概要

ユーザーはさまざまなオフィススペースを予約およびチェックインでき、管理者はフロアマップなどを管理できます。

Zoom Workspace Reservationは、ウェブ、デスクトップクライアント、またはその他のZoom対応デバイスからデスク、会議室、共用スペースを予約してオフィススペースと接続できるようにします。

Workspace Reservationは、従業員がオフィススペースを予約するために使用できるオフィスのフロアプランを表示します

Workspace Reservationでは、ユーザーは特定日付の空き状況をリアルタイムで確認し、オフィス内の個人用ワークスペースを確保するための予約を行えます。

Workspace Reservationでは、特定のロケーション、スペース、デスク、ルーム、デバイスの利用可能性をカスタマイズできます

ウェブポータルを通じて、管理者または権限のあるユーザーがオフィスのフロアプランをアップロードし、デスク、会議室、共用エリアの電話機などを含む予約可能なワークスペースとしてエリアを指定できます。

Workspace ReservationのフロアマップにZoom Roomsを追加し、Zoomアプリで予約できます

Zoom RoomsをWorkspace Reservationのフロアマップと統合してワークスペース管理を強化できます。これにより、Zoomモバイルアプリ内のWorkspace Reservationモバイルアプリ統合を使用して、モバイルデバイスから直接予約管理を効率化できます。

ユーザーはブラウザ、デスクトップ、またはオフィス内のキオスクからワークスペースを予約できます

ユーザーはウェブポータル、Zoomデスクトップアプリ、Zoomモバイルアプリ、またはオフィス内のZoomキオスクなど、さまざまな便利な方法でワークスペースを予約できます。

ユーザーはZoomアプリ内のQRコードリーダーを使って予約したワークスペースにサインインできます

ユーザーはQRコードをスキャンするか画面上で資格情報を入力して、Personal Zoom RoomやZoomに構成された電話などZoomサービスに接続できるデバイスで予約したワークスペースにサインインできます。専用のZoom接続デバイスがないワークスペースにもサインインでき、机に印刷されたQRコードをスキャンするかZoomアプリをリモートで使用してサインインできます。

ユーザーがZoomモバイルアプリ内で利用可能なQRリーダーを使用してZoom対応アプライアンスにサインインする場合、Zoomの資格情報で自動的にZoom対応アプライアンスにサインインされ、認証プロセスが迅速かつ簡便になります。

ユーザーはネイティブカメラでQRコードをスキャンして、Zoomモバイルアプリにリダイレクトされてチェックインすることもできます。

Workspace Reservationの指標、レポートデータ、利用状況の分析はダッシュボードで利用できます

管理者および権限のあるユーザーは、ダッシュボードでWorkspace Reservationの指標、レポート、分析を表示できます。これには総予約数、利用率とチェックイン率、アンケート結果などのデータが含まれます。

組織は最大6か月分の過去データを分析し、ワークスペース利用のパターンを明らかにして不動産戦略やリソース配分に役立てることができます。ダッシュボードの将来予測機能により、管理者は将来の日付を選択して今後の予約を確認でき、収容能力の予測や需要の高い期間への準備に役立ちます。

システムはデスクと会議室それぞれに対して別々のレポートストリームを提供します。各カテゴリで管理者は予約率、チェックイン率、実際の利用メトリクスを監視できます。この詳細なビューにより、頻繁に予約されるがほとんど使用されない会議室や、常に定員に達するデスクエリアなど重要な洞察が得られます。

ノーショートラッキングおよび自動解放の指標を追加することで、意図された利用と実際の利用の差分が可視化され、組織が予約率に対する真の占有率を理解するのに役立ちます。

管理者は複数のロケーションを同時に比較することもできます。最大で6フロアまたは6棟を同時に選択することで、施設管理者はポートフォリオ全体での利用の不均衡を特定できます。

オプションのVisitor Managementはデジタルバッジ印刷で来訪者のアクセスを効率化します

ZoomのVisitor Managementにより、ユーザーは簡易なワークフローで来訪者をオフィスに招待し、来訪時に通知を受け取り、バッジ印刷を開始できます。ユーザーはWorkspace Reservationを使用して来訪者向けの専用のZoom対応スペースを予約することもできます。

自動WiFiチェックインは実際のワークスペース利用を追跡します

組織はユーザーがオフィスのWiFiネットワークに接続した際にワークスペース予約を自動的にチェックインできます。この機能は予約行動と実際の滞在の差を埋めるのに役立ちます。ユーザーは対応ハードウェアにUSB-Cでラップトップを接続した際に自動チェックインすることもできます。現時点では、この機能をサポートするZoom認定デバイスはLogi Dock Flexのみです。

自動デバイスチェックインの詳細については、Zoomサポートの記事を参照してください USBを介した自動予約チェックインの有効化.