Administrar herramientas automatizadas y Participantes en tus Zoom Meetings

Las siguientes funciones de seguridad permiten a los anfitriones de la reunión ver y administrar a los Participantes que se han unido o están intentando unirse a una reunión. Estos Participantes pueden estar uniéndose como herramientas automatizadas de reunión o usuarios de llamar, o a través de Dispositivos de sala de terceros, Zoom Rooms o el cliente de Zoom. A diferencia de las aplicaciones que usan Zoom Realtime Media Streams, las herramientas automatizadas de reunión de terceros que se unen como Participantes también serán visibles en las siguientes funciones de seguridad.

Habilitar sala de espera

sala de espera es un área de preparación virtual que impide que los Participantes se unan a una reunión hasta que usted, el anfitrión de la reunión, esté listo para iniciar la reunión. La sala de espera es una forma eficaz de filtrar quién está intentando entrar en su reunión y mantener fuera a herramientas automatizadas de reunión no invitadas, usuarios de llamar o sistemas de sala de terceros. Los Participantes no invitados pueden identificarse en la sala de espera y eliminarse antes de que se unan a la reunión.

La sala de espera se puede ver haciendo clic en el icono Participantes mientras está en una reunión de Zoom. Esta lista mostrará qué Participantes están en la sala de espera y qué Participantes han sido admitidos en la reunión. El anfitrión o los coanfitriones pueden admitir usuarios uno por uno o hacer clic en Admitir a todos para Permitir que todos los usuarios de la sala de espera entren en la reunión. Si el anfitrión identifica a un participante no invitado en la sala de espera, puede eliminarlo y bloquearlo para que no intente volver a entrar en la sala de espera.

Mientras esté en una reunión con la sala de espera habilitada, los anfitriones recibirán un banner de notificación en pantalla cuando nuevos Participantes hayan entrado en la sala de espera.

Si la sala de espera está habilitada en la Configuración de su reunión, la Unirse antes que el anfitrión Configuración solo funcionará para los Participantes que haya configurado para omitir la sala de espera.

Permitir que ciertos usuarios omitan la sala de espera

Puede Configure sus Opciones de sala de espera en el portal web de Zoom para Permitir que los usuarios de su cuenta omitan la sala de espera. También se pueden especificar dominios completos, lo que permite que los Participantes de esos dominios especificados también omitan la sala de espera. Al Permitir que los usuarios de cuentas y dominios de confianza entren directamente en la reunión, el anfitrión tendrá un número menor de Participantes en la sala de espera para revisar y admitir.

Permitir que los Dispositivos de sala de terceros aprobados omitan la sala de espera

Los Dispositivos de sala de terceros aprobados (sistemas de videoconferencia basados en SIP/H.323) también pueden preaprobarse para omitir la sala de espera. Esta Configuración se encuentra en la Opciones de sala de espera sección del portal web. La lista de Dispositivos de sala de terceros aprobados dentro de su cuenta omitirá la sala de espera cuando la casilla Dispositivos SIP/H.323 aprobados esté seleccionada en la sección Opciones de sala de espera.

Las siguientes opciones de preaprobación permiten que los Dispositivos de sala de terceros omitan la sala de espera:

• Salas SIP/H.323 administradas por Conector de Zoom Los Dispositivos administrados estarán preaprobados para omitir la sala de espera.

• Dispositivos SIP/H.323 por Dirección IP Los Dispositivos que utilicen las Direcciones IP especificadas, o direcciones dentro del rango especificado, estarán preaprobados al unirse a la sala de espera.

• Dispositivos SIP/H.323 con certificados públicos específicos Esto permite cargar un certificado que se utilizará para verificar si un Dispositivo ha sido preaprobado.

Personalice el aspecto y el mensaje de la sala de espera

Los usuarios de planes de pago de Zoom pueden iniciar sesión en el portal web de Zoom y personalizar el mensaje y el título de su sala de espera. Esta área es un excelente lugar para publicar reglas, directrices o un orden del día para su reunión. También puede Añadir un logotipo, imagen o vídeo (dentro de las limitaciones de tamaño). Estas personalizaciones ayudan a los Participantes a saber que están en la reunión correcta y qué esperar de la sesión una vez que sean admitidos.

Habilitar la sala de espera en cualquier momento

La sala de espera puede habilitarse de forma proactiva para una cuenta o grupo completo por un administrador o propietario de cuenta. Los anfitriones de la reunión pueden Seleccione habilitar la sala de espera al programar reuniones individuales o habilitarla de forma proactiva dentro de su Configuración personal en el portal web de Zoom. La sala de espera también puede habilitarse durante una reunión en vivo para permitir que los anfitriones eliminen a Participantes problemáticos, lo que podría incluir herramientas automatizadas de reunión no invitadas, de la reunión.

Identificar Invitados en reuniones y seminarios web

El Identificar Invitados en la reunión/seminario web La Configuración le permite a usted y a los Participantes que son usuarios de su cuenta ver que un Invitado está participando en una reunión o seminario web. Un Invitado se identifica como alguien que no ha iniciado sesión en una cuenta de Zoom o que ha iniciado sesión con una dirección de correo electrónico que no está en la misma cuenta que el anfitrión. Con esta Configuración habilitada, las herramientas automatizadas de reunión no invitadas, los usuarios de llamar o los Dispositivos de sala de terceros aparecerán como Invitados.

Los Invitados de la reunión serán identificados con texto descriptivo tanto en la sala de espera (si está habilitada) como en la lista de Participantes de la reunión activa.

El Identificar Invitados en la reunión/seminario web La Configuración puede ser habilitada por administradores a nivel de cuenta y grupo, y también en la Configuración individual del usuario.

Use el Notificador de aplicaciones activas en la reunión para ver cuándo una herramienta automatizada de reunión está activa

Notificador de aplicaciones activas es una notificación dentro de la reunión que informa a los usuarios cuando un anfitrión u otro participante está usando una herramienta automatizada de reunión que está accediendo al contenido de la reunión o del seminario web, como vídeo en tiempo real, audio, uso compartido de pantalla o pizarra, chat o archivos compartidos en la reunión. Estas notificaciones están diseñadas para ayudar a los usuarios a saber que los Participantes están compartiendo contenido con aplicaciones de terceros y a tomar decisiones informadas sobre si participan y cómo participan en una sesión de Zoom.

Use el Notificador de aplicaciones activas

El icono del Notificador de aplicaciones activas aparecerá en la esquina superior derecha de la ventana de la reunión cuando una herramienta automatizada de reunión comience a acceder al contenido de la reunión o del seminario web. Un usuario puede hacer clic en el icono para Mostrar una lista de herramientas automatizadas de reunión que están accediendo al contenido durante esa sesión, junto con el tipo de contenido al que tienen acceso y qué usuarios las están utilizando.

El anfitrión de la reunión puede Permitir que la herramienta automatizada de reunión permanezca en la reunión, o el anfitrión puede eliminarla y/o denunciarla si la herramienta automatizada de reunión no está invitada.