Verwalten und Organisieren von Kontakten

Die folgenden Abschnitte führen Sie durch verschiedene Funktionen, mit denen Sie die von Ihnen hinzugefügten Kontakte verwalten können.

Einen Kontakt mit Stern markieren

Durch das Kennzeichnen eines Kontakts mit einem Stern wird dieser hinzugefügt zum Mit Stern markiert Abschnitt des Team-Chat-Bereichs und bietet schnellen Zugriff auf den Kontakt oder den Chatkanal. Um einen Kontakt mit einem Stern zu markieren:

1. Melden Sie sich in der Zoom Workplace-Desktop-App an.

2. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach dem Kontakt zu suchen.

3. Klicken Sie auf den Namen des Kontakts, um den Chatverlauf mit diesem Kontakt anzuzeigen.

4. Wählen Sie links neben dem Namen des Kontakts das Sternsymbol aus.

Der Kontakt wird im Mit Stern markiert Abschnitt unter den Telefon, Team Chat, und Kontakte Registerkarten angezeigt. Sie können auch Chat-Gruppen und Kanäle mit einem Stern markieren. Wenn Sie eine Zoom Phone-Lizenz haben, können Sie Kontakte auch über Ihre Anrufhistorie mit einem Stern versehen.

VIP-Delegation

Wenn Ihr Administrator die Delegierung für Ihr Konto aktiviert hat und Sie eine Power Pack-Lizenz besitzen, können Sie VIP-Delegierung einrichten, damit nur Benutzer auf Ihrer VIP-Liste Sie telefonisch kontaktieren dürfen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Führungskraft sind, die nicht für alle erreichbar sein möchte, sofern Sie dies nicht ausdrücklich erlaubt haben. Bitte beziehen Sie sich auf das Verwenden der VIP-Delegierung Support-Artikel für weitere Informationen.

Einen Kontakt blockieren

Durch das Blockieren eines Kontakts wird verhindert, dass dieser mit Ihnen chatten kann; falls er noch kein Kontakt ist, kann er Ihnen zudem keine Kontaktanfrage senden.

So blockieren Sie einen Kontakt über die Suche:

1. Melden Sie sich in der Zoom-Desktop-App an.

2. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach dem Kontakt zu suchen.

3. Klicken Sie auf den Namen des Kontakts, um den Chatverlauf mit diesem Kontakt anzuzeigen.

4. Klicken Sie oben rechts auf Weitere Aktionen.

5. Klicken Sie auf das Weitere Optionen Abschnitt und klicken Kontakt blockieren.

6. Bestätigen Sie das Blockieren, indem Sie auf Blockierenklicken. Der Kontakt wird nun mit einem Blockiert-Label neben seinem Namen angezeigt.

So blockieren Sie einen Kontakt über das Kontaktverzeichnis:

1. Melden Sie sich in der Zoom-Desktop-App an.

2. Klicken Sie auf das Kontakte Registerkarte der Site.

3. Suchen Sie den Kontakt, den Sie blockieren möchten.

4. Bewegen Sie den Cursor über seinen Namen in der Liste und klicken Sie auf das Ellipsen-Symbol neben dem Namen des Kontakts.

5. Klicken Sie auf Kontakt blockieren.

6. Bestätigen Sie das Blockieren, indem Sie auf Blockierenklicken. Der Kontakt wird nun mit einem Blockiert-Label neben seinem Namen angezeigt.

Sie können einen Kontakt wieder entsperren, indem Sie die Schritte ausführen, die Sie zum Blockieren verwendet haben, und dann Unblock Contact auswählen, was die Option Block Contact ersetzt.

Einen Kontakt löschen

Das Löschen eines Kontakts verhindert, dass dieser weiterhin mit Ihnen chatten kann; sofern er nicht blockiert ist, kann er jedoch erneut eine Kontaktanfrage stellen.

1. Melden Sie sich in der Zoom-Desktop-App an.

2. Klicken Sie auf das Kontakte Registerkarte der Site.

3. Suchen Sie den Kontakt, den Sie löschen möchten.

4. Bewegen Sie den Cursor über seinen Namen in der Liste und klicken Sie auf das Ellipsen-Symbol neben dem Namen des Kontakts.

5. Klicken Sie auf Kontakt löschen.

6. Bestätigen Sie die Löschung, indem Sie auf Löschen.

Wie Sie doppelte Kontakte verhindern und beheben

Aufgrund der flexiblen Art des Hinzufügens von Kontakten können Informationen manchmal doppelt vorkommen. Wenn Sie beispielsweise einen Kontakt zu Ihren persönlichen Kontakten hinzufügen und der Kontakt bereits in Ihren integrierten Cloud-Kontakten vorhanden ist, erstellen Sie einen Duplikat dieses Kontakts, selbst wenn Name, E-Mail und Telefonnummer identisch sind.

Um doppelte Kontakte zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie jeden einzelnen Kontakt nur mit einer der in diesem Dokument beschriebenen Methoden hinzufügen. Wenn Sie ein Duplikat entfernen müssen, folgen Sie den Schritten zum Einen Kontakt löschen wie im obigen Abschnitt beschrieben.