ユーザー体験
ユーザーはデスクトップアプリ、Webポータル、モバイルアプリ、またはカレンダー連携を通じて予約を行い、その後、QRコード、自動WiFi検出、またはUSB-C接続を使用してチェックインできます。
このセクションでは、フロアプランの確認、ワークスペースの予約、予約へのチェックインを含む、ユーザーのワークスペース予約体験について説明します。
ワークスペースを予約する
以下のセクションでは、ユーザーがワークスペース予約にアクセスし、さまざまなZoomアプリケーションで予約を行うさまざまな方法について詳しく説明します。
Zoom Workplaceデスクトップアプリから予約する
Zoom Workplaceアプリを開きます。
次をクリックします ワークスペース ウィンドウ上部のナビゲーションバーにあるアイコン。\
（オプション）ワークスペースアイコンが表示されない場合は、 …詳細 アイコンをクリックし、ワークスペースアイコンを選択します。
次をクリックします + 予約 ウィンドウ上部のボタンをクリックして予約を行います。\
（オプション） 自分の予約 既存の予約がある場合は、ウィンドウの右上隅にあるこれをクリックします。
（オプション）現在のオフィスのフロアプランのドロップダウンをクリックして別のオフィスのフロアプランを選択し、追加の予約を行います。
Zoomウェブポータルを使用して予約する
次にアクセスします zoom.com.
の横）をクリックします サインイン.
次をクリックします ワークスペース 画面左側のドロップダウン。\
の横）をクリックします ワークスペース予約 をクリックして予約を行うか、既存の予約を確認します。
次をクリックします + 予約 画面上部のボタンをクリックして予約を行います。\
（オプション） 自分の予約 既存の予約がある場合は、画面右上隅にあるこれをクリックします。
（オプション）現在のオフィスのフロアプランのドロップダウンをクリックして別のオフィスのフロアプランを選択し、追加の予約を行います。\
Zoomモバイルアプリから予約する
Zoomモバイルアプリを開きます。
次をタップします： … 詳細 アイコンをタップして、 ワークスペース アイコンを選択します。\
（オプション） 並べ替え リンクをタップし、ワークスペースアイコンをプライマリアプリドロワーに移動します。これにより、次回デスクや部屋を予約する際の手順を1つ省けます。
次をタップします： + アイコン 画面右側のこれをタップして予約を行います。\
（オプション） 自分の予約 既存の予約がある場合は、アプリ上部のタブ。
（オプション）現在のオフィスのフロアプランのドロップダウンをタップして別のオフィスのフロアプランを選択し、追加の予約を行います。
（オプション）Outlook向けZoomアドインまたはZoom Chrome拡張機能で予約する
ユーザーは、Outlook向けZoomアドインまたはZoom Chrome拡張機能を使用して、OutlookまたはChromeから直接デスクを予約することもできます。デスクはミーティングルームと並んでオプションとして表示され、予約後はその予約がカレンダーイベント内に表示されます。
詳細については、Zoomサポートの記事をご覧ください Outlook向けZoomアドインおよびZoom Chrome拡張機能を使用したワークスペースデスクのスケジュール作成.
ユーザー向けの拡張予約機能
このセクションでは、ワークスペース予約ユーザーが利用できる高度な予約ツールに関する追加情報を提供します。
定期予約の管理
定期予約機能は、多くのユーザーが予測可能なワークスペースのニーズを持っていることを考慮したものです。毎日または毎週個別に予約する代わりに、ユーザーは希望するスペースを自動的に予約するパターンを設定できます。このシステムは、定期的にオフィスに来るユーザー向けの日次パターン、特定の出社日があるユーザー向けの週次パターン、および定期的なイベントやミーティング向けの月次パターンをサポートしています。
定期予約の詳細については、Zoomサポートの記事をご覧ください 定期的なワークスペース予約を行う.
ユーザーは、定期予約を個々の発生分としても、シリーズ全体としても変更できます。この柔軟性により、恒久的なスケジュール変更と一時的な例外の両方に対応できます。システムは各発生分の関連性を維持するため、シリーズへの変更は以前に変更された個々の発生分には影響しません。定期予約の事前上限は、計画の必要性とスペースの可用性の両方のバランスを取るものです。そのため、ユーザーが長期間にわたってスペースを独占するのを防ぎつつ、実用的な範囲で事前にスケジュール作成できるようにします。
視覚的なスペース計画のためのタイムライン表示
タイムライン表示により、ユーザーはフロア上のすべての予約とスペースを時系列で確認でき、ワークスペースの空き状況をより把握しやすくなります。ユーザーは時間枠をすぐに特定し、隣接するスペースを誰が予約しているかを確認し、異なるエリアの利用パターンをよりよく理解できます。
タイムライン表示から予約するには、空いているスペースの希望時間帯をクリックしてドラッグするだけです。この直接操作インターフェースにより、従来の予約フォームの複数ステップのプロセスが不要になり、ユーザーは自分のニーズを視覚化できたのと同じくらい素早くスペースを予約できます。
インテリジェントな部屋の提案
部屋の提案機能は、ユーザーが手動で検索しなくてもすばやくスペースを見つけられるよう、インテリジェントな分析を適用します。予約を開始すると、システムは複数の要素を評価して推奨を生成します。これらの要素には次が含まれます。
ミーティングの定員要件。すべての参加者を収容できる部屋を提案します
その日のユーザーの他の予約への近接性。ミーティング間の移動時間を最小限に抑えます
頻繁に使用される部屋を優先する過去の利用パターン
提案アルゴリズムは予約パターンから継続的に学習し、推奨を改善します。たとえば、あるチームがブレインストーミングセッションのためにホワイトボード付きの部屋を一貫して予約している場合、システムはそのチームの今後の予約で同様の部屋を優先します。
予約にチェックインする
ユーザーは、デスクトップではZoomアプリ、モバイルデバイス、またはウェブブラウザとZoomウェブポータルを使用して、予約済みワークスペースにチェックインできます。デスクおよび予約専用の部屋ワークスペースについては、QRコードを印刷してワークスペースに配置し、簡単にチェックインできるようにできます。また、前述のとおり、USB-Cデバイスの自動予約が有効になっている場合、ユーザーはUSB-C経由でノートパソコンを予約デバイスに接続して自動チェックインできます。
Zoomサポートの記事をご覧ください ワークスペース予約へのチェックインおよびチェックアウト 詳細については。
Zoom Workplaceデスクトップアプリを使用してチェックインする
Zoom Workplaceアプリを開きます。
次をクリックします ワークスペース 」タブを選択します。
以下の方法で予約にアクセスしてチェックインします。
使用する 自分の予約:
右上隅で、これをクリックします 自分の予約.
