Verhindern Sie ungebetene automatisierte Meeting-Tools und Teilnehmer mit Kontoeinstellungen

Benutzer und Administratoren können die folgenden Einstellungen verwenden, um zu verhindern, dass ungebetene automatisierte Meeting-Tools, Einwählteilnehmer und Drittanbieter-Raumsysteme Zoom-Meetings beitreten.

Wartezimmer beim Planen von Meetings oder für Ihr gesamtes Konto aktivieren

Wartezimmer ist ein virtueller Wartebereich, der verhindert, dass Teilnehmer einem Meeting beitreten, bis der Meeting-Host sie einlässt. Das Wartezimmer bietet mehrere Konfigurationen, die weiter oben in diesem Dokument beschrieben sind und auf mehreren Ebenen innerhalb Ihres Zoom-Kontos aktiviert werden können, wodurch sichergestellt wird, dass das Wartezimmer für alle Meetings oder für bestimmte Benutzer aktiv ist.

Die folgenden Wartezimmer-Einstellungen können von einzelnen Benutzern in ihren persönlichen Einstellungen sowie auf Gruppen- und Kontoebene von Administratoren und Inhabern aktiviert werden:

Benutzer können außerdem wählen, das Wartezimmer beim Planen einzelner Meetings zu aktivieren:

Ein Meeting-Passcode erforderlich machen

Wenn ein Meeting-Passcode erforderlich ist, handelt es sich um eine wesentliche Sicherheitsmaßnahme, die dazu beiträgt, zu verhindern, dass ungebetene Teilnehmer versuchen, Meetings beizutreten.

Diese Einstellungen können von einzelnen Benutzern oder auf Gruppen- und Kontoebene von Administratoren und Inhabern aktiviert werden:

Kontoinhaber und Administratoren können Einstellungen sperren, um Passcodes für alle Meetings in ihrem Konto zu verlangen und Mindestanforderungen an Passcodes zu konfigurieren.

Automatisch generierte Meeting-IDs verwenden

Automatisch generierte Meeting-IDs sind eindeutige, zufällig erzeugte Meeting-ID-Nummern, die nach dem Ende eines Meetings vorübergehend verfallen. Dies verhindert, dass Benutzer zu vorhandenen Meeting-IDs zurückkehren und diese möglicherweise missbrauchen. Eine automatisch generierte Meeting-ID-Nummer wird für dreißig Tage nach dem Ende eines Meetings nicht wiederverwendet. Wenn ein Meeting mit einer automatisch generierten ID vom Host neu gestartet wird, beginnt die dreißigtägige Sperrfrist für diese ID-Nummer erneut.

Wählen Sie die Automatisch generieren Option im Abschnitt Meeting-ID beim Planen eines Meetings über den Zoom-Desktop-Client, die mobile App oder das Webportal.

Automatisierte Meeting-Tools, die Zugriff auf Ihren Kalender oder Ihr Zoom-Konto haben, beziehen automatisch die eindeutige oder persönliche Meeting-ID und den Passcode für jeden Kalendereintrag mit einer Zoom-Meeting-Einladung und verwenden diese Informationen, um automatisch dem Meeting beizutreten.

Einschränkung der Nutzung Ihrer persönlichen Meeting-ID

Ihr persönlicher Meeting-Raum ist ein dauerhaft für Sie reservierter virtueller Meeting-Raum, auf den Sie mit Ihrer persönlichen Meeting-ID (PMI) oder, falls zutreffend, mit Ihrem persönlichen Link zugreifen können. Sie können Sofort-Meetings mit Ihrer PMI starten oder ein Meeting planen, das Ihre PMI verwendet.

Ihre persönliche Meeting-ID (PMI) eignet sich ideal für die Nutzung mit Personen, die Sie kennen und regelmäßig treffen. Da sie immer mit derselben Meeting-ID und demselben persönlichen Link zugänglich ist, sollte Ihre PMI nicht für nahtlos aufeinanderfolgende Meetings oder mit unbekannten Personen außerhalb Ihrer Organisation verwendet werden. Die Einschränkung der Nutzung Ihrer PMI auf Interaktionen mit vertrauenswürdigen Benutzern trägt dazu bei, dass sie nicht weitergegeben und potenziell missbraucht wird.

