Überblick

Benutzer können verschiedene Büroflächen reservieren und einchecken, während Administratoren Grundrisse und mehr verwalten können.

Zoom Workspace Reservation ermöglicht es Benutzern, über die Zoom-Plattform vom Web, der Desktop-Anwendung oder anderen Zoom-fähigen Geräten aus Arbeitsplätze, Konferenzräume und Gemeinschaftsbereiche zu reservieren und sich mit Büros zu verbinden.

Workspace Reservation zeigt Ihre Bürogrundrisse an, die Mitarbeiter zur Reservierung von Büroflächen verwenden können

Mit Workspace Reservation können Benutzer Bürogrundrisse in Echtzeit auf Verfügbarkeit an bestimmten Daten prüfen und Reservierungen vornehmen, um einen persönlichen Arbeitsplatz im Büro zu sichern.

Workspace Reservation ermöglicht Ihnen die Anpassung der Verfügbarkeit bestimmter Standorte, Bereiche, Schreibtische, Räume und Geräte

Über das Webportal kann ein Administrator oder ein autorisierter Benutzer einen Bürogrundriss hochladen und Bereiche als reservierbare Arbeitsplätze kennzeichnen, einschließlich Schreibtischen, Konferenzräumen, Telefonen in Gemeinschaftsbereichen und mehr.

Fügen Sie Zoom Rooms zu den Workspace Reservation-Grundrissen hinzu und reservieren Sie diese über die Zoom-App

Verbessern Sie Ihr Workspace-Management, indem Sie Zoom Rooms in Ihre Workspace Reservation-Grundrisse integrieren. Dadurch wird die Reservierungsverwaltung direkt von Ihrem Mobilgerät aus vereinfacht, mithilfe der Workspace Reservation–Mobilapp-Integration innerhalb der Zoom-Mobile-App.

Benutzer können einen Arbeitsplatz über einen Browser, von ihrem Desktop oder an einem Kiosk im Büro reservieren

Benutzer können auf verschiedene bequeme Arten einen Arbeitsplatz reservieren: über das Webportal, die Zoom-Desktop-Anwendung, die Zoom-Mobile-App oder einen Zoom-Kiosk im Büro.

Benutzer können sich mit einem QR-Code-Leser innerhalb der Zoom-App bei reservierten Arbeitsplätzen anmelden

Benutzer können sich mit Geräten, die eine Verbindung zu Zoom-Diensten herstellen können (z. B. einem Personal Zoom Room oder einem für Zoom konfigurierten Telefon), anmelden, indem sie einen QR-Code scannen oder ihre Zugangsdaten auf dem Bildschirm eingeben. Benutzer können sich auch an Arbeitsplätzen ohne dedizierte Geräte, die mit Zoom-Diensten verbunden sind, anmelden – entweder durch Scannen eines ausgedruckten QR-Codes am Schreibtisch oder durch Nutzung der Zoom-App aus der Ferne.

Wenn sich der Benutzer mit dem in der Zoom Mobile App verfügbaren QR-Leser bei einem Zoom-fähigen Gerät anmeldet, wird er automatisch mit seinen Zoom-Zugangsdaten beim Zoom-fähigen Gerät angemeldet, wodurch der Authentifizierungsprozess beschleunigt und vereinfacht wird.

Benutzer können auch ihre native Kamera verwenden, um den QR-Code zu scannen; diese leitet sie zur Zoom Mobile App weiter, um einzuchecken.

Metriken, Berichte und Nutzungsanalysen von Workspace Reservation sind im Dashboard verfügbar

Administratoren und autorisierte Benutzer können Workspace Reservation-Metriken, Berichte und Analysen im Dashboard einsehen. Diese Daten umfassen Gesamtreservierungen, Auslastung und Check-in-Raten, Fragebogenergebnisse und mehr.

Organisationen können bis zu sechs Monate historische Daten analysieren, um Muster in der Nutzung von Arbeitsplätzen zu erkennen, die Immobilienstrategien und Ressourcenzuweisungen informieren. Die vorausschauenden Funktionen des Dashboards ermöglichen Administratoren die Auswahl zukünftiger Daten und die Anzeige bevorstehender Reservierungen, sodass sie Kapazitätsbedarfe antizipieren und sich auf Zeiten mit hoher Nachfrage vorbereiten können.

Das System bietet separate Berichtsstrecken für Schreibtische und Besprechungsräume. Für jede Kategorie können Administratoren Reservierungsraten, Check-in-Prozentwerte und tatsächliche Nutzungskennzahlen überwachen. Diese detaillierte Ansicht liefert wichtige Erkenntnisse, etwa Besprechungsräume, die häufig gebucht, aber selten genutzt werden, oder Schreibtischbereiche, die regelmäßig ausgelastet sind.

Die Ergänzung um No-Show-Tracking und automatische Freigabe-Metriken schafft Transparenz über die Lücke zwischen beabsichtigter und tatsächlicher Flächennutzung und hilft Organisationen, die echten Belegungsraten im Vergleich zu den Reservierungsraten zu verstehen.

Administratoren können Daten auch gleichzeitig über mehrere Standorte vergleichen. Durch die Auswahl von bis zu sechs Etagen oder sechs Gebäuden können Facility Manager Auslastungsungleichgewichte in ihrem Portfolio identifizieren.

Optionales Besuchermanagement vereinfacht den Gästezugang durch digitales Badge-Drucken

Zooms Besuchermanagement ermöglicht es Benutzern, Gäste mit einfachen Workflows ins Büro einzuladen, Benachrichtigungen beim Eintreffen eines Gasts zu erhalten und mit dem Drucken von Badges zu beginnen. Benutzer können sogar mithilfe von Workspace Reservation einen dedizierten Zoom-fähigen Bereich für Gäste reservieren.

Automatisches Wi‑Fi-Check-in erfasst die tatsächliche Nutzung von Arbeitsplätzen

Organisationen können Benutzer automatisch für ihre Arbeitsplatzreservierungen einchecken, wenn diese sich mit einem Büro-WLAN verbinden. Diese Funktion hilft, die Lücke zwischen Reservierungsverhalten und tatsächlicher Anwesenheit zu schließen. Benutzer können sich auch automatisch einchecken, wenn sie ihre Laptops per USB‑C an unterstützte Hardware anschließen. Derzeit unterstützt nur die Logi Dock Flex (ein Zoom-zertifiziertes Gerät) diese Funktion.

Weitere Informationen zum automatischen Geräte-Check-in finden Sie im Zoom-Supportartikel Automatisches Check-in per USB für Reservierungen aktivieren.