Administrative Einstellungen für automatisierte Meeting-Tools

Besuchen Sie den Zoom App Marketplace für App-Analysen und Verwaltung

Kontoadministratoren haben Einblick darin, welche automatisierten Meeting-Tools installiert sind und wie sie von den Konto-Benutzern ihres Kontos genutzt werden – über die im App Marketplace bereitgestellten Analysen. Administratoren können für jedes automatisierte Meeting-Tool ein Aktivitätsprotokoll einsehen, einschließlich:

• welche Benutzer für die Nutzung des Tools vorab genehmigt sind

• wann ein Tool vorab genehmigt wurde

• welche Benutzer das Tool installiert haben und wann

• welche Benutzer das Tool deinstalliert haben und wann

• von Benutzern im Konto durchgeführte API-Aufrufe

Melden Sie sich bei marketplace.zoom.us als Administrator an. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Verwalten“ und dann im Menü „Administrator App-Verwaltung“ auf „Apps im Konto“, um die Liste der automatisierten Meeting-Tools anzuzeigen, die dem Konto Ihres Unternehmens hinzugefügt wurden. Protokolle und Verwaltungsoptionen für jedes Tool sind hier zugänglich:

Automatisierte Meeting-Tools Vorab genehmigen oder einschränken

Administratoren von verwalteten Konten mit mehreren Benutzern haben die Möglichkeit, vorab zu genehmigen oder bestimmte automatisierte Meeting-Tools einzuschränken. Ihr Kontotyp kann sich darauf auswirken, ob eine Administrator-Vorabgenehmigung erforderlich ist oder nicht. Die Möglichkeit, bestimmte Tools zu verwenden, kann je nach Kontotyp auch automatisch aktiviert sein und im Meeting-Client sichtbar sein oder auch nicht.

Melden Sie sich bei marketplace.zoom.us als Administrator an und klicken Sie Verwalten oben rechts auf dem Bildschirm, und wechseln Sie dann zum Administrator App-Verwaltung -Abschnitt des Menüs. Klicken Sie auf Berechtigungen um die Genehmigung automatisierter Meeting-Tools zu verwalten. Klicken Sie auf Benachrichtigungen um zu verwalten, wie Ihre Administratoren über Anfragen benachrichtigt werden, und auch, wie Benutzer über Genehmigungen benachrichtigt werden.

Wenn die Nutzung eines automatisierten Meeting-Tools untersagt wird, wird dessen Verwendung in Ihrem Konto gestoppt, aber es wird dadurch nicht verhindert, dass das automatisierte Meeting-Tool externer Benutzer ohne Einladung möglicherweise an von Benutzern Ihres Kontos gehosteten Meetings teilnimmt. Das Aktivieren des Warteraum und anderer Funktionen kann dabei helfen, zu verhindern, dass nicht eingeladene Tools an Meetings teilnehmen, wie in einem späteren Abschnitt erläutert wird.

Nutzung automatisierter Meeting-Tools in Ihrem Konto anzeigen

Der Bericht „Meldung über aktive Apps“ ermöglicht es Administratoren, die automatisierten Meeting-Tools zu sehen und zu verwalten, die in den letzten 30 Tagen auf Meeting-Inhalte aller Konto-Benutzer zugegriffen haben. Dadurch haben Administratoren die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, ob sie die Nutzung dieser Tools in ihren Meetings und Webinaren genehmigen möchten. Administratoren können den Bericht auch verwenden, um ganz einfach die App Marketplace -Seite für jedes aktive Tool anzuzeigen, um mehr darüber zu erfahren und es bei Bedarf zu deaktivieren.

Um den Bericht „Meldung über aktive Apps“ anzuzeigen, melden Sie sich bei marketplace.zoom.us als Administrator an. Klicken Sie auf Verwalten oben rechts auf dem Bildschirm und dann auf Apps im Konto im Menü „Administrator App-Verwaltung“, um eine Liste der automatisierten Meeting-Tools anzuzeigen, die dem Konto Ihres Unternehmens hinzugefügt wurden.

Der Bericht „Meldung über aktive Apps“ wird unten rechts auf dem Bildschirm angezeigt und listet die Tools auf, die in den letzten 30 Tagen auf Meeting- oder Webinar-Inhalte in Ihrem Konto zugegriffen haben.

Konfigurieren Sie Ihr Zoom-Konto gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens bezüglich automatisierter Meeting-Tools

Es gibt mehrere administrative Einstellungen die später in diesem Dokument vorgestellt werden und in Ihrem Konto aktiviert werden können, um automatisierte Meeting-Tools zusammen mit Benutzern, die sich einwählen, oder Raumgeräten von Drittanbietern zu verwalten. Diese Einstellungen auf Kontoebene tragen dazu bei, sicherzustellen, dass die automatisierten Meeting-Tools, die an Ihren Meetings teilnehmen, gemäß der Meeting-Sicherheitsrichtlinie Ihres Unternehmens autorisiert sind.

Legen Sie innerhalb Ihres Unternehmens eine Richtlinie für automatisierte Meeting-Tools fest, in der beschrieben wird, wie sie in Ihrem Konto verwendet werden dürfen oder nicht. Geben Sie an, welche Tools zur Nutzung genehmigt sind, und Konfigurieren Sie Ihre Konto-Einstellungen gemäß den Best Practices Ihres Unternehmens.