Outlook向けZoomアドインをインストールする

以下のセクションでは、Outlook向けZoomアドインの一括展開、インストール、および設定オプションについて詳しく説明します。各セクションには、手順を追って説明するZoomサポートの記事へのリンクが含まれています。

従来のZoom for Outlookプラグインの使用

従来のZoom for Outlookプラグインを使用している組織は、最適なサポートと機能を利用するためにOutlook向けZoomアドインへ移行する必要があります.

AppleおよびMicrosoftが定めるポリシーとガイドラインを順守しつつ、ユーザーに最適な体験を提供するため、ZoomはOutlook向けZoomアドインの展開と利用を強く推奨しています。このアドインにより、より簡単な展開と、より堅牢な管理者向け管理ソリューションが利用でき、Microsoftによるアクティブなサポートも受けられます。また、Appleのようなベンダーが最近強化したセキュリティ要件にもより適切に対応できます。

警告

新しい機能強化はZoom for Outlookプラグインには実装されません。Outlook向けZoomアドインへの移行を強く推奨します。

Outlook向けZoomアドインの設定

Outlook向けZoomアドインは、管理者が設定して一括展開することも、個々のユーザーがインストールすることもできます.

管理者は、Microsoft 365管理ポータルを通じて展開する前に、Outlook向けZoomアドインのマニフェストファイル内で機能を有効にできます。管理者がマニフェストファイルを展開する際に選択した設定に応じて、個々のユーザーはデスクトップ、モバイル、またはWebベースのMicrosoft Outlookクライアントの一部としてアドインをインストールできます。 Outlook向けZoomアドインのインストール 一括展開と、Windows、macOS、Web版Outlook、Android、iOS向けのアドインのインストールに必要な条件および手順については、サポート記事をご覧ください。

Outlook向けZoomアドインをインストールすると、Outlook内のカレンダーイベントの内容を変更する権限が付与され、ユーザーはイベントにZoomミーティング情報を簡単に追加できるようになります。ミーティングの形式と内容は、管理者が設定したミーティング スケジュール テンプレートによって決定されます。

管理者には、組織内でOutlook向けZoomアドインをどのように展開し、使用するかについて3つの選択肢があります.

以下のオプションは、アドインの展開時に選択できます。アドインの使用を必須にするか、ユーザーにインストールの選択肢を与えるかを指定できます。

オプション、デフォルトで有効

• Outlook向けZoomアドインはすべてのユーザーに追加されますが、ユーザーは削除できます。

オプション、デフォルトで無効

• すべてのユーザーがOutlook向けZoomを追加する選択肢を持ちますが、既定ではOutlookに追加されません。

必須

• Outlook向けZoomアドインはすべてのユーザーに追加され、ユーザーは無効にできません。

ミーティングのメールテンプレートのカスタマイズ

管理者は、Outlookイベントが作成されたときに送信されるメールの件名と本文を変更するために、ミーティングのメールテンプレートをカスタマイズできます.

ホストがミーティングをスケジュールした後、ミーティング情報を含む標準のメールが参加者に送信されますが、組織はメールの件名と本文の両方を変更するためにミーティングのメールテンプレートをカスタマイズできます。 ミーティングのメールテンプレートのカスタマイズ メールテンプレートをカスタマイズするための前提条件、テンプレートへのアクセス方法、サポートされるHTMLおよびCSSプロパティについては、サポート記事をご覧ください。

注

アカウント所有者と管理者は、サブアカウントに親アカウントと同じブランディング設定を強制できます。これらのサブアカウントは、自分のアカウントでブランディング設定を変更できません。

シングルサインオンまたは自動ログインの設定

シングルサインオン認証の設定または自動ログインの有効化により、ユーザーのサインイン手順が簡素化されます.

Outlookのカレンダーイベント内でZoom Meetingsを追加または編集する前に、Outlook向けZoomアドインにサインインする必要があります。アドインへのサインイン時の使いやすさを向上させるため、次の2つのオプションから選択できます。

1. シングルサインオンURLを事前設定する

2. 自動ログインを有効にする

管理者は、Outlook向けZoomアドインを使用する際に自動的に認証されるよう、シングルサインオンURLをアドインのマニフェストファイルに事前設定できます.

管理者は、シングルサインオン（SSO）URLを事前設定した状態で、オプションでZoom Outlookアドインを展開できます。この手順を実行すると、ユーザーは、 Zoomミーティングを追加 または 設定 オプションをアドイン内で操作したときなどに、アドインとのやり取りでSSOを使用して自動的に認証できるようになります。

管理者は、Outlook向けZoomアドインのマニフェストファイルを設定することで、OutlookのカレンダーイベントにSSO認証機能を追加できます。 Outlookアドインの事前設定 SSO認証用にOutlook向けZoomアドインのマニフェストファイルをダウンロードして事前設定するための前提条件と手順については、サポート記事をご覧ください。

自動ログインを有効にすると、OutlookデスクトップクライアントおよびOutlook Web AccessでのOutlook向けZoomアドインへのサインインが簡素化されます.

