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# Uso de herramientas automatizadas de reunión de manera segura y eficaz
### Mejora tu experiencia de reunión de Zoom con herramientas automatizadas
Las herramientas automatizadas de reunión (p. ej., aplicaciones, incluidos bots, integraciones y servicios de terceros) pueden mejorar la experiencia de la reunión de Zoom y ayudar a los usuarios con varias tareas, como la anotación de reuniones, la elaboración de resúmenes, la transcripción y la grabación. Los profesionales Empresarial pueden usar herramientas automatizadas de reunión para grabar sus sesiones de colaboración con fines de capacitación, y los educadores y estudiantes pueden usarlas para resumir clases que se revisarán durante las sesiones de estudio. Las herramientas automatizadas de reunión se pueden añadir en [marketplace.zoom.us](http://marketplace.zoom.us) o desde el icono de Apps que se encuentra en la aplicación Zoom Workplace. Tus desarrolladores también pueden crear herramientas automatizadas de reunión no publicadas o internas para cumplir funciones específicas dentro de tu Organización.
### Proceso de aprobación de la aplicación
Todos los herramientas de reunión automatizadas que utilicen el Zoom Meeting SDK deben cumplir con la [Requisitos de la aplicación del SDK de Zoom](https://developers.zoom.us/docs/distribute/sdk-app-requirements/) para que activen las notificaciones adecuadas cuando se accede al contenido de la reunión.
Todas las herramientas de reuniones automatizadas que se pretende publicar en el Zoom App Marketplace se someten a una [proceso de revisión](https://developers.zoom.us/docs/distribute/app-review-process/). Una vez que una herramienta de reunión automatizada se envía, el equipo de Zoom App Marketplace la revisa y, o bien la aprueba, o bien proporciona Comentarios al desarrollador sobre cualquier trabajo de remediación necesario para que se apruebe.
Los objetivos principales del proceso de revisión son:
* Confirme que la herramienta de reunión automatizada esté lista para su uso por los usuarios finales.
* Confirme que la herramienta de reunión automatizada siga las mejores prácticas de Privacidad y Seguridad para reducir los riesgos para los usuarios.
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[Herramientas automatizadas de reunión de uso privado y beta](https://developers.zoom.us/docs/platform/key-concepts/#private-vs-beta-vs-published-apps) que no se publican en Zoom App Marketplace no requieren revisión.
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{% hint style="danger" %}
A partir del 16 de julio de 2023, todas las herramientas automatizadas de reunión enviadas recientemente deben ser aprobadas por el equipo de Marketplace de la aplicación para Unirse a reuniones que están alojadas por otras cuentas de Zoom. Las herramientas automatizadas de reunión que no sean aprobadas por el equipo de Marketplace de la aplicación solo podrán Unirse a reuniones que estén alojadas por la cuenta en la que fueron desarrolladas después de esta fecha.
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#### Mejores prácticas para crear herramientas automatizadas de reunión
de Zoom [sitio web para desarrolladores](https://developers.zoom.us/) es tu guía para crear, diseñar y probar nuevas herramientas automatizadas de reunión. El sitio contiene información de práctica recomendada, incluida la forma de usar el [Kit de desarrollo de software de reunión (SDK)](https://developers.zoom.us/docs/meeting-sdk/). También hay implementaciones de referencia disponibles para [SDK de reunión para Windows](https://github.com/zoom/meetingsdk-win-raw-recording-sample) o el [SDK de reunión para Web](https://github.com/zoom/meetingsdk-web-bot-sample).
#### Políticas de privacidad y Soporte para herramientas automatizadas de reunión
Vaya a la **Recursos para desarrolladores** sección para cada aplicación, Integraciones o servicio Disponible en [Marketplace de aplicaciones](https://marketplace.zoom.us/) para ver su política de privacidad y otros recursos de Soporte.
### La CAPTCHA automática evita que herramientas automatizadas no invitadas de reunión se unan a las reuniones
Los usuarios pueden unirse a una reunión de Zoom sin [una cuenta de Zoom](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4423182002317-Joining-a-Zoom-meeting-without-an-account) o desde la web si no pueden descargar el cliente de escritorio de Zoom o la aplicación móvil. Estos participantes pueden unirse como un Invitado navegando a [zoom.us](http://zooom.us) y haciendo clic en **Unirse** y luego **Unirse mediante ID de reunión**. El Invitado de la reunión puede entonces introducir el ID de reunión y el código de acceso (si corresponde) para unirse a la reunión.
