プライバシー、保持、アクセス制御

Zoom AI Companionは、会議データの保存、アクセス、および共有方法を組織が管理するのに役立ついくつかのコントロールを提供します。これらのコントロールは、不正アクセスのリスクを低減し、法的義務に準拠し、内部のセキュリティポリシーと整合させることを目的としています。以下のセクションでは、Zoomが文字起こしの保持、要約へのアクセス、法的保全、および管理者が管理する共有の挙動をどのように扱うかを説明します。

Zoomはライブ文字起こしのゼロデータ保持設定を提供します

Zoomは、Meeting Summaryを生成するために使用される一時的な文字起こし、OCRによる画面共有コンテンツ、およびミーティング内チャットメッセージの保持に関してゼロデータ保持オプションを提供します。有効にすると、これらの入力は要約作成後ただちにZoomによって削除されます。要約の作成に失敗した場合は、再試行を可能にするため最大24時間保持されます。この機能を有効にするには、アカウントチームに連絡するか、サポートチケットを発行してください。

要約はコピー/貼り付けや再共有から保護されていません

Zoomは現在、ユーザーが共有された要約コンテンツをコピー、ダウンロード、または転送することを防いでいません。要約はウェブブラウザ経由でアクセス可能で、 情報障壁 現在ミーティング要約の共有やアクセスを制限していません。

AI Companionのデータは法的保全の対象です

Zoom AI Companionのデータ（要約や文字起こしを含む）は、eDiscoveryおよび法的保全プロセスの対象となります。会議が法的保全下にある場合、ホストが削除してもコンテンツは保持されます。

Zoom社員の会議およびメッセージコンテンツへのアクセスは役割ベースでログ記録されます

Zoom社員は、次の場合を除き、会議やメッセージのコンテンツ（音声、映像、文字起こし、ホワイトボード等）にアクセスできません：

• アカウント管理者／オーナーによって許可されている場合、または

• 法的、セーフティ、セキュリティ、またはサポート上の理由で必要な場合

Zoomは 最小権限の役割ベースアクセス制御を 実施し、不正アクセスを検出するための監査ログを維持します。

管理者は要約の共有挙動を制御します

Zoomは技術的にユーザーがコンテンツを持ち出す行為（例：個人のメールやファイル転送経由）を完全に防止することはできませんが、管理者は次のことができます：

• 要約のメールによる配信を無効にする

• 要約リンクの表示に認証を要求する

これらの設定は、不正な共有のリスクを軽減するのに役立ちます。