Meine Notizen

Übersicht

My notes ist ein persönlicher Assistent für Notizen bei Zoom-, Drittanbieter- und Präsenzmeetings

My notes ist eine Notizfunktion in der Zoom Workplace-App, die Zoom Meetings, Meetings von Drittanbietern und persönliche Besprechungen durch manuelle Notizen und, wenn ein Benutzer die Transkription aktiviert und Audio auf dem lokalen Gerät verfügbar ist, durch automatische Transkription des Gesprächs unterstützt. Im Gegensatz zur Meeting-Zusammenfassungsfunktion von Zoom, die für allgemeine, überblicksartige Zusammenfassungen konzipiert ist, kann My notes detailliertere, granularere Übersichten erstellen, indem es alle vom Benutzer während des Meetings im Freitextfeld erfassten Notizen mit dem Meeting-Transkript kombiniert, sofern diese Funktion aktiviert ist. Nach Ende des Meetings betont die Ausgabe nach dem Meeting die vom Benutzer manuell festgehaltenen Themen und Details und erfasst gleichzeitig relevante Informationen aus dem restlichen Gespräch über das Transkript.

Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom unter Aktivieren oder Deaktivieren und My notes verwenden.

My notes verwendet Mikrofon- und Audiozugriff auf Betriebssystemebene, um Meetings von Drittanbietern und Präsenzmeetings zu transkribieren

My notes transkribiert Meetings von Drittanbietern und Präsenzmeetings, indem es über Berechtigungen auf Betriebssystemebene auf das vom Benutzer ausgewählte Mikrofon und den Systemton des Geräts zugreift. Dieser Audiozugriff auf OS-Ebene wird jedoch nur verwendet, wenn ein Benutzer die My notes-Funktion ausdrücklich über seine Einstellungen aktiviert. Dadurch kann die Transkription über Zoom Meetings hinaus funktionieren, solange die Zoom Workplace-App auf dem Gerät ausgeführt wird und die erforderlichen Berechtigungen erteilt wurden. In diesen Szenarien wird die Audioaufzeichnung durch die Mikrofon- und Systemaudioeingänge des Geräts gesteuert und nicht durch die Stummschaltungssteuerung einer Drittanbieter-Meetinganwendung oder eines Webbrowsers. Daher muss die Transkription direkt in My notes pausiert oder gestoppt werden, wenn keine Aufzeichnung gewünscht ist.

My notes kann einen Benutzer dazu auffordern, eine neue Notiz zu beginnen, wenn eine Mikrofonaktivität auf dem Gerät erkannt wird

My notes kann eine automatische Spracherkennung verwenden, um zu erkennen, wann das Mikrofon des Geräts aktiv wird, und eine Aufforderung zum Starten einer neuen Notiz anzuzeigen. Diese Aufforderung kann in einer Reihe alltäglicher Szenarien erscheinen, in denen das Mikrofon verwendet wird, einschließlich beim Beitreten zu einem Meeting oder beim Hosten eines Meetings in einer Drittanbieter-App oder einem Browser, beim Aufzeichnen eines Clips in einem Webbrowser oder bei der Verwendung anderer Anwendungen, die das Mikrofon des Geräts aktivieren.

Wenn My notes aktiv ist, werden Audioinhalte zur Transkription und zur Erstellung von Notizen nach dem Meeting in die Zoom Cloud gestreamt

Wenn ein Benutzer My notes aktiviert, überträgt die Zoom Workplace-App Meeting-Audio in die Zoom Cloud, um ein Transkript zu erstellen und die Erstellung von Notizen nach dem Meeting zu unterstützen. Die Datenflüsse für diesen Prozess variieren je nachdem, ob die Funktion in einem Zoom Meeting oder in einem Meeting eines Drittanbieters bzw. in einem Präsenzmeeting aktiviert ist.

In Zoom Meetings transkribiert My notes das Meeting-Audio, das über die MMR-Sitzung des Meetings geleitet wird

In Zoom Meetings verwendet My notes den Multi-Media Router (MMR) des Meetings, um auf das gemeinsam genutzte Meeting-Audio zuzugreifen, das für alle verbundenen Teilnehmer weitergeleitet wird. Dieses Meeting-Audio wird vom Automatic Speech Recognition (ASR)-Dienst von Zoom verarbeitet, um ein Transkript zu erstellen, das an das Gerät des Benutzers geliefert und später zur Unterstützung der Notizenerstellung nach dem Meeting verwendet wird. In diesem Zusammenhang basiert die Transkription auf dem Zoom-Meeting-Audio und nicht auf allen Audioinhalten, die auf dem lokalen Gerät des Benutzers vorhanden sind.

