Admin-Erlebnis

Administratoren können Workspace Reservation konfigurieren, indem sie Kalenderintegration, Standorthierarchien, Grundrisse und mehr einrichten.

Dieser Abschnitt behandelt die Administratorerfahrung in der Arbeitsplatzreservierung, einschließlich der Definition von Rollenzugriffen, der Erstellung der Gebäudestruktur, dem Anlegen von Grundrissen, der Auswahl von Funktionsoptionen und der Durchführung weiterer Administratoraufgaben.

Definieren des Rollenzugriffs für die Arbeitsplatzreservierung

Alle Administratoren haben standardmäßig Zugriff auf die Kontoeinstellungen der Arbeitsplatzreservierung. Sie können jedoch auch benutzerdefinierte Rollen mit expliziten Zugriffsberechtigungen erstellen.

1. Melden Sie sich als Zoom-Kontoinhaber oder Administrator mit Berechtigung zum Bearbeiten von Rollen an und navigieren Sie zur Rollenverwaltung Seite im Webportal.

Sie müssen Administratorzugriff haben, um die Seite zur Rollenverwaltung zu sehen. Wenn der obige Link ein Zugriff eingeschränkt (200) Fehler anzeigt, wenden Sie sich an Ihren Zoom-Administrator, um Zugriff auf die Rollenfunktion zu erhalten.

1. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der Rolle anzeigt, die Sie bearbeiten.

2. Navigieren Sie zu dem Verwaltung von Arbeitsbereichen Unterabschnitt und definieren Sie den Rollenzugriff wie gewünscht.

3. Wiederholen Sie dies für alle zusätzlichen Rollen.

Konfigurieren der Arbeitsplatzreservierung

Dieser Abschnitt bietet Schritte zur vollständigen Konfiguration der Arbeitsplatzreservierung.

Die folgenden Anweisungen bieten eine lineare Konfigurationserfahrung für neue Administratoren der Arbeitsplatzreservierung. Obwohl alternative Konfigurationsmethoden möglich sind, empfiehlt Zoom, diese Anweisungen in der angegebenen Reihenfolge zu befolgen, um sich mit den Kernkonzepten und der Struktur des Dienstes vertraut zu machen.

Schritt Eins: Integrieren Sie Ihren Kalenderdienst

Um genaue Reservierungen und Verfügbarkeiten sicherzustellen, muss die Arbeitsplatzreservierung in Ihren Kalenderdienstanbieter integriert werden. Jeder reservierbare Arbeitsplatz benötigt eine zugeordnete Kalenderressource, die von einem Kalenderdienstkonto verwaltet wird.

Wenn Ihr Konto bereits eine Kalenderintegration in Ihrem Zoom-Konto konfiguriert hat, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn Ihr Konto nicht keinen Kalenderdienst konfiguriert hat oder wenn Sie mit der Konfiguration eines Kalenderressourcenkontos und von Kalenderressourcen nicht vertraut sind, konsultieren Sie einen unserer Kalenderintegrationsleitfäden für Office 365, Exchange, oder Google um diesen Prozess abzuschließen. Zoom Rooms unterstützen außerdem den Zoom-Kalenderdienst.

Die oben genannten Kalenderintegrationsleitfäden beziehen sich auf Kalenderintegrationen für Zoom Rooms. Die Arbeitsplatzreservierung verwendet die gleiche Kalenderfunktionalität wie Zoom Rooms und erfordert dieselben Konfigurationen. Benutzer können allen Anweisungen wie angegeben folgen oder stattdessen beim Abschnitt So fügen Sie den Kalenderdienst zu Zoom hinzu stoppen und diese Schritte stattdessen über das Verwaltung von Arbeitsbereichen: Seite zur Kalenderintegration abschließen, wenn gewünscht.

Schritt Zwei: Erstellen Sie Ihre Standorthierarchie

Die Konfigurationen der Arbeitsplatzreservierung basieren auf der Standorthierarchie eines Kontos. Sie müssen müssen diese konfigurieren, bevor Sie einen Grundriss erstellen oder Arbeitsbereichsstandorte zuweisen.

