プライバシー、保持、アクセス制御

Zoom AI Companion は、会議データの保存、アクセス、共有方法を組織が管理するための複数のコントロールを提供します。これらのコントロールは、不正アクセスのリスクを低減し、法的義務を順守し、社内のセキュリティポリシーと整合させることを目的としています。以下のセクションでは、Zoom が文字起こしの保持、要約のアクセス、法的保全、および管理者が管理する共有の振る舞いをどのように扱うかを説明します。

AI Companion のデータは法的保全の対象となります

要約や文字起こしを含む Zoom AI Companion のデータは、eDiscovery および法的保全プロセスの対象となります。会議が法的保全の対象である場合、ホストが削除してもコンテンツは保持されます。

Zoom はライブ文字起こしに対してゼロデータ保持設定を提供します

Zoom は、ミーティング要約を提供するために使用される一時的な文字起こし、OCR による画面共有コンテンツ、およびミーティング内チャットメッセージの Zoom 側での保持に関してゼロデータ保持オプションを提供します。有効にすると、要約が作成された直後にこれらの入力は Zoom によって削除されます。要約の作成に失敗した場合は、再試行を可能にするため最大 24 時間保持されます。この機能を有効にするには、アカウントチームに連絡するかサポートチケットを登録してください。

要約はコピー/貼り付けや再共有から保護されていません

Zoom は現在、共有された要約コンテンツのコピー、ダウンロード、転送をユーザーが行うことを防止していません。要約はウェブブラウザからアクセスできます、 情報バリア は現時点で会議要約の共有やアクセスを制限していません。

Zoom 社員による会議およびメッセージングコンテンツへのアクセスは役割に基づきログ記録されます

Zoom 社員は、次の場合を除き会議やメッセージングコンテンツ（音声、ビデオ、文字起こし、ホワイトボード等）にアクセスできません：

• アカウント管理者/オーナーによって承認されている、または

• 法的、セキュリティ、安全、サポート上の理由で必要とされる

Zoom は 最小権限のロールベースアクセス制御を実施し 不正アクセスを検出するための監査ログを維持します。

管理者は要約の共有動作を制御します

Zoom は技術的にユーザーがコンテンツを持ち出すこと（例：個人メールやファイル転送での持ち出し）を防ぐことはできませんが、管理者は次のことができます：

• 要約のメール配信を無効にする

• 要約リンクの表示に認証を要求する

これらの設定は、不正な共有のリスクを軽減するのに役立ちます。