Mes notes

Vue d'ensemble

Mes notes est un assistant de prise de notes personnel pour les réunions Zoom, les réunions de tiers et les réunions en personne

Mes notes est une fonctionnalité de prise de notes de l'application Zoom Workplace qui prend en charge les réunions Zoom, les réunions de tiers et les discussions en personne grâce à des notes manuelles et, lorsqu'un utilisateur active la transcription et que l'audio est disponible sur l'appareil local, à la transcription automatique de la conversation. Contrairement à la fonctionnalité Résumé de réunion de Zoom, conçue pour des récapitulatifs larges et synthétiques, Mes notes peut produire des vues d'ensemble plus granulaires et détaillées, en intégrant toutes les notes rédigées par l'utilisateur et capturées dans le champ de texte libre pendant la réunion avec la transcription de la réunion, si elle est activée. Une fois la réunion terminée, le résultat post-réunion met l'accent sur les sujets et les détails que l'utilisateur a consignés manuellement tout en capturant également les informations pertinentes du reste de la conversation grâce à la transcription.

Consultez le centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur l'activation ou la désactivation et l'utilisation de Mes notes.

Mes notes utilise l'accès au microphone et à l'audio au niveau du système d'exploitation pour transcrire les réunions de tiers et les réunions en personne

Mes notes transcrit les réunions de tiers et les réunions en personne en utilisant les autorisations du système d'exploitation pour accéder au microphone sélectionné par l'utilisateur et à l'audio système de l'appareil, mais cet accès audio au niveau du système d'exploitation n'est utilisé que lorsqu'un utilisateur active explicitement la fonctionnalité Mes notes dans ses paramètres. Cela permet à la transcription de fonctionner au-delà des réunions Zoom, tant que l'application Zoom Workplace est en cours d'exécution sur l'appareil et dispose des autorisations requises. Dans ces scénarios, la capture audio est régie par les entrées du microphone et de l'audio système de l'appareil plutôt que par les commandes de mise en sourdine d'une application de réunion tierce ou d'un navigateur Web ; la transcription doit donc être mise en pause ou arrêtée directement dans Mes notes lorsque la capture n'est pas souhaitée.

Mes notes peut inviter un utilisateur à démarrer une nouvelle note lorsqu'une activité du microphone de l'appareil est détectée

Mes notes peut utiliser la détection automatique d'activité vocale pour identifier lorsque le microphone de l'appareil devient actif et afficher une invite pour démarrer une nouvelle note. Cette invite peut apparaître dans divers scénarios quotidiens où le microphone est utilisé, notamment lors de la participation ou de l'animation d'une réunion dans une application ou un navigateur tiers, de l'enregistrement d'un clip dans un navigateur Web ou de l'utilisation d'autres applications qui activent le microphone de l'appareil.

Lorsque Mes notes est actif, l'audio est transmis au cloud de Zoom pour la transcription et la génération de notes après la réunion

Lorsqu'un utilisateur active Mes notes, l'application Zoom Workplace transmet l'audio de la réunion au cloud de Zoom pour générer une transcription et faciliter la génération de notes après la réunion. Les flux de données de ce processus varient selon que la fonctionnalité est activée dans une réunion Zoom ou dans une réunion de tiers ou en personne.

Dans les réunions Zoom, Mes notes transcrit l'audio de la réunion acheminé par la session MMR de la réunion

Dans les réunions Zoom, Mes notes utilise le Multi-Media Router (MMR) de la réunion pour accéder à l'audio partagé de la réunion acheminé pour tous les participants connectés. Cet audio de réunion est traité par le service de Reconnaissance automatique de la parole (ASR) de Zoom afin de générer une transcription, qui est livrée à l'appareil de l'utilisateur puis utilisée ultérieurement pour prendre en charge la génération de notes après la réunion. Dans ce contexte, la transcription est basée sur l'audio de la réunion Zoom, et non sur l'ensemble des sons présents sur l'appareil local de l'utilisateur.

