Zoom for Outlookアドインのインストール

以下のセクションでは、Zoom for Outlook アドインの大量展開、インストール、および構成オプションの詳細を説明します。各セクションには手順を示した Zoom サポート記事へのリンクが含まれています。

従来の Zoom for Outlook プラグインの使用

従来の Zoom for Outlook プラグインを使用している組織は、サポートと機能性を最大化するために Zoom for Outlook アドインへ移行する必要があります.

AppleやMicrosoftが定めたポリシーやガイドラインに準拠しつつユーザーに最適な体験を提供するため、ZoomはZoom for Outlookアドインの導入と利用を強く推奨しています。アドインは展開が容易でより強力な管理ソリューションを提供し、Microsoftによる積極的なサポートを受けられ、Appleのようなベンダーによる最近強化されたセキュリティ要件をよりよく満たします。

警告

Zoom for Outlookプラグインに対する新機能の拡張は実装されません。Zoom for Outlookアドインへの移行を強く推奨します。

Zoom for Outlook アドインの構成

Zoom for Outlook アドインは管理者による構成と一括展開が可能で、個々のユーザーがインストールできます.

管理者は、Microsoft 365 管理ポータルを通じて展開する前に、Zoom for Outlook アドインのマニフェストファイル内で機能を有効化できます。管理者がマニフェストファイルを展開する際に選択した設定に応じて、個々のユーザーはデスクトップ、モバイル、または Web ベースの Microsoft Outlook クライアントの一部としてアドインをインストールできます。詳細は弊社の Zoom for Outlook アドインのインストール サポート記事を参照して、Windows、macOS、Outlook on the web、Android、および iOS 向けの一括展開およびインストールに関する前提条件と手順をご確認ください。

Zoom for Outlook アドインをインストールすると、Outlook のカレンダーイベントの内容を変更するアクセス権が付与され、ユーザーはイベントに Zoom ミーティング情報を簡単に追加できるようになります。招待の形式と内容は、管理者が構成したミーティングスケジュールテンプレートによって決まります。

管理者は、Zoom for Outlook アドインを組織に展開し使用する方法について、3つのオプションを選択できます.

次のオプションはアドインの展開時に選択できます。アドインの使用を必須にするか、ユーザーにインストールの選択肢を与えるかを設定できます。

任意（デフォルトで有効）

• Zoom for Outlook アドインは全ユーザーに追加されますが、ユーザーはアドインを削除できます。

任意（デフォルトで無効）

• すべてのユーザーは Zoom for Outlook を追加するオプションを持ちますが、既定では Outlook に追加されません。

必須

• Zoom for Outlook アドインは全ユーザーに追加され、ユーザーは無効にすることができません。

ミーティング用メールテンプレートのカスタマイズ

管理者は、Outlook イベント作成時に送信されるメールの件名と本文を変更するためにミーティング用メールテンプレートをカスタマイズできます.

ホストがミーティングをスケジュールした後、参加者にミーティング情報を記載した標準のメールが送信されますが、組織はメールテンプレートをカスタマイズして件名と本文の両方を変更できます。詳しくは弊社の ミーティング用メールテンプレートのカスタマイズ サポート記事を参照して、メールテンプレートのカスタマイズに関する前提条件、テンプレートへのアクセス方法、およびサポートされる HTML および CSS プロパティをご確認ください。

注記

アカウントオーナーおよび管理者は、サブアカウントに親アカウントと同じブランディング設定を強制できます。これらのサブアカウントは自分のアカウントでブランディング設定を変更できなくなります。

シングルサインオンまたは自動ログインの構成

シングルサインオン認証の構成や自動ログインの有効化により、ユーザーのサインインプロセスが簡素化されます.

Zoom for Outlook アドインにサインインしなければ、Outlook のカレンダーイベント内で Zoom ミーティングを追加または編集することはできません。アドインへのサインインを簡単にするために、次の2つのオプションから選択できます:

1. シングルサインオン URL を事前構成する

2. 自動ログインを有効にする

管理者は、Zoom for Outlook アドインのマニフェストファイルにシングルサインオン URL を事前に構成して、アドイン使用時に自動的に認証するようにできます.

管理者は任意で、シングルサインオン（SSO）URL を事前構成した状態で Zoom Outlook アドインを展開できます。この手順を行うと、ユーザーがアドインの操作（例えば Zoom ミーティングを追加 または Settings ）をクリックした際に、SSO を自動的に使用して認証できるようになります。

管理者は、Zoom for Outlook アドインのマニフェストファイルを構成することで、Outlook のカレンダーイベントに SSO 認証機能を追加できます。詳しくは弊社の Outlookアドインの事前構成 サポート記事を参照して、Zoom for Outlook アドインのマニフェストファイルのダウンロードと SSO 認証用の事前構成に関する前提条件と手順をご確認ください。

自動ログインを有効にすると、Outlook デスクトップクライアントおよび Outlook Web アクセスで Zoom for Outlook アドインへのサインインが簡素化されます.