Das folgende Diagramm veranschaulicht, wie My notes in Zoom Meetings funktioniert:

Datenflüsse für My notes innerhalb eines Zoom-Meetings.

In Meetings von Drittanbietern und Präsenzmeetings transkribiert My notes das lokale Geräteaudio, das über eine MMR-Sitzung für einen einzelnen Benutzer geleitet wird

Wenn diese Funktion in Meetings von Drittanbietern und Präsenzmeetings aktiviert ist, verwendet My notes den Zugriff auf Mikrofon und Systemaudio auf Betriebssystemebene, um lokales Geräteaudio für die Transkription aufzuzeichnen. Dieses lokale Audio wird über eine Multi-Media Router (MMR)-Sitzung für einen einzelnen Benutzer geleitet und vom Automatic Speech Recognition (ASR)-Dienst von Zoom verarbeitet, um ein Transkript zu erstellen, das an das Gerät des Benutzers geliefert und später zur Unterstützung der Notizenerstellung nach dem Meeting verwendet werden kann. In diesem Zusammenhang basiert die Transkription ausschließlich auf Audio, das vom lokalen Gerät übertragen wird.

Das folgende Diagramm veranschaulicht, wie My notes außerhalb von Zoom Meetings funktioniert:

Datenflüsse für My notes außerhalb eines Zoom-Meetings.

Nachdem ein Meeting endet und die Transkription abgeschlossen ist, werden keine Audiodaten aufbewahrt

My notes verwendet Audiodaten, um über die Transkriptionsdienste von Zoom ein Transkript zu erstellen, speichert jedoch keine Audioaufzeichnungen. Nachdem das Meeting endet und die Transkription abgeschlossen ist, werden die für die Verarbeitung verwendeten Audiodaten gelöscht, während die resultierenden Notizen und Transkripte gemäß den geltenden Aufbewahrungseinstellungen im Zoom-Konto des Benutzers gespeichert bleiben.

My notes erfordert AI Companion für die Transkription und für automatisch erstellte Notizen nach dem Meeting

My notes erfordert die Berechtigung für AI Companion, um Meeting-Transkripte zu erstellen und KI-generierte Notizen nach dem Meeting zu erzeugen. Benutzer ohne Zugriff auf AI Companion können My Notes weiterhin für manuelle Notizen verwenden, aber sie können keine Transkripte erstellen oder erweiterte Notizen generieren.

Nach Meetings werden My notes im Zoom-Konto des Benutzers gespeichert und nicht mit anderen Teilnehmern geteilt

Nach Ende eines Meetings werden My notes im Zoom-Konto des Benutzers gespeichert und können in Zoom Hub im Bereich My notes, über die Meeting-Karte des zugehörigen Zoom Meetings und über Zoom Docs aufgerufen werden. Standardmäßig sind My notes nur für den Benutzer verfügbar, der sie erstellt hat, und werden nicht automatisch mit dem Meeting-Host oder anderen Teilnehmern geteilt; autorisierte Kontoadministratoren können sie jedoch über das Admin-Portal einsehen. .

My notes unterstützt 16 Sprachen

My notes unterstützt derzeit 16 Sprachen:

Chinesisch (vereinfacht) Chinesisch (traditionell) Niederländisch Englisch Französisch Deutsch	Indonesisch Italienisch Japanisch Koreanisch Polnisch Portugiesisch	Russisch Spanisch Schwedisch Türkisch Vietnamesisch

Sicherheitsfunktionen von My Notes

Die folgenden Abschnitte enthalten Hinweise zur Verwendung von My notes. Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom unter My notes verwendensowie zu den unten beschriebenen Funktionen und Einstellungen.

Sicherheitsfunktionen von Zoom Meetings

My notes kann in Zoom Meetings durch Beenden der Transkription oder durch Einschränkung des Teilnehmerzugriffs gestoppt werden

Die My notes-Aktivität in einem Zoom Meeting hat zwei Bestandteile: die persönliche Notiz selbst und das Transkript für die Notizenerstellung nach dem Meeting. Die Bedienelemente im Meeting steuern in erster Linie die Erstellung des Transkripts, einschließlich der Frage, ob die Transkription in diesem Meeting fortgesetzt werden kann.

