Connexion des calendriers personnels
Cette page s'adresse aux clients qui permettront à leurs utilisateurs d'intégrer leur calendrier Microsoft 365 avec Zoom Workplace, permettant aux utilisateurs de voir leurs événements Microsoft 365 programmés.
Si la synchronisation facultative du calendrier bidirectionnel est activée, les réunions Zoom des utilisateurs se synchroniseront automatiquement entre Zoom Workplace et les environnements Microsoft 365.
Les organisations n’autorisant pas les connexions à des calendriers personnels peuvent accéder à Connexion des salles Zoom et/ou aux salles de conférence tierces.
Configurer les paramètres de consentement des utilisateurs pour le calendrier et les contacts du portail Web Zoom
Pour configurer votre compte afin de permettre aux utilisateurs d’intégrer leur calendrier Microsoft 365 à l’application Zoom Workplace, effectuez les étapes suivantes :
En tant qu’administrateur Zoom, connectez-vous à zoom.us.
Cliquez sur le Gestion du compte menu déroulant et sélectionnez Paramètres du compte.
Accédez à l’onglet Courriel et calendrier .
Cliquez sur le Intégrations onglet pour accéder aux paramètres appropriés.
Cliquez sur le bouton bascule à côté de Intégrer des services de messagerie et de calendrier tiers puis cliquez sur Activer dans la fenêtre contextuelle.
Pour le Choisir les services de calendrier et de contacts par défaut pour les utilisateurs paramètre, sélectionnez Office 365 et pour le Autoriser avec: paramètre, sélectionnez Graph API.
L’option « Exchange Web Services (EWS) » n’est pas recommandée. Microsoft a commencé à supprimer progressivement les méthodes EWS, qui étaient auparavant disponibles pour connecter les données Microsoft 365 aux services Zoom. Zoom considère ces méthodes EWS comme des options héritées non prises en charge.
Sous le Qui peut configurer l’intégration: paramètre, choisissez l’option suivante :
Les utilisateurs peuvent configurer l’intégration en utilisant OAuth
L’administrateur Office 365 peut configurer l’intégration en utilisant les autorisations d’application ce qui vous amènera à votre environnement Microsoft 365 pour une configuration complémentaire.
Le choix entre OAuth et les autorisations d’application dépendra des objectifs et des préférences de votre entreprise.
La méthode OAuth également appelée autorisations déléguées, offre de la flexibilité dans les permissions qu’elle accorde, reflétant les étendues de permissions sélectionnées au-dessus du paramètre dans le portail Web Zoom. Cependant, ce paramètre peut entraîner des événements de calendrier non synchronisés, car l’intégration expirera et nécessitera une ré-authentification si le jeton est révoqué ou si le mot de passe de l’utilisateur change.
Alternativement, la méthode Autorisations d’application n’exige pas de ré-authentification périodique de la part des utilisateurs, mais peut ne pas prendre en charge les mêmes niveaux de fonctionnalité. Elle accorde également à Zoom Workplace un niveau d’accès initialement plus élevé à votre environnement Microsoft 365. Par défaut, ces permissions d’étendue ne peuvent pas être restreintes lors de l’approbation de l’application ; toutefois, les administrateurs peuvent ajuster rétroactivement l’étendue des permissions de cette application dans Entra ID en suivant les étapes de la section Révocation des permissions Entra ID de ce guide. Si vous souhaitez que Zoom Workplace conserve l’accès aux événements du calendrier mais pas aux boîtes aux lettres, vous pouvez révoquer toutes les permissions sauf Calendar.ReadWrite. Pour obtenir la liste complète des permissions requises, reportez-vous à la section Valider les ID d’application et les étendues de permissions de la méthode Autorisations d’application MGAPI. section.
(Facultatif) Configurer les paramètres de calendrier
Zoom Workplace propose des paramètres de configuration d’intégration de calendrier supplémentaires au niveau du compte et des groupes pour gérer l’accès à l’intégration, la sécurité et la facilité de configuration. Ces configurations supplémentaires ne sont pas obligatoires, mais peuvent être utiles lors de nouveaux déploiements.
Les administrateurs peuvent configurer Zoom Workplace pour inviter les utilisateurs à intégrer leur calendrier lors de l’authentification via SSO soit la première fois qu’ils s’authentifient, soit inviter à chaque connexion jusqu’à ce que l’intégration soit terminée.
Restreindre l’intégration du calendrier et des contacts par domaine
Les administrateurs peuvent restreindre les fonctionnalités d’intégration du calendrier et des contacts aux utilisateurs appartenant à des domaines spécifiés.
Synchronisation bidirectionnelle du calendrier
Avec la synchronisation bidirectionnelle du calendrier activée, si un utilisateur planifie ou met à jour une réunion depuis un client Zoom ou le Web, le service de calendrier Web crée ou met à jour l’événement sur le calendrier de l’utilisateur via l’API du fournisseur de service de calendrier.
Le tableau suivant montre la différence entre la version 1.0 et la version 2.0 de la synchronisation des calendriers.
État par défaut
Facultatif (choix admin/utilisateur)
Recommandé et activé par défaut une fois le calendrier intégré
Couverture des événements
Réunions Zoom uniquement
Tous les événements du calendrier (Zoom + non‑Zoom)
Exigence de déclenchement
Action Outlook requise pour la synchronisation (création/mise à jour)
Synchronisation automatique sans nécessiter de déclencheurs Outlook
La synchronisation bidirectionnelle est désormais recommandée et activée par défaut une fois qu’une intégration de calendrier est établie avec Microsoft 365. Cette fonctionnalité aide à garantir que les réunions Zoom et les événements de calendrier non‑Zoom restent cohérents entre Zoom et Microsoft 365.
Les administrateurs peuvent configurer cette fonctionnalité au niveau du compte ou du groupe d’utilisateurs. Reportez‑vous à notre documentation d’assistance pour plus d’informations.
Tester l’intégration avec un compte utilisateur
Une fois terminé, testez la configuration de l’intégration à partir d’un compte Zoom et Microsoft 365 non administrateur pour confirmer que l’intégration fonctionne comme prévu.
Accédez à la page Profil de l’utilisateur et localisez la Intégration des contacts et du calendrier en bas de la page.
Sélectionnez l’option pour Configurer le service de calendrier et de contacts.
Sélectionnez Office 365 et cliquez sur Suivant.
Confirmez les autorisations que vous souhaitez accorder.
Authentifiez votre identité avec Microsoft 365.
Cliquez sur Accepter.
Après l’achèvement, l’utilisateur devrait être renvoyé vers sa page de profil avec une intégration de calendrier réussie.
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