また、両方のサービスで使用するメールアドレスが同一であれば、Outlook向けZoomアドインはMicrosoftの認証情報とZoomの認証情報をリンクでき、アドインへのサインインが自動的に見えるようになります。 自動ログインを有効にする 認証をより迅速に行うためにMicrosoftのサインイン種別をZoomアカウントに関連付ける方法については、前提条件、制限事項、および手順を説明するサポート記事をご覧ください。

注

iOSおよびAndroid向けのOutlook向けZoomアドインでは、自動ログインはサポートされていません。

Zoom Meetingsの追加と更新

以下のセクションでは、Outlook向けZoomアドインを使って新規作成したOutlookカレンダーイベントにZoom Meetingの招待を追加する方法と、既存のOutlookカレンダーイベントが編集または更新されたときにZoom Meetingの招待を更新する方法を説明します。

Send auto-sync機能を使用していない限り、OutlookカレンダーイベントでZoom Meeting情報を追加または更新するには手動作業が必要です.

Outlookカレンダーイベントの一部であるZoom Meetingsを追加または更新するには、Outlook向けZoomアドインを開き、特定のコントロールボタンをクリックする必要があります。これらの手動手順は以下のセクションで説明します。

サポート対象のバージョンのMicrosoft Outlookを使用しているユーザーは、 送信 ボタンをOutlookカレンダーイベント内でクリックすることで、Zoom Meeting情報を自動的に更新するSend auto-sync機能を利用できる場合があります。

注

Send auto-syncは特定のバージョンのOutlookでのみサポートされており、組織のOutlook管理者によって有効化および展開される必要があります。詳細はSend auto-syncのセクションをご覧ください。

新しいOutlookカレンダーイベントを作成した後、Outlook向けZoomアドインを使ってZoom Meetingを追加します

Outlook カレンダーで新しいイベントを作成し、時間、日付、出席者、繰り返しなどの必要な詳細をすべて入力したら、Outlook向けZoom アドインを使用して、Outlook イベントの既存のイベント詳細が自動的に反映される Zoom Meetings 招待状を作成します。

注

イベントに Zoom Meetings を追加する前に、Outlook カレンダーのイベントのミーティングの繰り返し、日付、時刻を設定してください。正しいイベントの日付と時刻を設定する前に Zoom Meetings を追加すると、Zoom Meetings はイベント作成時のデフォルトの日付/時刻でスケジュール作成され、意図した開始日より前にミーティングの有効期限が切れてしまうことがあります。

Outlook デスクトップ クライアントでは、Outlook カレンダーのイベントの上部メニュー バーのコントロール内にある Zoom アイコンを選択して Outlook向けZoom アドインを開き、次に Zoom Meetings を追加 ボタンを以下のスクリーンショットのように選択する必要があります。カレンダーの招待では、件名、位置情報、およびメッセージ本文に Zoom Meetings 情報が反映されます。

当社の Outlook アドインを使用したミーティングのスケジュール作成 Android、iOS、および Outlook on the web 向けの Outlook向けZoom アドインを使用して Zoom Meetings を追加する方法の追加手順については、サポート記事をご覧ください。

Zoom Meetings が追加された後に Outlook カレンダーのイベント内の詳細が変更された場合は、Outlook向けZoom アドインの［Update］ボタンをクリックして変更を同期します.

警告

すでに Zoom Meetings が追加されている Outlook カレンダーのイベントで、ミーティングの繰り返し、日付、時刻、またはその他の詳細などの項目を変更しても、更新された情報は Zoom Meetings の詳細に自動的には反映されません。

Outlook デスクトップ クライアントで編集済みのカレンダー イベント内の Zoom Meetings 情報を更新するには、次を選択して Outlook向けZoom アドインの設定を開く必要があります 設定 このオプションは Outlook カレンダーのイベント上部のコントロール内にあります。次に、 更新 ボタンをスクリーンショットのようにクリックします。

さらに、Outlook カレンダーのイベントを削除した場合は、 削除 ボタンをアドイン内でクリックして、削除された Outlook カレンダーのイベントに関連付けられていた Zoom Meetings を手動で削除する必要があります。手動で削除されていない Zoom Meetings は、引き続き Zoom アプリケーションで今後のミーティングとして表示されます。

カレンダー イベントに Zoom Meetings を自動的に追加する

Outlook は、新しく作成されたすべての Outlook イベントに Zoom Meetings を自動的に追加するよう設定できますが、Zoom Meetings の詳細は手動で更新する必要があります.

Outlook の設定は、次のように設定できます すべての Outlook カレンダー イベントに Zoom Meetings を自動的に追加する 作成時に。ミーティングの繰り返し、日付、時刻、参加者などのイベント詳細は Outlook カレンダーのイベントに追加する必要があり、その後、自動的に追加された Zoom Meetings を Outlook向けZoom アドインを使用して更新する必要があります。

警告

ユーザーが日付、時刻、または繰り返しなどの Outlook カレンダーのイベントのプロパティを変更し、 Update ボタンを押さずに その後 Outlook向けZoom アドインで操作しない場合、自動的に追加された Zoom Meetings は Outlook カレンダーのイベントが作成された元の日付/時刻のままスケジュール作成された状態で残るため、意図した開始日より前に Zoom Meetings の有効期限が切れてしまうことがあります。

アドインを使用して Zoom Meetings を更新する方法については、前のセクションを参照してください。

カスタム マニフェスト ファイルを使用して展開された Outlook向けZoom アドインには、Outlook カレンダーのイベントに Zoom Meetings を自動的に追加するオプションはありません.

Microsoft Entra（旧 Azure）アプリケーション ギャラリーの Outlook向けZoom アドインのみが、Zoom Meetings を自動的に追加するオプションを提供します。アドインが管理者によって展開された場合、 カスタム マニフェスト ファイルを使用して そのオプションは利用できません。