Wenn Ihr Konto bereits eine Standorthierarchie hat, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn Ihr Konto keine bestehende Hierarchie hat, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit dem Recht an, Kontoeinstellungen zu bearbeiten.

2. Klicken Sie auf das Verwaltung von Arbeitsbereichen Dropdown-Menü und wählen Sie dann Arbeitsbereiche.

3. Klicken Sie auf + Standort hinzufügen. Ein Standort hinzufügenPopup-Fenster wird angezeigt.

4. Passen Sie im Popup-Fenster Ihre Arbeitsbereiche-Umgebung an, indem Sie eine hierarchische Systemstruktur erstellen und die Standorte auswählen, die Ihr Unternehmen benötigt.

5. Klicken Sie auf Finish wenn Ihre Struktur korrekt angezeigt wird.

6. Der ArbeitsbereicheSeite zeigt nun einen Verzeichnisbereich an, einschließlich eines Satzes von Registerkarten für Etagen, Gebäude, Campus, Städte, Bundesländer, und Länder/Regionen, abhängig von Ihrer Konfiguration.

Wenn Sie diese Aktion zunächst ausführen, wird auf jeder Ebene standardmäßig automatisch ein Standort hinzugefügt. Diese Standorte können Sie jederzeit über die Bearbeiten Funktion umbenennen oder löschen.

1. Für jede Standortebene in Ihrer Hierarchie wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus und klicken Sie auf + Etage/Gebäude/Stadt usw. hinzufügen um Ihre Büroinfrastruktur aufzubauen.

Die Etagenebene ist erforderlich, damit die Arbeitsplatzreservierung konfiguriert werden kann. Fahren Sie nicht fort, wenn Ihre Hierarchie die Etagenebene nicht enthält.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Supportdokumentation zum Verwalten der Standorthierarchie der Arbeitsplatzreservierung.

(Optional) Nachbarschaften für kontrollierten Zugriff konfigurieren

Um die Anpassungsfähigkeit, die Hot-Desking bietet, auszugleichen, berücksichtigen Nachbarschaften auch die Notwendigkeit, die Nähe von Teams und die Abteilungsorganisation aufrechtzuerhalten.

Nachdem Sie Ihre Standorthierarchie erstellt haben, können Sie bestimmte Bereiche jeder Etage als Nachbarschaften mit kontrollierten Zugriffsregeln kennzeichnen. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, die Teamkohäsion zu erhalten und gleichzeitig die Gesamtraumeffizienz zu maximieren.

Jede Nachbarschaft erhält einen beschreibenden Namen und kann bestimmten Benutzergruppen oder Einzelpersonen zugewiesen werden. Die wahre Stärke von Nachbarschaften liegt in ihrer zeitbasierten Flexibilität. Administratoren könnten eine Nachbarschaft beispielsweise montags bis mittwochs ausschließlich dem Finanzteam zur Verfügung stellen und sie donnerstags und freitags für alle Mitarbeiter öffnen. Dieser Ansatz bietet Teams reservierten Raum, wenn sie zusammenarbeiten müssen, und verhindert gleichzeitig Unterauslastung in Zeiten geringer Nachfrage.

Die Unterstützung unterschiedlicher Zeitzonen innerhalb von Nachbarschaften berücksichtigt Organisationen, die sich über mehrere Regionen erstrecken. Jede Nachbarschaft kann eigene Zeitzoneneinstellungen verwenden, sodass Zugriffsregeln unabhängig vom Standort der Administratoren oder Benutzer korrekt angewendet werden.

Schritt Drei: Etagen hinzufügen

Nachdem Sie die übergeordnete Struktur für Ihre Büros erstellt haben, benötigt jeder Standort mindestens eine Etagenebene, um die Arbeitsplatzreservierung zu nutzen. Fügen Sie Etagenebenen zu jedem Gebäude/Campus/Stadt/etc. in Ihrer Hierarchie hinzu, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Greifen Sie auf Verwaltung von Arbeitsbereichen.

