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# 管理者コントロール

### <mark style="color:青;">会社ディレクトリ内で連絡先グループを作成する</mark>

管理者は、既存のユーザーグループ（[手動で定義](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062584) または高度な SAML マッピングを通じて）をインポートするか、カスタム連絡先グループを作成することで、会社ディレクトリ内に連絡先グループを作成できます。連絡先グループは、請求、IT、サポートなど、組織内のさまざまなチームや部門を識別するのに便利です。

#### 既存のユーザーグループを連絡先グループとしてインポートする

ユーザーグループを使用すると、管理者は Zoomウェブポータルを通じて特定のユーザーグループの設定を管理できます。一方、連絡先グループは、会社ディレクトリでのユーザーのグループ化を整理するために使用します。既存のユーザーグループを連絡先グループにリンクし、これらの連絡先グループを Zoom Workplace デスクトップアプリおよびモバイルアプリでどのように表示するかを管理できます（連絡先タブの［すべての連絡先］セクションに表示されます）。選択したグループは、それぞれ個別の連絡先グループになります。各連絡先グループ名は、対応するユーザーグループ名と同じになります。

1. サインインして [Zoomウェブポータル](https://www.zoom.com/) 管理者として。
2. 次の [**管理者センター**](https://zoom.com/account) ナビゲーションメニューで、クリックします。 **ユーザー**、次に [**連絡先**](https://zoom.com/account/contacts#/).
3. クリック **グループを選択** 既存のユーザーグループをインポートします。

{% hint style="info" %}
複数のグループを選択した場合でも、各グループは個別の連絡先グループとして作成されます。
{% endhint %}

4. インポートするグループを検索して選択し、プライバシー設定を選択します。

<div align="left"><figure><img src="https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-2508f46e51442661907ae0a33b0319049038089a%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

5. クリック **インポート**.

または、次のセクションの手順に従って、連絡先グループを手動で作成し、名前を付けます（個々のユーザーを追加するか、1 つ以上のユーザーグループに基づいて作成します）。追加や削除を含むユーザーグループへの変更は、関連付けられた連絡先グループに自動的に反映されます。

#### カスタム連絡先グループを作成する

複数のチームにまたがる責任を持つ、またはチームが非公式なサブチームに分かれているなどの理由で、特定のグループに当てはまらないユーザーもいます。理由を問わず、インポート方法で利用できるものとは異なる表示範囲およびグループメンバーで、カスタム連絡先グループを作成できます。

1. サインインして [Zoomウェブポータル](https://www.zoom.com/).
2. 次の [**管理者センター**](https://zoom.com/account) ナビゲーションメニューで、クリックします。 **ユーザー**、次に [**連絡先**](https://zoom.com/account/contacts#/).
3. クリック **連絡先グループを追加**.

<div align="left"><figure><img src="https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-c9d732694fdf307c0d6a9993252bbe320f62dd08%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

4. 次を入力 **連絡先グループ名** およびオプションの **説明**.
5. 検索バーを使用して、名前またはメールアドレスに基づいてユーザーを検索し、選択します。この連絡先グループに含める既存のユーザーグループを検索して選択することもできます。
6. このグループのプライバシー設定を選択します。次に、クリックします **保存** 新しいグループを確認します。

#### ディレクトリでのユーザーとグループの表示方法を決定する

以下の手順に従って、アカウントのユーザーとグループを Zoom Workplace デスクトップアプリおよびモバイルアプリに表示します。これらのユーザーは、デスクトップクライアントおよびモバイルクライアントの［連絡先］タブにある［すべての連絡先］セクションに表示されます。

1. サインインして [Zoomウェブポータル](https://www.zoom.com/).
2. 次の [**管理者センター**](https://zoom.com/account) ナビゲーションメニューで、クリックします。 **ユーザー**、次に [**連絡先**](https://zoom.com/account/contacts#/).
3. ページ上部で、次を有効にします **デスクトップ、モバイル、Zoom Room クライアントの［連絡先］の下にユーザー、グループ、Zoom Rooms を表示する** 切り替え。

<figure><img src="https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-75f1ea8f1209a0bc11c06cace45e6cf7d3a39d20%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. （オプション）以下のチェックボックスを選択します。

* **すべてのアカウントユーザーを［すべての連絡先］の下に一覧表示する**：すべてのユーザーが次の下に表示されます **会社の連絡先** （次に表示されます **すべての連絡先** のセクション **連絡先** タブ）。

