Connexion des Zoom Rooms et/ou des salles de conférence tierces
Cette page s'adresse aux clients qui intégreront leurs services de calendrier Microsoft 365 avec Zoom Rooms ou des salles de conférence tierces.
Les Zoom Rooms connectés aux événements de calendrier Microsoft 365 afficheront les réunions à venir sur les écrans TV de la salle, les affichages de réservation et les contrôleurs Zoom Rooms. Les utilisateurs peuvent démarrer ou rejoindre les réunions affichées d'une simple pression sur le contrôleur Zoom Rooms.
Pour les configurations de salles de conférence tierces utilisant des appareils gérés SIP/H.323 (p. ex. Cisco, Poly, Lifesize, etc.), le programme d'amélioration du connecteur Zoom est une mise à jour architecturale du service de gestion Zoom Cloud Room Connector (CRC). Le système actuel a été reconstruit pour être plus scalable, permettre de nouvelles fonctionnalités et être cohérent avec le cadre applicatif Web de Zoom. Le connecteur API amélioré de Zoom vous permet de connecter ces systèmes aux services Zoom et à Microsoft 365 pour les besoins de gestion des calendriers et des réunions des salles de conférence, y compris la connexion en un seul toucher et la mise en sourdine synchronisée.
Les instructions pour Zoom Rooms et pour la conférence tierce sont toutes deux contenues dans cette section, car elles suivent un processus de configuration similaire. Cependant, les configurations de conférences tierces doivent consulter l'article d'assistance suivant : Connecteur Zoom amélioré pour appareils SIP/H.323.
Les organisations qui n'utilisent pas Zoom Rooms ni de salles de conférence tierces peuvent passer directement à la section Connexion des calendriers personnels avec Microsoft 365.
Étape 1 : effectuer les installations Microsoft Exchange Online et les mises à jour PowerShell
Avant de connecter Zoom Rooms et Microsoft 365, vous devez mettre à jour les paramètres de ressources de calendrier pour les boîtes aux lettres Zoom Rooms. L'article d'assistance Configuration de Zoom Rooms avec Office 365 contient les étapes détaillées pour exécuter les scripts PowerShell requis.
Étape 2 : accorder à Zoom Rooms l'accès à vos données Microsoft 365 en utilisant les API Microsoft Graph
Ensuite, vous demanderez et approuverez les autorisations Microsoft nécessaires. L'intégration du calendrier Zoom Rooms repose sur l'API Microsoft Graph (MGAPI). Microsoft a commencé à supprimer progressivement les méthodes Exchange Web Services (EWS) qui étaient précédemment disponibles pour connecter les données Microsoft 365 aux services Zoom. Zoom considère ces méthodes EWS comme des options héritées.
Recommandation Zoom
Zoom recommande l'API Microsoft Graph avec Autorisations d'application comme méthode principale de connexion. Voir la liste complète des connexions, y compris les options héritées, ci-dessous :
Autorisations d'application Microsoft Graph API (recommandé par Zoom)
Accès délégué complet Microsoft Graph API (disponible)
Accès délégué complet EWS (hérité)
Impersonation au niveau de l'application EWS (déprécié, non pris en charge par Zoom)
(Option 1) Configurer l'accès au calendrier en utilisant la méthode Autorisations d'application (recommandée)
Ce chemin d'intégration utilise l'API Microsoft Graph recommandée par Zoom avec la méthode Autorisations d'application (ou accès uniquement application). Cette méthode demande sensiblement moins de travail comparée à la méthode d'accès délégué complet (Option 2, décrite ci‑dessous).
L'API Microsoft Graph avec Autorisations d'application nécessite au moins un domaine associé correspondant à un domaine personnalisé vérifié dans votre locataire Microsoft 365. Voir l'article d'assistance Zoom Commencer avec les domaines associés pour les instructions sur la configuration d'un domaine associé.
La méthode Autorisations d'application exige également que vous mettiez à jour une fois les paramètres de ressource de calendrier via PowerShell. Une étape supplémentaire, décrite dans l' Configuration de Zoom Rooms avec Office 365 article d'assistance, est requise dans PowerShell pour les utilisateurs qui choisissent la méthode d'accès délégué complet.
Initialiser la demande d'autorisation MGAPI pour votre type de salle de conférence
Effectuez les instructions suivantes en fonction du type de salle de conférence que vous intégrez. Si vous intégrez à la fois des Zoom Rooms et des salles de conférence tierces, ce processus ne doit être réalisé qu'une seule fois, car les deux intégrations utilisent le même ID d'application.
Zoom Rooms
Si vous intégrez des calendriers pour des Zoom Rooms :
En tant qu'administrateur Zoom, connectez-vous à zoom.us.
Cliquez sur le Room Management menu déroulant et sélectionnez Calendar Integration.
