Medidas de seguridad adicionales para las reuniones

Hay múltiples funciones de seguridad en la reunión que pueden usarse si una herramienta de reunión automatizada no invitada, un usuario de llamar o un dispositivo de sala de terceros se une a su reunión. Consulte las siguientes opciones para administrar, eliminar y denunciar a los participantes de la reunión no invitados.

Bloquear su reunión

Cuando una reunión de Zoom está bloqueada, ningún participante nuevo puede unirse, incluso si tiene el ID de reunión y el código de acceso. Para bloquear una reunión, haga clic en el Seguridad icono en la parte inferior de su ventana de Zoom y haga clic en la Bloquear reunión opción. La reunión también se puede desbloquear si es necesario agregar nuevos participantes.

Suspender las actividades de los participantes

Al suspender las actividades de los participantes en una reunión, los anfitriones pueden detener la actividad de la reunión y tomar medidas con respecto a cualquier participante no invitado o disruptivo que se haya unido. Esto puede incluir administrar o eliminar herramientas de reunión automatizadas no invitadas, usuarios de llamar o dispositivos de sala de terceros.

Durante su reunión, haga clic en el Seguridad icono y Seleccione Suspender actividades del participante para detener temporalmente todo el video, audio, pantalla o compartir pizarra en la reunión, chat, Acceso a los archivos compartidos en la reunión y la grabación, y cerrar cualquier sala de grupos pequeños activo. Este mensaje le da la opción de informar el problema al Equipo de seguridad y confianza de Zoom y confirmar su elección de suspender la actividad.

Puede reanudar la reunión volviendo a habilitar las funciones suspendidas individualmente desde el menú de Seguridad.

Eliminar a participantes no invitados o disruptivos

Un anfitrión puede eliminar de su reunión a participantes disruptivos o no invitados, o a herramientas automatizadas de reunión.

Esto se puede hacer haciendo clic en el Seguridad icono en la ventana de la Reunión de Zoom y luego haciendo clic en Eliminar participante. Luego puede seleccionar al participante que se va a quitar de la reunión. También puede informar al usuario al Equipo de seguridad y confianza de Zoom. El participante eliminado no puede volver a unirse a la reunión.

Informar de un participante de una reunión por comportamiento inapropiado

También puede informar de participantes por comportamiento inapropiado durante las reuniones. Esto puede incluir herramientas automatizadas de reunión no invitadas, usuarios que llaman, dispositivos de sala de terceros o usuarios que se unen desde el cliente de reunión de Zoom o la aplicación móvil, o una Zoom Room.

Informe sobre un participante de una reunión que tenga un comportamiento inapropiado haciendo clic en el botón azul del menú en la esquina superior derecha de la miniatura de vídeo del participante y luego haciendo clic en Informar… en el menú.

Puede incluir una captura de pantalla si es necesario y usar el menú desplegable para indicar el motivo por el que está informando del participante. Este informe se envía automáticamente al Equipo de seguridad y confianza de Zoom, que determinará si se produjo algún uso indebido de la plataforma y bloqueará al usuario si es necesario. El usuario o usuarios serán eliminados de su reunión una vez enviado el informe.

Use las funciones en la reunión de Zoom para administrar herramientas automatizadas de reunión

Los anfitriones y los participantes pueden usar las siguientes herramientas dentro de la reunión para ver cuándo una herramienta de reunión automatizada se ha unido a una reunión. Esto brinda a los usuarios la capacidad de confirmar que la herramienta ha sido iniciada por uno de los asistentes a la reunión. Los anfitriones también pueden eliminar y denunciar una herramienta de reunión automatizada si no pueden identificar positivamente al participante que la administra o si consideran que la herramienta no debería estar en la reunión o seminario web.

Identifique las herramientas de reunión automatizadas que se han unido a su reunión

El Notificador de aplicaciones activas es una herramienta dentro de la reunión que notifica al anfitrión y a los participantes que una herramienta de reunión automatizada se ha unido a una reunión y también indica qué tipo de datos está accediendo la herramienta. Una herramienta de reunión automatizada también se puede identificar en la lista de Participantes y la sala de espera (si está habilitada para la reunión).

Observe el nombre de la herramienta de reunión automatizada que asiste a la reunión para confirmar que pertenece a uno de los participantes de la reunión. Evalúe si es apropiado que la herramienta grabe el contenido de la reunión en esa reunión. Puede suspender toda la actividad de los participantes si no está seguro de si la herramienta de reunión automatizada debería estar en su reunión para ayudar a mantener seguro el contenido de su reunión.

Elimine las herramientas de reunión automatizadas de su reunión

Es posible que desee eliminar una herramienta de reunión automatizada de una reunión si no es reclamada por un participante o si no desea que el contenido de esa reunión sea grabado. También puede denunciar la herramienta si parece no haber sido invitada. Todos los informes se entregan al equipo de Zoom de Confianza y seguridad revisión.