Hosts von Zoom Meetings können die aktive My notes-Transkription für alle im Meeting oder für bestimmte Teilnehmer stoppen. Die Host-Steuerung ist verfügbar, solange sich der Host im Meeting befindet, und erfordert eine unterstützte Version des Zoom-Desktop-Clients (6.7.5 oder höher), um die Transkription von Teilnehmern zu verwalten.

Hosts können über die Webeinstellungen unter auch steuern, ob Teilnehmer My notes mit Transkription in den von ihnen gehosteten Meetings verwenden dürfen Einstellungen → Notizen → My Notes. Administratoren können My notes auch auf Kontoebene über die Webeinstellungen unter deaktivieren Kontoverwaltung -> Kontoeinstellungen → Notizen → My Notes

Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom unter My notes verwenden und wie die Transkription für Teilnehmer gestoppt wird.

Meeting-Teilnehmer können anfordern, dass die Transkription gestoppt wird

Meeting-Teilnehmer können die Verwendung von My notes durch einen anderen Teilnehmer nicht direkt stoppen; sie können jedoch den Host auffordern, deren Transkription während des Meetings zu stoppen. In diesem Fall erhält der Host die Anfrage und kann entscheiden, die Transkription zu stoppen oder die Anfrage abzulehnen. Wenn die Transkription gestoppt wird, werden auch andere In-Meeting-Funktionen, die auf Transkription angewiesen sind, gestoppt.

Das Stoppen der Transkription wirkt sich auf die zukünftige Erfassung aus, nicht auf bereits erfasste Inhalte

Das Stoppen der My notes-Transkription verhindert, dass weiteres Meeting-Audio von diesem Zeitpunkt an transkribiert wird. Der Teil des Transkripts, der bereits vor dem Stoppen der Transkription erstellt wurde, bleibt für den Teilnehmer verfügbar, der My notes gestartet hat. Wenn der Host außerdem die zugehörigen Meeting-Assets löscht, werden auch mit My notes erstellte Transkripte gelöscht, es sei denn, der Teilnehmer hat das Transkript vor dem Stopp der Transkription durch den Host abgeschlossen und gespeichert.

Die My notes-Transkription endet automatisch, wenn das Zoom-Meeting endet

Wenn My notes in einem Zoom Meeting verwendet wird, wird es automatisch beendet, wenn das Meeting endet. Notizen und das zugehörige Transkript bleiben dem Notiznehmer nach dem Meeting über Zoom Hub oder Zoom Docs zugänglich, vorbehaltlich der Aufbewahrungseinstellungen des Kontos für Notizdateien und Transkripte.

Sichtbarkeit und Steuerung hängen von der Host-Version und den aktivierten Einstellungen ab

Wenn die Transkription aktiv ist, sehen die Meeting-Teilnehmer ein Banner und eine sichtbare Transkriptionsanzeige, und Hosts können Teilnehmer, die My notes verwenden, über ein Symbol in der Teilnehmerliste erkennen. Die Host-Steuerung über die Nutzung von My notes-Transkription durch Teilnehmer erfordert, dass der Meeting-Host eine unterstützte Client-Version verwendet und dass die Nutzung von My notes-Transkription durch Teilnehmer in den Meeting-Einstellungen erlaubt ist.

Sicherheitsfunktionen für Meetings von Drittanbietern

Plattformen für Meetings von Drittanbietern bieten keine Host-Steuerung für My Notes

My notes kann während Meetings von Drittanbietern verwendet werden, wenn die Zoom Workplace-App auf dem Gerät des Benutzers ausgeführt wird und Zugriff auf das Mikrofon und das Systemaudio des Geräts hat. In diesen Szenarien fungiert My notes als lokales, vom Benutzer initiiertes Notiz- und Transkriptionstool und nicht als In-Meeting-Funktion, die von der Drittanbieterplattform gesteuert wird.

Hosts von Meetings von Drittanbietern haben keinen nativen Mechanismus, um einen Teilnehmer an der Verwendung von My Notes zu hindern. My notes ist nicht auf die Host-Einstellungen oder Berechtigungen der Drittanbieterplattform angewiesen, und es kann das Geräteaudio weiterhin transkribieren, selbst wenn auf Host-Seite in der Drittanbieterplattform Steuerungen vorhanden sind.

Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom unter My notes verwenden.