Cliquez sur Add a Calendar Service et choisissez Office 365.
Confirmez que la case Authorize with OAuth 2.0 est cochée.
Cliquez sur le bouton radio pour Graph API.
L'option « Exchange Web Services (EWS) » ne doit pas être utilisée. Zoom considère ces méthodes EWS comme des options héritées non prises en charge.
Assurez-vous que le bouton radio pour Autorisations d'application est sélectionné.
Cliquez sur Autoriser.
Salles de conférence tierces
Si vous intégrez des calendriers pour des salles Cisco/Polycom :
En tant qu'administrateur Zoom, connectez-vous à zoom.us.
Cliquez sur le Room Management menu déroulant et sélectionnez Cisco/Polycom Rooms.
Cliquez sur le Calendar Integration bouton en haut de l'écran.
Cliquez sur le + Add a Calendar Service bouton sur le côté droit de l'écran et choisissez Office 365.
Confirmez que la case Authorize with OAuth 2.0 est cochée.
Cliquez sur le bouton radio pour Graph API.
L'option « Exchange Web Services (EWS) » ne doit pas être utilisée. Zoom considère ces méthodes EWS comme des options héritées non prises en charge.
Assurez-vous que le bouton radio pour Autorisations d'application est sélectionné.
Cliquez sur Autoriser.
Accepter la demande d'autorisation MGAPI
Ceci ouvrira un lien vers le portail Microsoft Azure et, si l'administrateur est toujours connecté, l'invitera à accepter la demande pour l'intégration du calendrier Zoom en utilisant les autorisations d'application MS Graph API.
Examinez la demande et cliquez sur Accept lorsque vous êtes prêt.\
(Option 2) Configurer l'accès au calendrier en utilisant l'accès délégué complet
Ce chemin d'intégration utilise les API Microsoft Graph avec accès délégué complet. Nous commencerons par demander l'accès à l'API Graph utilisée par les salles de conférence, même si vous ne déployez pas ces services immédiatement.
Zoom Rooms
En tant qu'administrateur Zoom, connectez-vous à zoom.us.
Cliquez sur le Room Management menu déroulant et sélectionnez Calendar Integration.
Cliquez sur Add a Calendar Service et choisissez Office 365.
Confirmez que la case Authorize with OAuth 2.0 est cochée.
Cliquez sur le bouton radio pour Graph API.
Assurez-vous que le bouton radio pour Accès délégué complet est sélectionné.
Cliquez sur Autoriser.
Salles de conférence tierces
En tant qu'administrateur Zoom, connectez-vous à zoom.us.
Cliquez sur le Room Management menu déroulant et sélectionnez Cisco/Polycom Rooms.
Cliquez sur le Calendar Integration bouton en haut de l'écran.
Cliquez sur le + Add a Calendar Service bouton sur le côté droit de l'écran et choisissez Office 365.
Confirmez que la case Authorize with OAuth 2.0 est cochée.
Cliquez sur le bouton radio pour Graph API.
Assurez-vous que le bouton radio pour Accès délégué complet est sélectionné.
Cliquez sur Autoriser.
Sur le portail de connexion Microsoft, connectez-vous en tant qu'administrateur global Entra ID. Cette étape crée une application Zoom dans Entra qui dispose des autorisations appropriées accordées via le consentement administrateur. La page d'intégration du calendrier affiche le service de calendrier que vous avez ajouté.
Supprimer l'intégration du service de calendrier que vous venez d'ajouter
L'étape précédente a été effectuée pour demander et accorder les autorisations API requises. Vous configurerez ensuite l'intégration réelle du calendrier pour Zoom Rooms en utilisant un compte de service approprié.
Vous devriez déjà être sur l'écran Calendar Integration après avoir complété l'étape précédente.
Localisez l'intégration étiquetée avec votre compte d'administrateur Microsoft 365.
Cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Supprimer à nouveau lorsque vous serez invité à confirmer la modification.
Étape 3 : configurer le compte de service du calendrier
Créer un compte de service
Créez un nouveau compte dédié à utiliser comme compte de service de calendrier pour vos Zoom Rooms.
Recommandation Zoom
Veillez à inclure le compte de service Zoom Rooms dans votre périmètre de gestion sinon les étapes d'intégration du calendrier généreront une erreur.
Attribuer des droits de délégué de boîte aux lettres
Le compte de service Zoom Rooms nécessite un accès Éditeur au calendrier de toutes les boîtes aux lettres qui seront utilisées pour les Zoom Rooms lorsqu'on utilise la méthode de délégation. Il n'a pas besoin des permissions Full Access ou Send As sur la boîte aux lettres car les invitations par e‑mail provenant d'une Zoom Room sont envoyées par le service Web de Zoom.
