自動化ミーティングツールの管理設定

アプリの分析と管理についてはZoom App Marketplaceをご覧ください

アカウント管理者は、App Marketplaceで提供される分析を通じて、どの自動化ミーティングツールがインストールされているか、またアカウントユーザーによってどのように利用されているかを把握できます。管理者は各自動化ミーティングツールのアクティビティログを確認できます。内容には以下が含まれます：

• どのユーザーがそのツールの使用を事前承認されているか

• ツールが事前承認された日時

• どのユーザーがツールをインストールしたかおよびその日時

• どのユーザーがツールをアンインストールしたかおよびその日時

• アカウント上のユーザーによって行われたAPIコール

に管理者としてログインします marketplace.zoom.us 画面右上の[管理]をクリックし、管理者用アプリ管理メニュー内の[アカウントのアプリ]をクリックすると、組織のアカウントに追加された自動化ミーティングツールの一覧が表示されます。各ツールのログや管理オプションはここからアクセスできます：

自動化ミーティングツールの事前承認または制限

マルチユーザー管理アカウントの管理者は、次の操作を行うことができます 事前承認 または特定の自動化ミーティングツールを制限します。アカウントの種類によっては管理者の事前承認が必要かどうかに影響する場合があります。特定のツールの使用有無は、アカウントの種類に応じて自動的に有効化されたり、ミーティングクライアントに表示されたりしない場合があります。

に管理者としてログインします marketplace.zoom.us 管理者としてにログインし、 Manage 画面右上のをクリックしてから、メニューの Admin App Management セクションに移動します。クリックして自動化ミーティングツールの承認を管理します。 権限 をクリックして自動化ミーティングツールの承認を管理します。 通知 をクリックして管理者へのリクエスト通知方法を管理し、ユーザーへの承認通知の方法も管理します。

自動化ミーティングツールの使用を禁止しても、アカウント上でのそのツールの使用は停止されますが、外部ユーザーがホストしないまま参加する自動化ミーティングツールが、あなたのアカウントのユーザーが主催するミーティングに参加するのを完全に防げるわけではありません。待機室などの機能を有効にすることで、未招待のツールがミーティングに参加するのを防ぐのに役立ちます（後のセクションで説明します）。

アカウントでの自動化ミーティングツールの使用状況を表示する

この アクティブアプリ通知レポート により、管理者は過去30日間にアカウントのすべてのユーザーのミーティングコンテンツにアクセスした自動化ミーティングツールを確認および管理できます。これにより、管理者はそれらのツールをミーティングやウェビナーで使用することを承認するかどうかについて情報に基づいた判断を下す機会を得られます。管理者はまたレポートを使用して、各アクティブなツールの App Marketplace ページを簡単に表示して詳細を確認し、必要に応じて無効化できます。

アクティブアプリ通知レポートを表示するには、管理者としてにログインします marketplace.zoom.us 画面右上のをクリックし、 Manage 管理者用アプリ管理メニュー内の アカウントのアプリ をクリックすると、組織のアカウントに追加された自動化ミーティングツールの一覧が表示されます。

アクティブアプリ通知レポートは画面の右下に表示され、過去30日間にアカウント上のミーティングまたはウェビナーコンテンツにアクセスしたツールが一覧表示されます。

自動化ミーティングツールに関して組織のポリシーに従ってZoomアカウントを構成する

いくつかの 管理設定 本書の後半で共有するいくつかの管理設定をアカウントで有効にして、自動化ミーティングツールやダイヤルインユーザー、サードパーティのルームデバイスを管理できます。これらのアカウントレベルの設定は、ミーティングに参加する自動化ミーティングツールが組織のミーティングセキュリティポリシーに従って承認されていることを確保するのに役立ちます。

組織内で自動化ミーティングツールの利用方法を明示したポリシーを策定してください。使用が許可されるツールを指定し、組織のベストプラクティスに従ってアカウント設定を構成してください。