チェックインしたい予約の下で、［チェックイン］をクリックします。
あなたの アバター をフロアマップ上で使用します：
フロアマップ上のあなたのアバターアイコンをクリックします。
の横）をクリックします チェックイン.
認証ダイアログが表示された場合は、これをクリックします チェックイン.
Zoomウェブポータルを使用してチェックインする
以下の方法で予約にアクセスしてチェックインできます。
アクセス 自分の予約:
チェックインしたい今後の予約を見つけて選択します。
の横）をクリックします チェックイン.
フロアマップ上のあなたのアバターにアクセスします：
次に サインイン します： Zoomウェブポータル.
ナビゲーションメニューで、次をクリックします ワークスペース予約.
の横）をクリックします あなたのアバター.
の横）をクリックします チェックイン.
認証ダイアログが表示された場合は、これをクリックします チェックイン 確認するには。
Zoomモバイルアプリを使用してチェックインする
Zoomモバイルアプリを開きます。
次をタップします： … 詳細 アイコンをタップして、 ワークスペース アイコンを選択します。\
次をタップします： 自分の予約 予約を表示するには、画面上部のタブ。
次をタップします： チェックイン 予約を有効にするボタン。
認証ダイアログが表示された場合は、 チェックイン をタップして認証します。
QRコードを使用したチェックイン
Zoomモバイルアプリを開きます。
あなたの プロフィール画像 を画面左上隅でタップします。
次をタップします： QRコードアイコン を画面右上隅でタップします。\
予約したワークスペースに掲示されているQRコードをスキャンします。
ユーザーはネイティブのカメラを使用してQRコードをスキャンすることもでき、その場合はチェックインのためにZoomモバイルアプリにリダイレクトされます。
追加のチェックイン方法
このセクションでは、QRコード以外で設定可能な追加のチェックイン方法について詳しく説明します。
WiFiベースの自動チェックイン
ユーザーのデバイスが設定済みのオフィスWiFiネットワークに接続すると、Zoomアプリがこの接続を検出し、アクティブなデスク予約に対するチェックインを自動的に処理します。このシームレスなプロセスでは、オフィスネットワークに接続するという通常のルーチン以外にユーザー操作は必要ありません。
WiFiチェックインの設定の詳細については、Zoomサポートの記事をご覧ください 自動チェックインを有効または無効にする.
または、管理者は、自動チェックインの前に確認を求めるようシステムを設定することもでき、利便性とユーザーの好みのバランスを取ることができます。
WiFiチェックイン機能はデスク予約にのみ適用されます。これは、ミーティングルームの利用パターンが個々のワークスペースのニーズとは異なることを考慮したものです。ミーティングルームでは、これらの共用リソースのより正確な追跡をサポートするため、引き続き手動チェックインまたはルームセンサーによる在席検知が必要です。
USBによる自動予約
管理者またはアカウントオーナーによって有効化されている場合、この機能によりユーザーはUSB-C接続を使用してノートパソコンをチェックイン用デバイスに接続するだけで、即座にワークスペースにチェックインしたり予約したりできます。ワークスペースが空いている場合、接続によって予約の作成と確認の両方が行われます。すでに誰かがそのスペースを予約している場合、ユーザーには使用中であることを示す通知が届きます。これにより、QRコードや手動でのデスク検索への依存が減り、予約プロセスの効率化に役立ちます。
この機能を使用するには、組織がプロ、ビジネス、教育機関、またはエンタープライズのZoomアカウントを保有し、ワークスペース予約、Zoom Rooms、または共用エリア電話機のいずれかのサブスクリプションを保持している必要があります。現時点では、この機能はZoom認定デバイスであるLogi Dock Flexでのみサポートされています。
柔軟なチェックインおよび延長オプション
重複チェックイン機能により、前の利用者が正式にチェックアウトしていなくても、ユーザーは自分の予約にチェックインできます。この機能により、特に昼の一般的なミーティング交代時間のような混雑する移行時間帯にボトルネックを防ぎつつ、利用記録を維持できます。
ユーザーがワークスペースで追加の時間を必要とする場合、複数のプロンプトや確認画面を経由することなく、スケジュール表示から直接延長できます。更新されたQRコードは、単純なチェックイン以外にも複数の機能をサポートしており、予約終了前に退出する際の早めのチェックアウト、さらに時間が必要な場合の現在の予約の延長、さらには空いているスペースの新規予約まで可能です。
管理者によって有効化されている場合、リモートチェックイン機能により、ユーザーはカレンダー招待またはチャット通知から予約を確認できます。
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