プライバシー、保持、アクセス制御

Zoom AI Companion は、ミーティングデータがどのように保存、アクセス、共有されるかを組織が管理するのに役立つ複数の制御を提供します。これらの制御は、権限のないアクセスのリスクを低減し、法的義務を遵守し、社内のセキュリティポリシーに整合させることを目的としています。以下のセクションでは、Zoom が文字起こしの保持、要約へのアクセス、および管理者が管理する共有の動作をどのように扱うかを説明します。

Zoom はライブ文字起こし向けにデータ保持ゼロ設定を提供します

Zoom は、一時的な文字起こし、OCR を介して共有された画面コンテンツ、および ミーティング要約 を提供するために使用されるミーティング内チャットメッセージに関する Zoom の保持について、データ保持ゼロのオプションを提供します。有効にすると、これらの入力は要約が作成された直後に Zoom によって削除されます。要約の作成に失敗した場合は、再試行を許可するために最長 24 時間保持されます。この機能を有効にするには、担当のアカウントチームにお問い合わせいただくか、サポートチケットを提出してください。

注

データ保持ゼロは、Zoom のミーティング要約の文字起こしの保持に特化しています。そのため、ミーティング要約は生成後に再処理したり、別のテンプレートに適用したりすることはできません。この機能は、Zoom プラットフォーム全体の他の機能や製品には影響しません。

要約はコピー/貼り付けや再共有から保護されません

Zoom は現在、ユーザーが共有された要約コンテンツをコピー、ダウンロード、または転送することを阻止していません。要約は Web ブラウザ経由でアクセスでき、 情報バリア は現在、ミーティング要約の共有やアクセスを制限しません。

Zoom 従業員のミーティングおよびメッセージコンテンツへのアクセスはロールベースで、記録されます

Zoom 従業員は、次の場合を除き、ミーティングまたはメッセージコンテンツ（オーディオ、ビデオ、文字起こし、ホワイトボードなど）にアクセスできません。

• アカウント管理者/オーナーによって承認されている場合、または

• 法的、安全、セキュリティ、またはサポート上の理由で必要な場合

Zoom は 最小特権のロールベース アクセス制御を適用し 、権限のないアクセスを検出するための監査ログを保持しています。

管理者は要約共有の動作を管理します

Zoom は、ユーザーが個人用メールやファイル転送などでコンテンツを持ち出すことを技術的には阻止できませんが、管理者は次のことができます。

• メールによる要約の配信を無効にする

• 要約リンクを表示するために認証を必須にする

これらの設定は、権限のない共有のリスク軽減に役立ちます。