Administrar herramientas automáticas y participantes en sus reuniones de Zoom

Las siguientes funciones de seguridad permiten a los anfitriones de la reunión ver y gestionar a los participantes que se han unido o están intentando unirse a una reunión. Estos participantes pueden unirse como herramientas automatizadas de reunión o usuarios que marcan por teléfono, o a través de dispositivos de sala de terceros, Zoom Rooms o el cliente de Zoom. A diferencia de las aplicaciones que usan Zoom Realtime Media Streams, las herramientas automatizadas de reunión de terceros que se unen como participantes también serán visibles en las siguientes funciones de seguridad.

Habilitar sala de espera

Sala de espera es un área de espera virtual que impide que los participantes se unan a una reunión hasta que usted, el anfitrión de la reunión, esté listo para comenzarla. La sala de espera es una forma eficaz de filtrar quién intenta entrar en su reunión y mantener fuera a herramientas automatizadas de reunión no invitadas, usuarios que marcan por teléfono o sistemas de sala de terceros. Los participantes no invitados pueden ser identificados en la sala de espera y eliminados antes de que se unan a la reunión.

La sala de espera se puede ver haciendo clic en el Participantes icono mientras se está en una reunión de Zoom. Esta lista mostrará qué participantes están en la sala de espera y qué participantes han sido admitidos en la reunión. El anfitrión o los coanfitriones pueden admitir usuarios uno por uno o hacer clic en Admitir a todos para permitir que todos los usuarios en la sala de espera entren en la reunión. Si el anfitrión identifica a un participante no invitado en la sala de espera, puede eliminarlo y bloquearlo para que no vuelva a intentar entrar en la sala de espera.

Mientras esté en una reunión con la sala de espera habilitada, los anfitriones recibirán un banner de notificación en pantalla cuando nuevos participantes hayan entrado en la sala de espera.

Si la sala de espera está habilitada en la configuración de su reunión, la Unirse antes que el anfitrión configuración solo funcionará para los participantes que haya configurado para omitir la sala de espera.

Permitir que ciertos usuarios omitan la sala de espera

Puede configurar su Opciones de sala de espera en el portal web de Zoom para permitir que los usuarios de su cuenta omitan la sala de espera. También se pueden especificar dominios completos, lo que permite que los participantes de esos dominios especificados omitan igualmente la sala de espera. Al permitir que usuarios de cuentas y dominios de confianza entren directamente en la reunión, el anfitrión tendrá un número menor de participantes en la sala de espera que revisar y admitir.

Permitir que dispositivos de sala de terceros aprobados omitan la sala de espera

Los dispositivos de sala de terceros aprobados (sistemas de videoconferencia basados en SIP/H.323) también pueden preaprobarse para omitir la sala de espera. Esta configuración se encuentra en la Opciones de sala de espera sección del portal web. La lista de dispositivos de sala de terceros aprobados dentro de su cuenta omitirá la sala de espera cuando la Dispositivos SIP/H.323 aprobados casilla de verificación esté seleccionada en la sección Opciones de sala de espera.

Las siguientes opciones de preaprobación permiten que los dispositivos de sala de terceros omitan la sala de espera:

• Salas SIP/H.323 administradas por Zoom Connector Los dispositivos administrados serán preaprobados para omitir la sala de espera.

• Dispositivos SIP/H.323 por dirección IP Los dispositivos que usen las direcciones IP especificadas, o direcciones dentro del rango especificado, serán preaprobados al unirse a la sala de espera.

• Dispositivos SIP/H.323 con certificados públicos específicos Esto permite la carga de un certificado que se utilizará para verificar si un dispositivo ha sido preaprobado.

Personalizar el aspecto y el mensaje de la sala de espera

Los usuarios con planes de Zoom de pago pueden iniciar sesión en el portal web de Zoom y personalizar el mensaje y el título de su sala de espera. Esta área es un buen lugar para publicar reglas, directrices o una agenda para su reunión. También puede añadir un logotipo, imagen o vídeo (dentro de las limitaciones de tamaño). Estas personalizaciones ayudan a que los participantes sepan que están en la reunión correcta y qué esperar de la sesión una vez que sean admitidos.

Habilitar la sala de espera en cualquier momento

La sala de espera puede habilitarse de forma proactiva para toda una cuenta o grupo por un administrador o propietario de la cuenta. Los anfitriones de las reuniones pueden optar por habilitar la sala de espera al programar reuniones individuales o habilitarla de forma proactiva dentro de su configuración personal en el portal web de Zoom. La sala de espera también puede habilitarse durante una reunión en vivo para permitir a los anfitriones eliminar a participantes disruptivos, lo que podría incluir herramientas automatizadas de reunión no invitadas, de la reunión.

Identificar invitados en reuniones y seminarios web

El La configuración Identificar invitados en la reunión/seminario web le permite a usted y a los participantes que son usuarios en su cuenta ver que un invitado está participando en una reunión o seminario web. Un invitado se identifica como alguien que no ha iniciado sesión en una cuenta de Zoom o que ha iniciado sesión con una dirección de correo electrónico que no está en la misma cuenta que el anfitrión. Con esta configuración habilitada, las herramientas automatizadas de reunión no invitadas, los usuarios que marcan por teléfono o los dispositivos de sala de terceros aparecerán listados como invitados.

Los invitados de la reunión serán identificados con texto descriptivo tanto en la sala de espera (si está habilitada) como en la lista de participantes de la reunión activa.

El La configuración Identificar invitados en la reunión/seminario web La configuración puede habilitarse por los administradores a nivel de cuenta y de grupo, y también en la configuración de usuarios individuales.

Utilice el Notificador de aplicaciones activas durante la reunión para ver cuándo una herramienta automatizada de reunión está activa

Notificador de aplicaciones activas es una notificación dentro de la reunión que informa a los usuarios cuando un anfitrión u otro participante está usando una herramienta automatizada de reunión que está accediendo al contenido de la reunión o del seminario web, como vídeo en tiempo real, audio, uso compartido de pantalla o pizarra, chat o archivos compartidos en la reunión. Estas notificaciones están diseñadas para permitir que los usuarios sepan que los participantes están compartiendo contenido con aplicaciones de terceros y tomar decisiones informadas sobre si y cómo participan en una sesión de Zoom.

Use el Notificador de aplicaciones activas

El icono del Notificador de aplicaciones activas aparecerá en la esquina superior derecha de la ventana de la reunión cuando una herramienta automatizada de reunión comience a acceder al contenido de la reunión o del seminario web. Un usuario puede hacer clic en el icono para mostrar una lista de las herramientas automatizadas de reunión que están accediendo al contenido durante esa sesión, junto con el tipo de contenido al que tienen acceso y qué usuarios las están utilizando.

El anfitrión de la reunión puede permitir que la herramienta automatizada de reunión permanezca en la reunión, o el anfitrión puede eliminarla y/o denunciarla si la herramienta automatizada de reunión no está invitada.