2. Klicken Sie auf das Etagen Registerkarte der Site.

3. Klicken Sie auf das + Etage hinzufügen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und ein Neue Etage hinzufügen Bereich wird angezeigt.

4. Geben Sie im Bereich Informationen für den Etagenamen

5. ein. (Optional) Geben Sie Informationen für die

6. Beschreibung

7. Klicken Sie auf ein. Wählen Sie den Standort aus, an dem Sie Ihre Etage innerhalb Ihrer Hierarchie platzieren möchten.

8. Klicken Sie auf Finish Speichern & weitere hinzufügen

um für jeden Ihrer Standorte weitere Etagen hinzuzufügen.

wenn Sie fertig sind.

Schritt Vier: Erstellen Sie die reservierbaren Arbeitsplätze jeder Etage

1. Greifen Sie auf Verwaltung von Arbeitsbereichen.

2. Nachdem Ihre Etagen erstellt wurden, kann ein Administrator oder ein autorisierter Benutzer reservierbare Arbeitsplätze für die Etage erstellen, die später im Prozess zugewiesen werden. So erstellen Sie Arbeitsplätze für eine Etage: Registerkarte der Site.

3. Klicken Sie in der linken Navigation auf eine vorhandene Etage aus der EtageSobald die Etage ausgewählt ist, klicken Sie auf

4. Unter + Arbeitsplätze hinzufügenund ein Seitenbereich wird auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt. Arbeitsplatztyp oder , wählen Sie einen.

Schreibtisch Nur Reservierungsraum Alle Zoom Rooms müssen von einem Administrator oder autorisierten Benutzer über die Zoom Rooms-Oberfläche als Zoom Rooms erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Supportdokumentation mit Anweisungen zum Aktivieren von

1. Geben Sie das Zoom Phone-Geräten oder für die Arbeitsplatzreservierung..

2. Unter CalendarSchreibtischname

3. , geben Sie die intern konfigurierte IP für den Dienst ein. Raumname, wählen Sie eine Kalenderressource aus, die mit dem Schreibtisch oder Raum verbunden wird (erforderlich für die Reservierungsfunktionalität).

4. Klicken Sie auf ein. Assets (optional)

5. Klicken Sie auf Finish , fügen Sie manuell Assets hinzu oder wählen Sie Assets aus, die dem Schreibtisch zugeordnet sind (wie ein Doppelmonitor, höhenverstellbarer Schreibtisch usw.).

um einen weiteren Arbeitsplatz hinzuzufügen, bis Sie fertig sind.

um Ihre Änderungen zu speichern. (Optional) Erstellen Sie permanente Schreibtischzuweisungen und verwenden Sie Genehmigungsabläufe für stark nachgefragte Arbeitsplätze.

Administratoren können auch permanente Zuweisungen für bestimmte Benutzer erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Zoom-Supportartikel

Weisen Sie einen oder mehrere Benutzer an, bestimmte Arbeitsplätze zu reservieren Genehmigungsabläufe für stark nachgefragte oder spezialisierte Arbeitsplätze bieten einen formalen Antrags- und Überprüfungsprozess für Premium-Standorte, Executive-Bereiche oder Räume mit spezieller Ausstattung. Wenn Sie für einen Arbeitsplatz „Genehmigung erforderlich" aktivieren, werden alle Reservierungsanfragen an die benannten Genehmiger weitergeleitet, die Workspace-Management-Administratoren oder Reservierungsadministratoren sein können..

Um mehr über Genehmigungsabläufe zu erfahren, lesen Sie den Zoom-Supportartikel

Einführung in den Genehmigungsablauf für die Arbeitsplatzreservierung

1. Greifen Sie auf Verwaltung von Arbeitsbereichen.

2. Schritt Fünf: Laden Sie eine Etagenkarte hoch

3. Klicken Sie auf das Bearbeiten Nachdem die Arbeitsplätze Ihrer Etage erstellt wurden, laden Sie das Etagenkartenbild hoch – dieses wird den Benutzern beim Auswählen eines Bereichs angezeigt – um reservierbare Arbeitsplatzstandorte für die Zuweisung vorzubereiten. Zum Hochladen eines Grundrisses:

4. Klicken Sie auf Wählen Sie im Hierarchiemenü auf der linken Seite Ihres Bildschirms die Hierarchie mit der entsprechenden Etagenkarte aus, die Sie hochladen möchten. Schaltfläche neben der gewünschten Etage.

