Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen

Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen des AI Companion.

Personenbezogene Daten für Meeting-Zusammenfassungen schwärzen

Kontoadministratoren können bestimmte personenbezogene Daten aus einer Meeting-Zusammenfassung mithilfe vordefinierter Entitätstypen von Zoom schwärzen. Der Personal Data Redaction Service von Zoom identifiziert und schwärzt automatisch sensible personenbezogene Informationen in Meeting-Zusammenfassungen, um Datenschutz und Compliance zu unterstützen. Bei Anwendung dieser Einstellungen gelten die Änderungen nur für zukünftige Aufnahmen/Transkripte; historische Daten (d. h. frühere Meeting-Zusammenfassungen) werden nicht aktualisiert.

Entitätstyp	Beschreibung
DATE_TIME	Allgemeine Datums- und Zeitangaben.
DRIVER_ID	Führerscheinnummern, bestehend aus alphanumerischen Zeichen.
EMAIL	E-Mail-Adressen (z. B. [email protected]).
INTERNATIONAL_BANK_ACCOUNT_NUMBER	IBAN-Nummern mit länderspezifischen Formaten.
IP_ADDRESS	IPv4-Adressen (z. B. 198.51.100.0).
LICENSE_PLATE	KFZ-Kennzeichen, typischerweise 5–8 Großbuchstaben/Ziffern.
MAC_ADDRESS	Eindeutige Kennung für Netzwerkinterfaces (NIC).
NAME	Personennamen, ohne Titel oder Organisations-/Adressnamen.
PASSWORD	Alphanumerische Passwörter (z. B. special#pass).
PHONE	Telefon-, Fax- oder Pagernummern.
PIN	Vierstellige persönliche Identifikationsnummern.
SWIFT_CODE	Standard-Bankkennzeichen für internationale Überweisungen.
URL	Webadressen (z. B. www.example.com).
USERNAME	Kontoanmeldenamen, Screen-Namen, Spitznamen oder Handles.
VEHICLE_IDENTIFICATION_NUMBER (VIN)	Eindeutige Fahrzeug-Identifikationsnummern (ISO-3779-Spezifikation).
BANK_ACCOUNT_NUMBER (Länderspezifisch)	US-Bankkontonummern (typischerweise 10–12 Ziffern). Erkennt außerdem die letzten vier Ziffern.
BANK_ROUTING (Länderspezifisch)	US-Bankroutingnummern (typischerweise 9 Ziffern). Erkennt außerdem die letzten vier Ziffern.
PASSPORT_NUMBER (Länderspezifisch)	US-Reisepassnummern (6–9 alphanumerische Zeichen).
US_INDIVIDUAL_TAX_IDENTIFICATION_NUMBER (Länderspezifisch)	US-ITIN-Nummern (9 Ziffern, beginnen mit „9“, vierte Ziffer „7“ oder „8“).
SSN (Länderspezifisch)	US Social Security Numbers (9 Ziffern). Erkennt außerdem die letzten vier Ziffern.

Hinweis

Für diese Funktion ist ein Support-Ticket zur Aktivierung erforderlich.

Sensible Informationen für Meeting-Zusammenfassungen blockieren

Kontoadministratoren können verhindern, dass sensible Informationen in Meeting-Zusammenfassungen erscheinen, indem sie benutzerdefinierte reguläre Ausdrücke konfigurieren. Diese regulären Ausdrücke müssen der Regex-Syntax und den Konventionen von Java folgen. Durch das Definieren spezifischer Muster können Administratoren präzise steuern und automatisch die Aufnahme sensibler Phrasen, Nummern oder anderer Datentypen in Meeting-Zusammenfassungen blockieren.

Zum Beispiel,

• Um Kreditkartennummern zu blockieren, könnte ein Java-Regex wie \b(?:\d[ -]*?){13,16}\b verwendet werden.

• Um einen bestimmten Ausdruck wie „internal use only“ zu blockieren, könnte ein Java-Regex wie (?i)internal use only(fallsensitiv) angewendet werden.

Administratoren sollten sicherstellen, dass reguläre Ausdrücke gründlich getestet und validiert werden, um ein unbeabsichtigtes Blockieren nicht sensibler oder relevanter Meeting-Inhalte zu vermeiden.

Warnhinweis

Sensible Informationen werden möglicherweise nicht vollständig durch diese Einstellung blockiert. Wenn sensible Informationen blockiert werden, kann die ursprüngliche, ungeschwärzte Meeting-Zusammenfassung nicht mehr abgerufen werden und die Genauigkeit kann beeinträchtigt sein.

Hinweis

Für diese Funktion ist ein Support-Ticket zur Aktivierung erforderlich.

Benutzerdefinierter Disclaimer

Kontoadministratoren können eine Aufforderung für einen benutzerdefinierten Disclaimer konfigurieren, um Benutzern vor dem Zugriff auf bestimmte Inhalte oder Funktionen benutzerdefinierte Meldungen anzuzeigen. Disclaimer können separat für interne und externe Zielgruppen angepasst werden, sodass Administratoren unterschiedliche Nachrichten je nach Zielgruppentyp des Benutzers anzeigen können. Zusätzlich können Administratoren eine ausdrückliche Zustimmung des Benutzers vor dem Fortfahren verlangen.

Die Aufforderung für den benutzerdefinierten Disclaimer unterstützt mehrere Sprachen, sodass Organisationen einem vielfältigen, mehrsprachigen Publikum gerecht werden können. Unterstützte Sprachen sind:

- English - Español - Deutsch - 简体中文 - 繁體中文 - Français	- Português - 日本語 - Русский - 한국어 - Italiano - Tiếng Việt	- Polski - Türkçe - Bahasa Indonesia - Nederlands - Svenska

Beim Erstellen der(n) Disclaimer müssen Administratoren manuell übersetzte Versionen der Disclaimer-Nachrichten für jede gewünschte Sprache und Zielgruppe (intern/extern) bereitstellen. Das Zoom-Webportal bietet keinen automatischen Übersetzungsmechanismus, sodass Übersetzungen extern erstellt werden müssen, bevor sie in den Einstellungen des benutzerdefinierten Disclaimers konfiguriert werden.