Verwalten Sie automatisierte Tools und Teilnehmer in Ihren Zoom-Meetings

Die folgenden Sicherheitsfunktionen ermöglichen es Meeting-Hosts, die Teilnehmer zu sehen und zu verwalten, die einem Meeting beigetreten sind oder versuchen, einem Meeting beizutreten. Diese Teilnehmer können als automatisierte Meeting-Tools oder Einwählende beitreten oder über Drittanbieter-Raumsysteme, Zoom Rooms oder den Zoom-Client verbunden sein. Im Gegensatz zu Apps, die Zoom Realtime Media Streams verwenden, sind Drittanbieter-automatisierte Meeting-Tools, die als Teilnehmer beitreten, ebenfalls in den folgenden Sicherheitsfunktionen sichtbar.

Warteraum aktivieren

Wartezimmer ist ein virtueller Wartebereich, der verhindert, dass Teilnehmer einem Meeting beitreten, bis Sie, der Meeting-Host, bereit sind, das Meeting zu starten. Der Warteraum ist eine effektive Möglichkeit zu prüfen, wer versucht, Ihrem Meeting beizutreten, und ungebetene automatisierte Meeting-Tools, Einwählende oder Drittanbieter-Raumsysteme fernzuhalten. Ungebetene Teilnehmer können im Warteraum identifiziert und entfernt werden, bevor sie dem Meeting beitreten.

Den Warteraum können Sie anzeigen, indem Sie auf das Teilnehmer Symbol während eines Zoom-Meetings klicken. Diese Liste zeigt, welche Teilnehmer sich im Warteraum befinden und welche Teilnehmer zum Meeting zugelassen wurden. Der Host oder die Co-Hosts können Benutzer einzeln zulassen oder auf Alle zulassen klicken, um alle Benutzer im Warteraum in das Meeting zu lassen. Wenn der Host im Warteraum einen ungebetenen Teilnehmer identifiziert, kann er diesen entfernen und blockieren, damit er nicht erneut versucht, in den Warteraum zu gelangen.

Während eines Meetings mit aktiviertem Warteraum erhalten Hosts ein Benachrichtigungsbanner auf dem Bildschirm, wenn neue Teilnehmer den Warteraum betreten haben.

Wenn der Warteraum in Ihren Meeting-Einstellungen aktiviert ist, funktioniert die Vor dem Host beitreten Einstellung nur für Teilnehmer, die Sie so konfiguriert haben, dass sie den Warteraum umgehen.

Bestimmte Benutzer den Warteraum umgehen lassen

Sie können Ihre Warteraum-Optionen im Zoom-Webportal konfigurieren, um Benutzern aus Ihrem Konto das Umgehen des Warteraums zu erlauben. Es können auch ganze Domänen angegeben werden, sodass Teilnehmer aus diesen angegebenen Domänen ebenfalls den Warteraum umgehen dürfen. Indem Sie Benutzern aus vertrauenswürdigen Konten und Domänen direkt Zutritt zum Meeting gewähren, hat der Host weniger Teilnehmer im Warteraum zu überprüfen und hereinzulassen.

Zugelassene Drittanbieter-Raumsysteme den Warteraum umgehen lassen

Zugelassene Drittanbieter-Raumsysteme (SIP/H.323-basierte Videokonferenzsysteme) können ebenfalls vorab genehmigt werden, um den Warteraum zu umgehen. Diese Einstellung finden Sie im Warteraum-Optionen Abschnitt des Webportals. Die Liste der zugelassenen Drittanbieter-Raumsysteme in Ihrem Konto wird den Warteraum umgehen, wenn das Feld „Zugelassene SIP/H.323-Geräte“ im Abschnitt Warteraum-Optionen ausgewählt ist.

Die folgenden Vorabgenehmigungsoptionen ermöglichen Drittanbieter-Raumsystemen, den Warteraum zu umgehen:

• SIP/H.323-Räume, die vom Zoom Connector verwaltet werden Verwaltete Geräte werden vorab genehmigt, um den Warteraum zu umgehen.

• SIP/H.323-Geräte nach IP-Adresse Geräte, die die angegebenen IP-Adressen oder Adressen innerhalb des angegebenen Bereichs verwenden, werden beim Beitritt in den Warteraum vorab genehmigt.

