Configuración administrativa para herramientas automatizadas de reunión

Visita el Zoom App Marketplace para análisis y administración de la aplicación

Los administradores de la cuenta tienen visibilidad sobre qué herramientas automatizadas de reunión están instaladas y cómo las utilizan los usuarios de su cuenta a través de los análisis proporcionados en el Marketplace de la aplicación. Los administradores pueden ver un registro de actividad para cada herramienta automatizada de reunión, incluyendo:

• qué usuarios están preaprobados para usar la herramienta

• cuando una herramienta fue preaprobada

• qué usuarios instalaron la herramienta y cuándo

• qué usuarios han desinstalado la herramienta y cuándo

• Llamadas de API realizadas por los usuarios en la cuenta

Inicia sesión en marketplace.zoom.us como administrador. Haga clic en Administrar en la esquina superior derecha de la pantalla y luego haga clic en Aplicaciones en Cuenta dentro del menú de Administración de la aplicación del administrador para ver la lista de herramientas automatizadas de reunión agregadas a la cuenta de su Organización. Aquí se pueden acceder a los registros y a las opciones de administración de cada herramienta:

Aprobar previamente o restringir herramientas automatizadas de reunión

Los administradores de cuentas administradas de varios usuarios tienen la capacidad de Aprobar previamente o restringir ciertas herramientas automatizadas de reunión. El tipo de cuenta puede influir en si se requiere o no la preaprobación del administrador. La capacidad de usar ciertas herramientas puede o no estar habilitada y visible automáticamente en el cliente de reuniones según el tipo de cuenta, también.

Inicia sesión en marketplace.zoom.us como administrador y haga clic en Administrar en la esquina superior derecha de la pantalla, luego vaya a la Administración de aplicaciones del administrador sección del menú. Haga clic en Permisos para administrar la aprobación de las herramientas automatizadas de reunión. Haga clic en Notificaciones para administrar cómo se notifica a sus administradores sobre las solicitudes, y también administrar cómo se notifica a los usuarios sobre las aprobaciones.

Prohibir el uso de una herramienta automatizada de reunión impedirá que se use en su cuenta, pero no impedirá que la herramienta automatizada de reunión no invitada de usuarios externos se una potencialmente a las reuniones alojadas por usuarios de su cuenta. Habilitar la sala de espera y otras funciones puede ayudar a evitar que herramientas no invitadas se unan a las reuniones, como se analiza en una sección posterior.

Ver el uso de la herramienta automatizada de reuniones en su cuenta

El Informe del Notificador de aplicaciones activas permite a los administradores ver y gestionar las herramientas automatizadas de reuniones que han accedido al contenido de reuniones de todos los usuarios de la cuenta durante los últimos 30 días. Esto brinda a los administradores la oportunidad de tomar decisiones informadas sobre si desean aprobar el uso de estas herramientas en sus reuniones y seminarios web. Los administradores también pueden usar el informe para ver fácilmente la Marketplace de aplicaciones página de cada herramienta activa para obtener más información sobre ella y deshabilitarla si es necesario.

Para ver el Informe del Notificador de aplicaciones activas, inicie sesión en marketplace.zoom.us como administrador. Haga clic en Administrar en la esquina superior derecha de la pantalla y luego haga clic en Aplicaciones en la cuenta dentro del menú de Gestión de aplicaciones del administrador para ver una lista de las herramientas automatizadas de reuniones agregadas a la cuenta de su Organización.

El Informe del Notificador de aplicaciones activas aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla y mostrará las herramientas que han accedido al contenido de reuniones o seminarios web en su cuenta durante los últimos 30 días.

Configure su cuenta de Zoom de acuerdo con las políticas de su Organización con respecto a las herramientas automatizadas de reunión

Hay varias Configuración administrativas compartidas más adelante en este documento que se pueden habilitar en su cuenta para administrar herramientas automatizadas de reunión, junto con usuarios de llamar o dispositivos de sala de terceros. Estas Configuración a nivel de cuenta ayudan a garantizar que las herramientas automatizadas de reunión que se unen a sus reuniones estén autorizadas de acuerdo con la política de seguridad de la reunión de su Organización.

Establezca una política de herramientas automatizadas de reunión dentro de su Organización que describa cómo se pueden utilizar o no en su cuenta. Especifique qué herramientas están aprobadas para su uso y Configure la Configuración de su cuenta de acuerdo con las mejores prácticas de su Organización.