マイノート

概要

My notes は、Zoom、サードパーティ、および対面ミーティング向けの個人用メモ作成アシスタントです

My notes は、Zoom Workplace アプリのメモ作成機能で、Zoomミーティング、サードパーティのミーティング、対面での会話をサポートします。手動メモに加え、ユーザーが文字起こしを有効にし、ローカルデバイスでオーディオが利用可能な場合は、会話の自動文字起こしも行います。広範で大まかな要約を目的とした Zoom の Meeting Summary 機能とは異なり、My notes は、必要に応じて有効化されたミーティングの文字起こしと、ミーティング中に自由記述欄に記録したユーザー作成のメモを組み合わせることで、よりきめ細かく詳細な概要を作成できます。ミーティング終了後の出力では、ユーザーが手動で記録したトピックや詳細が強調されるとともに、文字起こしを通じて会話の残りの部分から関連情報も取り込まれます。

詳細については、Zoomのサポートセンターで 有効化または無効化 および My Notes の使用方法.

My notes は、サードパーティおよび対面ミーティングを文字起こしするために、OSレベルのマイクおよびオーディオアクセスを使用します

My notes は、OSの権限を使用してユーザーが選択したマイクとデバイスのシステムオーディオにアクセスし、サードパーティおよび対面ミーティングを文字起こしします。ただし、このOSレベルのオーディオアクセスは、ユーザーが設定から My notes 機能を明示的に有効にした場合にのみ使用されます。これにより、Zoom Workplace アプリがデバイス上で実行され、必要な権限が付与されていれば、Zoomミーティング以外でも文字起こしを行えます。こうしたシナリオでは、オーディオの取得はサードパーティのミーティングアプリやWebブラウザのミュート制御ではなく、デバイスのマイク入力およびシステムオーディオ入力によって管理されるため、取得を望まない場合は My notes 内で直接一時停止または停止する必要があります。

デバイスのマイクのアクティビティが検出されると、My notes は新しいノートの開始をユーザーに促すことができます

My notes は、自動音声アクティビティ検出を使用して、デバイスのマイクがアクティブになったことを識別し、新しいノートを開始するよう促すメッセージを表示できます。このプロンプトは、サードパーティアプリやブラウザでミーティングに参加または主催する場合、Webブラウザでクリップを録画する場合、またはデバイスのマイクを有効にする他のアプリケーションを使用する場合など、日常的なさまざまなシナリオで表示されることがあります。

My notes がアクティブなとき、オーディオは文字起こしとミーティング後のノート生成のために Zoom クラウドへストリーミングされます

ユーザーが My notes を有効にすると、Zoom Workplace アプリはミーティングの音声を Zoom クラウドにストリーミングし、文字起こしとミーティング後のノート生成を行います。このプロセスのデータフローは、その機能が Zoomミーティングで有効になっているか、サードパーティまたは対面ミーティングで有効になっているかによって異なります。

Zoomミーティングでは、My notes はミーティングの MMR セッションを経由してルーティングされた音声を文字起こしします

Zoomミーティングでは、My Notes はミーティングの Multi-Media Router（MMR）を使用して、接続されているすべての参加者向けにルーティングされた共有ミーティング音声にアクセスします。そのミーティング音声は Zoom の自動音声認識（ASR）サービスで処理され、文字起こしが生成されます。その文字起こしはユーザーのデバイスに配信され、後でミーティング後のノート生成に利用されます。この文脈では、文字起こしはユーザーのローカルデバイス上に存在するすべての音声ではなく、Zoomミーティング音声に基づいています。

次の図は、Zoomミーティングで My Notes がどのように動作するかを示しています。

Zoomミーティング内の My notes のデータフロー。

サードパーティおよび対面ミーティングでは、My notes は 1ユーザー用 MMR セッションを経由してルーティングされたローカルデバイス音声を文字起こしします

サードパーティおよび対面ミーティングで有効にした場合、My notes は OSレベルでユーザーのマイクとシステムオーディオにアクセスし、ローカルデバイス音声を取得して文字起こしします。そのローカル音声は単一ユーザーの Multi-Media Router（MMR）セッションを経由してルーティングされ、Zoom の自動音声認識（ASR）サービスで処理されて文字起こしが生成されます。その文字起こしはユーザーのデバイスに配信され、後でミーティング後のノート生成に利用できます。この文脈では、文字起こしはローカルデバイスから送信された音声のみに基づいています。

