Zoomミーティングで自動化ツールと参加者を管理する

次のセキュリティ機能により、ミーティングのホストは参加中またはミーティングに参加しようとしている参加者を表示および管理できます。これらの参加者は自動化されたミーティングツールやダイヤルインユーザー、サードパーティのルームデバイス、Zoom Rooms、またはZoomクライアントとして参加している可能性があります。Zoom Realtime Media Streamsを使用するアプリとは異なり、参加者として参加するサードパーティの自動化ミーティングツールも以下のセキュリティ機能に表示されます。

待機室を有効にする

待機室 は、ミーティングのホストであるあなたがミーティングを開始する準備ができるまで参加者がミーティングに参加するのを止める仮想のステージングエリアです。待機室は、誰がミーティングに入ろうとしているかを確認し、招待されていない自動化ミーティングツール、ダイヤルインユーザー、またはサードパーティのルームシステムを排除する効果的な方法です。招待されていない参加者は待機室で特定され、ミーティングに参加する前に削除できます。

待機室は、ミーティング中に 参加者 アイコンをクリックして表示できます。このリストには待機室にいる参加者とミーティングに入室が許可された参加者が表示されます。ホストまたは共同ホストはユーザーを1人ずつ入室させるか、 全員を許可 をクリックして待機室にいるすべてのユーザーをミーティングに入れることができます。ホストが待機室で招待されていない参加者を特定した場合、その参加者を削除し、待機室への再入室をブロックすることができます。

待機室が有効なミーティング中、ホストは新しい参加者が待機室に入ると画面上の通知バナーを受け取ります。

ミーティング設定で待機室が有効になっている場合、 ホストより先に参加 の設定は、待機室をバイパスするように設定された参加者に対してのみ機能します。

特定のユーザーに待機室をバイパスすることを許可する

アカウントからのユーザーが待機室をバイパスできるように、 待機室オプション をZoomのウェブポータルで構成できます。ドメイン全体を指定することもでき、これにより指定したドメインからの参加者も待機室をバイパスできます。信頼できるアカウントやドメインからのユーザーを直接ミーティングに入れることで、ホストが確認して入室させる必要のある待機室の参加者数が少なくなります。

承認済みのサードパーティのルームデバイスに待機室のバイパスを許可する

承認済みのサードパーティルームデバイス（SIP/H.323ベースのビデオ会議システム）も、待機室をバイパスするよう事前承認することができます。この設定はウェブポータルの 待機室オプション セクションにあります。アカウント内の 承認済みのサードパーティルームデバイス のリストは、 承認されたSIP/H.323デバイス のチェックボックスが待機室オプションのセクションで選択されている場合、待機室をバイパスします。

以下の事前承認オプションにより、サードパーティのルームデバイスが待機室をバイパスできます：

• Zoom Connectorで管理されるSIP/H.323ルーム 管理対象デバイスは待機室をバイパスするよう事前承認されます。

• IPアドレスによるSIP/H.323デバイス 指定されたIPアドレス、または指定範囲内のアドレスを使用するデバイスは、待機室に参加する際に事前承認されます。

• 特定の公開証明書を持つSIP/H.323デバイス これは、デバイスが事前承認されているかを確認するために使用される証明書をアップロードできるようにします。

待機室の外観とメッセージをカスタマイズする

有料のZoomプランのユーザーはZoomのウェブポータルにログインして、 カスタマイズ できます。待機室のメッセージやタイトルをカスタマイズできます。このエリアは、ルール、ガイドライン、またはミーティングの議題を掲示するのに最適な場所です。ロゴ、画像、または動画（サイズ制限内）を追加することもできます。これらのカスタマイズにより、参加者は自分が正しいミーティングにいることや、入室後にセッションで何が期待されるかを把握しやすくなります。

いつでも待機室を有効にする

待機室は、 積極的に有効化 することが、管理者またはアカウントオーナーによってアカウントまたはグループ全体に対して可能です。ミーティングホストは個別のミーティングをスケジュールする際に待機室を有効にするか、Zoomのウェブポータルの個人設定で事前に有効にすることを選択できます。待機室はライブミーティング中にも有効にして、招待されていない自動化ミーティングツールなどの妨害的な参加者をミーティングから除外できるようにすることもできます。

ミーティングとウェビナーでゲストを識別する

この ミーティング/ウェビナーでゲストを識別する の設定により、あなたやあなたのアカウントのユーザーは、ゲストがミーティングやウェビナーに参加していることを確認できます。ゲストとは、Zoomアカウントにサインインしていないか、ホストと同じアカウントのメールアドレスでサインインしていない人を指します。この設定を有効にすると、招待されていない自動化ミーティングツール、ダイヤルインユーザー、またはサードパーティのルームデバイスはゲストとして表示されます。

ミーティングのゲストは（待機室が有効な場合は待機室内でも）アクティブなミーティングの参加者リストに説明文で識別されます。

この ミーティング/ウェビナーでゲストを識別する この設定は、管理者がアカウントおよびグループレベルで有効にでき、個々のユーザー設定でも有効にできます。

ミーティング内のActive Apps Notifierを使用して自動化ミーティングツールがアクティブなときを確認する

Active Apps Notifier は、ホストや他の参加者がミーティングまたはウェビナーのコンテンツ（リアルタイムのビデオ、音声、画面またはホワイトボードの共有、チャット、またはミーティングで共有されたファイルなど）にアクセスする自動化ミーティングツールを使用しているときにユーザーに通知するミーティング内の通知です。これらの通知は、参加者がサードパーティのアプリとコンテンツを共有していることを認識し、Zoomセッションにどのように参加するかについて情報に基づいた判断を下せるようにすることを目的としています。

Active Apps Notifierを使用する

自動化ミーティングツールがミーティングまたはウェビナーのコンテンツへのアクセスを開始すると、Active Apps Notifierアイコンがミーティングウィンドウの右上に表示されます。ユーザーはアイコンをクリックして、そのセッション中にコンテンツにアクセスしている自動化ミーティングツールの一覧と、それらがアクセスしているコンテンツの種類およびどのユーザーがそれらを使用しているかを表示できます。

ミーティングホストは、自動化ミーティングツールのミーティング残留を許可するか、招待されていない自動化ミーティングツールである場合は削除および/または通報することができます。