• SIP/H.323-Geräte mit bestimmten öffentlichen Zertifikaten Dies ermöglicht das Hochladen eines Zertifikats, das verwendet wird, um zu überprüfen, ob ein Gerät vorab genehmigt wurde.

Aussehen und Nachricht des Warteraums anpassen

Benutzer mit kostenpflichtigen Zoom-Tarifen können sich im Zoom-Webportal anmelden und anpassen die Nachricht und den Titel ihres Warteraums. Dieser Bereich ist ein großartiger Ort, um Regeln, Richtlinien oder eine Agenda für Ihr Meeting zu posten. Sie können auch ein Logo, ein Bild oder ein Video (innerhalb der Größenbeschränkungen) hinzufügen. Diese Anpassungen helfen den Teilnehmern zu erkennen, dass sie im richtigen Meeting sind, und was sie von der Sitzung erwarten können, sobald sie eingelassen werden.

Warteraum jederzeit aktivieren

Der Warteraum kann proaktiv aktiviert werden für ein gesamtes Konto oder eine Gruppe durch einen Administrator oder Kontoinhaber. Meeting-Hosts können wählen, den Warteraum beim Planen einzelner Meetings zu aktivieren oder ihn proaktiv in ihren persönlichen Einstellungen im Zoom-Webportal zu aktivieren. Der Warteraum kann auch während eines laufenden Meetings aktiviert werden, um Hosts zu ermöglichen, störende Teilnehmer, zu denen auch ungebetene automatisierte Meeting-Tools gehören können, aus dem Meeting zu entfernen.

Gäste in Meetings und Webinaren identifizieren

Der Die Einstellung „Gäste im Meeting/Webinar identifizieren“ ermöglicht es Ihnen und Teilnehmern, die Benutzer in Ihrem Konto sind, zu sehen, dass ein Gast an einem Meeting oder Webinar teilnimmt. Ein Gast wird als jemand identifiziert, der entweder nicht in ein Zoom-Konto angemeldet ist oder mit einer E-Mail-Adresse angemeldet ist, die nicht zum selben Konto wie der Host gehört. Mit aktivierter Einstellung werden ungebetene automatisierte Meeting-Tools, Einwählende oder Drittanbieter-Raumsysteme als Gäste aufgeführt.

Meeting-Gäste werden sowohl im Warteraum (falls aktiviert) als auch in der Teilnehmerliste des aktiven Meetings mit beschreibendem Text gekennzeichnet.

Der Die Einstellung „Gäste im Meeting/Webinar identifizieren“ Die Einstellung kann von Administratoren auf Konto- und Gruppenebene sowie in den individuellen Benutzereinstellungen aktiviert werden.

Verwenden Sie die In-Meeting-Meldung „Active Apps Notifier“, um zu sehen, wann ein automatisiertes Meeting-Tool aktiv ist

Active Apps Notifier ist eine In-Meeting-Benachrichtigung, die Benutzer informiert, wenn ein Host oder ein anderer Teilnehmer ein automatisiertes Meeting-Tool verwendet, das auf Meeting- oder Webinarinhalte zugreift, wie z. B. Echtzeit-Video, Audio, Bildschirm- oder Whiteboard-Freigabe, Chat oder in dem Meeting geteilte Dateien. Diese Benachrichtigungen sollen Benutzer darüber informieren, dass Teilnehmer Inhalte mit Drittanbieter-Apps teilen, und ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, ob und wie sie an einer Zoom-Sitzung teilnehmen.

Verwenden Sie den Active Apps Notifier

Das Symbol des Active Apps Notifier wird in der oberen rechten Ecke des Meeting-Fensters angezeigt, wenn ein automatisiertes Meeting-Tool beginnt, auf Meeting- oder Webinarinhalte zuzugreifen. Ein Benutzer kann auf das Symbol klicken, um eine Liste der automatisierten Meeting-Tools anzuzeigen, die während dieser Sitzung auf Inhalte zugreifen, zusammen mit der Angabe, auf welche Art von Inhalten sie Zugriff haben und welche Benutzer sie verwenden.

Der Meeting-Host kann dem automatisierten Meeting-Tool erlauben, im Meeting zu bleiben, oder der Host kann es entfernen und/oder melden, falls das automatisierte Meeting-Tool ungebeten ist.