Paramètres de sécurité et de confidentialité

Cette section fournit un aperçu des paramètres de sécurité et de confidentialité d'AI Companion.

Rédiger les données personnelles pour le résumé de la réunion

Les administrateurs de compte peuvent rédiger certaines données personnelles d'un résumé de réunion en utilisant les types d'entités prédéfinis de Zoom. Le service de rédaction des données personnelles de Zoom identifie et rédige automatiquement les informations personnelles sensibles dans les résumés de réunion afin d'aider à préserver la confidentialité et la conformité. Lors de l'application de ces paramètres, ces modifications ne s'appliquent qu'aux enregistrements/transcriptions futurs et les données historiques (c.-à-d. les résumés de réunions passés) ne seront pas mises à jour.

Type d'entité	Description
DATE_TIME	Informations universelles de date et d'heure.
DRIVER_ID	Numéros de permis de conduire, composés de caractères alphanumériques.
EMAIL	Adresses e-mail (par ex., [email protected]).
INTERNATIONAL_BANK_ACCOUNT_NUMBER	Numéros IBAN, avec des formats spécifiques à chaque pays.
IP_ADDRESS	Adresses IPv4 (par ex., 198.51.100.0).
LICENSE_PLATE	Plaques d'immatriculation de véhicules, généralement 5 à 8 lettres/chiffres en majuscules.
MAC_ADDRESS	Identifiant unique pour les interfaces réseau (NIC).
NAME	Noms d'individus, à l'exclusion des titres ou des noms d'organisation/adresses.
PASSWORD	Mots de passe alphanumériques (par ex., special#pass).
PHONE	Numéros de téléphone, de fax ou de pager.
NIP	Numéros d'identification personnels à quatre chiffres.
SWIFT_CODE	Code d'identification bancaire standard utilisé pour les transferts internationaux.
URL	Adresses Web (par ex., www.example.com).
USERNAME	Noms de connexion de compte, noms d'écran, pseudonymes ou identifiants.
VEHICLE_IDENTIFICATION_NUMBER (VIN)	Numéros d'identification uniques des véhicules (spécification ISO 3779).
BANK_ACCOUNT_NUMBER (Spécifique au pays)	Numéros de compte bancaire américains (généralement 10–12 chiffres). Reconnaît également les quatre derniers chiffres.
BANK_ROUTING (Spécifique au pays)	Numéros d'acheminement bancaire américains (généralement 9 chiffres). Reconnaît également les quatre derniers chiffres.
PASSPORT_NUMBER (Spécifique au pays)	Numéros de passeport américains (6–9 caractères alphanumériques).
US_INDIVIDUAL_TAX_IDENTIFICATION_NUMBER (Spécifique au pays)	Numéros ITIN américains (9 chiffres, commençant par "9", quatrième chiffre "7" ou "8").
SSN (Spécifique au pays)	Numéros de sécurité sociale américains (9 chiffres). Reconnaît également les quatre derniers chiffres.

Remarque

Cette fonctionnalité nécessite l'ouverture d'un ticket de support pour être activée.

Bloquer les informations sensibles pour le résumé de la réunion

Les administrateurs de compte peuvent aider à empêcher l'apparition d'informations sensibles dans les résumés de réunion en configurant des expressions régulières personnalisées. Ces expressions régulières doivent suivre la syntaxe et les conventions des regex Java. En définissant des modèles spécifiques, les administrateurs peuvent contrôler précisément et bloquer automatiquement l'inclusion de phrases sensibles, de numéros ou de tout autre type de données dans les résumés de réunion.

Par exemple,

• Pour bloquer les numéros de carte de crédit, un regex Java tel que \b(?:\d[ -]*?){13,16}\b pourrait être utilisé.

• Pour bloquer une phrase spécifique telle que "internal use only", un regex Java tel que (?i)internal use only(insensible à la casse) pourrait être appliqué.

Les administrateurs doivent s'assurer que les expressions régulières sont soigneusement testées et validées afin d'éviter de bloquer par inadvertance du contenu non sensible ou pertinent de la réunion.

Avertissement

Il est possible que les informations sensibles ne soient pas complètement bloquées par ce paramètre. Lorsque des informations sensibles sont bloquées, le résumé de réunion original non rédigé ne peut plus être récupéré et la précision peut être affectée.

Remarque

Cette fonctionnalité nécessite l'ouverture d'un ticket de support pour être activée.

Avertissement personnalisé

Les administrateurs de compte peuvent configurer une invite d'avertissement personnalisé pour afficher des messages personnalisés aux utilisateurs avant qu'ils n'accèdent à certains contenus ou fonctionnalités. Les avertissements peuvent être adaptés séparément pour les audiences internes et externes, permettant aux administrateurs de présenter des messages différents en fonction du type d'audience de l'utilisateur. De plus, les administrateurs peuvent exiger le consentement explicite de l'utilisateur avant de poursuivre.

L'invite d'avertissement personnalisé prend en charge plusieurs langues, permettant aux organisations de répondre à des publics divers et multilingues. Les langues prises en charge incluent :

- English - Español - Deutsch - 简体中文 - 繁體中文 - Français	- Português - 日本語 - Русский - 한국어 - Italiano - Tiếng Việt	- Polski - Türkçe - Bahasa Indonesia - Nederlands - Svenska

Lors de la création des avertissements, les administrateurs doivent fournir manuellement des versions traduites des messages d'avertissement pour chaque langue et audience souhaitées (interne/externe). Le portail Web Zoom ne fournit pas de mécanisme de traduction automatisé, les traductions devant donc être réalisées en externe avant d'être configurées dans les paramètres de l'Avertissement personnalisé.