Übersicht

Benutzer können verschiedene Büroräume reservieren und sich dort einchecken, während Administratoren Grundrisse und mehr verwalten können.

Die Zoom Arbeitsplatzreservierung ermöglicht Benutzern, sich mit Büroflächen zu verbinden, indem sie Schreibtische, Konferenzräume und öffentliche Bereiche über die Zoom Plattform vom Web, dem Desktop-Client oder anderen Zoom-fähigen Geräten reservieren.

Arbeitsplatzreservierung zeigt Ihre Bürogrundrisse an, die Mitarbeiter verwenden können, um Büroflächen zu reservieren

Mit der Arbeitsplatzreservierung können Benutzer Bürogrundrisse in Echtzeit auf Verfügbarkeit an bestimmten Daten anzeigen und Reservierungen vornehmen, um einen persönlichen Arbeitsplatz im Büro zu sichern.

Die Arbeitsplatzreservierung ermöglicht es Ihnen, die Verfügbarkeit bestimmter Standorte, Bereiche, Schreibtische, Räume und Geräte anzupassen

Über das Webportal kann ein Administrator oder autorisierter Benutzer einen Bürogrundriss hochladen und Bereiche als reservierbare Arbeitsplätze festlegen, einschließlich Schreibtische, Konferenzräume, Telefone im gemeinsamer Bereich und mehr.

Fügen Sie Zoom Rooms zu den Grundrissen der Arbeitsplatzreservierung hinzu und reservieren Sie sie mit der Zoom App

Optimieren Sie Ihr Arbeitsplatzmanagement, indem Sie Zoom Rooms in Ihre Grundrisse der Arbeitsplatzreservierung integrieren. Dies ermöglicht eine optimierte Reservierungsverwaltung direkt von Ihrem mobilen Gerät aus mithilfe der Integration der Arbeitsplatzreservierung mobile App in der mobilen Zoom-App.

Benutzer können einen Arbeitsplatz über einen Browser, über ihren Desktop oder an einem Kiosk im Büro reservieren

Benutzer können einen Arbeitsplatz über verschiedene praktische Methoden reservieren: das Webportal, die Zoom Desktop-Anwendung, die mobile Zoom-App oder einen Zoom Kiosk im Büro.

Benutzer können sich in reservierten Arbeitsplätzen mithilfe eines QR-Code-Readers in der Zoom App anmelden

Benutzer können sich mit Geräten, die eine Verbindung zu Zoom-Diensten herstellen können (z. B. einem Personal Zoom Room oder einem für Zoom konfigurierten Telefon), durch Scannen eines QR-Codes oder durch Eingabe ihrer Anmeldedaten auf dem Bildschirm an reservierten Arbeitsplätzen anmelden. Benutzer können sich auch an Arbeitsplätzen ohne dedizierte Geräte anmelden, die eine Verbindung zu Zoom-Diensten herstellen. Dies können sie entweder durch Scannen eines gedruckten QR-Codes an einem Schreibtisch oder durch die Nutzung der Zoom-App aus der Ferne tun.

Wenn sich der Benutzer an einem Zoom-fähigen Gerät mit dem in der mobile Zoom-App verfügbaren QR-Reader anmeldet, wird der Benutzer mit seinen Zoom-Anmeldedaten automatisch am Zoom-fähigen Gerät angemeldet, wodurch der Authentifizierungsprozess beschleunigt und vereinfacht wird.

Benutzer können auch ihre native Kamera verwenden, um den QR-Code zu scannen, und sie werden dann zur mobile Zoom-App weitergeleitet, um sich einzuchecken.

Kennzahlen für die Arbeitsplatzreservierung, Berichtsdaten und Nutzungsanalysen sind im Dashboard verfügbar

Administratoren und autorisierte Benutzer können Kennzahlen, Berichte und Analysen zur Arbeitsplatzreservierung im Dashboard anzeigen. Diese Daten umfassen die Gesamtzahl der Reservierungen, Auslastungs- und Einchecken-Raten, Fragebogenergebnisse und mehr.

Organisationen können bis zu sechs Monate historischer Daten analysieren und dabei Muster in der Nutzung von Arbeitsplätzen aufdecken, die Immobilienstrategien und die Ressourcenzuweisung beeinflussen. Die vorausschauenden Funktionen des Dashboards ermöglichen es Administratoren, zukünftige Daten auszuwählen und bevorstehende Reservierungen anzuzeigen, sodass sie Kapazitätsbedarfe besser antizipieren und sich auf Zeiten mit hoher Nachfrage vorbereiten können.

Das System bietet separate Berichtsströme für Schreibtische und Besprechungsräume. Für jede Kategorie können Administratoren Reservierungsraten, Einchecken-Prozentsätze und tatsächliche Auslastungskennzahlen überwachen. Diese detaillierte Ansicht liefert wichtige Erkenntnisse, etwa zu Besprechungsräumen, die häufig gebucht, aber selten genutzt werden, oder zu Schreibtischbereichen, die regelmäßig ihre Kapazität erreichen.

Die Ergänzung um die Nachverfolgung von Nichterscheinen und automatische Freigabekennzahlen schafft Transparenz über die Lücke zwischen geplanter und tatsächlicher Flächennutzung und hilft Organisationen, die tatsächlichen Belegungsraten im Vergleich zu den Reservierungsraten zu verstehen.

Administratoren können Daten auch gleichzeitig über mehrere Standorte hinweg vergleichen. Durch die Auswahl von bis zu sechs Etagen oder sechs Gebäuden auf einmal können Facility Manager Ungleichgewichte bei der Auslastung über ihr Portfolio hinweg identifizieren.

Optionaler Besucherverwaltung optimiert den Gastzugang mit digitalem Badgedruck

Zooms Besucherverwaltung ermöglicht es Nutzern, Gäste mit einfachen Workflows ins Büro einzuladen, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein Gast ankommt, und den Symbol-Druck zu starten. Nutzer können sogar einen dedizierten Zoom-fähigen Arbeitsplatz für Gäste über die Arbeitsplatzreservierung reservieren.

Automatisches WiFi-Einchecken verfolgt die tatsächliche Arbeitsplatznutzung

Organisationen können Nutzer automatisch in ihre Arbeitsplatzreservierungen einchecken, wenn sie sich mit einem Büro-WiFi-Netzwerk verbinden. Diese Funktion hilft, die Lücke zwischen Reservierungsverhalten und tatsächlicher Anwesenheit zu schließen. Nutzer können sich automatisch einchecken, wenn sie ihre Laptops über USB-C mit unterstützter Hardware verbinden. Derzeit unterstützt nur das Logi Dock Flex (ein Zoom-zertifiziertes Gerät) diese Funktion.

Weitere Informationen zum automatischen Geräte-Einchecken finden Sie im Zoom-Support-Artikel Automatisches Reservierungs-Einchecken über USB aktivieren.