Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen für Besprechungen

Es gibt mehrere Sicherheitsfunktionen im Meeting die verwendet werden können, wenn ein ungebetenes automatisiertes Meeting-Tool, ein Benutzer zum Einwählen oder ein Raumgerät eines Drittanbieters Ihrem Meeting beitritt. Siehe die folgenden Optionen zum Verwalten, Entfernen und Melden ungebetener Meeting-Teilnehmer.

Sperren Sie Ihr Meeting

Wenn ein Zoom-Meeting gesperrt ist, können keine neuen Teilnehmer beitreten, selbst wenn sie die Meeting-ID und den Passcode haben. Um ein Meeting zu sperren, klicken Sie auf das Sicherheit Symbol unten in Ihrem Zoom-Fenster und klicken Sie auf die Meeting sperren Option. Das Meeting kann auch entsperrt werden, wenn neue Teilnehmer hinzugefügt werden müssen.

Teilnehmeraktivitäten aussetzen

Durch das Aussetzen von Teilnehmeraktivitäten in einem Meeting können Hosts die Meeting-Aktivität stoppen und Maßnahmen bezüglich nicht eingeladenen oder störenden Teilnehmern ergreifen, die beigetreten sind. Dies kann die Verwaltung oder Entfernung nicht eingeladener automatisierter Meeting-Tools, von Einwählern oder von Geräten von Drittanbieter-Räumen umfassen.

Klicken Sie während Ihres Meetings auf das Sicherheit Symbol und wählen Sie Teilnehmeraktivitäten aussetzen um vorübergehend alle Video-, Audio-, Bildschirm- oder Whiteboard-Freigaben, Chat, den Access zu in dem Meeting freigegebenen Dateien und die Aufzeichnung im Meeting anzuhalten und alle aktiven Breakout Rooms zu schließen. Diese Aufforderung gibt Ihnen die Möglichkeit, das Problem dem Trust & Safety-Team von Zoom zu melden und Ihre Auswahl zum Aussetzen der Aktivität zu bestätigen.

Sie können das Meeting fortsetzen, indem Sie die ausgesetzten Funktionen einzeln über das Sicherheitsmenü wieder aktivieren.

Nicht eingeladene oder störende Teilnehmer entfernen

Ein Host kann störende oder nicht eingeladene Teilnehmer oder automatisierte Meeting-Tools aus seinem Meeting entfernen.

Dies kann erfolgen, indem Sie auf das Sicherheit Symbol im Zoom-Meeting-Fenster klicken und dann auf Teilnehmer entfernen. Anschließend können Sie den Teilnehmer auswählen, der aus dem Meeting entfernt werden soll. Sie können den Benutzer auch an das Trust & Safety-Team von Zoom melden. Der entfernte Teilnehmer kann dem Meeting nicht erneut beitreten.

Melden Sie einen Meeting-Teilnehmer wegen unangemessenen Verhaltens

Du kannst auch Teilnehmer wegen unangemessenem Verhalten melden während Meetings. Dies kann nicht eingeladene automatisierte Meeting-Tools, Benutzer, die sich einwählen, Geräte von Drittanbietern für Besprechungsräume oder Benutzer, die über den Zoom-Meeting-Client oder die mobile App oder einen Zoom Room beitreten, umfassen.

Melden Sie ein Meeting-Teilnehmer, der sich unangemessen verhält, indem Sie auf die blaue Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke der Video-Thumbnail des Teilnehmers klicken und dann klicken Bericht… im Menü.

Sie können bei Bedarf einen Screenshot hinzufügen und das Dropdown-Menü verwenden, um einen Grund dafür anzugeben, warum Sie den Teilnehmer melden. Dieser Bericht wird automatisch an das Zoom Trust & Safety-Team gesendet, das feststellt, ob ein Missbrauch der Plattform vorlag, und den Benutzer bei Bedarf sperrt. Der bzw. die Benutzer werden aus Ihrem Meeting entfernt, sobald der Bericht gesendet wurde.

Verwenden Sie die In-Meeting-Funktionen von Zoom, um automatisierte Meeting-Tools zu verwalten

Hosts und Teilnehmer können die folgenden In-Meeting-Tools verwenden, um zu sehen, wann ein automatisiertes Meeting-Tool einem Meeting beigetreten ist. Dadurch können Benutzer bestätigen, dass das Tool von einem der Meeting-Teilnehmer initiiert wurde. Hosts können außerdem ein automatisiertes Meeting-Tool entfernen und melden, wenn sie nicht eindeutig identifizieren können, welcher Teilnehmer es verwaltet, oder wenn sie das Gefühl haben, dass das Tool nicht im Meeting oder Webinar sein sollte.

Identifizieren Sie automatisierte Meeting-Tools, die Ihrem Meeting beigetreten sind

Die Meldung über aktive Apps ist ein In-Meeting-Tool, das den Host und die Teilnehmer darüber benachrichtigt, dass ein automatisiertes Meeting-Tool einem Meeting beigetreten ist, und außerdem angibt, auf welche Art von Daten das Tool zugreift. Ein automatisiertes Meeting-Tool kann auch in der Teilnehmer Liste und im Warteraum (falls für das Meeting aktiviert) identifiziert werden.

Sehen Sie sich den Namen des automatisierten Meeting-Tools an, das am Meeting teilnimmt, um zu bestätigen, dass es einem der Meeting-Teilnehmer gehört. Bewerten Sie, ob es angemessen ist, dass das Tool Meeting-Inhalte in diesem Meeting aufzeichnet. Sie können alle Teilnehmeraktivitäten aussetzen wenn Sie unsicher sind, ob das automatisierte Meeting-Tool in Ihrem Meeting sein sollte, um die Sicherheit Ihrer Meeting-Inhalte zu gewährleisten.

Entfernen Sie automatisierte Meeting-Tools aus Ihrem Meeting

Sie möchten möglicherweise entfernen ein automatisiertes Meeting-Tool aus einem Meeting entfernen, wenn es nicht von einem Teilnehmer beansprucht wurde oder wenn Sie nicht möchten, dass der Inhalt dieses Meetings aufgezeichnet wird. Sie können das Tool auch melden, wenn es offenbar nicht eingeladen wurde. Alle Meldungen werden an Zooms Trust & Safety Team zur Prüfung weitergeleitet.