ミーティングの追加セキュリティ対策

複数の ミーティング内のセキュリティ機能があり、 招待していない自動ミーティングツール、ダイヤルインユーザー、またはサードパーティのルームデバイスがミーティングに参加した場合に使用できます。招待されていないミーティング参加者を管理、削除、報告するための以下のオプションを参照してください。

ミーティングをロックする

Zoomミーティングがロックされると、ミーティングIDとパスコードを持っていても、新しい参加者は参加できません。ミーティングをロックするには、Zoomウィンドウ下部の セキュリティ アイコンをクリックし、 ミーティングをロック オプションをクリックします。新しい参加者を追加する必要がある場合は、ミーティングのロックを解除することもできます。

参加者のアクティビティを停止する

ミーティングで参加者のアクティビティを停止すると、ホストはミーティング中の動作を停止し、参加した招待されていない参加者や迷惑行為を行う参加者に対して対応できます。これには、招待されていない自動ミーティングツール、ダイヤルインユーザー、またはサードパーティのルームデバイスの管理や削除が含まれる場合があります。

ミーティング中に、 セキュリティ アイコンをクリックして 参加者のアクティビティを停止 を選択すると、ミーティング内のすべてのビデオ、オーディオ、画面共有またはホワイトボード共有、チャット、ミーティングで共有されたファイルへのアクセス、レコーディングを一時的に停止し、アクティブなブレイクアウトルームを閉じます。このプロンプトでは、問題をZoomのトラスト＆セーフティチームに報告し、アクティビティ停止の選択を確認することもできます。

セキュリティメニューから停止した機能を個別に再有効化することで、ミーティングを再開できます。

招待されていない、または迷惑行為を行う参加者を削除する

ホストは、ミーティングから迷惑行為を行う参加者や招待されていない参加者、または自動ミーティングツールを削除できます。

これは、 セキュリティ Zoomミーティングウィンドウのアイコンをクリックし、続いて 参加者を削除をクリックして行えます。その後、ミーティングから削除する参加者を選択できます。また、ユーザーをZoomのトラスト＆セーフティチームに報告することもできます。削除された参加者はミーティングに再参加できません。

不適切な行動を行うミーティング参加者を報告する

また、ミーティング中に 不適切な行動を行う参加者を報告する こともできます。これには、招待されていない自動ミーティングツール、ダイヤルインユーザー、サードパーティのルームデバイス、またはZoomミーティングクライアント、モバイルアプリ、あるいはZoom Roomから参加しているユーザーが含まれる場合があります。

参加者のビデオサムネイルの右上にある青いメニューボタンをクリックし、続いて 報告… をクリックして、不適切な行動を行うミーティング参加者を報告します。

必要に応じてスクリーンショットを含め、ドロップダウンメニューを使用して参加者を報告する理由を指定できます。この報告は自動的にZoomのトラスト＆セーフティチームに送信され、プラットフォームの不正使用があったかどうかが判断され、必要に応じてユーザーがブロックされます。報告が送信されると、ユーザーはミーティングから削除されます。

Zoomのミーティング内機能を使って自動ミーティングツールを管理する

ホストと参加者は、以下のミーティング内ツールを使用して、自動ミーティングツールがミーティングに参加したことを確認できます。これにより、ツールがミーティング参加者の1人によって開始されたことをユーザーが確認できます。ホストは、そのツールを管理している参加者を正確に特定できない場合、またはそのツールがミーティングやウェビナーに存在すべきではないと判断した場合、自動ミーティングツールを削除して報告することもできます。

ミーティングに参加した自動ミーティングツールを特定する

これで アクティブアプリ通知 は、ミーティングに自動ミーティングツールが参加したことをホストと参加者に通知し、そのツールがどのようなデータにアクセスしているかも示すミーティング内ツールです。自動ミーティングツールは、 参加者リスト および待機室（ミーティングで有効になっている場合）でも確認できます。

ミーティングに参加している自動ミーティングツールの名前を見て、それがミーティング参加者の1人に所有されていることを確認してください。そのミーティングでそのツールがミーティング内容をレコーディングすることが適切かどうかを評価します。 すべての参加者のアクティビティを停止 して、ミーティング内にその自動ミーティングツールがあるべきかどうか不明な場合は、ミーティング内容を安全に保つのに役立てることができます。

自動ミーティングツールをミーティングから削除する

必要に応じて 削除 できます。自動ミーティングツールが参加者によって所有されていない場合、またはそのミーティングの内容をレコーディングしたくない場合は、ミーティングから自動ミーティングツールを削除できます。また、招待されていないように見える場合は、そのツールを報告することもできます。すべての報告はZoomの トラスト＆セーフティ チームに送られ、確認されます。