L' article d'assistance Configuration des Zoom Rooms avec la prise en charge d'Office 365 inclut des instructions étape par étape. Alternativement, la commande Exchange PowerShell suivante peut être exécutée pour identifier toutes les boîtes aux lettres de salle et accorder au compte de service Zoom Rooms l'accès Éditeur au calendrier. Veillez à remplacer le texte en gras ([email protected]) par l'UPN de votre propre compte de service.
Ajouter l'intégration du calendrier
Une fois les paramètres ci‑dessus confirmés, complétez les étapes suivantes pour configurer les intégrations de calendrier des Zoom Rooms ou des salles de conférence tierces pour votre compte.
Zoom Rooms
En tant qu'administrateur Zoom, connectez-vous à zoom.us.
Accédez à la page Calendar Integration sous Room Management.
Cliquez sur Add a Calendar Service et sélectionnez Office 365.\
Cochez la case Authorize with OAuth 2.0 si elle n'est pas déjà sélectionnée.
Cochez la case pour Graph API si applicable.
Ne modifiez pas l'URL EWS.
Sélectionnez le Type d'autorisation de compte méthode que vous avez utilisée à l'étape précédente : Accès délégué complet.
Ne pas cochez la case pour Je suis l'administrateur Office 365 et je consens au nom de l'entreprise.
Cliquez sur Autoriser.
Salles de conférence tierces
En tant qu'administrateur Zoom, connectez-vous à zoom.us.
Accédez à la page Cisco/Polycom sous Room Management.
Cliquez sur le Calendar Integration bouton.
Cliquez sur Add a Calendar Service et sélectionnez Office 365.
Cochez la case Authorize with OAuth 2.0 si elle n'est pas déjà sélectionnée.
Cochez la case pour Graph API si applicable.
Ne modifiez pas l'URL EWS.
Sélectionnez le Type d'autorisation de compte méthode que vous avez utilisée à l'étape précédente : Accès délégué complet.
Ne pas cochez la case pour Je suis l'administrateur Office 365 et je consens au nom de l'entreprise.
Cliquez sur Autoriser.
Après l'achèvement, vous devriez revenir à la page d'intégration du calendrier avec une intégration réussie.
Pour les organisations souhaitant des contrôles supplémentaires concernant le niveau des droits d'accès accordés via l'accès au service de calendrier, voir les instructions de Microsoft sur l'application du Contrôle d'accès basé sur les rôles pour les applications dans Exchange Online.
Synchroniser les boîtes aux lettres Zoom Rooms partagées
Les boîtes aux lettres de salle partagées n'apparaîtront pas dans l'interface Web Zoom Rooms tant que l'une des étapes suivantes n'aura pas été complétée. Cela est vrai lorsque vous utilisez la délégation complète.
(Option 1) Saisir les adresses des boîtes aux lettres de salle comme ressources de calendrier
Accédez à l'écran Calendar Integration.
Cliquez sur l'hyperlien à côté de la nouvelle intégration ajoutée dans la Calendar Resources colonne qui indique probablement 0 total, 0 assigné.
Cliquez sur le Add Calendar Resources bouton.
Saisissez l'adresse e‑mail d'au moins une boîte aux lettres de salle partagée.
Saisissez jusqu'à 200 adresses e‑mail différentes de boîtes aux lettres de salle partagée sur une seule ligne, séparées par des virgules.
Cliquez sur le Add Calendar Resources bouton.
Vérifiez la colonne Synced Status pour que les ressources de calendrier nouvellement ajoutées affichent Synced.
Répétez les étapes 3 à 7 pour tout bloc supplémentaire de 200 boîtes aux lettres de salle.
Recommandation Zoom
L'écran Add Calendar Resources inclut un bouton qui vous permet d'ajouter plus de lignes puis d'entrer une adresse e‑mail par ligne. Une astuce pour gagner du temps est de simplement coller jusqu'à 200 adresses e‑mail de salles, chacune séparée par une virgule, sur une seule ligne.
(Option 2) Ouvrir les boîtes aux lettres de salle partagées dans Outlook sur le web
Connectez‑vous à Outlook sur le web en utilisant le compte de service Zoom Rooms.
Accédez à la page Calendar.
Cliquez sur Ajouter le calendrier.
Cliquez sur Ajouter depuis l'annuaire.
Saisissez le nom ou l'UPN de la boîte aux lettres de salle partagée puis sélectionnez l'objet.
Cliquez sur le Ajouter bouton.
Répétez cela pour chaque boîte aux lettres de salle à utiliser avec Zoom Rooms.
L'écran des ressources de calendrier se synchronisera et affichera ces boîtes aux lettres de salle partagées dans les 30 minutes. Alternativement, cliquez sur le Sync Calendars bouton sur l'écran Calendar Integration pour forcer une synchronisation.
Mis à jour
Ce contenu vous a-t-il été utile ?