概要
ユーザーはさまざまなオフィススペースを予約してチェックインでき、管理者はフロアマップなどを管理できます。
Zoom ワークスペース予約では、ユーザーがWeb、デスクトップクライアント、またはその他のZoom対応デバイスからZoomプラットフォーム経由でデスク、カンファレンスルーム、共用スペースを予約し、オフィススペースに接続することを許可します。
ワークスペース予約では、従業員がオフィススペースを予約するために使用できるオフィスのフロアプランを表示します
ワークスペース予約を使用すると、ユーザーは特定の日付のフロアプランの空き状況をリアルタイムで確認し、オフィス内の個人用ワークスペースを確保するために予約を行えます。
ワークスペース予約では、特定の場所、スペース、デスク、部屋、デバイスの空き状況をカスタマイズできるよう許可します
Webポータルから、管理者または承認されたユーザーはオフィスのフロアプランをアップロードし、デスク、カンファレンスルーム、共用エリアの電話などを含む予約可能なワークスペースとしてエリアを指定できます。
ワークスペース予約のフロアマップにZoom Roomsを追加し、Zoomアプリを使用して予約できます
ワークスペース予約のフロアマップにZoom Roomsを連携して、ワークスペース管理を強化できます。これにより、Zoomモバイルアプリ内のワークスペース予約モバイルアプリ連携を使用して、モバイルデバイスから直接、予約管理を効率化することが許可されます。
ユーザーは、ブラウザ、デスクトップ、またはオフィス内のキオスクからワークスペースを予約できます
ユーザーは、Webポータル、Zoomデスクトップアプリケーション、Zoomモバイルアプリ、またはオフィス内のZoomキオスクを通じて、さまざまな便利な方法でワークスペースを予約できます。
ユーザーは、Zoomアプリ内のQRコードリーダーを使用して、予約済みのワークスペースにサインインできます
ユーザーは、QRコードをスキャンするか、画面上で認証情報を入力することで、Zoomサービスに接続できるデバイス（個人用 Zoom Room やZoom用に設定された電話など）を使って、予約済みのワークスペースにサインインできます。ユーザーは、Zoomサービスに接続する専用デバイスがないワークスペースにもサインインできます。その方法は、デスク上の印刷されたQRコードをスキャンするか、リモートでZoomアプリを使用するかのいずれかです。
ユーザーがZoomモバイルアプリ内で利用できるQRリーダーを使ってZoom対応アプライアンスにサインインする場合、ユーザーは自分のZoom認証情報でそのZoom対応アプライアンスに自動的にサインインでき、認証プロセスが迅速化され、簡素化されます。
ワークスペース予約の指標、レポートデータ、利用状況分析は、ダッシュボードではオンラインで利用できます
管理者と承認されたユーザーは、ダッシュボード内でワークスペース予約の指標、レポート、分析を表示できます。このデータには、総予約数、利用率とチェックイン率、アンケート結果などが含まれます。
組織は最大6か月分の過去データを分析し、ワークスペースの使用パターンを明らかにして、不動産戦略とリソース配分に役立てることができます。ダッシュボードの先を見据えた機能は、管理者が将来の日付を選択して今後の予約を表示することを許可し、定員ニーズを予測して需要の高い期間に備えるのに役立ちます。
システムは、デスクとミーティングルームそれぞれに個別のレポートストリームを提供します。各カテゴリについて、管理者は予約率、チェックイン率、実際の利用指標を監視できます。この詳細な表示により、頻繁に予約されるもののほとんど使われないミーティングルームや、常に定員に達するデスクエリアなど、重要なインサイトが明らかになります。
ノーショー追跡と自動解放指標の追加により、想定されたスペース使用と実際の使用のギャップが可視化され、組織は実際の稼働率と予約率の違いを把握しやすくなります。
管理者は、複数の拠点にまたがるデータを同時に比較することもできます。最大6つのフロアまたは6つの建物を一度に選択することで、施設管理者はポートフォリオ全体の利用状況の偏りを特定できます。
オプションの訪問者管理は、デジタルバッジ印刷で外部参加者のアクセスを効率化します
Zoomの訪問者管理では、ユーザーが簡単なワークフローで外部参加者をオフィスに招待することを許可し、外部参加者が到着したときに通知を受け取り、バッジ印刷を開始できます。ユーザーは、ワークスペース予約を使用して、外部参加者向けの専用のZoom対応スペースを予約することもできます。
自動WiFiチェックインは、実際のワークスペース利用状況を追跡します
組織は、ユーザーがオフィスのWiFiネットワークに接続すると、ワークスペース予約への自動チェックインを行えます。この機能は、予約行動と実際の存在のギャップを解消するのに役立ちます。ユーザーは、ラップトップをUSB-C経由で対応ハードウェアに接続中に、自動的にチェックインできます。現時点では、Logi Dock Flex（Zoom認定デバイス）のみがこの機能をサポートしています。
自動デバイスチェックインの詳細については、Zoomサポートの記事を参照してください USB経由で自動予約チェックインを有効にする.
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