プライバシー、保持、アクセス制御

Zoom AI Companionは、組織がミーティングデータの保存、アクセス、共有方法を管理するのに役立つ複数のコントロールを提供します。これらのコントロールは、不正アクセスのリスク低減、法的義務の遵守、社内セキュリティポリシーとの整合を支援するよう設計されています。以下のセクションでは、Zoomが文字起こしの保持、要約へのアクセス、および管理者が管理する共有動作をどのように処理するかを説明します。

Zoomはライブ文字起こしに対してゼロデータ保持設定を提供します

Zoomは、ミーティング要約の提供に使用される一時的な文字起こし、OCRによる画面共有コンテンツ、ミーティング内チャットメッセージに関して、ゼロデータ保持オプションを提供します。有効にすると、これらの入力は要約の作成直後にZoomによって削除されます。要約の作成に失敗した場合は、再試行を可能にするため最大24時間保持されます。この機能を有効にするには、アカウントチームにお問い合わせいただくか、サポートチケットを起票してください。

要約はコピー／貼り付けや再共有から保護されません

Zoomは現在、ユーザーに共有された要約コンテンツのコピー、ダウンロード、転送を防止していません。要約はWebブラウザからアクセスでき、 情報バリア は現在、ミーティング要約の共有やアクセスを制限しません。

Zoom社員によるミーティングおよびメッセージングコンテンツへのアクセスはロールベースで記録されます

Zoom社員は、以下の場合を除き、ミーティングまたはメッセージングのコンテンツ（音声、ビデオ、文字起こし、ホワイトボードなど）にアクセスできません。

• アカウント管理者／オーナーによって承認されている場合、または

• 法的、安全、セキュリティ、またはサポート上の理由で必要な場合

Zoomは 最小権限のロールベースアクセス制御を適用し 、不正アクセスを検知するための監査ログを保持しています。

管理者は要約の共有動作を制御します

Zoomは、個人のメールやファイル転送などを通じたコンテンツの持ち出しを技術的に防ぐことはできませんが、管理者は次のことができます。

• メールによる要約の配信を無効にする

• 要約リンクを表示するための認証を必須にする

これらの設定は、不正な共有のリスク軽減に役立ちます。