Le schéma suivant illustre le fonctionnement de Mes notes dans les réunions Zoom :

Flux de données pour Mes notes dans une réunion Zoom.

Dans les réunions de tiers et les réunions en personne, Mes notes transcrit l'audio local de l'appareil acheminé via une session MMR à utilisateur unique

Lorsqu'elle est activée dans des réunions de tiers et des réunions en personne, Mes notes utilise l'accès au niveau du système d'exploitation au microphone et à l'audio système de l'utilisateur pour capturer l'audio local de l'appareil à des fins de transcription. Cet audio local est acheminé via une session Multi-Media Router (MMR) à utilisateur unique et traité par le service de Reconnaissance automatique de la parole (ASR) de Zoom afin de générer une transcription, qui est livrée à l'appareil de l'utilisateur puis peut être utilisée ultérieurement pour prendre en charge la génération de notes après la réunion. Dans ce contexte, la transcription est basée exclusivement sur l'audio transmis depuis l'appareil local.

Le schéma suivant illustre le fonctionnement de Mes notes en dehors des réunions Zoom :

Flux de données pour Mes notes en dehors d'une réunion Zoom.

Une fois la réunion terminée et la transcription achevée, les données audio ne sont pas conservées

Mes notes utilise les données audio pour générer une transcription via les services de transcription de Zoom, mais ne stocke pas d'enregistrements audio. Une fois la réunion terminée et la transcription achevée, les données audio utilisées pour le traitement sont supprimées, tandis que les notes et les transcriptions résultantes restent enregistrées dans le compte Zoom de l'utilisateur conformément aux paramètres de conservation applicables.

Mes notes nécessite AI Companion pour la transcription et la génération des notes après la réunion

Mes notes nécessite l'éligibilité à AI Companion pour générer des transcriptions de réunion et produire des notes post-réunion générées par l'IA. Les utilisateurs qui n'ont pas accès à AI Companion peuvent toujours utiliser Mes notes pour prendre des notes manuellement, mais ils ne peuvent pas transcrire ou créer des notes enrichies.

Après les réunions, Mes notes est enregistré dans le compte Zoom de l'utilisateur et n'est pas partagé avec les autres participants

Une fois la réunion terminée, Mes notes est enregistré dans le compte Zoom de l'utilisateur et peut être consulté dans Zoom Hub, dans la section Mes notes, à partir de la carte de la réunion associée Zoom, ainsi que via Zoom Docs. Par défaut, Mes notes n'est disponible que pour l'utilisateur qui l'a créé et n'est pas automatiquement partagé avec l'hôte de la réunion ou les autres participants ; toutefois, les administrateurs de compte autorisés peuvent le consulter via le portail administrateur. .

Mes notes prend en charge 16 langues

Mes notes prend actuellement en charge 16 langues :

Chinois (simplifié) Chinois (traditionnel) Néerlandais Anglais Français Allemand	Indonésien Italien Japonais Coréen Polonais Portugais	Russe Espagnol Suédois Turc Vietnamien

Fonctionnalités de sécurité de Mes notes

Les sections suivantes fournissent des conseils sur l'utilisation de Mes notes. Consultez le centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur l'utilisation de Mes notes, ainsi que sur les fonctionnalités et les paramètres décrits ci-dessous.

Fonctionnalités de sécurité de Zoom Meetings

Mes notes peut être arrêté dans les réunions Zoom en mettant fin à la transcription ou en restreignant l'accès des participants

L'activité de Mes notes dans une réunion Zoom comporte deux éléments : la note personnelle elle-même et la transcription destinée à la génération de notes après la réunion. Les contrôles en réunion régissent principalement la génération de la transcription, y compris la possibilité de poursuivre la transcription dans cette réunion.

