Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen für Meetings

Es gibt mehrere In-Meeting-Sicherheitsfunktionen die verwendet werden können, wenn ein ungebetenes automatisiertes Meeting-Tool, ein Einwahlteilnehmer oder ein Geräte eines Drittanbieter-Raums Ihrem Meeting beitritt. Sehen Sie sich die folgenden Optionen zum Verwalten, Entfernen und Melden ungebetener Meeting-Teilnehmer an.

Sperren Sie Ihr Meeting

Wenn ein Zoom-Meeting gesperrt ist, können keine neuen Teilnehmer beitreten, selbst wenn sie die Meeting-ID und das Passwort haben. Um ein Meeting zu sperren, klicken Sie auf das Sicherheit Symbol unten in Ihrem Zoom-Fenster und klicken Sie auf die Meeting sperren Option. Das Meeting kann auch entsperrt werden, falls neue Teilnehmer hinzugefügt werden müssen.

Teilnehmeraktivitäten aussetzen

Durch das Aussetzen der Teilnehmeraktivitäten in einem Meeting können Hosts die Meeting-Aktivität stoppen und Maßnahmen gegen ungebetene oder störende Teilnehmer ergreifen, die beigetreten sind. Dazu kann das Verwalten oder Entfernen ungebetener automatisierter Meeting-Tools, Einwahlteilnehmer oder Drittanbieter-Raumgeräte gehören.

Klicken Sie während Ihres Meetings auf das Sicherheit Symbol und wählen Sie Teilnehmeraktivitäten aussetzen um vorübergehend alle In-Meeting-Video-, Audio-, Bildschirm- oder Whiteboard-Freigaben, den Chat, den Zugriff auf im Meeting geteilte Dateien und die Aufzeichnung zu stoppen sowie aktive Breakout-Räume zu schließen. Diese Aufforderung gibt Ihnen die Möglichkeit, das Problem an das Trust & Safety-Team von Zoom zu melden und Ihre Wahl zum Aussetzen der Aktivität zu bestätigen.

Sie können das Meeting wiederaufnehmen, indem Sie die ausgesetzten Funktionen einzeln über das Sicherheitsmenü wieder aktivieren.

Ungebetene oder störende Teilnehmer entfernen

Ein Host kann störende oder ungebetene Teilnehmer oder automatisierte Meeting-Tools aus seinem Meeting entfernen.

Dies kann erfolgen, indem Sie auf das Sicherheit Symbol im Zoom-Meeting-Fenster klicken und dann auf Teilnehmer entfernen. Sie können dann den Teilnehmer auswählen, der aus dem Meeting entfernt werden soll. Sie können den Benutzer auch dem Trust & Safety-Team von Zoom melden. Der entfernte Teilnehmer kann dem Meeting nicht wieder beitreten.

Einen Meeting-Teilnehmer wegen unangemessenen Verhaltens melden

Sie können außerdem Teilnehmer wegen unangemessenen Verhaltens melden während Meetings. Dies kann ungebetene automatisierte Meeting-Tools, Einwahlteilnehmer, Drittanbieter-Raumgeräte oder Nutzer umfassen, die über den Zoom-Meeting-Client oder die mobile App oder ein Zoom Room beitreten.

Melden Sie einen Meeting-Teilnehmer, der sich unangemessen verhält, indem Sie den blauen Menükasten in der oberen rechten Ecke der Video-Miniatur des Teilnehmers anklicken und dann auf Melden… im Menü klicken.

Sie können bei Bedarf einen Screenshot hinzufügen und das Dropdown-Menü verwenden, um einen Grund für die Meldung des Teilnehmers anzugeben. Diese Meldung wird automatisch an das Trust & Safety-Team von Zoom gesendet, das entscheidet, ob ein Missbrauch der Plattform stattgefunden hat und den Benutzer gegebenenfalls sperrt. Der/die Benutzer wird/werden aus Ihrem Meeting entfernt, sobald die Meldung übermittelt wurde.

Verwenden Sie Zooms In-Meeting-Funktionen, um automatisierte Meeting-Tools zu verwalten

Hosts und Teilnehmer können die folgenden In-Meeting-Tools verwenden, um zu erkennen, wann ein automatisiertes Meeting-Tool einem Meeting beigetreten ist. Dies gibt den Nutzern die Möglichkeit zu bestätigen, dass das Tool von einem der Meeting-Teilnehmer initiiert wurde. Hosts können ein automatisiertes Meeting-Tool auch entfernen und melden, wenn sie den Teilnehmer, der es verwaltet, nicht eindeutig identifizieren können oder der Meinung sind, dass das Tool nicht im Meeting oder Webinar sein sollte.

Automatisierte Meeting-Tools identifizieren, die Ihrem Meeting beigetreten sind

Der Active Apps Notifier ist ein In-Meeting-Tool, das den Host und die Teilnehmer darüber informiert, dass ein automatisiertes Meeting-Tool einem Meeting beigetreten ist, und außerdem anzeigt, auf welche Art von Daten das Tool zugreift. Ein automatisiertes Meeting-Tool kann auch in der Teilnehmerliste und im Warteraum (falls für das Meeting aktiviert) identifiziert werden.

Sehen Sie sich den Namen des automatisierten Meeting-Tools an, das am Meeting teilnimmt, um zu bestätigen, dass es einem der Meeting-Teilnehmer gehört. Bewerten Sie, ob es angemessen ist, dass das Tool Meeting-Inhalte in diesem Meeting aufzeichnet. Sie können alle Teilnehmeraktivitäten aussetzen wenn Sie unsicher sind, ob das automatisierte Meeting-Tool in Ihrem Meeting sein sollte, um dazu beizutragen, Ihre Meeting-Inhalte zu schützen.

Automatisierte Meeting-Tools aus Ihrem Meeting entfernen

Sie möchten möglicherweise entfernen ein automatisiertes Meeting-Tool aus einem Meeting, wenn es von keinem Teilnehmer beansprucht wird oder wenn Sie nicht möchten, dass die Inhalte dieses Meetings aufgezeichnet werden. Sie können das Tool auch melden, wenn es offenbar ungebeten ist. Alle Meldungen werden an das Trust & Safety Team von Zoom zur Überprüfung weitergeleitet.