自動ミーティングツールを安全かつ効果的に使う方法

自動化ツールでZoomミーティングの体験を向上させましょう

自動化されたミーティングツール（たとえば、ボット、連携機能、サードパーティーのサービスを含むアプリケーション）は、Zoom ミーティングの体験を向上させ、ミーティングの記録、要約、文字起こし、レコーディングなど、いくつかのタスクでユーザーを支援できます。エンタープライズの専門家は、コーチング目的で共同作業セッションをレコーディングするために自動化されたミーティングツールを使用することがあり、教育者や学生は、学習セッション中に見返すための講義を要約するためにそれらを使用することがあります。自動化されたミーティングツールは marketplace.zoom.us または、Zoom Workplace アプリケーション内にある Apps アイコンからアクセスできます。開発者は、組織内の特定の機能を果たす未公開または社内向けの自動ミーティング ツールを作成することもできます。

アプリケーション承認プロセス

Zoom ミーティング SDK を利用するすべての自動化ミーティングツールは、 Zoom SDK アプリの要件 したがって、ミーティングのコンテンツにアクセスされているときに、適切な通知がトリガーされます。

Zoom App Marketplace に公開することを意図したすべての自動化されたミーティング ツールは、専用の レビュー手続き。自動化されたミーティング ツールが送信されると、Zoom App Marketplace チームがそれを確認し、承認するか、承認に必要な修正作業について開発者にフィードバックを提供します。

レビュー プロセスの主な目的は次のとおりです。

• 自動化されたミーティングツールがエンドユーザーによる使用準備が整っていることを確認してください。

• 自動化されたミーティングツールが、ユーザーへのリスクを軽減するためにプライバシーとセキュリティのベストプラクティスに従っていることを確認してください。

プライベート利用およびベータ版の自動ミーティングツール Zoom App Marketplaceに公開されていないものは、審査を必要としません。

2023年7月16日以降、提出されたすべての新しい自動化ミーティングツールは、他のZoomアカウントによってホストされるミーティングに参加するために、アプリ Marketplace チームによる承認を受ける必要があります。アプリ Marketplace チームによる承認を受けていない自動化ミーティングツールは、この日以降、自身が開発されたアカウントによってホストされるミーティングにのみ参加できます。

自動化されたミーティングツールを構築するためのベストプラクティス

Zoomの 開発者向けウェブサイト は、新しい自動化ミーティングツールの構築、設計、テストのためのガイドです。サイトにはベストプラクティス情報が含まれており、Zoom の ミーティング ソフトウェア開発キット (SDK)。また、次のためのリファレンス実装もオンラインで利用できます: Windows 用ミーティング SDK または Web 用ミーティング SDK.

自動化ミーティングツールのプライバシーポリシーとサポート

次の 開発者向けリソース セクションで、オンラインで利用できる各アプリケーション、連携、またはサービスについて アプリ Marketplace プライバシーポリシーとその他のサポートリソースを表示するには。

自動 CAPTCHA により、招待されていない自動化されたミーティングツールがミーティングに参加するのを防ぎます

ユーザーは Zoom ミーティングに、 Zoomアカウントなしで参加できます または、Zoomデスクトップクライアントやモバイルアプリをダウンロードできない場合は、ウェブから参加できます。これらの参加者は、次に移動して外部参加者として参加できます zoom.us をクリックし、 参加 してから ミーティングIDで参加。外部参加者はその後、ミーティングIDとパスコード（該当する場合）を入力してミーティングに参加できます。

一部のユーザーは、次のURLを入力して、ブラウザから会議に参加または開始することもできます:

• https://zoom.us/wc/join/meetingID

• https://zoom.us/wc/meetingID/start

CAPTCHA は、招かれていない自動ミーティングツールが Web からミーティングに参加するのを阻止するのに役立ちます

Zoom は、ミーティング参加者に対して CAPTCHA v3 を自動的に利用します。これはバックグラウンドで目に見えない形で実行され、招待されていない自動化されたミーティングツールがウェブからミーティングに参加するのを防ぐのに役立ちます。CAPTCHA の要件はすべてのアカウントでデフォルトで有効になっており、オフにすることはできません。