Die folgenden PMI-Einstellungen können von einzelnen Benutzern in ihren persönlichen Einstellungen sowie auf Gruppen- und Kontoebene von Administratoren und Inhabern aktiviert werden:

Authentifizierung für Meeting-Teilnehmer erforderlich machen

Der Nur authentifizierte Meeting-Teilnehmer und Webinar-Teilnehmer können Meetings und Webinare beitreten Option verlangt, dass Teilnehmer sich bei Zoom anmelden, bevor sie einem Zoom-Meeting oder Webinar beitreten können, nachdem sie aktiviert wurde. Hosts können Meeting-Teilnehmer und Webinar-Teilnehmer weiter auf Zoom-Benutzer beschränken, deren E-Mail-Adressen mit einer bestimmten Domain übereinstimmen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre Teilnehmerliste auf verifizierte Benutzer oder Benutzer einer bestimmten Organisation beschränken möchten. Diese Einstellungen können von einzelnen Benutzern oder auf Gruppen- und Kontoebene von Administratoren und Inhabern aktiviert werden:

Wenn eine Authentifizierung erforderlich ist, können Teilnehmer ohne Zoom-Konto dem Meeting oder Webinar nicht beitreten.

Bild-Wasserzeichen verwenden, um die Quelle aufgezeichneter Videoinhalte zu identifizieren

Der Bild-Wasserzeichen Funktion überlagert ein Bild, das aus der E-Mail-Adresse des zuschauenden Teilnehmers besteht, auf dem freigegebenen Inhalt und über deren Video in den meisten Video-Layouts (Sprecher, Galerie, Nebeneinander). Sie können auch mehrere Instanzen des Wasserzeichens anzeigen lassen, damit es auf dem Video oder dem freigegebenen Bildschirm stärker sichtbar ist. Diese Funktion kann dazu beitragen, die unbeabsichtigte Erfassung von während Meetings geteilten Inhalten zu verhindern.

Wenn ein Teilnehmer während eines Meetings oder Webinars seinen Bildschirm teilt, wird die E-Mail des Benutzers, der den Inhalt betrachtet, über den freigegebenen Inhalt sowie über die Videos der anderen sichtbaren Teilnehmer gelegt. Wenn beispielsweise [email protected] den freigegebenen Inhalt betrachtet, wird das Wasserzeichen [email protected] über den freigegebenen Inhalt und die Videos der Teilnehmer gelegt, wie in diesem Bild gezeigt.

Der Nur authentifizierte Meeting-Teilnehmer und Webinar-Teilnehmer können Meetings und Webinare beitreten Einstellung muss aktiviert sein, um Video-Wasserzeichen zu verwenden.

Die Einstellung für das Bild-Wasserzeichen ist nur verfügbar, wenn Meetings über das Zoom-Webportal geplant werden. Andere Planungsmethoden, wie der Zoom-Desktop-Client oder das Microsoft Outlook-Plug-in bzw. Add-In, unterstützen die Verfügbarkeit der Bild-Wasserzeichen-Einstellungen nicht.

Einschränkung lokaler Aufzeichnungsanfragen

Während Zoom-Meetings können Teilnehmer und automatisierte Meeting-Tools die Möglichkeit anfordern, eine lokale Aufzeichnung zu starten, die auf dem Computer des anfragenden Teilnehmers gespeichert wird. Der Meeting-Host kann alle an ihn gesendeten Anfragen zur lokalen Aufzeichnung gewähren oder ablehnen.

Der Wer kann die Host-Berechtigung zum Aufzeichnen anfordern Einstellung ermöglicht Hosts, die Möglichkeit zur lokalen Aufzeichnung für externe Meeting-Teilnehmer einzuschränken. Diese Einstellung kann vom Kontoinhaber oder von Administratoren auf Konto- und Gruppenebene aktiviert werden.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Aufnahmeschaltfläche aus dem Teilnehmersteuerungsmenü für externe Teilnehmer, die dem Zoom-Meeting beigetreten sind, entfernt.

Audio-Wasserzeichen aktivieren

Audio-Wasserzeichen, oder Audio-Signatur, bettet persönliche Informationen eines Nutzers in den empfangenen Ton als nicht hörbares Wasserzeichen ein. Das bedeutet, dass, wenn jemand das Meeting mit einem separaten Mikrofon oder einem Tool eines Drittanbieters aufzeichnet und die Audiodatei ohne Erlaubnis teilt, Zoom dabei helfen kann festzustellen, welcher Teilnehmer dafür verantwortlich war. Die Audio-Wasserzeichen-Funktion kann nur von Kontoinhabern und Administratoren über die Kontoverwaltungseinstellungen aktiviert werden.

Der Nur authentifizierte Meeting-Teilnehmer und Webinar-Teilnehmer können Meetings und Webinare beitreten Einstellung muss aktiviert sein, um Audio-Wasserzeichen zu verwenden.