5. + Etagenkarte hinzufügen Schaltfläche, um die Karte der ausgewählten Etage als Bilddatei hochzuladen. Nachdem das Bild hochgeladen wurde, klicken Sie oben rechts auf

6. Schließen

Weitere Informationen finden Sie in unserer Supportdokumentation zum ..

Wiederholen Sie dies für alle zutreffenden Etagen oder fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um Arbeitsplatzstandorte zuzuweisen.

Verwaltung von Etagenkarten der Arbeitsplatzreservierung

1. Greifen Sie auf Verwaltung von Arbeitsbereichen.

2. Schritt Sechs: Weisen Sie Arbeitsplätze Ihrem Grundriss zu

3. Wenn alle vorherigen Schritte ausgeführt wurden, können Arbeitsplätze jetzt dem Grundriss zugewiesen werden. So weisen Sie Arbeitsplätze zu: Klicken Sie in der Hierarchie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf einen Standort und wählen Sie die Etage aus, der Sie Arbeitsplätze zuweisen möchten.Wenn eine Etagenkarte bereits hochgeladen ist, klicken Sie auf Etagenkarte bearbeiten. Wenn keine Etagenkarte verfügbar ist, klicken Sie auf

4. + Etagenkarte hinzufügen und laden Sie die Karte der ausgewählten Etage hoch., Der folgende Bildschirm zeigt die hochgeladene Etagenkarte mit einem Menübereich auf der linken Seite der Seite an, mit, und Arbeitsplätze zur Karte hinzufügen, Schreibtische, Räume Kioske

   
5. Nur digitale Beschilderungverfügbare Arbeitsplätze.\Wählen Sie einen Arbeitsplatz aus, den Sie auf der Karte platzieren möchten (

6. z. B.

   1. , ein Konferenzraum).

   2. Ziehen Sie den Namen des gewünschten Arbeitsplatzes aus dem linken Bedienfeld per Drag & Drop an seine Position im Grundriss.

   3. Wenn zutreffend, passen Sie die Abmessungen des Arbeitsplatzes an, damit er in den Grundriss passt.

7. Die Symbolgrößen für Schreibtische können mit einem Schieberegler unterhalb des Grundrisses angepasst werden.

8. Die Zuweisung von Kiosken und digitaler Beschilderung zum Grundriss zeigt auf dem Gerät beim Betrachten des Grundrisses eine „Sie sind hier“-Markierung an. Speichern wenn Sie fertig sind.

9. Weisen Sie eine Kalenderressource zu, falls noch keine zugewiesen ist.

10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern als Schaltfläche, um die Karte der ausgewählten Etage als Bilddatei hochzuladen. Bestätigen Sie, dass alle zutreffenden Assets auf den Arbeitsplatz angewendet sind, und klicken Sie auf

11. Wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 5–8, um alle Arbeitsplätze, Kioske und digitale Beschilderung auf den Grundriss anzuwenden.

oben rechts auf dem Bildschirm.

Wiederholen Sie dies bei Bedarf, bis alle Grundrisse konfiguriert sind.

(Optional) Schritt Sieben: Konfigurieren Sie Wegweisung für die Indoor-Navigation Wegweisung verwandelt die oft frustrierende Erfahrung, einen reservierten Arbeitsplatz in großen oder unbekannten Büros zu finden, in eine geführte Reise, der Benutzer auf ihren Mobilgeräten folgen können. Diese Funktion bietet Weg-für-Weg-Anweisungen von Gebäudeeingängen zu bestimmten Schreibtischen oder Besprechungsräumen und reduziert die Zeit erheblich, die Mitarbeitende mit der Suche nach ihren reservierten Bereichen verbringen..

