Administrative Einstellungen für automatisierte Meeting-Tools

Besuchen Sie den Zoom App Marketplace für App-Analysen und Verwaltung

Kontoadministratoren haben Einblick darin, welche automatisierten Meeting-Tools installiert sind und wie sie von den Kontobenutzern über die im App Marketplace bereitgestellten Analysen genutzt werden. Admins können für jedes automatisierte Meeting-Tool ein Aktivitätsprotokoll einsehen, das Folgendes enthält:

• welche Benutzer vorab genehmigt sind, das Tool zu verwenden

• wann ein Tool vorab genehmigt wurde

• welche Benutzer das Tool installiert haben und wann

• welche Benutzer das Tool deinstalliert haben und wann

• API-Aufrufe, die von Benutzern im Konto vorgenommen wurden

Melden Sie sich an bei marketplace.zoom.us als Administrator. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Verwalten und dann im Menü Admin App Management auf Apps im Konto, um die Liste der automatisierten Meeting-Tools zu sehen, die zum Konto Ihrer Organisation hinzugefügt wurden. Protokolle und Verwaltungsoptionen für jedes Tool sind hier zugänglich:

Automatisierte Meeting-Tools vorab genehmigen oder einschränken

Administratoren von Mehrbenutzer-verwalteten Konten haben die Möglichkeit, vorab zu genehmigen oder bestimmte automatisierte Meeting-Tools einzuschränken. Ihr Kontotyp kann beeinflussen, ob eine Admin-Vorabgenehmigung erforderlich ist oder nicht. Je nach Kontotyp kann die Möglichkeit, bestimmte Tools zu nutzen, automatisch aktiviert sein und im Meeting-Client sichtbar sein oder auch nicht.

Melden Sie sich an bei marketplace.zoom.us als Administrator anmelden und klicken Sie Manage oben rechts auf dem Bildschirm, gehen Sie dann zum Admin App Management Abschnitt des Menüs. Klicken Sie Berechtigungen um die Genehmigung automatisierter Meeting-Tools zu verwalten. Klicken Sie Benachrichtigungen um zu verwalten, wie Ihre Admins über Anfragen benachrichtigt werden, und um zu verwalten, wie Benutzer über Genehmigungen informiert werden.

Das Verbot der Nutzung eines automatisierten Meeting-Tools verhindert dessen Verwendung in Ihrem Konto, hindert jedoch nicht externe, nicht eingeladene automatisierte Meeting-Tools daran, möglicherweise Meetings beizutreten, die von Benutzern Ihres Kontos gehostet werden. Das Aktivieren des Warteraums und anderer Funktionen kann helfen, das Beitreten nicht eingeladener Tools zu verhindern, wie in einem späteren Abschnitt erörtert wird.

Automatisierte Meeting-Tool-Nutzung in Ihrem Konto anzeigen

Der Active App Notifier-Bericht ermöglicht Admins, die automatisierten Meeting-Tools zu sehen und zu verwalten, die in den letzten 30 Tagen auf die Meeting-Inhalte aller Kontobenutzer zugegriffen haben. Dies gibt Admins die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, ob sie die Nutzung dieser Tools in ihren Meetings und Webinaren genehmigen möchten. Admins können den Bericht auch nutzen, um einfach die App Marketplace Seite für jedes aktive Tool anzusehen, um mehr darüber zu erfahren und es bei Bedarf zu deaktivieren.

Um den Active App Notifier-Bericht anzuzeigen, melden Sie sich an bei marketplace.zoom.us als Administrator. Klicken Sie Manage oben rechts auf dem Bildschirm und klicken Sie dann auf Apps im Konto im Menü Admin App Management, um eine Liste der zum Konto Ihrer Organisation hinzugefügten automatisierten Meeting-Tools zu sehen.

Der Active Apps Notifier-Bericht erscheint unten rechts auf dem Bildschirm und listet die Tools auf, die in den letzten 30 Tagen auf Meeting- oder Webinarinhalte in Ihrem Konto zugegriffen haben.

Konfigurieren Sie Ihr Zoom-Konto entsprechend den Richtlinien Ihrer Organisation für automatisierte Meeting-Tools

Es gibt mehrere administrative Einstellungen die später in diesem Dokument geteilt werden und die in Ihrem Konto aktiviert werden können, um automatisierte Meeting-Tools sowie Einwählbenutzer oder Drittanbieter-Raumgeräte zu verwalten. Diese kontoweiten Einstellungen tragen dazu bei, sicherzustellen, dass die automatisierten Meeting-Tools, die Ihren Meetings beitreten, gemäß der Meeting-Sicherheitsrichtlinie Ihrer Organisation autorisiert sind.

Erstellen Sie innerhalb Ihrer Organisation eine Richtlinie für automatisierte Meeting-Tools, die darlegt, wie diese in Ihrem Konto genutzt werden dürfen oder nicht. Legen Sie fest, welche Tools zur Nutzung genehmigt sind, und konfigurieren Sie Ihre Kontoeinstellungen gemäß den Best Practices Ihrer Organisation.