Verwalten Sie automatisierte Tools und Teilnehmer in Ihren Zoom Meetings

Die folgenden Sicherheitsfunktionen ermöglichen es Meeting-Hosts, die Teilnehmer anzuzeigen und zu verwalten, die einem Meeting beigetreten sind oder versuchen, beizutreten. Diese Teilnehmer können als automatisierte Meeting-Tools oder Einwahl-Benutzer bzw. über Raumgeräte von Drittanbietern, Zoom Rooms oder die Zoom-Anwendung beitreten. Anders als Apps, die Zoom Realtime Media Streams verwenden, werden automatisierte Meeting-Tools von Drittanbietern, die als Teilnehmer beitreten, ebenfalls in den folgenden Sicherheitsfunktionen angezeigt.

Warteraum aktivieren

Warteraum ist ein virtueller Wartebereich, der Teilnehmer daran hindert, einem Meeting beizutreten, bis Sie als Meeting-Host bereit sind, das Meeting zu starten. Der Warteraum ist eine effektive Möglichkeit, zu überprüfen, wer versucht, Ihrem Meeting beizutreten, und ungebetene automatisierte Meeting-Tools, Einwahl-Benutzer oder Raum-Systeme von Drittanbietern fernzuhalten. Ungebetene Teilnehmer können im Warteraum identifiziert und entfernt werden, bevor sie dem Meeting beitreten.

Der Warteraum kann angezeigt werden, indem Sie auf das Teilnehmer -Symbol klicken, während Sie sich in einem Zoom-Meeting befinden. Diese Liste zeigt, welche Teilnehmer sich im Warteraum befinden und welche Teilnehmer zum Meeting eingelassen wurden. Der Host oder die Co-Hosts können Benutzer einzeln einlassen oder auf Alle einlassen klicken, um alle Benutzer im Warteraum in das Meeting zuzulassen. Wenn der Host einen ungebetenen Teilnehmer im Warteraum identifiziert, kann er ihn entfernen und blockieren, damit er nicht erneut versuchen kann, dem Warteraum beizutreten.

Während eines Meetings mit aktiviertem Warteraum erhalten Hosts ein Benachrichtigungsbanner auf dem Bildschirm, wenn neue Teilnehmer den Warteraum betreten haben.

Wenn der Warteraum in Ihren Meeting-Einstellungen aktiviert ist, funktioniert die Vor Host beitreten -Einstellung nur für Teilnehmer, die Sie so konfiguriert haben, dass sie den Warteraum umgehen.

Bestimmten Benutzern erlauben, den Warteraum zu umgehen

Sie können Ihre Warteraum-Optionen im Zoom-Webportal konfigurieren, um Benutzern aus Ihrem Konto zu erlauben, den Warteraum zu umgehen. Es können auch ganze Domains angegeben werden, wodurch Teilnehmer aus diesen angegebenen Domains ebenfalls den Warteraum umgehen können. Indem Benutzern aus vertrauenswürdigen Konten und Domains direkt der Beitritt zum Meeting erlaubt wird, hat der Host weniger Teilnehmer im Warteraum, die geprüft und eingelassen werden müssen.

Zugelassenen Raumgeräten von Drittanbietern erlauben, den Warteraum zu umgehen

Zugelassene Raumgeräte von Drittanbietern (auf SIP/H.323-basierten Videokonferenzsystemen) können ebenfalls vorab zugelassen werden, um den Warteraum zu umgehen. Diese Einstellung finden Sie im Warteraum-Optionen Abschnitt des Webportals. Die Liste der zugelassenen Raumgeräte von Drittanbietern in Ihrem Konto umgeht den Warteraum, wenn das Kontrollkästchen Zugelassene SIP/H.323-Geräte in der Sektion Warteraum-Optionen aktiviert ist.

Die folgenden Vorab-Zulassungsoptionen ermöglichen es Raumgeräten von Drittanbietern, den Warteraum zu umgehen:

• Von Zoom Connector verwaltete SIP/H.323 Rooms Verwaltete Geräte werden vorab zugelassen, um den Warteraum zu umgehen.

• SIP/H.323-Geräte nach IP-Adresse Geräte, die die angegebenen IP-Adressen oder Adressen innerhalb des angegebenen Bereichs verwenden, werden beim Beitritt zum Warteraum vorab zugelassen.