Zum Einrichten der Wegweisung lesen Sie den Zoom-Supportartikel

Wegweisung für die Arbeitsplatzreservierung konfigurieren

Das Wegweisungssystem passt sich an, basierend darauf, wie Benutzer darauf zugreifen. Wenn jemand Wegweisung auf seinem Mobilgerät nach einer Reservierung verwendet, kann er seinen Eingangspunkt auswählen und erhält maßgeschneiderte Wegbeschreibungen zu seinem Arbeitsplatz.

Damit ist der Konfigurationsprozess für die Arbeitsplatzreservierung abgeschlossen.

Zoom Rooms und Zoom Phone-Geräte können als reservierbare Schreibtischplätze zugewiesen werden Zoom Rooms-Oberfläche als Zoom Rooms erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Supportdokumentation mit Anweisungen zum Aktivieren von

Administratoren können Zoom Rooms und Zoom Phone-Geräte einem Schreibtisch für Reservierungen zuweisen, einschließlich eines QR-Codes zum Einchecken. Dieser Prozess erfordert zusätzliche Backend-Konfigurationen, um die Etagenzuweisung zu ermöglichen.

Lesen Sie unsere Supportdokumentation für Anweisungen zum Aktivieren von

1. Arbeitsbereiche ohne Geräte, die sich mit Zoom-Diensten verbinden, können einen druckbaren QR-Code zum Einchecken verwenden Obwohl Zoom Rooms und Zoom Phone-Geräte einen QR-Code zum Einchecken auf dem Bildschirm anzeigen können, haben einige reservierbare Arbeitsplätze, wie Schreibtische, möglicherweise kein Zoom-fähiges Gerät, das einen QR-Code zum Einchecken anzeigen kann. Stattdessen kann ein Administrator oder autorisierter Benutzer für jeden Arbeitsplatz einen spezifischen QR-Code ausdrucken und anbringen, damit Benutzer einchecken können. Zum Drucken von QR-Codes für diese Arbeitsplätze: Bestätigen Sie, dass

2. alle Arbeitsplätze zugewiesen sind auf der Etage, für die Sie QR-Codes drucken. dann Arbeitsbereiche.

3. Klicken Sie im Navigationsmenü des Webportals auf Bearbeiten.

4. Verwaltung von Arbeitsbereichen, Suchen Sie die Etage, für die Sie QR-Codes drucken, und klicken Sie auf.

5. Herunterladen oder Suchen Sie die Einstellung für Arbeitsplatz-QR-Codes

6. Drucken die QR-Codes und bringen Sie je einen an jedem entsprechenden Arbeitsplatz an..

Benutzer können nun

sich mit QR-Codes einchecken

Allgemeine Einstellungen der Arbeitsplatzreservierung sind auf Konto- oder Standortebene konfigurierbar

Administratoren oder autorisierte Benutzer können allgemeine Einstellungen der Arbeitsplatzreservierung entweder auf Konto- oder auf Standortebene konfigurieren. Diese Einstellungen umfassen Fragebögen für Reservierungen oder Vorab-Check-ins, die Zuweisung bestimmter Benutzergruppen für den Zugriff auf die Arbeitsplatzreservierung, die Anforderung einer Benutzerauthentifizierung für Reservierungen und mehr.

Diese Einstellungen können kontinuierlich nach Standortebene verfeinert werden, einschließlich unterschiedlicher Einstellungen zwischen Etagen, sofern die Einstellung nicht von einer höheren Ebene in der Standorthierarchie gesperrt ist.

Das Sperren von Einstellungen auf einer Ebene sperrt die Einstellungen für alle darunterliegenden Ebenen. Sperren Sie keine Einstellungen auf Kontoebene oder niedrigeren Ebenen, die Sie pro Etage oder Standort anpassen möchten.

1. Kontostufe

2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf auf der Etage, für die Sie QR-Codes drucken. dann Arbeitsbereiche.

3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Account Settings neben Arbeitsbereiche.

4. So ändern Sie Einstellungen auf Kontoebene:

Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator oder autorisierter Benutzer mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Kontoeinstellungen an.

