadas de reuniones, junto con usuarios que llaman por teléfono o dispositivos de sala de terceros. Estas configuraciones a nivel de cuenta ayudan a garantizar que las herramientas automatizadas de reuniones que se unen a sus reuniones estén autorizadas según la política de seguridad de reuniones de su organización.

Establezca una política de herramientas automatizadas de reuniones dentro de su organización que describa cómo pueden o no utilizarse en su cuenta. Especifique qué herramientas están aprobadas para su uso y configure los ajustes de su cuenta según las mejores prácticas de su organización.