次の図は、Zoomミーティング以外で My notes がどのように動作するかを示しています。

Zoomミーティング外での My notes のデータフロー。

ミーティング終了後、文字起こしが完了すると、音声データは保持されません

My notes は Zoom の文字起こしサービスを通じて音声データから文字起こしを生成しますが、音声録音は保存しません。ミーティング終了後に文字起こしが完了すると、処理に使用された音声データは削除されます。一方、生成されたノートと文字起こしは、適用される保持設定に従ってユーザーの Zoomアカウントに保存されたままになります。

My notes で文字起こしと AI によるミーティング後ノートを生成するには AI Companion が必要です

My notes でミーティングの文字起こしを生成し、AI 生成のミーティング後ノートを作成するには、AI Companion の利用資格が必要です。AI Companion にアクセスできないユーザーでも手動メモ用に My Notes を使うことはできますが、文字起こしや拡張ノートの作成はできません。

ミーティング後、My notes はユーザーの Zoomアカウントに保存され、他の参加者と共有されません

ミーティング終了後、My notes はユーザーの Zoomアカウントに保存され、Zoom Hub の My notes セクション、関連する Zoomミーティングのミーティングカード、Zoom Docs からアクセスできます。既定では、My notes は作成者のみが利用でき、ミーティング主催者や他の参加者と自動的に共有されることはありません。ただし、権限のあるアカウント管理者は管理ポータルから閲覧できます。.

My notes は 16 言語をサポートします

My Notes は現在 16 言語をサポートしています:

中国語（簡体字） 中国語（繁体字） オランダ語 英語 フランス語 ドイツ語	インドネシア語 イタリア語 日本語 韓国語 ポーランド語 ポルトガル語	ロシア語 スペイン語 スウェーデン語 トルコ語 ベトナム語

My Notes のセキュリティ機能

以下のセクションでは、My notes の使用方法について説明します。詳細については、Zoomのサポートセンターで My Notes の使用方法および、以下に記載された機能と設定をご参照ください。

Zoomミーティングのセキュリティ機能

My notes は、文字起こしを終了するか参加者のアクセスを制限することで、Zoomミーティング内で停止できます

Zoomミーティングでの My notes の動作には、個人メモそのものと、ミーティング後のノート生成用の文字起こしという 2つの機能があります。ミーティング内コントロールは主に文字起こしの生成を管理し、そのミーティングで文字起こしを継続できるかどうかも含まれます。

Zoomミーティングの主催者は、ミーティング中の全員に対して、または特定の参加者に対して、アクティブな My notes の文字起こしを停止できます。主催者が参加者の文字起こしを管理するには、主催者がミーティングに参加している間に、サポート対象の Zoom デスクトップクライアントのバージョン（6.7.5 以上）を使用している必要があります。

また、主催者は Web 設定の 設定 → ノート → My Notesで、主催するミーティングで参加者が文字起こし付きの My notes を使用できるかどうかを管理できます。管理者は、Web 設定の アカウント管理 -> アカウント設定 → ノート → My Notes

詳細については、Zoomのサポートセンターで を使用して My notes および参加者の文字起こしを停止する方法を無効にすることもできます。

ミーティング参加者は、文字起こしの停止をリクエストできます

ミーティング参加者は、他の参加者による My notes の使用を直接停止することはできません。ただし、ミーティング中にその参加者の文字起こしを停止するよう主催者にリクエストすることはできます。この場合、主催者にはリクエストが届き、文字起こしを停止するか、リクエストを却下するかを選択できます。文字起こしが停止されると、文字起こしに依存する他のミーティング内機能も停止されます。

文字起こしの停止は、すでに取得された内容ではなく、今後の取得に影響します

My notes の文字起こしを停止すると、以降のミーティング音声の追加文字起こしが行われなくなります。文字起こしが停止される前にすでに生成された文字起こし部分は、My notes を開始した参加者が引き続き利用できます。主催者が関連するミーティングアセットも削除した場合、参加者が主催者による文字起こし停止前に文字起こしを完了して保存していない限り、My notes で生成された文字起こしも削除されます。

My notes の文字起こしは Zoomミーティング終了時に自動的に終了します

Zoomミーティングで My Notes を使用している場合、ミーティング終了時に My notes は自動的に停止します。ノートと関連する文字起こしは、ノート作成者がミーティング後に Zoom Hub または Zoom Docs からアクセスできますが、ノートファイルと文字起こしに関するアカウントの保持設定の対象となります。

表示と管理は、主催者のバージョンと有効な設定によって異なります

文字起こしが有効な場合、ミーティング参加者にはバナーと目に見える文字起こしインジケーターが表示され、主催者は参加者リストのアイコンで My notes を使用している参加者を識別できます。参加者による My notes 文字起こしの使用を主催者が管理するには、ミーティング主催者がサポート対象のクライアントバージョンを使用し、ミーティング設定で参加者の My notes 文字起こしの使用が許可されている必要があります。