Aktivieren oder deaktivieren Sie Einstellungen nach Bedarf.

Standortstufe

1. Kontostufe

2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf auf der Etage, für die Sie QR-Codes drucken. dann Arbeitsbereiche.

3. Im Gegensatz zu Einstellungen für andere Zoom-Dienste, die oft innerhalb von Benutzergruppen konfiguriert werden können, werden gruppen- oder standortspezifische Einstellungen für die Arbeitsplatzreservierung auf Standortebene konfiguriert. Bearbeiten.

4. So ändern Sie Einstellungen auf Kontoebene:

So ändern Sie Einstellungen auf Standortebene:

Navigieren Sie zur Standortebene, die Sie bearbeiten, von der Etage bis zum Land, und klicken Sie auf

Erweiterte Reservierungskontrollen und -einschränkungen

Dieser Abschnitt bietet erweiterte Optionen für Organisationen, um Arbeitsbereiche genauer zu steuern und einzuschränken.

Bürozeiten und Buchungsfenster

Die Konfiguration der Geschäftszeiten erfolgt auf mehreren Hierarchieebenen, von kontenweiten Einstellungen bis hin zu individuellen Arbeitszeitplänen für einzelne Arbeitsplätze. Diese granulare Steuerung berücksichtigt unterschiedliche Szenarien, z. B. dass die Zentrale erweiterte Öffnungszeiten hat, während Außenstellen normale Zeiten einhalten, oder dass bestimmte Räume außerhalb der normalen Geschäftszeiten für Sonderprojekte verfügbar sind.

Feiertagspläne arbeiten in Verbindung mit den regulären Geschäftszeiten, um Reservierungen während Schließungen automatisch zu blockieren, ohne manuelle Eingriffe zu erfordern. Administratoren können Feiertagspläne Monate im Voraus definieren und unterschiedliche Zeiten für teilweise Schließungstage angeben oder Reservierungen für unternehmensweite Schließungen vollständig blockieren. Das System berücksichtigt diese Pläne in allen Buchungsoberflächen und verhindert, dass Benutzer versehentlich Räume reservieren, wenn Einrichtungen geschlossen sind.

Verwaltung der Reservierungsdauer und -häufigkeit

Die Einstellung für Reservierungsinkremente, die auf 1, 5, 15 oder 30 Minuten eingestellt werden kann, ermöglicht es Organisationen, ihre Buchungen an tatsächliche Nutzungsgewohnheiten anzupassen.

Beispielsweise könnte eine Forschungseinrichtung 30-Minuten-Intervalle für Gerätezimmer verwenden, während eine Beratungsfirma 15-Minuten-Intervalle für Telefonzellen bevorzugt. Die Erweiterung, die Reservierungen über Mitternacht hinweg ermöglicht, erhöht die maximale Buchungsdauer auf 24 Stunden und berücksichtigt Schichtarbeiter, Übernachtungsprojekte und internationale Zusammenarbeitssitzungen, die außerhalb der üblichen Geschäftszeiten stattfinden.

Mehrraumreservierungen für komplexe Veranstaltungen

Die Funktion für Mehrraumreservierungen löst ein seit langem bestehendes Problem für Veranstaltungskoordinatoren, die komplexe Zusammenkünfte verwalten. Im Rasteransichtsmodus können Koordinatoren mehrere Räume in verschiedenen Gebäuden und Standorten unter einer einzigen Reservierungs-ID buchen. Dieser einheitliche Ansatz ist für Veranstaltungen wie Unternehmensversammlungen mit Ausweichräumen, Schulungen mit Breakout-Räumen oder Konferenzen, die mehrere Veranstaltungsorte umfassen, essenziell.

Genehmigungsablauf für Arbeitsplatzbuchungen

Diese Einstellung verhindert, dass Premium-Bereiche nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" gebucht werden. Stattdessen beantragen Benutzer eine Buchung, und ein Administrator genehmigt die Buchung manuell. Genehmigungsabläufe für stark nachgefragte oder spezialisierte Arbeitsplätze bieten einen formalen Antrags- und Überprüfungsprozess für Premium-Standorte, Executive-Bereiche oder Räume mit spezieller Ausstattung. Wenn Sie für einen Arbeitsplatz „Genehmigung erforderlich" aktivieren, werden alle Reservierungsanfragen an die benannten Genehmiger weitergeleitet, die Workspace-Management-Administratoren oder Reservierungsadministratoren sein können..