Les hôtes de réunions Zoom peuvent arrêter la transcription active de Mes notes pour toutes les personnes présentes dans la réunion ou pour certains participants. Les contrôles de l'hôte sont disponibles pendant que l'hôte est dans la réunion et nécessitent une version prise en charge du client de bureau Zoom (6.7.5 ou supérieure) pour gérer la transcription des participants.

Les hôtes peuvent également gérer l'autorisation des participants à utiliser Mes notes avec transcription dans les réunions qu'ils organisent via les paramètres Web sous Paramètres → Notes → Mes notes. Les administrateurs peuvent également désactiver Mes notes au niveau du compte via les paramètres Web sous Gestion du compte -> Paramètres du compte → Notes → Mes notes

Consultez le centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur l'utilisation de Mes notes et comment arrêter la transcription des participants.

Les participants à la réunion peuvent demander l'arrêt de la transcription

Les participants à la réunion ne peuvent pas arrêter directement l'utilisation de Mes notes par un autre participant ; toutefois, ils peuvent demander à l'hôte d'arrêter leur utilisation de la transcription pendant la réunion. Lorsque cela se produit, l'hôte reçoit la demande et peut choisir d'arrêter la transcription ou de refuser la demande. Lorsque la transcription est arrêtée, les autres fonctionnalités de la réunion qui s'appuient sur la transcription sont également arrêtées.

L'arrêt de la transcription affecte les captures futures, pas ce qui a déjà été capturé

L'arrêt de la transcription de Mes notes empêche la transcription des audios de réunion supplémentaires à l'avenir. La partie de la transcription déjà générée avant l'arrêt de la transcription restera disponible pour le participant qui a démarré Mes notes. Si l'hôte supprime également les éléments de réunion associés, alors les transcriptions générées avec Mes notes seront également supprimées, sauf si le participant a terminé et enregistré la transcription avant l'arrêt de la transcription par l'hôte.

La transcription de Mes notes se termine automatiquement lorsque la réunion Zoom se termine

Lorsque Mes notes est utilisé dans une réunion Zoom, il s'arrête automatiquement à la fin de la réunion. Les notes et la transcription associée restent accessibles au preneur de notes après la réunion via Zoom Hub ou Zoom Docs, sous réserve des paramètres de conservation du compte pour les fichiers de notes et les transcriptions.

La visibilité et le contrôle dépendent de la version de l'hôte et des paramètres activés

Lorsque la transcription est active, les participants à la réunion voient une bannière et un indicateur de transcription visible, et les hôtes peuvent identifier les participants utilisant Mes notes via une icône de la liste des participants. Le contrôle par l'hôte de l'utilisation de la transcription de Mes notes par un participant nécessite que l'hôte de la réunion utilise une version prise en charge du client et que l'utilisation de la transcription de Mes notes par le participant soit autorisée dans les paramètres de réunion.

Fonctionnalités de sécurité des réunions de tiers

Les plateformes de réunion tierces ne fournissent pas de contrôles d'hôte pour Mes notes

Mes notes peut être utilisé pendant des réunions de tiers lorsque l'application Zoom Workplace est en cours d'exécution sur l'appareil de l'utilisateur et dispose de l'autorisation d'accéder au microphone et à l'audio système de l'appareil. Dans ces scénarios, Mes notes fonctionne comme un outil local de prise de notes et de transcription initié par l'utilisateur, plutôt que comme une fonctionnalité en réunion contrôlée par la plateforme tierce.

Les hôtes de réunions tierces ne disposent pas d'un mécanisme natif permettant d'empêcher un participant d'utiliser Mes notes. Mes notes ne dépend pas des paramètres ou des autorisations de l'hôte tiers pour fonctionner, et peut continuer à transcrire l'audio de l'appareil même lorsque des contrôles côté hôte existent dans la plateforme tierce.

Consultez le centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur l'utilisation de Mes notes.

