Connexion des calendriers personnels
Cette page est destinée aux Clients qui autoriseront leurs utilisateurs à intégrer leur calendrier Microsoft 365 à Zoom Workplace, ce qui permettra aux utilisateurs de voir leurs événements planifiés Microsoft 365.
Si la Synchronisation bidirectionnelle du calendrier Optionnel est activée, les Zoom Meetings des utilisateurs se synchroniseront automatiquement entre les environnements Zoom Workplace et Microsoft 365.
Les organisations qui n’autorisent pas les connexions de calendrier personnelles peuvent accéder à la connexion des Zoom Rooms et/ou de salles de conférence tierces.
Configurez les Paramètres de consentement des utilisateurs pour le calendrier et les contacts du portail Web Zoom
Pour configurez votre compte afin d’Autoriser les utilisateurs à intégrer leur calendrier Microsoft 365 avec l’application Zoom Workplace, procédez comme suit :
En tant qu'admin Zoom, connectez-vous à zoom.us.
Cliquez sur le Gestion du compte menu déroulant et sélectionnez Paramètres du compte.
Accédez à la E-mail & calendrier onglet.
Cliquez sur le Intégrations onglet pour accéder aux Paramètres appropriés.
Cliquez sur le basculer bouton suivant Intégrer des services E-mail et calendrier tiers puis cliquez Activer dans la fenêtre contextuelle.
Pour le Choisissez les services de calendrier et de contact par défaut pour les utilisateurs paramètre, sélectionnez Office 365 et pour le Autoriser avec: paramètre, sélectionnez API Graph.
L’option « Exchange Web Services (EWS) » n’est pas recommandée. Microsoft a commencé à abandonner progressivement les méthodes EWS, qui étaient auparavant disponibles pour connecter les données Microsoft 365 avec Services Zoom. Zoom considère ces méthodes EWS comme des options héritées non prises en charge.
Sous le Qui peut configurer les Intégrations: paramètre, choisissez parmi les options suivantes :
Les utilisateurs peuvent configurer les Intégrations en utilisant OAuth
L’admin Office 365 peut configurer les Intégrations en utilisant les Autorisations d’application ce qui vous amènera vers votre environnement Microsoft 365 pour une configuration supplémentaire.
Le choix entre OAuth et les Autorisations d’application dépendra des objectifs et des préférences de votre entreprise.
Le OAuth méthode, également appelée Autorisations déléguées, offre de la flexibilité dans les Autorisations qu’elle accorde, reflétant les étendues d’Autorisation sélectionnées ci-dessus dans le portail Web Zoom. Cependant, ce paramètre peut entraîner des événements de calendrier non synchronisés, car l’Intégrations expirera et nécessitera une authentification si le jeton est révoqué ou si le mot de passe de l’utilisateur change.
Alternativement, le Autorisations de l'application la méthode ne nécessite pas de réauthentification périodique de la part des utilisateurs, mais peut ne pas prendre en charge les mêmes niveaux de fonctionnalité. Elle accorde également à Zoom Workplace un niveau d’accès initialement plus élevé à votre environnement Microsoft 365. Par défaut, ces autorisations d’étendue ne peuvent pas être restreintes lors de l’approbation de l’application ; toutefois, les administrateurs peuvent ajuster rétroactivement l’étendue des autorisations de cette application dans Entra ID en suivant les étapes de Révocation des autorisations Entra ID section de ce guide. Si vous souhaitez que Zoom Workplace conserve Access aux événements du calendrier mais pas aux boîtes aux lettres, vous pouvez révoquer toutes les autorisations sauf calendrier.ReadWrite. Pour une liste complète des autorisations requises, reportez-vous à la Valider les ID d'application et les étendues de la méthode des autorisations d'application MGAPI section.
(Optionnel) Configurez les paramètres de calendrier
Zoom Workplace offre des paramètres de configuration supplémentaires pour l’intégration aux calendriers sur le compte et aux niveaux de groupe pour gérer l’accès à l’Intégrations, la sécurité et la facilité de configuration. Ces configurations supplémentaires ne sont pas requises, mais peuvent être utiles dans les nouveaux déploiements.
Les administrateurs peuvent configurer Zoom Workplace pour inviter les utilisateurs à intégrer leur calendrier lors de l’authentification via SSO, soit la première fois qu’ils s’authentifient, soit pour les inviter à chaque fois jusqu’à ce que l’Intégrations soit terminée.
Restreindre l’intégration du calendrier et des contacts par domaine
Les administrateurs peuvent restreindre les fonctionnalités d’intégration du calendrier et des contacts aux utilisateurs ayant des domaines spécifiés.
Synchronisation bidirectionnelle du calendrier
Lorsque la Synchronisation bidirectionnelle du calendrier est activée, si un utilisateur planifie ou met à jour une réunion depuis un client Zoom ou le Web, le service de calendrier Web crée ou met à jour l’événement sur le calendrier de l’utilisateur via l’API du fournisseur de services de calendrier.
Le tableau suivant montre la différence entre les versions 1.0 et 2.0 de la synchronisation du calendrier.
État par défaut
Optionnel (choix de l’admin/utilisateur)
Recommandé et activé par défaut une fois le calendrier intégré
Couverture des événements
Réunions Zoom uniquement
Tous les événements du calendrier (Zoom + non-Zoom)
Exigence de déclenchement
Action Outlook requise pour la synchronisation (création/mise à jour)
Synchronisation automatique sans avoir besoin de déclencheurs Outlook
La synchronisation bidirectionnelle est désormais recommandée et activée par défaut une fois qu’une intégration aux calendriers est établie avec Microsoft 365. Cette fonctionnalité aide à garantir que les réunions Zoom et les événements de calendrier non-Zoom restent cohérents entre Zoom et Microsoft 365.
Les admins peuvent configurer cette fonctionnalité au niveau du compte ou du groupe d’utilisateurs. Reportez-vous à notre documentation d’Assistance pour plus d’informations.
Testez l’intégration avec un compte utilisateur
Une fois terminé, testez la configuration de l’intégration depuis un compte Zoom et Microsoft 365 non administrateur pour confirmer que l’intégration fonctionne comme prévu.
Accédez à la page de l’utilisateur Profil et localisez l’intégration des contacts et du calendrier en bas de la page.
Sélectionnez l’option Configurer le service de calendrier et de contacts.
Sélectionnez Office 365 et cliquez sur suivant.
Confirmez les autorisations auxquelles vous souhaitez accorder l’accès.
Authentifiez votre identité avec Microsoft 365.
Cliquez sur Accepter.
Une fois terminé, l’utilisateur devrait être redirigé vers sa page de profil avec une intégration aux calendriers réussie.
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