Algunos usuarios también pueden unirse o iniciar reuniones a través de su navegador web introduciendo estas URL:
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#### CAPTCHA ayuda a evitar que herramientas automatizadas no invitadas se unan a las reuniones desde la web
Zoom utiliza automáticamente CAPTCHA v3 para los participantes de la reunión, que se ejecuta de forma invisible en segundo plano para ayudar a garantizar que las herramientas automatizadas no invitadas de la reunión no puedan unirse a las reuniones desde la web. El requisito de CAPTCHA está habilitado de forma predeterminada para todas las cuentas y no se puede desactivar.
### Las herramientas automatizadas de reunión pueden unirse y grabar reuniones
Las herramientas automatizadas de reunión son administradas por el usuario que las instala, y es bajo la dirección de ese usuario que la herramienta automatizada de reunión se une a una reunión y registra contenido en su nombre.
#### Las herramientas automatizadas de reunión pueden iniciarse manualmente después de que una reunión haya comenzado
Puede iniciar manualmente una herramienta de reunión automatizada y hacer que se una a una reunión activa haciendo clic en el menú Apps que se encuentra en el cliente de Zoom o a través de la interfaz web correspondiente de la herramienta de reunión automatizada. La herramienta de reunión automatizada se unirá a la reunión, comenzará a grabar el contenido específico para el que fue diseñada y aparecerá en el Notificador de aplicaciones activas. La herramienta de reunión automatizada también activará una Notificación de grabación, informando a todos los asistentes de su presencia y función en la reunión.
#### Algunas herramientas automatizadas para reuniones pueden unirse a reuniones automáticamente
Muchas herramientas automatizadas de reunión se pueden sincronizar con el calendario de un usuario y su cuenta de Zoom. Esto permite que la herramienta acceda a las invitaciones del calendario que pueden incluir una invitación de Zoom Meetings y unirse automáticamente a esas reuniones si así lo indica su usuario. Puede Habilitar o Deshabilitar la capacidad de una herramienta automatizada de reunión para unirse automáticamente a las reuniones en su calendario.
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Las herramientas automatizadas de reunión que tienen acceso a los Eventos de su calendario consultarán automáticamente el ID personal de la reunión o el ID de reunión único y el código de acceso de cada Evento del calendario que contenga una invitación de Zoom Meetings y usarán esa información para unirse automáticamente a la reunión.
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{% hint style="success" %}
Revise sus próximas reuniones para confirmar si es apropiado que su herramienta automatizada de reunión se una automáticamente a alguna reunión. Deshabilitar la unión automática de la herramienta a una reunión programada si el contenido de la reunión no debe ser grabado.
{% endhint %}
#### Las herramientas automatizadas de reunión aparecen como participantes
Las herramientas automatizadas de reunión comúnmente se unen a las reuniones como participantes y aparecen de una manera similar a la de las personas que asisten a la reunión. Esto significa que tienen su propia miniatura de vídeo que aparece junto a los demás participantes de la reunión y está etiquetada con el nombre del usuario que la inició y su función (p. ej., «la aplicación de toma de notas de Steve Miller»). Durante una reunión, la lista de Participantes y la función de sala de espera (cuando está habilitada) mostrarán cualquier herramienta automatizada de reunión junto con todos los demás usuarios, lo que permite a los anfitriones y participantes identificar y gestionar herramientas automatizadas de reunión dentro de sus reuniones.
#### Las herramientas automatizadas de reunión pueden acceder a cierto contenido dentro de la reunión
Las herramientas automatizadas de reunión están desarrolladas para acceder a cierto contenido dentro de la reunión, como vídeo en tiempo real, audio, uso compartido de pantalla o pizarra, chat o archivos compartidos en la reunión, que luego se utilizan para mejorar flujos de trabajo como resúmenes de reuniones, transcripción u otras funciones.
#### Un aviso de autorización informará a los usuarios sobre los datos específicos de la reunión a los que accederá la herramienta automatizada de reunión
El aviso de autorización explica a qué tipos de medios y datos accederá la herramienta automatizada de reunión durante una reunión. Este aviso también describirá los tipos de datos de usuario a los que accederá la herramienta, lo que puede incluir información de perfil, sincronización del calendario o Configuración de la cuenta.
#### Algunas herramientas automatizadas de reunión tienen una función de grabación local que accederá al vídeo de la cámara y al audio del micrófono fuera de las reuniones
Es importante tener en cuenta que, además de las herramientas automatizadas de reunión que se unen a las reuniones como aplicaciones o participantes, existe otra categoría relacionada de herramientas que operan en los Dispositivos locales de los participantes. Estas herramientas son descargadas por personas para grabar el audio y el vídeo del sistema de su Dispositivo desde fuera de la plataforma Zoom Workplace. Debido a que estas herramientas funcionan localmente y no dentro de Zoom Meetings, las opciones para mitigar su uso son limitadas y quedan fuera del alcance de este documento.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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