Medidas de seguridad adicionales para las reuniones

Hay múltiples funciones de seguridad durante la reunión que se pueden usar si una herramienta automatizada no invitada, un usuario que llama por marcación o un dispositivo de sala de terceros se une a su reunión. Vea las siguientes opciones para administrar, eliminar y denunciar participantes no invitados en la reunión.

Bloquee su reunión

Cuando una reunión de Zoom está bloqueada, ningún participante nuevo puede unirse, incluso si tiene el ID de la reunión y la contraseña. Para bloquear una reunión, haga clic en el icono de Seguridad en la parte inferior de la ventana de Zoom y haga clic en la opción Bloquear reunión . La reunión también se puede desbloquear si necesitan agregarse nuevos participantes.

Suspender las actividades de los participantes

Al suspender las actividades de los participantes en una reunión, los anfitriones pueden detener la actividad de la reunión y tomar medidas respecto a cualquier participante no invitado o disruptivo que se haya unido. Esto puede incluir administrar o eliminar herramientas automatizadas no invitadas, usuarios por marcación o dispositivos de sala de terceros.

Durante su reunión, haga clic en el icono de Seguridad icono y seleccione Suspender actividades de los participantes para detener temporalmente todo el vídeo, audio, compartir pantalla o pizarra, chat, acceso a archivos compartidos en la reunión y la grabación, y cerrar las Salas para grupos (Breakout Rooms) activas. Esta solicitud le ofrece la opción de informar el problema al equipo de Confianza y Seguridad de Zoom y confirmar su elección de suspender la actividad.

Puede reanudar la reunión volviendo a habilitar las funciones suspendidas individualmente desde el menú Seguridad.

Eliminar participantes no invitados o disruptivos

Un anfitrión puede eliminar participantes disruptivos o no invitados o herramientas automatizadas de su reunión.

Esto se puede hacer haciendo clic en el icono de Seguridad icono en la ventana de la reunión de Zoom y luego haciendo clic en Eliminar participante. Luego puede seleccionar al participante que se va a eliminar de la reunión. También puede denunciar al usuario al equipo de Confianza y Seguridad de Zoom. El participante eliminado no podrá volver a unirse a la reunión.

Denunciar a un participante de la reunión por comportamiento inapropiado

También puede denunciar a participantes por comportamiento inapropiado durante las reuniones. Esto puede incluir herramientas automatizadas no invitadas, usuarios por marcación, dispositivos de sala de terceros o usuarios que se unan desde el cliente de Zoom o la aplicación móvil, o desde una Zoom Room.

Denuncie a un participante que exhiba un comportamiento inapropiado haciendo clic en el botón azul del menú en la esquina superior derecha de la miniatura de vídeo del participante y luego haga clic en Denunciar… en el menú.

Puede incluir una captura de pantalla si es necesario y usar el menú desplegable para indicar la razón por la que está denunciando al participante. Este informe se envía automáticamente al equipo de Confianza y Seguridad de Zoom, que determinará si se produjo algún uso indebido de la plataforma y bloqueará al usuario si es necesario. El/los usuario(s) serán eliminados de su reunión una vez enviado el informe.

Utilice las funciones dentro de la reunión de Zoom para gestionar herramientas automatizadas

Los anfitriones y participantes pueden usar las siguientes herramientas durante la reunión para ver cuándo una herramienta automatizada se ha unido a una reunión. Esto da a los usuarios la capacidad de confirmar que la herramienta ha sido iniciada por uno de los asistentes a la reunión. Los anfitriones también pueden eliminar y denunciar una herramienta automatizada si no pueden identificar positivamente al participante que la administra o consideran que la herramienta no debería estar en la reunión o seminario web.

Identificar herramientas automatizadas que se han unido a su reunión

El Notificador de aplicaciones activas es una herramienta dentro de la reunión que notifica al anfitrión y a los participantes que una herramienta automatizada se ha unido a una reunión y también indica qué tipo de datos está accediendo la herramienta. Una herramienta automatizada también puede identificarse en la lista de participantes y la sala de espera (si está habilitada para la reunión).

Mire el nombre de la herramienta automatizada que asiste a la reunión para confirmar que pertenece a uno de los participantes. Evalúe si es apropiado que la herramienta grabe el contenido de la reunión. Puede suspender toda la actividad de los participantes si no está seguro de si la herramienta automatizada debería estar en su reunión para ayudar a mantener seguro el contenido de la reunión.

Eliminar herramientas automatizadas de su reunión

Es posible que desee eliminar una herramienta automatizada de una reunión si no está reclamada por un participante o si no desea que el contenido de esa reunión se grabe. También puede denunciar la herramienta si parece no estar invitada. Todos los informes se envían al equipo de Confianza y Seguridad de Zoom para su revisión.