Nutzung automatisierter Meeting-Tools auf sichere und effektive Weise

Verbessern Sie Ihr Zoom-Meeting-Erlebnis mit automatisierten Tools

Automatisierte Meeting-Tools (z. B. Anwendungen – einschließlich Bots, Integrationen und Drittanbieterdiensten) können das Zoom-Meeting-Erlebnis verbessern und Benutzer bei mehreren Aufgaben unterstützen, wie z. B. Meeting-Notizen, Zusammenfassungen, Transkription und Aufzeichnung. Enterprise-Fachleute können automatisierte Meeting-Tools verwenden, um ihre Collaboration-Sitzungen zu Coaching-Zwecken aufzuzeichnen, und Lehrkräfte sowie Studierende können sie nutzen, um Vorlesungen zusammenzufassen, die während Lernsitzungen erneut angesehen werden können. Automatisierte Meeting-Tools können unter marketplace.zoom.us oder über das Apps-Symbol in der Zoom Workplace Anwendung hinzugefügt werden. Ihre Entwickler können auch unveröffentlichte oder interne automatisierte Meeting-Tools erstellen, um spezifische Funktionen innerhalb Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Anwendungsfreigabeprozess

Alle automatisierten Meeting-Tools, die das Zoom Meeting SDK verwenden, müssen den Zoom SDK App Requirements entsprechen, damit sie die entsprechenden Benachrichtigungen auslösen, wenn auf Meeting-Inhalte zugegriffen wird.

Alle automatisierten Meeting-Tools, die im Zoom App Marketplace veröffentlicht werden sollen, durchlaufen einen speziellen Prüfungsprozess. Sobald ein automatisiertes Meeting-Tool eingereicht wird, prüft das Zoom App Marketplace-Team es und genehmigt es entweder oder gibt dem Entwickler Feedback zu allen erforderlichen Korrekturmaßnahmen, damit es genehmigt werden kann.

Die Hauptziele des Prüfprozesses sind:

• Bestätigen, dass das automatisierte Meeting-Tool für die Nutzung durch Endbenutzer bereit ist.

• Bestätigen, dass das automatisierte Meeting-Tool bewährten Verfahren für Datenschutz und Sicherheit folgt, um Risiken für Benutzer zu reduzieren.

Automatisierte Meeting-Tools für private Nutzung und Beta-Versionen die nicht im Zoom App Marketplace veröffentlicht sind, erfordern keine Prüfung.

Ab dem 16. Juli 2023 müssen alle neu eingereichten automatisierten Meeting-Tools vom App Marketplace-Team genehmigt werden, um Meetings beizutreten, die von anderen Zoom-Konten veranstaltet werden. Automatisierte Meeting-Tools, die vom App Marketplace-Team nicht genehmigt wurden, können nach diesem Datum nur Meetings beitreten, die von dem Konto veranstaltet werden, in dem sie entwickelt wurden.

Bewährte Verfahren zum Erstellen automatisierter Meeting-Tools

Zooms Entwickler-Website ist Ihr Leitfaden für das Erstellen, Gestalten und Testen neuer automatisierter Meeting-Tools. Der Standort enthält Best-Practice-Informationen, einschließlich der Nutzung von Zooms Meeting-Software-Development-Kit (SDK). Außerdem sind Referenzimplementierungen Verfügbar für Meeting SDK für Windows oder das Meeting SDK für das Web.

Datenschutzrichtlinien und Support für automatisierte Meeting-Tools

Navigieren Sie zu den Entwicklerressourcen Abschnitt für jede Anwendung, Integration oder jeden Dienst, der/die in Verfügbar ist App Marketplace um die Datenschutzrichtlinie und andere Support-Ressourcen anzuzeigen.

Die automatische CAPTCHA verhindert, dass ungebetene automatisierte Meeting-Tools Meetings beitreten

Benutzer können einem Zoom-Meeting ohne ein Zoom-Konto oder über das Web beitreten, wenn sie die Zoom-Desktopanwendung oder die mobile App nicht herunterladen können. Diese Teilnehmer können als Gast beitreten, indem sie zu zoom.us navigieren und auf Beitreten und dann Beitreten per Meeting-ID. Der Meeting-Gast kann dann die Meeting-ID und den Passcode (falls zutreffend) eingeben, um dem Meeting beizutreten.

Einige Benutzer können auch über ihren Web-Browser an Besprechungen Beitreten oder sie starten, indem sie diese URLs eingeben:

• https://zoom.us/wc/join/meetingID

• https://zoom.us/wc/meetingID/start

CAPTCHA hilft dabei, ungebetene automatisierte Meeting-Tools daran zu verhindern, über das Web an Meetings teilzunehmen

Zoom verwendet automatisch CAPTCHA v3 für Meeting-Teilnehmer, das unsichtbar im Hintergrund ausgeführt wird, um sicherzustellen, dass nicht eingeladene automatisierte Meeting-Tools nicht über das Web an Meetings Beitreten können. Die CAPTCHA-Anforderung ist für alle Konten standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

Automatisierte Meeting-Tools können Meetings Beitreten und aufzeichnen

Automatisierte Meeting-Tools werden von dem Benutzer verwaltet, der sie installiert, und auf Anweisung dieses Benutzers tritt das automatisierte Meeting-Tool einem Meeting bei und zeichnet Inhalte in dessen Namen auf.