• SIP/H.323-Geräte mit bestimmten öffentlichen Zertifikat Dies ermöglicht das Hochladen eines Zertifikats, das verwendet wird, um zu verifizieren, ob ein Gerät vorab zugelassen wurde.

Darstellung und Nachricht des Warteraums anpassen

Benutzer mit kostenpflichtigen Zoom-Tarifen können sich im Zoom-Webportal anmelden und anpassen die Nachricht und den Titel ihres Warteraums. Dieser Bereich ist ein idealer Ort, um Regeln, Richtlinien oder eine Agenda für Ihr Meeting zu posten. Sie können auch ein Logo, ein Bild oder ein Video hinzufügen (innerhalb der Größenbeschränkungen). Diese Anpassungen helfen Teilnehmern zu erkennen, dass sie im richtigen Meeting sind und was sie in der Sitzung erwartet, sobald sie eingelassen wurden.

Warteraum jederzeit aktivieren

Der Warteraum kann proaktiv für ein gesamtes Konto oder eine Gruppe von einem Administrator oder Kontoinhaber aktiviert werden. Meeting-Hosts können wählen, den Warteraum beim Planen einzelner Meetings zu aktivieren oder ihn proaktiv in ihren persönlichen Einstellungen im Zoom-Webportal zu aktivieren. Der Warteraum kann auch während eines Live-Meetings aktiviert werden, damit Hosts störende Teilnehmer, zu denen auch ungebetene automatisierte Meeting-Tools gehören können, aus dem Meeting entfernen können.

Gäste in Meetings und Webinaren identifizieren

Der Gäste im Meeting/Webinar identifizieren -Einstellung ermöglicht es Ihnen und Teilnehmern, die Benutzer in Ihrem Konto sind, zu sehen, dass ein Gast an einem Meeting oder Webinar teilnimmt. Ein Gast wird als jemand identifiziert, der entweder nicht bei einem Zoom-Konto angemeldet ist oder mit einer E-Mail-Adresse angemeldet ist, die nicht zum selben Konto wie der Host gehört. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden ungebetene automatisierte Meeting-Tools, Einwahl-Benutzer oder Raumgeräte von Drittanbietern als Gäste aufgeführt.

Meeting-Gäste werden sowohl im Warteraum (falls aktiviert) als auch in der Teilnehmer-Liste für das aktive Meeting mit beschreibendem Text gekennzeichnet.

Der Gäste im Meeting/Webinar identifizieren -Einstellung kann von Administratoren auf Konto- und Gruppenebene sowie in einzelnen Benutzereinstellungen aktiviert werden.

Verwenden Sie die In-Meeting-Meldung über aktive Apps, um zu sehen, wann ein automatisiertes Meeting-Tool aktiv ist

Meldung über aktive Apps ist eine In-Meeting-Benachrichtigung, die Benutzer informiert, wenn ein Host oder ein anderer Teilnehmer ein automatisiertes Meeting-Tool verwendet, das auf Inhalte eines Meetings oder Webinars zugreift, z. B. auf Echtzeit-Video, Audio, Bildschirm- oder Whiteboard-Freigabe, Chat oder im Meeting geteilte Dateien. Diese Benachrichtigungen sollen Benutzern verdeutlichen, dass Teilnehmer Inhalte mit Drittanbieter-Apps teilen, und ihnen fundierte Entscheidungen darüber ermöglichen, ob und wie sie an einer Zoom-Sitzung teilnehmen.

Verwenden Sie die Meldung über aktive Apps

Das Symbol für die Meldung über aktive Apps wird in der oberen rechten Ecke des Meeting-Fensters angezeigt, wenn ein automatisiertes Meeting-Tool beginnt, auf Meeting- oder Webinar-Inhalte zuzugreifen. Ein Benutzer kann auf das Symbol klicken, um eine Liste der automatisierten Meeting-Tools anzuzeigen, die während dieser Sitzung auf Inhalte zugreifen, zusammen mit der Art der Inhalte, auf die sie Zugriff haben, und den Benutzern, die sie verwenden.

Der Meeting-Host kann dem automatisierten Meeting-Tool erlauben, im Meeting zu bleiben, oder der Host kann es entfernen und/oder melden, wenn das automatisierte Meeting-Tool nicht eingeladen wurde.