{% hint style="warning" %}
このオプションを有効にすると、作成された連絡先グループはデスクトップアプリまたはモバイルアプリに表示されません。この設定を有効にすると、Zoom チャットのグループレベル設定は適用されません。
{% endhint %}

* **すべての Zoom Rooms を［すべての連絡先］の下に一覧表示する**：Zoom Rooms を次で定義されたとおりに整理しない場合は、これを選択します **連絡先** ページ > **Zoom Rooms** タブ。代わりに、すべての Zoom Rooms が Zoom Rooms の下に表示されます（次に表示されます **すべての連絡先** のセクション **連絡先** タブ）。
* **すべての Zoom Phone エンティティ（コールキュー、共有回線グループ、自動受付）を［すべての連絡先］の下に一覧表示する**：Zoom Phone エンティティを次の下に表示する場合は、これを選択します **Zoom Phone** 連絡先グループ内のセクション。

5. クリック **続行** 確認します。

### <mark style="color:青;">カレンダーと連絡先の連携を有効にする</mark>

管理者は、カレンダーと連絡先の連携を有効にすることを選択できます。これにより、ユーザーは Zoom を Google、Office365、または Exchange の連絡先と同期できます。以下の手順により、カレンダーと連絡先の連携機能をユーザーが利用できるようになります。

1. サインインして [Zoomウェブポータル](https://www.zoom.com/).
2. 次の [**管理者センター**](https://zoom.com/account) ナビゲーションメニューで、クリックします。 [**設定**](https://zoom.com/account/setting).
3. 次をクリックします **メールとカレンダー** タブ。次の下で **連携**、次を有効にします **カレンダーと連絡先の連携** 切り替え。

有効にすると、ユーザーは Zoomウェブポータルの［プロフィール］タブ内で連携を設定できるようになります。

### <mark style="color:青;">Zoom Phone の共有外部連絡先</mark>

このドキュメントで説明した他の方法とは別に、アカウント所有者と管理者は外部連絡先の共有ディレクトリを作成することもできます。このディレクトリは、デスクトップまたはモバイルの Zoom Workplace アプリで Zoom Phone ユーザーが利用できます。

この機能は、次のようなシナリオで役立ちます。

* 多数のユーザーを以前の通信事業者から Zoom Phone に移行する場合、ユーザーの一部を移行してから、移行待ちの連絡先をインポートできます。
* 組織でサードパーティサービスを使用する電話連絡先が必要な場合。たとえば、組織にサードパーティのコールセンターがある場合、連絡先をインポートすることで、従業員がサードパーティのエージェントに簡単に連絡できるようになります。

#### CSV ファイルで共有連絡先を追加する

CSV ファイルを使用して、多数の連絡先を一度に追加できます。

1. サインインして [Zoomウェブポータル](https://www.zoom.com/).
2. 次の [**管理者センター**](https://zoom.com/account) ナビゲーションメニューで、クリックします。 **製品構成**、次に **電話システム**、次に [**会社情報**](https://zoom.com/pbx/page/telephone/settings#/settings).
3. ページ上部で、クリックします **アカウント設定**。次に、次を選択します **外部連絡先** タブ。

<div align="left"><figure><img src="https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-b16efe73763f6c067d83d615b859489bd216b884%2Fimage%20(45)%20(1).png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

4. 次を選択します **インポート** オプション。次のオプションが **連絡先を追加** または **連絡先を更新** 表示されます。

<div align="left"><figure><img src="https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-a489ab0f0b362a543dff5b2d3e2378ef235eb193%2Fimage%20(46)%20(1).png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

5. ［連絡先を追加］タブで、［CSV サンプル］、［ダウンロード］の順に選択します。このテンプレートを使用して CSV ファイルを作成できます。

{% hint style="info" %}
各ファイルに含める連絡先は 9999 件未満にする必要がありますが、複数のファイルをアップロードできます。連絡先の合計数に制限はありません。
{% endhint %}

6. CSV の作成が完了したら、クリックします **CSV をアップロード** 連絡先リストを追加します。

既存の連絡先情報を更新する必要がある場合は、CSV ファイルで必要なフィールドを変更してから、次を使用します **連絡先を更新** の代わりにオプションを使用します **連絡先を追加** タブ。


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# Agent Instructions
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GET https://library.zoom.com/technical-library/ja/kn/account-and-endpoint-management/contacts-field-guide/administrative-controls.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

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