Outlook向けZoomアドインをインストールする

以下のセクションでは、Zoom向けOutlookアドインの一括展開、インストール、設定オプションについて詳しく説明します。各セクションには、手順を追って説明するZoomサポート記事へのリンクが含まれています。

従来のZoom向けOutlookプラグインの使用

従来のZoom向けOutlookプラグインを使用している組織は、最適なサポートと機能を得るためにZoom向けOutlookアドインへ移行する必要があります.

AppleおよびMicrosoftが定めるポリシーとガイドラインを順守しながらユーザーに最適な体験を提供するため、ZoomではZoom向けOutlookアドインの展開および利用を強く推奨しています。このアドインは、より簡単な展開と、より堅牢な管理者向け管理ソリューションを提供し、Microsoftによって積極的にサポートされており、Appleのようなベンダーによって最近強化されたセキュリティ要件にもより適合します。

警告

新しい機能強化はZoom向けOutlookプラグインには実装されません。Zoom向けOutlookアドインへの移行を強く推奨します。

Zoom向けOutlookアドインの設定

Zoom向けOutlookアドインは、管理者によって設定および一括展開でき、個々のユーザーによってインストールできます.

管理者は、Microsoft 365管理ポータルから展開する前に、Zoom向けOutlookアドインのマニフェストファイル内で機能を有効にできます。管理者がマニフェストファイルを展開する際に選択した設定に応じて、各ユーザーはデスクトップ版、モバイル版、またはWeb版のMicrosoft Outlookクライアントの一部としてアドインをインストールできます。こちらの Zoom向けOutlookアドインのインストール サポート記事で、Windows、macOS、Outlook on the web、Android、iOS向けにアドインを一括展開してインストールするための前提条件と手順を確認してください。

Zoom向けOutlookアドインをインストールすると、Outlookのカレンダーイベントの内容を変更するアクセス権が付与され、ユーザーはイベントにZoom Meetings情報を簡単に追加できます。ミーティング招待の形式と内容は、管理者が設定したミーティングスケジュールテンプレートによって決まります。

管理者には、Zoom向けOutlookアドインを組織内でどのように展開し使用させるかについて3つの選択肢があります.

アドインの展開時には、次のオプションを選択できます。アドインの使用を必須にするか、ユーザーにインストールの選択肢を与えるかを指定できます。

オプション、デフォルトで有効

• Zoom向けOutlookアドインはすべてのユーザーに追加されますが、ユーザーは削除できます。

オプション、デフォルトで無効

• すべてのユーザーがZoom向けOutlookを追加するオプションを持ちますが、デフォルトではOutlookに追加されません。

必須

• Zoom向けOutlookアドインはすべてのユーザーに追加され、ユーザーは無効にできません。

ミーティングメールテンプレートのカスタマイズ

管理者は、Outlookイベントが作成されたときに送信されるメールの件名と本文を変更するために、ミーティングメールテンプレートをカスタマイズできます.

ホストがミーティングをスケジュールした後、ミーティング情報を含む標準メールが参加者に送信されますが、組織はミーティングメールテンプレートをカスタマイズして、メールの件名と本文の両方を変更できます。こちらの ミーティングメールテンプレートのカスタマイズ メールテンプレートをカスタマイズするための前提条件、テンプレートへのアクセス方法、サポートされているHTMLおよびCSSプロパティについては、サポート記事を参照してください。

注

アカウント所有者と管理者は、サブアカウントに親アカウントと同じブランディング設定を強制できます。これらのサブアカウントは、自分のアカウントでブランディング設定を変更できません。

シングルサインオンまたは自動ログインの設定

シングルサインオン認証の設定または自動ログインの有効化により、ユーザーのサインイン手順が簡略化されます.

Outlookのカレンダーイベント内でZoom Meetingsを追加または編集する前に、Zoom向けOutlookアドインにサインインする必要があります。アドインにサインインする際の使いやすさを向上させるため、次の2つのオプションから選択できます。

1. シングルサインオンURLを事前設定する

2. 自動ログインを有効にする

管理者は、Zoom向けOutlookアドインを使用する際に自動的に認証されるよう、シングルサインオンURLをアドインのマニフェストファイルに事前設定できます.

管理者は、シングルサインオン（SSO）URLを事前設定した状態でZoom Outlookアドインを任意で展開できます。この手順を実行すると、ユーザーはアドインとやり取りする際、たとえば Zoom Meetingを追加 または 設定 オプションをクリックすることで、SSOを使用して自動的に認証できるようになります。

管理者は、Zoom向けOutlookアドインのマニフェストファイルを設定することで、OutlookのカレンダーイベントにSSO認証機能を追加できます。こちらの Outlookアドインの事前設定 サポート記事で、Zoom向けOutlookアドインのマニフェストファイルをダウンロードし、SSO認証用に事前設定するための前提条件と手順を確認してください。

自動ログインを有効にすると、OutlookデスクトップクライアントおよびOutlook Web AccessでのZoom向けOutlookアドインへのサインインが簡略化されます.