Computer-Audio als Meeting-Audiotyp auswählen

Wenn Sie Computer-Audio als gewünschten Audiotyp für Zoom-Meetings auswählen, können Sie die Möglichkeit für alle Meeting-Teilnehmer deaktivieren, per Telefon/PSTN einzuwählen. Dies kann eine effektive Option sein, wenn Ihre Organisation keine Telefon- oder Drittanbieter-Audioverbindungen zur Teilnahme an Meetings verwendet und ungebetene Teilnehmer daran hindern möchte, eine Einwahl zu versuchen.

Der Audiotyp kann von einzelnen Benutzern oder auf Gruppen- und Kontoebene von Administratoren und Inhabern ausgewählt werden:

Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation oder externe Meeting-Teilnehmer sich auf etwas anderes als Telefon-/PSTN-Einwahloptionen verlassen, bevor Sie Computer-Audio als Ihren bevorzugten Audiotyp auswählen.

Einwahlteilnehmer blockieren, wenn das Wartezimmer deaktiviert ist

Meeting-Hosts, die das Wartezimmer nicht verwenden, können Einwahlteilnehmer, die beabsichtigen, sich in ein Meeting einzuwählen, blockieren, indem sie die folgende Einstellung im Zoom-Webportal auswählen. Diese Einstellung befindet sich im Abschnitt Meeting-Sicherheit und kann von einzelnen Benutzern oder auf Gruppen- und Kontoebene von Administratoren und Inhabern aktiviert werden:

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) verwenden

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) für Meetings bietet bei Bedarf zusätzlichen Schutz und erfordert, dass alle Meeting-Teilnehmer über den Zoom-Desktop-Client oder die mobile App oder einen Zoom Room beitreten.

Diese Einstellung befindet sich im Abschnitt Meeting-Sicherheit des Zoom-Webportals und kann von einzelnen Benutzern oder auf Gruppen- und Kontoebene von Administratoren und Inhabern aktiviert werden:

Benutzer können keine der folgenden Technologien verwenden, um Meetings zu betreten, wenn Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiviert ist:

• Telefon/PSTN

• Geräte von Drittanbietern mit SIP/H.323

• On-Premises-Konfigurationen (Zoom Meeting Connector und Virtual Connector)

• Zoom-Webclient

• Drittanbieter-Clients, die das Zoom Web SDK verwenden

Die folgenden Funktionen können nicht verwendet werden, wenn Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiviert ist:

• Übersetzung

• Untertitel

• Archivierung

• AI Companion-Zusammenfassung

• AI Companion-Fragen

Zoom Meetings Hybrid verwenden

Mit der Zoom Node-Plattform können Sie das Zoom Meetings Hybrid-Modul bereitstellen, eine On-Premises-Hybridlösung, die die Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe-Streams eines Meetings oder Webinars innerhalb eines Unternehmensnetzwerks hostet. Zoom Meetings Hybrid kann dies in zwei verschiedenen Modi tun: Hybrid-Modus und Privater Modus, wobei beide Modi lokale Überlebensfähigkeit bieten. Der private Modus ähnelt der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, da der Verschlüsselungsschlüssel lokal generiert und nicht mit der Zoom-Cloud geteilt wird. Der private Modus bietet etwas mehr Flexibilität als die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, da die Aufzeichnung über das Zoom Recording Hybrid-Modul erfolgen kann. Außerdem können Administratoren ausdrücklich wählen, Apps, Zoom Realtime Media Streams und Cloud-Dienste wie AI Companion zuzulassen. In diesem Fall wird der Verschlüsselungsschlüssel jedoch mit diesen Diensten geteilt. Weitere Informationen zu Zoom Meetings Hybrid finden Sie in der Zoom Node-Erklärer.

Zoom Events oder Zoom Webinars für öffentliche virtuelle Veranstaltungen verwenden

Zoom Meetings ist ein leistungsfähiges Tool zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Zoom-Benutzern, die Sie kennen und denen Sie vertrauen. Wenn Sie jedoch eine öffentliche Veranstaltung mit unbekannten Teilnehmern abhalten möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, Zoom Webinars oder Zoom Events.

Zoom bietet eine umfassende Palette an Sicherheitsfunktionen, die Hosts dabei unterstützen, ihre Veranstaltungserfahrung zu verwalten und zu schützen. Ein Zoom-Webinar- oder Event-Host kann wählen, registrierte Personen manuell zu genehmigen oder abzulehnen. Hosts können außerdem einen Teilnehmer entfernen oder ein Webinar bzw. Event sperren, um zu verhindern, dass weitere Teilnehmer beitreten, sobald das Webinar oder Event begonnen hat. Darüber hinaus können Webinar- und Event-Hosts wählen, Passcodes oder Authentifizierung für eine zusätzliche Sicherheitsebene zu verlangen.