また別の方法として、Zoom for Outlook アドインは Microsoft の資格情報と Zoom の資格情報をリンクすることができます（両サービスで使用するメールアドレスが同一である場合）。これによりアドインへのサインインが自動的に見えるようになります。詳しくは弊社の 自動ログインを有効にする サポート記事を参照して、前提条件、制限、および Microsoft のサインイン種別を Zoom アカウントに関連付けて認証を迅速化する方法の手順をご確認ください。

注記

自動ログインは iOS および Android 向けの Zoom for Outlook アドインではサポートされていません。

Zoom ミーティングの追加および更新

以下のセクションでは、Zoom for Outlook アドインを使用して新規作成した Outlook カレンダーイベントに Zoom ミーティング招待を追加する方法、および既存の Outlook カレンダーイベントが編集または更新されたときに Zoom ミーティング招待を更新する方法を説明します。

Zoom ミーティング情報を Outlook カレンダーイベントに追加または更新する作業は、自動同期送信機能を使用していない限り手動のプロセスです.

Zoom for Outlook アドインを開き、特定のコントロールボタンをクリックして、Outlook カレンダーイベントの一部である Zoom ミーティングを追加または更新する必要があります。これらの手動手順は以下のセクションで説明されています。

サポートされているバージョンの Microsoft Outlook を使用しているユーザーは、Outlook カレンダーイベント内の 送信 ボタンをクリックすることで Zoom ミーティング情報を自動的に更新する Send auto-sync 機能を使用できる場合があります。

注記

Send auto-sync は特定のバージョンの Outlook のみがサポートしており、組織の Outlook 管理者によって有効化および展開されている必要があります。詳細は Send auto-sync セクションをご参照ください。

新しい Outlook カレンダーイベントを作成した後に、Zoom for Outlook アドインを使用して Zoom ミーティングを追加する

Outlook カレンダーで新しいイベントを作成し、時間、日付、参加者、繰り返しなどの必要な詳細をすべて入力したら、Zoom for Outlook アドインを使用して Outlook イベントの既存の詳細を自動的に取り込む Zoom ミーティング招待を作成します。

注記

Outlook カレンダーイベントに Zoom ミーティングを追加する前に、イベントの繰り返し、日付、および時間を設定してください。正しいイベント日付と時間を設定する前に Zoom ミーティングを追加すると、ミーティングはイベント作成時の既定の日付/時間でスケジュールされ、意図した開始日より前にミーティングが期限切れになる可能性があります。

Outlook デスクトップクライアントでは、Outlook カレンダーイベントの上部メニューバーにあるコントロール内の Zoom アイコンを選択して Zoom for Outlook アドインを開き、次に Zoom ミーティングを追加 ボタンを選択する必要があります（下のスクリーンショットのように）。カレンダー招待には件名、場所、および本文が Zoom ミーティング情報で自動的に入力されます。

当社の Outlook アドインでのミーティングのスケジュール Android、iOS、および Outlook on the web 向けの Zoom for Outlook アドインを使用して Zoom ミーティングを追加する追加手順についてはサポート記事を参照してください。

Zoom ミーティングが追加された後に Outlook カレンダーイベントの詳細が変更された場合は、Zoom for Outlook アドインの Update ボタンをクリックして変更を同期してください.

警告

Outlook カレンダーイベントに既に Zoom ミーティングが追加されている場合に、会議の繰り返し、日付、時間、その他の詳細を変更しても、更新された情報は自動的に Zoom ミーティングの詳細に反映されません。

Outlook デスクトップクライアントで編集されたカレンダーイベント内の Zoom ミーティング情報を更新するには、Outlook カレンダーイベントの上部にあるコントロール内の Settings オプションを選択して Zoom for Outlook アドインの設定を開く必要があります。次に 更新 ボタンをクリックします（スクリーンショット参照）。

さらに、Outlook カレンダーイベントを削除した場合は、アドイン内で 削除 ボタンをクリックして、削除された Outlook カレンダーイベントに関連付けられていた Zoom ミーティングを手動で削除する必要があります。手動で削除されなかった Zoom ミーティングは、Zoom アプリケーション上では引き続き今後のミーティングとして表示されます。

カレンダーイベントに Zoom ミーティングを自動で追加する

Outlook は新規作成されたすべての Outlook イベントに Zoom ミーティングを自動的に追加するよう構成できますが、Zoom ミーティングの詳細は手動で更新する必要があります.

Outlook の設定を次のように構成できます 新規作成されたすべての Outlook カレンダーイベントに自動的に Zoom ミーティングを追加する 際に。イベントの繰り返し、日付、時間、参加者などの詳細は Outlook カレンダーイベントに追加してから、自動で追加された Zoom ミーティングを Zoom for Outlook アドインで更新する必要があります。

警告

ユーザーが Outlook カレンダーイベントのプロパティ（日時や繰り返しなど）を変更した場合 その後 Zoom for Outlook アドインで Update ボタンを押さずに Outlook カレンダーイベント作成時の元の日時で自動的に追加された Zoom ミーティングは引き続きスケジュールされたままとなり、意図した開始日より前にミーティングが期限切れになる可能性があります。

アドインを使用して Zoom ミーティングを更新する方法については、前のセクションを参照してください。

カスタムマニフェストファイルを使用して展開された Zoom for Outlook アドインには、Zoom ミーティングを Outlook カレンダーイベントに自動的に追加するオプションはありません.

Zoom ミーティングを自動的に追加するオプションを提供するのは、Microsoft Entra（旧 Azure）のアプリケーションギャラリーからの Zoom for Outlook アドインのみです。管理者がアドインを カスタムマニフェストファイルを使用して 展開した場合、そのオプションは利用できません。