Wenn ein Benutzer eine Reservierung in einem kontrollierten Arbeitsplatz anfragt, durchläuft die Anfrage einen Genehmigungsprozess mit benannten Genehmigern, die Benachrichtigungen erhalten und diese zusammen mit Anmerkungen genehmigen oder ablehnen können. Benutzer können den Status von Anfragen prüfen und die Genehmiger einsehen. Kontoinhaber und Administratoren können ebenfalls Genehmiger konfigurieren.

Weitere Informationen finden Sie im Zoom-Supportartikel

Benutzer können verpflichtet werden, einen Vorab-Reservierungs- und/oder Vorab-Check-in-Fragebogen auszufüllen

Lesen Sie unsere Support-Dokumentation für weitere Informationen zu Ein Administrator oder autorisierter Benutzer kann verlangen, dass Benutzer einen Vorab-Reservierungs- und/oder Vorab-Check-in-Fragebogen ausfüllen. Diese Fragebögen sind anpassbar und können Einzelwahl-, Mehrfachwahl- und Kurzantwortoptionen enthalten..

Ein Vorab-Reservierungsfragebogen wird zum Zeitpunkt der Reservierung eines Benutzers angezeigt. Vorab-Check-in-Fragebögen können zwischen 2 und 72 Stunden vor der Check-in-Zeit gesendet werden, und die Reservierung wird automatisch storniert, wenn der Benutzer den Fragebogen nicht vor einer festgelegten Zeit ausfüllt.

Fragebögen zur Arbeitsplatzreservierung

Konfigurieren Sie Kalenderintegrationen für nahtlose Buchungen

Die Ausweitung der Arbeitsplatzreservierung auf große Kalenderplattformen stellt einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise dar, wie Benutzer mit dem Buchungssystem interagieren. Anstatt dass Benutzer zwischen Anwendungen wechseln müssen, bringt diese Integration die Arbeitsplatzreservierung direkt in die Tools, in denen Mitarbeitende ihren Tagesplan verwalten.

Microsoft Outlook-Integration

Das Outlook-Add-in bettet die Funktionalität der Arbeitsplatzreservierung direkt in die Outlook-Oberfläche ein, in der viele Benutzer ihren Arbeitstag verbringen. Beim Erstellen oder Bearbeiten von Besprechungseinladungen sehen Benutzer verfügbare Arbeitsplätze mit Fotos, Kapazitätsinformationen und Asset-Details, ohne Outlook verlassen zu müssen.

Die Integration respektiert bestehende administrativen Einstellungen, einschließlich Genehmigungsanforderungen, Buchungseinschränkungen und Nachbarschaftszuweisungen, um eine konsistente Durchsetzung von Richtlinien unabhängig von der Buchungsmethode zu gewährleisten.

Google Workspace- und Zoom-Kalenderunterstützung

Eine ähnliche Funktionalität steht Google-Workspace-Benutzern über das Zoom für Google Workspace-Add-on zur Verfügung. Die Integration bietet dieselben detaillierten Arbeitsplatzinformationen und Buchungsmöglichkeiten innerhalb des Google Kalenders, um Funktionsgleichheit über Plattformen hinweg zu gewährleisten.

Für Organisationen, die Zooms native Kalenderlösung verwenden, bietet die Unterstützung der Arbeitsplatzreservierung ein vollständig integriertes Erlebnis, ohne Drittanbieter-Kalenderdienste zu benötigen.

Benachrichtigungen für Team-Kollaborationsplattformen

Die Integration mit Microsoft Teams und Slack geht über einfache Benachrichtigungen hinaus und schafft ein interaktives Workspace-Management-Erlebnis innerhalb der Kommunikationstools eines Teams.