Benutzer, nicht die Hosts von Meetings von Drittanbietern, steuern, wann My notes startet und stoppt

Die Verwendung von My notes in Meetings von Drittanbietern erfordert eine Benutzeraktion, um die Transkription zu starten, und Benutzer können steuern, ob automatische Aufforderungen zum Starten einer neuen Notiz angezeigt werden. Sobald die Transkription aktiv ist, müssen Benutzer die Transkription in My notes pausieren oder stoppen, wenn keine Aufzeichnung gewünscht ist.

Stummschaltfunktionen von Drittanbieter-Apps stoppen die My notes-Transkription nicht, wenn die Audioaufzeichnung des Geräts aktiv ist

Wenn die My Notes-Transkription aktiviert ist, erfasst My Notes Audio vom Gerät des Benutzers mithilfe von Betriebssystemberechtigungen für Mikrofoneingang und Systemaudio. Daher verhindert das Stummschalten innerhalb einer Drittanbieter-Meetinganwendung oder eines Browsers nicht, dass My Notes Audio transkribiert, das vom Gerät erkannt wird, und die Transkription muss direkt in My Notes pausiert oder gestoppt werden, wenn keine Audioaufzeichnung beabsichtigt ist.

Wenn sich ein Benutzer beispielsweise in einem Microsoft Teams-Meeting über die Teams-Anwendung selbst stummschaltet, kann das lokale Gerätemikrofon aktiv bleiben, obwohl der Benutzer in Teams stummgeschaltet ist. Infolgedessen können alle laut gesprochenen Worte des Benutzers, während er stummgeschaltet ist, dennoch von My Notes erfasst und im Transkript und in den resultierenden Notizen erscheinen. Um die fortlaufende Transkription zu verhindern, muss der Benutzer die Transkription direkt in My Notes pausieren oder stoppen.

Hinweis: Dies gilt nicht für Zoom Meetings, bei denen die Transkription den Multi-Media Router des Meetings verwendet. Daher wird das Audio eines Benutzers, der in einem Zoom Meeting stummgeschaltet ist, nicht von My Notes erfasst.

Verantwortung des Benutzers und Erwartungen an Hinweise in Meetings von Drittanbietern

Wenn My Notes außerhalb von Zoom Meetings verwendet wird, erhalten Benutzer, die die Funktion aktivieren, eine Erinnerung, die geltenden Gesetze beim Transkribieren von Gesprächen zu befolgen, was möglicherweise eine Benachrichtigung einschließen kann. Bei Verwendung in Meetings von Drittanbietern bietet My notes den Teilnehmern keine Zoom-nativen In-Meeting-Anzeigen oder hostgesteuerte Aufforderungen zum Stoppen der Transkription.

Sprecherkennzeichnungen identifizieren Teilnehmer nicht namentlich

In Meetings von Drittanbietern und Präsenzmeetings verwenden Transkripte allgemeine Sprecherbezeichnungen (zum Beispiel „Sprecher 1“ und „Sprecher 2“) statt Teilnehmernamen.

Einschränkungen

My Notes ist nicht für die Verwendung mit Zoom Phone, Zoom Contact Center, Zoom Rooms oder dem Webclient vorgesehen

My Notes ist nicht für die Verwendung mit Zoom Phone, Zoom Contact Center, Zoom Rooms oder dem Webclient vorgesehen. Die volle My notes-Funktionalität hängt von unterstützten Versionen des Zoom Workplace-Desktop-Clients und den Betriebssystemanforderungen ab.

My Notes ist derzeit nur für Konten verfügbar, die Zooms Federated Approach verwenden

Die Verfügbarkeit von My notes ist derzeit auf Konten beschränkt, die in Umgebungen gehostet werden, die Zooms Federated Approach verwenden. My notes ist nicht für Kunden verfügbar, die die Bereitstellungsoptionen Zoom-Hosted Models Only (ZMO) oder Zoom-Hosted Models Plus (ZM+) verwenden.

Zero-Data-Retention-Steuerungen für Meeting-Zusammenfassungen gelten nicht für My Notes

Zooms Zero Data Retention (ZDR) gilt nur für die Meeting-Zusammenfassung und ist nicht mit My notes kompatibel. Die Aufbewahrung von My Notes, einschließlich der Transkripte von My notes, wird über separate Aufbewahrungseinstellungen verwaltet.

Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom unter Verwalten der Aufbewahrung von Notizen.