また、Zoom向けOutlookアドインは、両方のサービスで使用するメールアドレスが同一である限り、Microsoftの資格情報とZoomの資格情報を関連付けることができ、アドインへのサインインが自動的に見えるようになります。こちらの 自動ログインを有効にする サポート記事で、前提条件、制限事項、および、より迅速な認証のためにMicrosoftのサインイン方式をZoomアカウントに関連付ける方法についての手順を確認してください。

注

自動ログインは、iOSおよびAndroid向けのZoom向けOutlookアドインではサポートされていません。

Zoom Meetingsの追加と更新

以下のセクションでは、Zoom向けOutlookアドインを使用して、新しく作成したOutlookのカレンダーイベントにZoom Meeting招待状を追加する方法と、既存のOutlookカレンダーイベントが編集または更新されたときにZoom Meeting招待状を更新する方法について説明します。

Send自動同期機能を使用している場合を除き、OutlookのカレンダーイベントにZoom Meeting情報を追加または更新する作業は手動で行います.

Zoom向けOutlookアドイン内のZoom Meetingsの一部であるOutlookカレンダーイベントに追加または更新を行うには、アドインを開き、特定のコントロールボタンをクリックする必要があります。これらの手動手順は次のセクションで説明します。

サポートされているバージョンのMicrosoft Outlookを使用しているユーザーは、 送信 ボタンをOutlookカレンダーイベントでクリックすることで、Zoom Meeting情報を自動的に更新するSend自動同期機能を使用できる場合があります。

注

Send自動同期は特定のバージョンのOutlookでのみサポートされており、組織のOutlook管理者によって有効化および展開される必要があります。詳細はSend自動同期のセクションを参照してください。

新しいOutlookカレンダーイベントを作成した後、Zoom向けOutlookアドインを使用してZoom Meetingを追加する

Outlookカレンダーで新しいイベントを作成し、時刻、日付、参加者、繰り返しなどの必要な詳細をすべて入力したら、Zoom向けOutlookアドインを使用してZoom Meeting招待状を作成します。これにより、Outlookイベントの既存のイベント詳細が自動的に取り込まれます。

注

イベントにZoom Meetingを追加する前に、Outlookカレンダーイベントのミーティングの繰り返し、日付、時刻を設定してください。正しいイベントの日付と時刻を設定する前にZoom Meetingを追加すると、イベント作成時のデフォルトの日付/時刻でZoom Meetingがスケジュールされ、意図した開始日時より前にミーティングの有効期限が切れてしまう可能性があります。

Outlookデスクトップクライアントの場合は、Outlookカレンダーイベントの上部メニューバーにあるコントロール内のZoomアイコンを選択してZoom向けOutlookアドインを開き、次に Zoom Meetingを追加 ボタンを下のスクリーンショットのように選択する必要があります。カレンダー招待状の件名、位置情報、メッセージ本文には、Zoom Meeting情報が入力されます。

こちらの Outlookアドインでのミーティングのスケジュール作成 サポート記事で、Android、iOS、Outlook on the web向けのZoom向けOutlookアドインを使用してZoom Meetingsを追加する追加手順を確認してください。

Zoom Meetingを追加した後にOutlookカレンダーイベントの詳細が変更された場合は、Zoom向けOutlookアドインの更新ボタンをクリックして変更を同期します.

警告

すでにZoom Meetingが追加されているOutlookカレンダーイベントで、繰り返し、日付、時刻、その他の詳細を変更しても、更新された情報はZoom Meetingの詳細に自動的には反映されません。

Outlookデスクトップクライアントで編集済みのカレンダーイベントのZoom Meeting情報を更新するには、 設定 オプションをOutlookカレンダーイベント上部のコントロール内から選択して、Zoom向けOutlookアドインの設定を開く必要があります。次に 更新 ボタンをスクリーンショットのようにクリックします。

さらに、Outlookカレンダーイベントを削除した場合は、 削除 ボタンをアドイン内でクリックして、削除されたOutlookカレンダーイベントに関連付けられていたZoom Meetingを手動で削除する必要があります。手動で削除されなかったZoom Meetingsは、Zoomアプリケーション内で今後のミーティングとして引き続き表示されます。

カレンダーイベントにZoom Meetingを自動的に追加する

Outlookは、新しく作成されたすべてのOutlookイベントにZoom Meetingsを自動的に追加するように設定できますが、Zoom Meetingの詳細は手動で更新する必要があります.

Outlookの設定を構成して、 すべてのOutlookカレンダーイベントにZoom Meetingを自動的に追加する ことができます。ミーティングの繰り返し、日付、時刻、参加者などのイベント詳細をOutlookカレンダーイベントに追加し、その後、Zoom向けOutlookアドインを使用して自動的に追加されたZoom Meetingを更新する必要があります。

警告

ユーザーがOutlookカレンダーイベントの日時や繰り返しなどのプロパティを変更しても その後で更新ボタンを押さない場合、 Zoom向けOutlookアドイン内で自動的に追加されたZoom Meetingは、Outlookカレンダーイベントが作成された元の日時のままスケジュールされた状態になります。その結果、意図した開始日時より前にZoom Meetingの有効期限が切れてしまう可能性があります。

Zoom Meetingをアドインで更新する方法については、前のセクションを参照してください。

カスタムマニフェストファイルを使用して展開されたZoom向けOutlookアドインでは、OutlookカレンダーイベントにZoom Meetingsを自動的に追加するオプションはありません.

Microsoft Entra（旧Azure）アプリケーションギャラリーのZoom向けOutlookアドインのみが、Zoom Meetingsを自動的に追加するオプションを提供します。アドインが管理者によって展開された場合 カスタムマニフェストファイルを使用して そのオプションは利用できません。