サードパーティミーティングのセキュリティ機能

サードパーティのミーティングプラットフォームには、My Notes に対する主催者コントロールはありません

Zoom Workplace アプリがユーザーのデバイス上で実行され、デバイスのマイクとシステムオーディオへのアクセス権限がある場合、サードパーティのミーティング中に My notes を使用できます。こうしたシナリオでは、My notes はサードパーティプラットフォームによって制御されるミーティング内機能ではなく、ローカルでユーザーが開始するメモ作成および文字起こしツールとして動作します。

サードパーティのミーティング主催者には、参加者が My Notes を使用することを防ぐネイティブな手段はありません。My notes は動作するためにサードパーティの主催者設定や権限に依存せず、サードパーティプラットフォーム側にコントロールがあっても、デバイス音声の文字起こしを継続できます。

詳細については、Zoomのサポートセンターで My Notes の使用方法.

My notes の開始と停止を制御するのは、サードパーティのミーティング主催者ではなくユーザーです

サードパーティのミーティングで My notes を使用するには、ユーザーが文字起こしを開始する操作を行う必要があり、新しいノートの開始を提案する自動プロンプトを表示するかどうかもユーザーが制御できます。文字起こしが有効になった後、取得を望まない場合は、ユーザーが My notes 内で文字起こしを一時停止または停止する必要があります。

デバイス音声の取得が有効な場合、サードパーティアプリのミュート制御では My notes の文字起こしは停止しません

My Notes の文字起こしが有効な場合、My Notes はマイク入力およびシステムオーディオに対する OS の権限を使用して、ユーザーのデバイスから音声を取得します。その結果、サードパーティのミーティングアプリケーションやブラウザ内でミュートにしても、デバイスによって検出された音声の My Notes による文字起こしは防げません。音声取得を望まない場合は、My Notes 内で直接文字起こしを一時停止または停止する必要があります。

たとえば、ユーザーが Microsoft Teams ミーティングで Teams アプリを使って自分をミュートしても、Teams ではミュートされていてもローカルデバイスのマイクはアクティブなままになることがあります。その結果、ミュート中にユーザーが発した音声は My Notes によって取得され、文字起こしや生成されたノートに表示される場合があります。継続的な文字起こしを防ぐには、ユーザーは My Notes 内で直接文字起こしを一時停止または停止する必要があります。

注意: これは Zoomミーティングには適用されません。Zoomミーティングでは文字起こしにミーティングの Multi-Media Router が使用されます。したがって、ユーザーが Zoomミーティングでミュートされている場合、その音声は My Notes によって取得されません。

サードパーティのミーティングにおけるユーザーの責任と通知に関する期待事項

Zoomミーティング以外で My Notes を使用する場合、この機能を有効にしたユーザーには、会話を文字起こしする際は適用法令に従うよう注意喚起が表示され、通知の提供が必要になる場合があります。サードパーティのミーティングで使用する場合、My notes は参加者に対して Zoom ネイティブのミーティング内インジケーターや、主催者管理による文字起こし停止のリクエストを提供しません。

話者ラベルでは参加者を名前で識別しません

サードパーティおよび対面ミーティングでは、文字起こしに参加者名ではなく、一般化された話者ラベル（たとえば「Speaker 1」「Speaker 2」）が使用されます。

制限事項

My Notes は Zoom Phone、Zoom Contact Center、Zoom Rooms、または Web クライアントでの使用を想定していません

My Notes は Zoom Phone、Zoom Contact Center、Zoom Rooms、または Web クライアントでの使用を想定していません。My notes のすべての機能は、サポート対象の Zoom Workplace デスクトップクライアントのバージョンと OS 要件に依存します。

My Notes は現在、Zoom の Federated Approach を使用するアカウントでのみ利用可能です

My notes の利用可能範囲は現在、Zoom の Federated Approach を使用する環境でホストされているアカウントに限定されています。My notes は、Zoom-Hosted Models Only（ZMO）または Zoom-Hosted Models Plus（ZM+）の導入オプションを使用するお客様には提供されていません。

Meeting Summary のゼロデータ保持コントロールは My Notes には適用されません

Zoom のゼロデータ保持（ZDR）は Meeting Summary にのみ適用され、My notes とは互換性がありません。My notes の文字起こしを含む保持は、別個の保持設定によって管理されます。

詳細については、Zoomのサポートセンターで ノート保持の管理.