Ce sont les utilisateurs, et non les hôtes de réunions tierces, qui contrôlent le démarrage et l'arrêt de Mes notes

L'utilisation de Mes notes dans des réunions de tiers nécessite une action de l'utilisateur pour démarrer la transcription, et les utilisateurs peuvent contrôler l'affichage des invites automatiques suggérant de démarrer une nouvelle note. Une fois la transcription active, les utilisateurs doivent mettre en pause ou arrêter la transcription depuis Mes notes lorsque la capture n'est pas souhaitée.

Les commandes de mise en sourdine de l'application tierce n'arrêtent pas la transcription de Mes notes lorsque la capture audio de l'appareil est active

Lorsque la transcription de Mes notes est activée, Mes notes capture l'audio de l'appareil de l'utilisateur en utilisant les autorisations du système d'exploitation pour l'entrée microphone et l'audio système. Par conséquent, la mise en sourdine dans une application de réunion tierce ou dans un navigateur n'empêche pas Mes notes de transcrire l'audio détecté par l'appareil, et la transcription doit être mise en pause ou arrêtée directement dans Mes notes lorsque la capture audio n'est pas souhaitée.

Par exemple, si un utilisateur se met en sourdine dans une réunion Microsoft Teams à l'aide de l'application Teams, le microphone de l'appareil local peut rester actif même si l'utilisateur est en sourdine dans Teams. Par conséquent, tous les mots prononcés à voix haute par l'utilisateur lorsqu'il est en sourdine peuvent toujours être capturés par Mes notes et apparaître dans la transcription et les notes obtenues. Pour empêcher la transcription en cours, l'utilisateur doit mettre en pause ou arrêter la transcription directement dans Mes notes.

Remarque: Cela ne s'applique pas aux réunions Zoom, où la transcription utilise le Multi-Media Router de la réunion. Par conséquent, si un utilisateur est en sourdine dans une réunion Zoom, son audio ne sera pas capturé par Mes notes.

Responsabilité de l'utilisateur et attentes en matière de notification dans les réunions de tiers

Lorsque Mes notes est utilisé en dehors des réunions Zoom, les utilisateurs qui activent la fonctionnalité reçoivent un rappel de respecter les lois applicables lors de la transcription des conversations, ce qui peut inclure la fourniture d'un avis. Lorsqu'il est utilisé dans des réunions tierces, Mes notes ne fournit pas aux participants d'indicateurs natifs Zoom en réunion ni de demandes gérées par l'hôte pour arrêter la transcription.

L'étiquetage des intervenants n'identifie pas les participants par leur nom

Dans les réunions de tiers et les réunions en personne, les transcriptions utilisent des étiquettes d'intervenant génériques (par exemple, « Intervenant 1 » et « Intervenant 2 ») plutôt que les noms des participants.

Limitations

Mes notes n'est pas conçu pour être utilisé avec Zoom Phone, Zoom Contact Center, Zoom Rooms ou le client Web

Mes notes n'est pas conçu pour être utilisé avec Zoom Phone, Zoom Contact Center, Zoom Rooms ou le client Web. L'intégralité des fonctionnalités de Mes notes dépend des versions prises en charge du client de bureau Zoom Workplace et des exigences du système d'exploitation.

Mes notes est actuellement disponible uniquement pour les comptes utilisant l'Approche fédérée de Zoom

La disponibilité de Mes notes est actuellement limitée aux comptes hébergés dans des environnements utilisant l'Approche fédérée de Zoom. Mes notes n'est pas disponible pour les clients utilisant les options de déploiement Zoom-Hosted Models Only (ZMO) ou Zoom-Hosted Models Plus (ZM+).

Les contrôles de conservation zéro des données de Meeting Summary ne régissent pas Mes notes

La Conservation zéro des données (ZDR) de Zoom ne s'applique qu'à Meeting Summary et n'est pas compatible avec Mes notes. La conservation de Mes notes, y compris pour les transcriptions Mes notes, est gérée via des paramètres de conservation distincts.

Consultez le centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur gestion de la conservation des Notes.