自動ミーティングツールはミーティングに参加し、ミーティングをレコーディングできます

自動ミーティングツールは、それをインストールしたユーザーによって管理され、そしてそのユーザーの指示に基づいて、自動ミーティングツールはミーティングに参加し、そのユーザーに代わってコンテンツを記録します。

自動ミーティングツールは、ミーティング開始後に手動で開始できます

Appsメニューをクリックするか、自動ミーティングツールのそれぞれのWebインターフェースを通じて、手動で自動ミーティングツールを起動し、アクティブなミーティングに参加させることができます。自動ミーティングツールはミーティングに参加し、設計された特定のコンテンツのレコーディングを開始し、アクティブアプリ通知に表示されます。また、自動ミーティングツールはレコーディング通知をトリガーし、その存在とミーティング内での機能をすべての出席者に通知します。

一部の自動ミーティングツールは、ミーティングに自動的に参加できます

多くの自動ミーティングツールは、ユーザーのカレンダーおよびZoomアカウントと同期できます。これにより、そのツールはZoom Meetingsの招待状を含む可能性のあるカレンダー招待状にアクセスし、ユーザーから指示があればそれらのミーティングに自動的に参加できます。カレンダー上のミーティングに自動的に参加する自動ミーティングツールの機能は、有効にすることも無効にすることもできます。

カレンダーイベントにアクセスできる自動ミーティングツールは、Zoom Meetingsの招待状を含む各カレンダーイベントの固有のミーティングIDまたはパーソナルミーティングIDとパスコードを自動的に参照し、その情報を使用してミーティングに自動的に参加します。

今後のミーティングを確認し、自動ミーティングツールがどのミーティングに自動的に参加してよいかを確認してください。ミーティングの内容がレコーディングされるべきでない場合は、スケジュールミーティングに自動参加しないようにツールを無効にしてください。

自動ミーティングツールは参加者として表示されます

自動ミーティングツールは通常、参加者としてミーティングに参加し、ミーティングに参加している人々と同様の方法で表示されます。つまり、他の参加者の横に表示される独自のビデオサムネイルを持ち、それを起動したユーザーの名前とその機能（例：「Steve Millerのメモ取りアプリ」）でラベル付けされます。ミーティング中は、参加者リストと待機室機能（有効な場合）に、他のすべてのユーザーとともに自動ミーティングツールが表示されるため、ホストと参加者はミーティング内の自動ミーティングツールを識別して管理できます。

自動ミーティングツールは、ミーティング内の特定のコンテンツにアクセスできます

自動ミーティングツールは、リアルタイムのビデオ、オーディオ、画面やホワイトボードの共有、チャット、またはミーティングで共有されたファイルなどのミーティング内の特定のコンテンツにアクセスするように設計されており、これらはミーティングの要約、文字起こし、またはその他の機能の改善に使用されます。

認可プロンプトにより、自動ミーティングツールがアクセスする特定のミーティングデータがユーザーに通知されます

認可プロンプトでは、自動ミーティングツールがミーティング中にアクセスするメディアとデータの種類が説明されます。このプロンプトでは、ツールがアクセスするユーザーデータの種類も説明され、プロフィール情報、カレンダー同期、アカウント設定などが含まれる場合があります。

一部の自動ミーティングツールには、ミーティング外でカメラのビデオとマイクのオーディオにアクセスするローカルレコーディング機能があります

ミーティングにアプリまたは参加者として参加する自動ミーティングツールに加えて、参加者のローカルデバイス上で動作する別の関連カテゴリのツールがあることに注意してください。これらのツールは、Zoom Workplaceプラットフォームの外部からデバイスのシステムオーディオとビデオをレコーディングするために個人によってダウンロードされます。これらのツールはZoom Meetings内ではなくローカルで機能するため、その使用を緩和するためのオプションは限定的であり、このドキュメントの範囲を超えています。