Automatisierte Meeting-Tools können manuell gestartet werden, nachdem ein Meeting begonnen hat

Sie können ein automatisiertes Meeting-Tool manuell starten und es einem aktiven Meeting beitreten lassen, indem Sie im Menü „Apps“ in der Zoom-Anwendung oder über die jeweilige Weboberfläche des automatisierten Meeting-Tools klicken. Das automatisierte Meeting-Tool tritt dem Meeting bei, beginnt mit der Aufzeichnung der spezifischen Inhalte, für die es entwickelt wurde, und wird in der Meldung über aktive Apps aufgeführt. Das automatisierte Meeting-Tool löst außerdem eine Aufzeichnungs-Benachrichtigung aus, die alle Teilnehmenden über seine Präsenz und Funktion im Meeting informiert.

Einige automatisierte Meeting-Tools können Meetings automatisch Beitreten

Viele automatisierte Meeting-Tools können mit einem Benutzer-Kalender und seinem Zoom-Konto synchronisiert werden. Dies ermöglicht dem Tool den Zugriff auf Kalendereinladungen, die eine Zoom-Meeting-Einladung enthalten können, und automatisch diesen Meetings beizutreten, wenn der Benutzer dies anweist. Sie können die Fähigkeit eines automatisierten Meeting-Tools, Meetings in Ihrem Kalender automatisch zu Beitreten, Aktivieren oder deaktivieren.

Automatisierte Meeting-Tools, die Zugriff auf Ihre Kalenderereignisse haben, verweisen automatisch auf die eindeutige oder persönliche Meeting-ID und den Passcode für jedes Kalenderereignis, das eine Zoom-Einladung enthält, und verwenden diese Informationen, um automatisch dem Meeting beizutreten.

Überprüfen Sie Ihre bevorstehenden Meetings, um zu bestätigen, ob es für Ihr automatisiertes Meeting-Tool angemessen ist, automatisch an einem beliebigen Meeting teilzunehmen. Deaktivieren Sie das Tool so, dass es nicht automatisch einem geplanten Meeting beitritt, wenn der Inhalt des Meetings nicht aufgezeichnet werden soll.

Automatisierte Meeting-Tools erscheinen als Teilnehmer

Automatisierte Meeting-Tools treten üblicherweise Meetings bei, als Teilnehmer, und erscheinen in einer Weise, die ähnlich wie die anwesenden Personen beim Meeting ist. Das bedeutet, dass sie ihre eigene Video-Thumbnail haben, die neben den anderen Meeting-Teilnehmern angezeigt wird und mit dem Namen des Benutzers gekennzeichnet ist, der sie initiiert hat, sowie mit ihrer Funktion (z. B. „Steve Miller’s Notizen-App“). Während eines Meetings listen die Teilnehmerliste und der Warteraum Funktion (wenn aktiviert) alle automatisierten Meeting-Tools zusammen mit allen anderen Benutzern auf, sodass Gastgeber und Teilnehmer automatisierte Meeting-Tools in ihren Meetings identifizieren und verwalten können.

Automatisierte Meeting-Tools können auf bestimmte Inhalte im Meeting zugreifen

Automatisierte Meeting-Tools werden entwickelt, um auf bestimmte Inhalte innerhalb des Meetings zuzugreifen, wie z. B. Echtzeit-Video, Audio, Bildschirm- oder Whiteboard-Freigaben, Chat oder im Meeting freigegebene Dateien, die dann verwendet werden, um Arbeitsabläufe wie Meeting-Zusammenfassungen, Transkription oder andere Funktionen zu verbessern.

Eine Autorisierungsaufforderung informiert Benutzer über die spezifischen Meeting-Daten, auf die das automatisierte Meeting-Tool zugreifen wird

Die Autorisierungsaufforderung erklärt, auf welche Arten von Medien und Daten das automatisierte Meeting-Tool während eines Meetings zugreifen wird. Diese Aufforderung beschreibt auch die Arten von Benutzerdaten, auf die das Tool zugreifen wird, wozu Informationen zum Profil, die Kalendersynchronisierung oder Kontoeinstellungen gehören können.

Einige automatisierte Meeting-Tools verfügen über eine lokale Aufzeichnungsfunktion, die außerhalb von Meetings auf Kameravideo und Mikrofon-Audio zugreift

Es ist wichtig zu beachten, dass es zusätzlich zu automatisierten Meeting-Tools, die Meetings als Apps oder Teilnehmer beitreten, eine weitere verwandte Kategorie von Tools gibt, die auf den lokalen Geräten der Teilnehmer ausgeführt werden. Diese Tools werden von Einzelpersonen heruntergeladen, um das System-Audio und -Video ihres Geräts von außerhalb der Zoom Workplace Plattform aufzuzeichnen. Da diese Tools lokal und nicht innerhalb von Zoom Meetings funktionieren, sind die Möglichkeiten, ihre Verwendung zu begrenzen, eingeschränkt und gehen über den Rahmen dieses Dokuments hinaus.